Nedarbingumo pažymėjimo saugojimo taisyklės ir terminai

Nedarbingumo pažymėjimas - svarbus dokumentas, kuris užtikrina finansinę paramą laikinojo darbingumo laikotarpiu. Straipsnyje išsamiai aptariamos pagrindinės sąlygos: kaip išduodamas nedarbingumas, kaip jį registruoti ir kaip jis veikia darbo užmokestį bei pašalpas. Taip pat apžvelgiama elektroninių sistemų įtaka procese ir konkrečios situacijos, kai liga ar izolacija paveikia darbą bei socialinį draudimą.

Kas yra nedarbingumo laikotarpis ir kiek jis trunka?

Nedarbingumo laikotarpis gali būti įvairus, priklauso nuo ligos pobūdžio ir gydytojo vertinimo. Paprastai laikotarpiai skaičiuojami kalendorinėmis dienomis: kai laikinojo nedarbingumo trukmė viršija 14 dienų, pranešimas dėl ligos išmokos vedamas už kiekvieną 14 kalendorinių dienų laikotarpį. Jei laikotarpis neviršija 14 dienų, skaičiavimas baigiasi jo pabaigoje. Pasibaigus laikotarpiui reikia laikytis gydytojo pateiktų rekomendacijų ir tęsti stebėjimą.

Kaip ir kada išduodamas nedarbingumo pažymėjimas?

Nedarbingumo pažymėjimą išduoda gydytojas, kuris įvertina paciento būklę. Nuo tam tikrų metų į valstybės sistemas įtrauktos elektroninės galimybės: elektroniniai nedarbingumo pažymėjimai (EPTS) leidžia gydytojams užpildyti pažymėjimą elektroniniu parašu. Darbdaviai gali stebėti laikotarpius per EDAS, o gyventojai gali pateikti prašymą pašalpai per EGAS ar pristatyti popierinę formą.

Elektroninis nedarbingumo pažymėjimas (EPTS) - kas keičiasi?

Naujoji sistema sumažina popierinės dokumentacijos poreikį. Gydytojas įrašo nedarbingumą elektroniniu būdu, o darbdaviai ir „Sodra“ gali per EDAS ar EDAS susietas sistemas peržiūrėti informaciją apie laikinojo nedarbingumo laikotarpius. Pacientui išduodamas pranešimas apie tai, kad elektroninis pažymėjimas buvo išduotas. Jei darbdavys ar institucija naudoja EDAS, atspausdinti pranešimą nėra būtina; kitais atvejais pranešimas gali būti reikalingas.

Nedarbingumo laikotarpių skaičiavimas ir ligos išmokos

Darbdavys skaičiuoja ligos pašalpą už pirmąsias dvi nedarbingumo dienas iš įmonės lėšų. Trečios dienos dienos mokamos iš „Sodros“ optikos, o laikotarpių skaičiavimas priklauso nuo to, ar laikotarpis viršija 14 dienų, ar ne. Jei laikotarpis viršija 14 dienų, pašalpa skiriama už kiekvieną 14 dienų laikotarpį atskirai. Pašalpos dydis priklauso nuo įmonės lėšų ir „Sodros“ mokėjimų, o koronaviruso laikotarpiu gali būti taikomos papildomos nuostatos.

Taip pat skaitykite: Nedarbingumo išmoka Lietuvoje

Kaip įmonė turi tvarkyti apskaitą ir įrašyti darbo laiką?

Turite laikytis teisingo darbo laiko apskaitos ir kompensacijų skaičiavimo. Pavyzdžiui, kai darbuotojas dirba pagal suminį grafiką, turi būti tiksliai žymimos naktinės pamainos bei atidirbti laikai. Jei darbuotoja grįžo iš vaiko priežiūros atostogų ir turi nedarbingumą, kompensacija skaičiuojama atsižvelgiant į pasirinktą laikotarpį ir vidurkį. Kai dalis laikotarpio buvo dirbama, skaičiuojama pagal tą dalį naudojant vidurkį iš atitinkamų mėnesių.

Kaip vyksta duomenų suvestinės ir apskaita naudojant Rivile GAMA ar kitas sistemas?

Įrankiai - Rivile GAMA ar kitos valdymo programos - turi atskirus žurnalinius skirtukus (Vidurkis, Priskaitymai) ir leidžia įvesti įmonės koeficientus, skaičiuoti vidurkį ir generuoti NP-SD duomenis. Svarbu įtraukti tinkamus įrašus, kad teisės saugotojai matytų teisingą laikotarpio apimtį ir pašalpas.

Specialūs atvejai: COVID-19, infekcijų plitimą ribojantis režimas

Nedarbingumo pažymėjimai gali būti išduodami nuotoliniu būdu, ypač susirgimų šalyje protrūkių metu. Jei vaikas ar kitas asmuo turi būti prižiūrimas dėl epidemijos plitimo, gali būti išduodamas nedarbingumo pažymėjimas. Taip pat gali būti išduodamas nedarbingumas dėl epidemiologinės situacijos ir infekcijų plitimo ribojimo režimo tam tikrose švietimo įstaigose. Tarnyboje ir gydymo įstaigose įgaliojimai išduoti nedarbingumo pažymėjimus gali būti pratęsti ar apriboti priklausomai nuo saugumo priemonių.

Kokios informacijos reikia norint gauti nedarbingumo išmoką?

Pateikiamas prašymas Sodrai - per EGAS ar popieriniu formatu. Reikalingi dokumentai apima gydytojo išduotą nedarbingumo pažymėjimą ir kitus medicininius dokumentus. Pašalpa skiriama tik tiems asmenims, kurie atitinka socialinio draudimo reikalavimus ir turi visus reikalingus dokumentus. Svarbu, kad darbdaviai pateiktų NP-SD pranešimą apie pašalpos skyrimą, kai laikinasis nedarbingumas trunka trumpiau nei 14 dienų, arba už kiekvieną 14 dienų laikotarpį atskirai, kai laikotarpis viršija 14 dienų.

Ką daryti, jei esi nauja buhalterė ir esi susidūręs su skirtingais skaičiavimais?

Geriausia - vadovautis teisinėmis nuostatomis ir įmonės vidaus politikomis dėl VDU skaičiavimo, vidurkių taikymo ir koeficientų nustatymo. Jei gautas skirtingas dienos kompensuojamasis dydis, įvertinkite, ar laikotarpiai buvo apmokėti už tą patį laiką, ar skaičiavimas vykdomas teisingai pagal vidurinį užmokestį mėnesiuose, ir ar įtrauktas MOKSLINIS vidurkis. Stebėkite, kad kompensacijos dydis priklauso nuo priskaičiuotų dienų ir įmonės koeficientų.

Taip pat skaitykite: Nedarbo tendencijos Olandijoje

Kas gali išduoti nedarbingumo pažymėjimą?

Nuo liepos pirmosios atsirado galimybė slaugytojams ir akušeriams išduoti nedarbingumo pažymėjimus tam tikroms laikinojo nedarbingumo situacijoms, išduodant ne ilgesniam nei 7 kalendorinių dienų laikotarpiui. Tačiau elektroninių pažymėjimų sistema užtikrina, kad gydytojui reikia mažiau laiko įvesti duomenis, o pacientai neturi nešti popierinių pažymėjimų į darbovietes ar „Sodrą“ - informacija matoma per EDAS. Jei reikia, galima išduoti nedarbingumo pažymėjimą nuotoliniu būdu diagnostikos metu, ypač esant dideliam sergamumui.

Santrauka: kada ir ką reikia žinoti?

  • Nedarbingumo laikotarpiai gali būti trumpesni nei 14 dienų arba ilgesni, su atskiromis išmokų dalimis.
  • Elektroninis nedarbingumo pažymėjimas (EPTS) supaprastina procesą gydytojams, darbdaviams ir darbuotojams.
  • Nedarbingumo pašalpa skiriama per darbdavio lėšas pirmomis dviomis dienomis ir per „Sodrą“ toliau, priklausomai nuo laikotarpio trukmės.
  • Infekcijų plitimą ribojančio režimo atvejais gali būti išduodami nedarbingumo pažymėjimai bedarbiams ar sergantiems asmenims.

Taip pat skaitykite: Gaukite ligos išmoką dirbant savarankiškai

tags: #nedarbingumo #sakneles #saugojimas