Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigas. Tuo tarpu darbuotojo atleidimas iš užimamų pareigų - vienas iš paskutinių etapų, kuriuo asmuo, dirbantis komandoje, formaliai nutraukia savo veiklą. Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius: darbo sutarties pasirašymą ir pranešimą Sodrai apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma).
Darbo sutarties pasirašymas ir pranešimo Sodrai pagrindai
Darbo sutartis - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Ji gali būti termininė, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo ir kt. įvairovė leidžia suderinti įsipareigojimus su įdarbinėjo poreikiais. Antras svarbus žingsnis - pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir elektroninis pateikimas Sodrai.
Termino ir teisingo laikymosi svarba
Pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip vieną dieną iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, jei darbo sutartimi darbuotojo pirmoji darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., Sodrai pranešimas apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją turi būti pateiktas 2019 m. sausio 31 d. Taip pat žinotina, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai pateikiamas vieną kartą. Tačiau kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai - informacija apie darbuotojo atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
- SAM pranešimas turi būti teikiamas iki tos pačios dienos, kai įmokos pervedamos į Sodros surenkamąsias sąskaitas.
- Pranešimai apie atlyginimus ir įmokas turi būti teikiami tik vieną kartą per mėnesį, kol darbuotojas dirba.
Darbuotojo atleidimo procesas ir terminai
Darbo sutarties pasibaigimas reglamentuojamas Lietuvos darbo kodekso (DK) XII skyriaus ketvirtuoju skirsniu „Darbo sutarties pasibaigimas“. Darbdavys darbo sutarties pasibaigimą įformina įsakymu (potvarkiu), su juo supažindina atleidžiamą asmenį. Dažniausiai darbo santykiai su darbuotoju nutraukiami paskutinę jo darbo dieną. DK straipsniai nustato, kad atsiskaitymas su atleidžiamu darbuotoju turi būti įvykdytas jo atleidimo dieną.
Pranešimai Sodrai dėl atleidimo - 2-SD forma. Darbdavys informuoja Sodrą apie atleistą darbuotoją ir jos socialinio draudimo pabaigą. Įmonėje taip pat rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo, kuris įsigalioja pasibaigus sutarčiai. Be to, įstatymo reikalavimai numato teisingą užmokėjimą ir galiojančių nuostatų laikymą.
Taip pat skaitykite: Kelionės išlaidų kompensacija: ką reikia žinoti
Teisiniai pagrindai ir pagrindiniai principai
Darbo sutarties nutraukimo pagrindai Lietuvoje apima tris pagrindines grupes: (1) pagrindiniai atvejai pagal Darbo kodekso ir kitų įstatymų nustatytus pagrindus, (2) atvejai, kai įmonė likviduojama arba perima teises, (3) darbuotojo mirties faktas. Darbo sutartis gali būti nutraukta tik įstatymų nustatytu pagrindu ir tvarka, todėl atleidimo formulavimas dokumentuose turi atitikti sutarties pasibaigimo aplinkybes ir įstatymus.
Darbdavys turi atlikti kelis veiksmus prieš atleidimą dėl pravaikštų: pareikalauti raštiško pasiaiškinimo dėl neatvykimo į darbą per protingą laiką (paprastai per 7 kalendorines dienas), įspėti apie galimą darbo sutarties nutraukimą už tokius pažeidimus ir priimti sprendimą per nustatytą laiką (dažnai per mėnesį nuo pažeidimo registravimo). Jei pažeidimas kartojasi, įstatymai leidžia nutraukti sutartį.
Delspinigių ir išeitinių išmokų klausimai yra integruoti į Darbo kodeksą. Išeitinė išmoka priklauso nuo darbo stažo ir nutarimo dėl darbo sutarties nutraukimo be darbuotojo kaltės. Tačiau jei sutartis yra terminuota arba darbuotojas palieka savanoriškai, išeitinė išmoka gali būti neteikiama. Papildomos išmokos priklauso nuo ilgalaikio stažo ar kolektyvinės sutarties nuostatų.
Duomenų teikimo terminai ir praktiniai pavyzdžiai
Pranešimai Sodrai apie priėmimą į darbą (1-SD) ir atleidimą (2-SD) privalo būti pateikti pagal nustatytą tvarką. Kiekvienas darbdavys turi pranešti Sodros teritoriniam skyriui apie priėmimą ir atleidimą, taip pat apie atlyginimą ir įmokas. Jei darbuotojas dirba keliose darbovietėse, kiekviena darbovietė praneša atskirai. Registro ar faksu siunčiami pranešimai turi būti papildomai patvirtinti originaliais dokumentais, kurie turi būti pristatyti per nustatytą laiką.
Taip pat svarbu žinoti apie 12-SD pranešimus - jie skaičiuojami apie nedraudiminio laikotarpio trukmę ir turi būti pateikti Sodros teritoriniam skyriui. Jei pažeidimas tęsiasi ilgiau, pranešimai gali būti pateikiami už atitinkamus laikotarpius. Teisinė precedūra nurodo, kad pranešimai turi būti teikiami laikantis terminų, o delspinigiai už pavėluotas įmokas gali būti taikomi pagal specialų teisės aktų reguliavimą.
Taip pat skaitykite: Ką daryti, jei esi priklausomas nuo telefono?
Įstatyminiai pavyzdžiai ir praktiniai patarimai
Darbdaviams, įdarbinant neįgaliuosius asmenis, taikomos įvairios lengvatos, susijusios su darbo užmokesčiu, darbo vietos įrengimu ar subsidijomis. Taip pat egzistuoja skirtingos išmokų, pranešimų ir terminų nuostatos, kurias reikia atidžiai laikytis. Pranešimų teikimo tvarką ir terminus nustato Lietuvos Respublikos įstatymai, o jie taikomi nepriklausomai nuo įmonės dydžio ar užimtų pozicijų.
Teisinės nuostatos pabrėžia, kad skaidrus ir laikantis terminų darbuotojo įdarbinimo bei atleidimo procesas yra svarbus ne tik dėl teisinių priežasčių, bet ir dėl pasitikėjimo, skaidrumo bei ilgalaikių santykių su darbuotojais.
Santrumpa su pagrindiniais teisiniais akcentais
- Darbo sutartis turi būti sudaryta prieš pradėnant darbą, o jos sąlygos turi būti aiškiai nurodytos darbdaviui ir darbuotojui.
- 1-SD pranešimas turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip vieną dieną prieš darbo pradžią.
- Kas mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos turi būti teikiami SAM pranešimai apie atlyginimą ir įmokas.
- 2-SD pranešimas turi būti pateiktas Sodrai apie atleistą darbuotoją ir jo socialinio draudimo pabaigą.
- Darbo sutarties nutraukimas turi atitikti Darbo kodekso reikalavimus ir būti įformintas įsakymu.
Pastaba: nors pateikiama daug konkrečių terminų, svarbu, kad teisės aktai būtų taikomi kontekste, o įmonės vidinės tvarkos - laikantis teisinių reikalavimų ir skaidrumo.
Taip pat skaitykite: Socialiniai darbuotojai: teisės ir pareigos