Vienas iš svarbiausių žingsnių keičiant įmonės vadovybę yra tinkamas duomenų atnaujinimas ir registravimas atitinkamose institucijose. Verslininkas buvo šokiruotas sužinojęs, kad jį, vadovaujantį bendrovei, iš darbo atleido „Sodra“. Verslininkas Marius Vigelis, valdantis bendrovę „Darlina“, vertėsi vandens aparatų nuoma ir prekyba daržovėmis. Dėl nesėkmingai susiklosčiusių aplinkybių įmonė įsiskolino už darbuotojų socialinį draudimą.
Nuo šių metų sausio įsigaliojo naujos Valstybinio socialinio draudimo (VSD) įstatymo nuostatos, kurios įpareigoja visas įmones teisingai ir laiku apskaičiuoti bei mokėti socialinio draudimo įmokas už dirbančiuosius bei teikti „Sodrai“ socialinio draudimo pranešimus apie apskaičiuotas darbo užmokesčio ir draudimo įmokų sumas. O jei įmonės to nedaro - langas į apdraustųjų registrą joms užveriamas.
Ką reiškia „registruojamas Sodroje“ ir kas eina iš to
Sodra (Valstybinis socialinio draudimo fondas) tvarko apdraustųjų registrą ir reikalauja, kad apie darbuotojų darbo pradžią būtų teikiami pranešimai (1-SD). 1-SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią. Sodrai įmonės registracijos pažymėjimą atšviesk (jei kas ant kitos pusės yra irgi atšviesk) ir greitai gausi draudėjo kodą.
Mano VMI portale per 5 darbo dienas nuo duomenų apie įregistravimą gavimo reikia pateikti pranešimus (forma FR0791 ir FR0791A), kuriuose turi būti pateikiama informacija apie vykdomas veiklas, apskaitą tvarkantį asmenį, struktūrinio padalinio duomenis ir kt. Registracija Mokesčių Mokėtojų registre (VMI) vyksta gavus duomenis apie įmonės įregistravimą Registrų centre.
Kada ir kokie dokumentai reikalingi keisti vadovo duomenis Registrų centre
Pakeitimai Juridinių asmenų registre pateikiami forma JAR-1 ir susijusiomis formomis. Bendrovės vadovas keičiamas Akcinių bendrovių įstatymo 37 straipsnio nustatyta tvarka. Prašymą įregistruoti pakeitimus forma JAR-1. Vienasmenio valdymo organo duomenų formą JAR-VO-V. Visuotinio akcininkų susirinkimo (stebėtojų tarybos ar valdybos, kai šie organai renka vadovą) protokolą dėl vadovo atšaukimo ir naujo vadovo išrinkimo kartu su protokolo priedais. Dokumentus ir duomenis teikiančio asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
Taip pat skaitykite: Kelionės išlaidų kompensacija: ką reikia žinoti
Jei dokumentus pateikia ne juridinio asmens vadovas, o atstovas, kartu su dokumentais Registro tvarkytojui turi būti pateikiami atstovo įgaliojimus patvirtinantys dokumentai. Dokumentų ir duomenų teikėjas, kvalifikuotu sertifikatu patvirtinto elektroninio parašo pagalba prisijungęs prie Registrų centro klientų savitarnos sistemos, horizontaliame meniu spustelėjęs nuorodą Juridinių asmenų registras ir kairėje meniu pusėje pasirinkęs laukelius: Juridinio asmens, filialo ir duomenų registravimas, Juridinio asmens, filialo duomenų registravimas, Vadovas, galės išregistruoti buvusio vadovo duomenis ir įrašyti naujo vadovo duomenis.
Įkėlus dokumentą, sistema leis jį pasirašyti ir pasirašyti prašymo keisti duomenis formą JAR-1-E. Dokumentams pasirašyti reikia spustelėti šalia nepasirašyto dokumento esančią aktyvią nuorodą Pasirašyti. Pasirašius formą JAR-1-E, paslaugą reikia įdėti į krepšelį ir atlikti tiesioginį apmokėjimą savitarnos svetainėje per elektroninę bankininkystę.
Kokia yra praktinė įtaka, jei naujas vadovas neįregistruotas Registrų centre
Bendrijos pirmininku ir valdybos nariais Registrų centre įregistruoti asmenys de facto yra valdymo organų nariai, bet de jure jie nebegali vykdyti savo funkcijų. Kol bendrijos pirmininkas neįregistruotas Registrų centre, jo teisės yra ribotos (de fakto). Tik įregistravus bendrijos pirmininką JAR jis tampa išrinktas ne tik de facto, bet ir de jure. ESI duomenis patikrinusios organizacijos neturėtų pripažinti tokio asmens bendrijos vadovu, galinčio spręsti reikalus ir pasirašyti bendrijos vardu sutartis. Taip būna, ypač atsargūs būna bankai...
Analogija su įmonėmis: prieš pasirašydamas su bendrove sutartį paslaugų teikėjas (kad ir elektros paslaugų), patikrinęs registruose ir pamatęs, kad bendrovės vadovo kadencija pasibaigusi, sutarties nepasirašytų, nes tas asmuo nebegali atstovauti įmonei. Jūsų atveju bendrijos pirmininkas ir valdybos nariai turi...
Kada reikia teikti pranešimus „Sodrai“ dėl vadovo ir buhalterio
Sodrai pranešimus apie darbuotojų darbo pradžią teikia darbdavys (1-SD). Sodrai įmonės registracijos pažymėjimą atšviesk ir greitai gausi draudėjo kodą. Kai aš registravau, tai reikalavo ir buhalterio, o kadangi įmonė jau turėjo pasirinkusi buhalterį, tai nesudarė problemų. Buhalterio tikrai nereikia. Pas mus įmonė du mėn buvo be buhalterio, tik su direktorium.
Taip pat skaitykite: Ką daryti, jei esi priklausomas nuo telefono?
Man atrodo, kad pačioje Sodroje registruotis draudėju nereikia, tai dabar jau daro VMI. Sodrai įmonės registracijos pažymėjimą atšviesk (jei kas ant kitos pusės yra irgi atšviesk) ir greitai gausi draudėjo kodą. Jei dėl direktoriaus ir buhalterio kartais reikalauja, paprašyk, kad parodytų pagal kokio doko kokį straipsnį to reikalauja - atsikabins. Sodra čia negali prisikabinti. Darbo inspekcija tai galėtų jei pas juos registruotumeis.
Ką daryti praktikoje, kad naujas direktorius būtų įregistruotas ir „Sodroje“ atspindėtas
- Įsitikinti, kad pakeitimas įregistruotas Juridinių asmenų registre (Registrų centras). Pateikti formą JAR-1 (ar JAR-1-E elektroniniu būdu) su reikiamais pridėtiniais dokumentais (protokolai, įgaliojimai, tapatybės dokumentai).
- Patikrinti, ar Registrų centras atnaujino duomenis ir ar naujas vadovas matomas JAR/ESI išrašuose.
- VMI informuoti per Mano VMI portalo formas (FR0791 ir FR0791A), jeigu reikia pateikti papildomą informaciją apie įmonės veiklas ar apskaitą tvarkančius asmenis.
- Parengti 1‑SD pranešimus „Sodrai“ apie darbuotojų priėmimą ar darbo pradžią (jeigu pats vadovas priimamas į darbą pagal darbo sutartį).
- Jeigu „Sodra“ ar bankai reikalauja, pateikti Registrų centro išrašą kaip įrodymą, kad vadovas yra įrašytas de jure.
Pirmas darbas, kurį turi padaryti naujas vadovas, yra esamos situacijos įmonėje teisinė ir finansinė inventorizacija: kokios sutartys sudarytos ir vykdomos, kokius finansinius kaštus tai reiškia, kokia rizika kyla iš tokių sutarčių vykdymo ar pažeidimo. Inventorizacija yra esminis dalykas, kuris tinka ir ateinant vadovauti įmonei, ir perkant verslą.
Kas nutinka, jei „Sodroje“ duomenys neatnaujinami arba įsiskolinama
Jei įmonė nevykdo VSD įmokų mokėjimo 3 mėnesius iš eilės ir ilgiau ir nesikreipia dėl įmokų įsiskolinimo sumokėjimo atidėjimo arba įmokų įsiskolinimas neatidedamas, laikoma, kad įmonė nevykdo veiklos. Jei įmonės vadovai nėra randami jų nurodytais adresais arba „Sodros“ reikalavimu nepateikia veiklą įrodančių dokumentų - taip pat gali būti taikomos priemonės.
„Sodra“ gali ne tik apriboti prieigą prie apdraustųjų registro, bet ir reikalauti pateikti veiklos vykdymą įrodančius dokumentus. Dar didesnis veiksmas - galimybė apskritai įmonę likviduoti. Tam reikalinga vos viena iš kelių paprastų sąlygų. Pirmiausia, būtina kasmet teikti finansines ataskaitas ir kitus dokumentus. Jei įmonė per penkerius metus neatnaujino savo duomenų juridinių asmenų registre ir yra pagrindo manyti, kad veiklos nevykdo - „Sodra“ taip pat gali kreiptis dėl jos išregistravimo.
Praktiniai patarimai naujam vadovui ir įmonei
- Naujasis vadovas turi per protingą laiką atlikti inventorizaciją ir spręsti aptiktas problemas - nuo to momento problema tampa naujojo vadovo atsakomybe.
- Vadovo pareigos apima teisės aktų laikymąsi, veikimą įmonės interesais ir bendrąją atidumo ir rūpestingumo pareigą; atsakomybė dažnai kyla ne dėl rezultato, o dėl netinkamo proceso.
- Jei Registrų centre duomenys nebuvo atnaujinti, verta kuo skubiau tai padaryti elektroniniu būdu, pasinaudojus JAR sistemomis ir kvalifikuotu elektroniniu parašu.
- Bankai ir paslaugų teikėjai dažnai tikrina JAR ir ESI duomenis; norint užtikrinti galimybę pasirašyti sutartis ir atstovauti įmonei, būtina de jure įregistruoti vadovą.
Trumpa lentelė: kas ir kada registruojama / pranešama
| Veiksmas | Institucija | Terminas / pastaba |
|---|---|---|
| Vadovo pakeitimas (protokolas, priedai) | Registrų centras (Juridinių asmenų registras) | Elektroninė forma JAR-1 / JAR-1-E, pasirašyti kvalifikuotu parašu |
| Įmonės registracija mokesčių mokėtoju | VMI | Per 5 darbo dienas pateikti FR0791 ir FR0791A |
| Darbuotojo darbo pradžios pranešimas | Sodra (1-SD) | Pranešimas teikiamas pagal darbo pradžią |
Taip pat patartina pasitarti su buhalteriu ar teisininku, kad visos procedūros būtų atliktos taisyklingai ir laiku.
Taip pat skaitykite: Socialiniai darbuotojai: teisės ir pareigos
Jeigu įmonė ar bendrija susiduria su problemomis dėl neįregistruoto vadovo ar su įsiskolinimais „Sodrai“, būtina laiku imtis veiksmų: atnaujinti duomenis Registrų centre, pateikti reikiamus pranešimus VMI ir „Sodrai“, atlikti finansinę inventorizaciją ir, esant reikalui, derėtis dėl įsiskolinimų.
tags: #kada #naujos #imones #direktorius #perduodamas #sodrai