Savarankiškai dirbantiems asmenims svarbu ne tik vykdyti veiklą, bet ir tinkamai atsiskaityti su valstybės institucijomis - susipažinti su individualios veiklos mokestiniais niuansais. Vienas dažniausių formalumų - tai SAV pranešimas, kurį reikia teikti „Sodrai“. Jei dar nei karto to nedarėte - gali pasirodyti painu. Bet pažadame - iš tiesų viskas paprasta. Štai kaip tai padaryti žingsnis po žingsnio.
Kas yra SAV pranešimas?
SAV pranešimas - tai informacija, kurią pateikiate „Sodrai“ apie savo savarankišką veiklą. Šis pranešimas nurodo, kada pradėjote, sustabdėte ar nutraukėte veiklą, taip pat kiek dienų dirbote per mėnesį, kiek uždirbote. Plačiau apie SAV pranešimus pasakoja doc. dr. Martynas Endrijaitis, Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko pavaduotojas.
Kada reikia teikti SAV pranešimą?
- SAV pranešimas gali būti pateikiamas kas mėnesį (jeigu veikla yra vykdoma). Jei mėnesį nedirbote (nebuvo pajamų ir veiklos) - pranešimo teikti nereikia.
- Taip pat naudinga pateikti pranešimą, kai: pradedate ar nutraukiate veiklą; laikinai ją sustabdote; dirbate ne visą mėnesį.
- Kad išvengtumėte nemalonių situacijų, VSD įmokas rekomenduojama mokėti kas mėnesį.
Dažnumas ir privalumai
| Dažnumas | Privalumai | Trūkumai |
|---|---|---|
| Kas mėnesį | Tikslumas, reguliari įmokų apskaita | Reikia nepamiršti kas mėnesį |
| Kartą per metus | Paprasčiau administruoti, mažiau darbo | Gali būti sunkiau prisiminti veiklos detales |
Kodėl svarbu teikti SAV pranešimą?
Teisingas SAV pranešimas užtikrina: teisę į ligos išmokas, motinystės/tėvystės išmokas, pensijos stažo kaupimą, VSD ir PSD apskaitą bei apskaitos tikslumą tarp „Sodros“ ir VMI. Nuo teisingai pateikto SAV pranešimo priklauso: jūsų teisė į ligos išmokas; motinystės/tėvystės išmokos; pensijos „stažo“ kaupimas; VSD ir PSD apskaita.
Kaip pateikti SAV pranešimą?
Visas procesas vyksta internetu per SODROS paskyrą. Jei pranešimo nepateiksite - „Sodra“ gali neapskaičiuoti įmokų ir atsiras vėlavimo pasekmės.
- Prisijunkite prie gyventojai.sodra.lt per e. bankininkystę ar kitą elektroninės tapatybės priemonę.
- Skiltyje „Pranešimai“ pasirinkite „SAV pranešimas“.
- Užpildykite formą: nurodykite mėnesį ir metus, pasirinkite veiklos rūšį (dažniausiai - individuali veikla pagal pažymą), įveskite, kiek kalendorinių dienų dirbote (tai gali būti visos mėnesio dienos arba tik dalis). Jei veikla tęsiasi, pažymėkite, kad veikla tęsiama.
- Patvirtinkite ir pateikite pranešimą. Pateikus formą - sistema ją automatiškai įtraukia į jūsų asmeninę apskaitą.
SAV pranešimas dažniausiai pateikiamas už praėjusį mėnesį iki einamojo mėnesio paskutinės dienos.
Taip pat skaitykite: Apie Knygnešius
Dažniausios SAV pranešimų klaidos ir ką daryti
- „Pamiršau pateikti“: jei pranešimo nepateiksite - „Sodra“ gali neapskaičiuoti įmokų ir atsiras vėlavimo pasekmės.
- „Neteisingai nurodytos dienos“: tai gali lemti neteisingą VSD įmokų dydį.
- „Pateikiau kelis kartus“: jei pateikiate du kartus už tą patį laikotarpį - gali atsirasti klaidinga apskaita.
- Netiksliai nurodyti duomenys: kalendoriniai metai, mėnuo, pajamos ir įmokų sumos.
- Nežymima, kad veikla vykdoma nepertraukiamai: jei veikla vykdoma be pertraukų, reikia tai pažymėti, kitaip gali reikėti teikti papildomus pranešimus vėliau.
Jei padarėte klaidą - nieko tokio. Galite pateikti tikslinantį SAV pranešimą ir taip ištaisyti duomenis. Svarbu saugoti patvirtinimus, kad pateikėte SAV pranešimą.
Kas nutinka, jei nepranešate apie veiklą?
| Situacija | Pasekmės |
|---|---|
| Nepateiktas pranešimas, nors veikla vyko | Skolos „Sodrai“, negalima pasinaudoti socialinėmis garantijomis |
| Pranešta tik VMI, o ne „Sodrai“ | Nesutapimai, rizika negauti išmokų |
| Deklaruota suma nesutampa su „Sodros“ duomenimis | Gali reikėti koreguoti duomenis, tikėtini VMI ar „Sodros“ patikrinimai |
Ką daryti, jei sustabdžiau veiklą?
Jei veikla buvo sustabdyta VMI, o pajamų negavote - SAV pranešimo teikti nereikia, tačiau jeigu veiklos nestabdėte oficialiai, o tiesiog nevykdėte - „Sodra“ laikys, kad veikla tęsiasi ir tikėsis SAV pranešimo. Duomenis apie veiklos registraciją „Sodra“ gauna iš Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI), todėl svarbu, kad gyventojas, kuris nebevykdo veiklos, ją nutrauktų VMI sistemoje.
Šauktiniai, individuali veikla ir PSD
Kaip pasakojo su „Delfi“ portalu susisiekusi moteris, jos vaikas studijų laikas turėjo užregistravęs individualią veiklą, tačiau veikla vykdoma nebuvo. Gavus šaukimą darbdavys privertė, kaip teigė, išeiti iš darbo. „Jei vykdai veiklą ir esi pašauktas tarnauti, ginti Lietuvos, turi pats susimokėti sveikatos draudimą, arba uždaryti veiklą“, - pastebėjimu pasidalijo ji.
„Sodros“ Komunikacijos skyriaus patarėja Malgožata Kozič paaiškino, jog šauktiniai nėra draudžiami PSD valstybės lėšomis. PSD valstybės lėšomis draudžiamos tik tam tikros žmonių grupės - pavyzdžiui, studentai, pensininkai ar bedarbiai registruoti Užimtumo tarnyboje. Šiame sąraše šauktiniai nėra įtraukti. Tai reiškia, kad šauktiniai nėra draudžiami PSD valstybės lėšomis, tačiau valstybė apmoka jų sveikatos priežiūros išlaidas.
Jeigu karo tarnybą atliekantis asmuo nebuvo išregistravęs individualios veiklos, jam automatiškai turėjo būti formuojamos PSD įmokos. Sveikatos apsaugos ministerija šiuo metu inicijuoja įstatymo pakeitimą, kad šauktiniams, kurie neturi nuolatinių pajamų, nereikėtų savarankiškai mokėti PSD ir jie būtų apdrausti valstybės lėšomis. Po pateikimo Seime šiam siūlymui pritarta. Šiuo metu jis dar svarstomas komitetuose.
Taip pat skaitykite: 30 metų stažas ir pensijos dydis
9‑SD forma: kada pildoma ir terminai
Kai darbuotojas išeina vaiko priežiūros atostogų, darbdavys SODRAI turi pateikti 9‑SD formą. Joje nurodomas laikotarpis, kuriam suteikiamos atostogos (nuo kada iki kada). Jei darbuotojas grįžta į darbą anksčiau, nei planuota, būtina pateikti patikslintą formą.
- Jei darbuotojui suteiktos vaiko priežiūros atostogos iki vaikui sukaks 3 metai, pildant 9‑SD formą, reikia nurodyti numatomą atostogų pabaigos datą.
- Jei darbuotojas neplanuoja dirbti nė dienos po atostogų nutraukimo, tai ir reikia nurodyti formoje.
- Pavyzdžiui, jei darbuotoja išėjo vaiko priežiūros atostogų 1 metams, formoje nurodomas laikotarpis nuo kada iki kada.
9‑SD formą reikia pristatyti per 3 darbo dienas nuo atostogų suteikimo arba nutraukimo dienos. Pavyzdžiui, jei atostogos suteiktos nuo 2024-01-10, 9‑SD formą reikia pristatyti per 3 darbo dienas nuo 2024-01-10. Svarbu: laiku nepristačius 9‑SD formos, gali būti taikomos sankcijos.
Ką daryti, jei padarėte klaidą pildant 9‑SD formą?
- Parašykite SODRAI raštą‑paaiškinimą, kuriame nurodykite, kokią klaidą padarėte.
- Teisingai užpildykite 9‑SD formą.
- Nuvežkite raštą ir teisingai užpildytą formą į SODROS skyrių.
Kartais SODRA gali priimti formą su klaida, manydama, kad yra tikimybė, jog moteris galėjo pagimdyti prieš laiką. Tačiau tai nereiškia, kad klaidos nereikia taisyti. Jei pavėlavote pateikti 9‑SD formą arba padarėte klaidų, rekomenduojama kreiptis į savo SODROS inspektorių ir pasikonsultuoti dėl tolimesnių veiksmų.
Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas: susijusios SODROS formos
Priimant darbuotoją į darbą, reikia užpildyti pranešimą apie asmens socialinio draudimo pradžią (1‑SD forma) ir pateikti elektroniniu būdu Sodrai. Pranešimas (1‑SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Darbuotojo atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2‑SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą.
Taip pat skaitykite: Sanatorijos po ligų ar traumų
Be to, įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Naujausi SODROS ataskaitų formų atnaujinimai ir praktiniai patarimai
SODRA nuolat atnaujina ataskaitų formas, todėl svarbu sekti naujienas ir įsidiegti naujausius programinės įrangos atnaujinimus. Jei gaunate pranešimą "Draudėjo buhalterinė programa blogai sugeneravo FFDATA bylą, arba pranešimui parengti panaudota negaliojanti forma", patikrinkite, ar naudojate naujausią formos versiją ir ar teisingai sugeneruotas failas.
SVARBU! Klientai, kurie jau buvo įsidiegę naujinį Nr. 0119, šį naujinį turi įsidiegti pakartotinai. Jei kyla neaiškumų dėl ataskaitų pildymo, kreipkitės į SODROS konsultantus.
Kaip pateikti prašymą SODRAI dėl išmokų?
Tam, kad gautumėte jums priklausančias „Sodros“ išmokas, turite pateikti prašymą. Tai galite padaryti keliais būdais:
- Internetu: greičiausias būdas - per EGAS. Prisijunkite prie „Sodros“ sistemos, kairiajame meniu susiraskite laukelį Prašymai ir paspauskite Naujas prašymo kūrimas. Sprendimas dėl išmokos skyrimo priimamas per 10 darbo dienų.
- Paštu: užpildykite popierines prašymų formas ir išsiųskite jas paštu į teritorinį „Sodros“ skyrių. Pasirinkus tokį būdą, kartu reikia pridėti asmens tapatybės dokumento kopiją, patvirtintą įstatymų nustatyta tvarka, pavyzdžiui, notaro.
Jei formoje yra NPD lapas (prašymas taikyti NPD), bet jūs jo neužpildysite, bus apmokestinta visa gaunamos išmokos suma ir mokesčių permoką galėsite susigrąžinti tik pateikę metinę pajamų deklaraciją.
Praktiniai patarimai, kaip išvengti klaidų ir patogiau tvarkyti apskaitą
- Visus prašymus bei pranešimus teikite prisijungus prie asmeninės „Sodros“ paskyros draudėjui.
- Atidžiai perskaitykite formos pildymo instrukciją. Patikrinkite visus duomenis prieš pateikdami formą.
- Saugokite patvirtinimus apie pateiktus pranešimus.
- Jeigu esi savarankiškai dirbantis asmuo - labai svarbu turėti aiškią ir patogią savo pajamų bei išlaidų apskaitą. Tam puikiai tinka sąskaita123.lt. Tai įrankis, kuris leidžia greitai išrašyti sąskaitas, sekti savo veiklos pajamas, išlaidas ir lengvai pasiruošti mokesčių deklaracijai.
Jeigu kyla neaiškumų dėl ataskaitų pildymo, kreipkitės į SODROS konsultantus. Jei žmogus yra nepatenkintas gautos „Sodros“ paslaugos kokybe, jis gali pateikti skundą, nurodydamas apytikslį skambučio laiką ir numerį, iš kurio buvo skambinta. Tuomet įrašytas pokalbis būtų perklausytas, o specialistai įvertintų suteiktą konsultaciją ir pateiktų atsakymą į kliento skundą.