Šiame straipsnyje apžvelgsime svarbiausius aspektus, susijusius su SODROS ataskaitų formomis, įskaitant naujausius atnaujinimus, dažniausiai užduodamus klausimus ir patarimus, kaip teisingai pildyti ir pateikti ataskaitas.
Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas: kokias formas pildyti?
Darbuotojo įdarbinimo ir atleidimo procesai yra svarbūs procesai, kuriuos vykdant reikia laikytis tam tikrų reikalavimų ir pateikti atitinkamas formas Sodrai.
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas.
Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Taip pat skaitykite: reikalavimai ir motyvacija socialinės įmonės statusui
Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia.
Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Darbuotojo atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
Taip pat skaitykite: informacija apie Jūrininkų ligoninės morgą
SAV pranešimas ir savarankiškai dirbančių asmenų prievolės
Vienas dažniausių formalumų - tai SAV pranešimas, kurį reikia teikti „Sodrai“. Jei dar nei karto to nedarėte - gali pasirodyti painu. Bet pažadame - iš tiesų viskas paprasta.
SAV pranešimas - tai informacija, kurią pateikiate „Sodrai“ apie savo savarankišką veiklą.
SAV pranešimas gali būti pateikiamas kas mėnesį (jeigu veikla yra vykdoma). Jei mėnesį nedirbote (nebuvo pajamų ir veiklos) - pranešimo teikti nereikia.
Taip pat naudinga pateikti pranešimą, kai: pradedate ar nutraukiate veiklą; laikinai ją sustabdote; dirbate ne visą mėnesį.
Dažnumas Privalumai Trūkumai Kas mėnesį Tikslumas, reguliari įmokų apskaita Reikia nepamiršti kas mėnesį Kartą per metus Paprasčiau administruoti, mažiau darbo Gali būti sunkiau prisiminti veiklos detales
Taip pat skaitykite: Pensijų kaupimo atnaujinimai ir sistemos prieinamumas
Kad išvengtumėte nemalonių situacijų, VSD įmokas rekomenduojama mokėti kas mėnesį. Savarankiškai dirbantis asmuo laikomas apdraustu ligos ir motinystės socialiniu draudimu tik tuomet, jei iki einamojo mėnesio pabaigos yra sumokėjęs VSD įmokas ir iki kito mėnesio 15 dienos pateikęs „Sodrai“ SAV pranešimą už užpraeitą mėnesį, t. jūsų teisė į ligos išmokas; motinystės/tėvystės išmokos; pensijos „stažo“ kaupimas; VSD ir PSD apskaita.
Privalumai teikiant SAV pranešimą: Ligos išmokos - Suteikiama teisė gauti ligos išmokas; Motinystės/tėvystės išmokos - Galimybė gauti išmokas vaikui gimus; Pensijos stažo kaupimas - Kaupiamas pensijų socialinis stažas; VSD ir PSD apskaita - Tiksliai apskaičiuojamos socialinio draudimo įmokos; Apskaitos tikslumas - Užtikrinamas duomenų atitikimas tarp „Sodros“ ir VMI.
Visas procesas vyksta internetu per SODROS paskyrą. Žingsniai: Prisijunkite prie gyventojai.sodra.lt per e. bankininkystę ar kitą elektroninės tapatybės priemonę. Skiltyje „Pranešimai“ pasirinkite „SAV pranešimas“. Užpildykite formą: Nurodykite mėnesį ir metus. Pasirinkite veiklos rūšį (dažniausiai - individuali veikla pagal pažymą). Įveskite, kiek kalendorinių dienų dirbote (tai gali būti visos mėnesio dienos arba tik dalis). Jei veikla tęsiasi, pažymėkite, kad veikla tęsiama. Patvirtinkite ir pateikite pranešimą.
Pateikus formą - sistema ją automatiškai įtraukia į jūsų asmeninę apskaitą. SAV pranešimas dažniausiai pateikiamas už praėjusį mėnesį iki einamojo mėnesio paskutinės dienos.
Dažniausios SAV pranešimų klaidos
- „Pamiršau pateikti“. Jei pranešimo nepateiksite - „Sodra“ gali neapskaičiuoti įmokų ir atsiras vėlavimo pasekmės.
- „Neteisingai nurodytos dienos“. Tai gali lemti neteisingą VSD įmokų dydį.
- „Pateikiau kelis kartus“. Jei pateikiate du kartus už tą patį laikotarpį - gali atsirasti klaidinga apskaita.
- Netiksliai nurodyti duomenys: kalendoriniai metai, kalendorinis mėnuo, pajamos, nuo kurių skaičiuojamos įmokos, ir įmokų sumos.
- Nenurodyta, kad veikla vykdoma nepertraukiamai: jei veikla vykdoma be pertraukų, reikia tai pažymėti.
Taip pat aktualu saugoti patvirtinimus, kad pateikėte SAV pranešimą.
Kas nutinka, jei nepranešate apie veiklą? Nepateiktas pranešimas, nors veikla vyko - Skolos „Sodrai“, negalima pasinaudoti socialinėmis garantijomis; Pranešta tik VMI, o ne „Sodrai“ - Nesutapimai, rizika negauti išmokų; Deklaruota suma nesutampa su „Sodros“ duomenimis - Gali reikėti koreguoti duomenis, tikėtini VMI ar „Sodros“ patikrinimai.
Jei veikla buvo sustabdyta VMI, o pajamų negavote - SAV pranešimo teikti nereikia, tačiau jeigu veiklos nestabdėte oficialiai, o tiesiog nevykdėte - „Sodra“ laikys, kad veikla tęsiasi ir tikėsis SAV pranešimo.
SODROS ataskaitų formų atnaujinimai
SODRA nuolat atnaujina ataskaitų formas, todėl svarbu sekti naujienas ir įsidiegti naujausius programinės įrangos atnaujinimus.
Išleistas papildymas naujiniui Nr. 0119 Būtent v.9.2 ir Būtent v.9.3 programos versijoms „Darbo apmokėjimo statistinė ataskaita DA-01“. Atsižvelgiant į Lietuvos Statistikos departamento 2019 m. balandžio 1 d. atnaujintą DA-01 ataskaitos formos šabloną, atlikti smulkūs patobulinimai.
Informuojame, kad išleidome 2019 m. vasario mėn. naujinį Nr. 0129 Sodros pranešimai nuo 2019 m. Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms. Norint įsidiegti naujinį Nr. 0129, į programą turi būti įdiegtas naujinys Nr. 0120 ir Nr. 0124. Išleidome naujinį Nr. 0122 ir naujinys Nr. 0124. 2018 m. lapkričio mėn. išleidome naujinys Nr. 0121 Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms „Fizinių asmenų asmens kodų matomumas klientų kortelėse“.
SVARBU! Klientai, kurie jau buvo įsidiegę naujinį Nr. 0119, šį naujinį turi įsidiegti pakartotinai. Kadangi nuo 2018 m. gruodžio 1 d. išleisti naujiniai Nr. 0122 ir Nr. 0124.
SAM pranešimo forma ir mokėjimai į Sodros sąskaitas
SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas (pasirenkamas bankas ir darant pavedimą nurodoma: asmens duomenys, įmokos gavėjas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos“, gavėjo kodas, mokėtojo kodas, mokėtina suma, mokėjimo paskirtis ARBA asmens, už kurį mokamos įmokos, duomenys, t. y.
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Skolos SODRAI
Socialinio draudimo skola - į Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetą mokėtina draudėjo valstybinio socialinio draudimo įmokų, baudų, delspinigių ir palūkanų suma, kuri apskaičiuojama prie sumos, kuri pagal teisės aktus turėjo būti sumokėta prieš 2 darbo dienas iki duomenų viešinimo dienos, pridėjus atidėtos skolos sumą ir atėmus draudėjo sumokėtas, Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų įskaitytas bei nurašytas sumas.
Rodomos skolos tų įmonių, kurios buvo skolingos prieš 2 darbo dienas iki duomenų formavimo dienos. Duomenys apie draudėjų skolas yra atnaujinami darbo dienomis, išskyrus pirmą darbo dieną, einančią po nedarbo (šventinės) dienos.
F4 forma: dažniausiai užduodami klausimai
Dažnai kyla klausimų dėl F4 formos pildymo. Atminkite, kad F4 formoje "draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje" ir yra draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje, t.y. teikiant šią formą, visų ketvirčių ataskaitose bus tas pats skaičius, o kitais metais, jau kitas.
Jei gaunate pranešimą "Draudėjo buhalterinė programa blogai sugeneravo FFDATA bylą, arba pranešimui parengti panaudota negaliojanti forma", patikrinkite, ar naudojate naujausią formos versiją ir ar teisingai sugeneruotas failas.
Ataskaitų numeravimas ir dokumentų tvarka
Nėra vieningos numeravimo sistemos, kurią privaloma naudoti. Galite pasirinkti jums patogiausią būdą. Pavyzdžiui, galite vesti atskirą Sodros segtuvą, kur ne tik ataskaitos, bet ir priėmimai atleidimai iš darbo.
Kiekvienam dokumentui pagal eiliškumą suteikite registr. numerį. Mūsų įmonėje, kartu su ataskaitom didėjančia tvarka numeruojami ir pranešimai apie priimtus ir atleistus asmenis. O ataskaitas žymime taip, pvz.: 3-SD Nr. 1, 4-SD Nr. 1A, F4 Nr.
Kaip pateikti prašymą SODRAI dėl išmokų?
Tam, kad gautumėte jums priklausančias „Sodros“ išmokas, turite pateikti prašymą. Tai galite padaryti keliais būdais: Internetu. Greičiausias, patogiausias ir paprasčiausias būdas - pateikti prašymą internetu per EGAS.
Prisijunkite prie „Sodros“ sistemos. Patikrinkite, ar teisingi jūsų asmeniniai duomenys. Kairiajame meniu susiraskite laukelį Prašymai ir paspauskite Naujas prašymo kūrimas (šiame skirtuke galite užpildyti ir pateikti prašymą. Pateiktų arba rengiamų prašymų ieškokite skirtuke Prašymų istorija). Sekite nurodymus (pasirinkite laikotarpius) ir spauskite Tęsti.
Patikrinkite atsidariusioje formoje esančią informaciją (visus jos lapus), įrašykite trūkstamus duomenis visuose formos lapuose, įskaitant NPD lapą. Laukite „Sodros“ atsakymo. Apie prašymo būklę būsite informuojami elektroniniu paštu. Sprendimas dėl išmokos skyrimo priimamas per 10 darbo dienų.
Jei formoje yra NPD lapas (prašymas taikyti NPD), bet jūs jo neužpildysite, bus apmokestinta visa gaunamos išmokos suma ir mokesčių permoką galėsite susigrąžinti tik pateikę metinę pajamų deklaraciją.
Paštu. Tam turite užpildyti popierines prašymų formas ir išsiųsti jas paštu į teritorinį „Sodros“ skyrių. Pasirinkus tokį būdą, kartu reikia pridėti asmens tapatybės dokumento kopiją, patvirtintą įstatymų nustatyta tvarka, pavyzdžiui, notaro.
„Sodros“ skyriuje. Savarankiškai dirbantiems asmenims svarbu ne tik vykdyti veiklą, bet ir tinkamai atsiskaityti su valstybės institucijomis - susipažinti su individualios veiklos mokestiniais niuansais.
Praktiniai patarimai ir atsakymai į dažnus vartotojų klausimus
Pirmiausia rekomenduojame visus prašymus bei pranešimus teikti prisijungus prie asmeninės „Sodros“ paskyros draudėjui.
PASTABA: Jei kyla neaiškumų dėl ataskaitų pildymo, kreipkitės į SODROS konsultantus.
Mano inspektorei šiandien ne jos diena, todėl ir įsiutau nuo tokio pasityčiojimo. Praeitą kartą, kai nešiau, tiko parašymas "klaidingai buvo įrašyta", o dabar čia jau ne paaiškinimas. Reikia konkrečiai parašyti, iš kur atsirado klaida. Aš žinau iš kur ji atsirado, bet mane siutas ima, kad ten jos pastoviai neaišku ko reikalauja ir tyčiojasi pagal savo nuotaikos pokyčius.
Perskambinau atsakytojai perklausti, kas pagal juos yra "pagrindžiamas duomenų keitimo priežastis" man paaiškino, kad užtenka parašyti "dėl klaidos" ir kad visi daro klaidas.
Jei gaunate nurodymą pristatyti originalus dokumentus: Elektroniniu laisku nusiunciau forma. Man parase, akd per 5 dienas reik pristatyt originala. Kazkur buvau skaicius, kad per 5 d.d.
Patarimai tvarkant klaidas
- Jei reikia paaiškinti klaidą, nurodykite kokią informaciją norite pakeisti ir kodėl ta klaida įvyko.
- Man paaiškinimas, kad klaida įvyko per neapsižiūrėjimą arba įvyko spausdinimo klaida ir t.t. visada suveikia.
- Jei prašote pakeitimo, pridedant DU žin. kopiją ar kitus dokumentus, aiškiai nurodykite skirtumą tarp buvusių ir turimų būti įmokų.
Kontaktai ir ištekliai
PASTABA: Jei kyla neaiškumų dėl ataskaitų pildymo, kreipkitės į SODROS konsultantus.
Taip pat naudinga sekti SODROS pranešimus dėl programinės įrangos naujinimų ir atnaujinti savo buhalterines programas, kad būtų naudojamos galiojančios ataskaitų formos ir teisingai sugeneruojami FFDATA failai.