Kiekvienas verslininkas, nusprendęs įdarbinti pirmąjį darbuotoją, susiduria su neišvengiamu ir kartais bauginančiai skambančiu terminu - „Sodra“. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba, arba Sodra, yra neatsiejama bet kurio darbdavio kasdienybės dalis Lietuvoje.
Trumpai apie Sodra ir jos reikšmę darbdaviui
Tai ne tik institucija, į kurią kas mėnesį pervedama nemaža dalis lėšų, bet ir socialinės apsaugos sistemos pamatas, užtikrinantis darbuotojų teises į pensiją, ligos, motinystės išmokas bei kitas garantijas. Tačiau darbdaviui tai reiškia ir gausybę pareigų, terminų bei atsakomybių, kurių neišmanymas gali brangiai kainuoti.
Pagrindinės SODROS ataskaitos ir pranešimai darbdaviams
Įmonės privalo teikti įvairias ataskaitas, susijusias su darbuotojų atlyginimais, socialinio draudimo įmokomis ir kitais aspektais.
- Draudėjų registravimo forma (SD-4): Tai forma, kurią reikia užpildyti, kai įmonė registruoja savo darbuotojus socialiniam draudimui.
- Socialinio draudimo įmokų deklaracija (SD-7): Tai mėnesinė ataskaita, kurioje nurodoma, kiek socialinio draudimo įmokų įmonė sumokėjo už savo darbuotojus.
- Ataskaita apie laikinąsias socialinio draudimo išmokas (SD-8): Ši ataskaita teikiama, kai darbuotojai gauna laikinąsias socialinio draudimo išmokas (pvz., ligos ar motinystės atostogų metu).
- Metinė ataskaita (SD-10): Įmonės privalo teikti metinę ataskaitą apie darbuotojų socialinio draudimo įmokas, apimančią visus metus.
- Pranešimai apie darbuotojų atleidimą: Jei darbuotojas yra atleidžiamas iš darbo, įmonė privalo informuoti „Sodrą“ apie jo atleidimą, pateikdama atitinkamą pranešimą.
Darbuotojo gyvavimo ciklas ir su juo susiję pranešimai
Kiekvienas darbuotojo gyvavimo ciklas įmonėje yra susijęs su tam tikrais veiksmais Sodros sistemoje.
1. Darbuotojo įdarbinimas: 1-SD pranešimas
Nusprendus priimti naują komandos narį ir pasirašius su juo darbo sutartį, pirmasis jūsų darbas - pranešti apie tai Sodrai. Tai daroma pateikiant 1-SD pranešimą („Pranešimas apie apdraustojo socialinio draudimo pradžią“).
Taip pat skaitykite: Kelionės išlaidų kompensacija: ką reikia žinoti
Terminas: Pranešimas privalo būti pateiktas ne vėliau kaip vieną darbo dieną prieš numatytą darbuotojo darbo pradžią. Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavėlavus gresia administracinė atsakomybė ir baudos.
Pateikimo būdas: Patogiausias ir šiandien praktiškai vienintelis naudojamas būdas - per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS). Popieriniai variantai įmanomi tik išskirtiniais atvejais.
Būtini duomenys: Pildant formą reikės nurodyti darbuotojo asmens kodą, vardą, pavardę, draudimo pradžios datą, profesijos kodą pagal Lietuvos profesijų klasifikatorių.
Pamiršus laiku pateikti 1-SD pranešimą, darbuotojas laikomas neapdraustu. Tai reiškia, kad įvykus nelaimei darbe ar jam susirgus, kiltų rimtų problemų dėl išmokų, o visa atsakomybė tektų darbdaviui.
2. Mėnesinės deklaracijos: SAM pranešimas
Kiekvieną mėnesį darbdavys privalo deklaruoti visiems darbuotojams priskaičiuotą darbo užmokestį ir nuo jo apskaičiuotas socialinio draudimo įmokas. Tam skirtas SAM pranešimas („Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį“).
Taip pat skaitykite: Ką daryti, jei esi priklausomas nuo telefono?
Terminas: SAM pranešimas už praėjusį mėnesį teikiamas ir įmokos sumokamos iki einamojo mėnesio 15 dienos. Jei 15 diena yra savaitgalis ar šventinė diena, terminas persikelia į artimiausią darbo dieną.
Turinys: Ataskaitoje nurodomos visos darbuotojui per mėnesį priskaičiuotos pajamos, nuo kurių skaičiuojamos įmokos (darbo užmokestis, priedai, premijos ir kt.), taip pat apskaičiuotos darbuotojo ir darbdavio įmokų sumos.
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
3. Klaidų taisymas: SAM-T pranešimas
Jei pastebėjote, kad pateikėte SAM pranešimą su netikslumais (pvz., neteisingai nurodėte atlyginimą, praleidote darbuotoją), privalote kuo skubiau pateikti patikslintą ataskaitą - SAM-T. Tikslinant duomenis, svarbu ne tik ištaisyti klaidą, bet ir, jei reikia, sumokėti trūkstamą įmokų dalį bei delspinigius. Delspinigiai skaičiuojami už kiekvieną pradelstą dieną, todėl delsti neverta.
4. Darbo santykių pabaiga: 2-SD pranešimas
Kai darbo santykiai su darbuotoju baigiasi (nesvarbu, ar darbuotojo iniciatyva, ar darbdavio), būtina apie tai informuoti Sodrą pateikiant 2-SD pranešimą („Pranešimas apie apdraustojo socialinio draudimo pabaigą“).
Taip pat skaitykite: Socialiniai darbuotojai: teisės ir pareigos
Terminas: Pranešimas turi būti pateiktas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po darbo sutarties nutraukimo dienos. Formoje nurodoma socialinio draudimo pabaigos data (paskutinė darbo diena), atleidimo priežastis pagal Darbo kodekso straipsnį. Atleidimo priežastis yra itin svarbi, nes nuo jos priklauso, ar darbuotojas galės gauti nedarbo socialinio draudimo išmoką.
Galutinis atsiskaitymas: Atleidžiant darbuotoją, jam išmokamos visos priklausančios sumos - darbo užmokestis už dirbtą laiką, kompensacija už nepanaudotas atostogas, išeitinė išmoka (jei priklauso). Nuo visų šių sumų taip pat skaičiuojamos ir sumokamos Sodros įmokos, kurios deklaruojamos paskutiniame SAM pranešime už tą darbuotoją.
Ypatingi atvejai: ligos ir atostogos
Darbdavio pareigos neapsiriboja vien tik standartiniu įdarbinimo-atleidimo ciklu.
Darbuotojo liga (laikinasis nedarbingumas)
Kai darbuotojas suserga ir gauna elektroninį nedarbingumo pažymėjimą, darbdaviui atsiranda pareigos:
- Pirmosios dvi dienos: Už pirmąsias dvi ligos dienas, sutampančias su darbuotojo darbo grafiku, ligos išmoką moka darbdavys. Ši išmoka negali būti mažesnė nei 62,06 % darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio. Nuo šios išmokos skaičiuojamos visos Sodros įmokos.
- Nuo trečios dienos: Nuo trečiosios ligos dienos išmoką moka Sodra. Darbdavys privalo per EDAS sistemą pateikti NP-SD pranešimą, kuriame nurodomi duomenys, reikalingi išmokai apskaičiuoti.
Motinystės, tėvystės ir vaiko priežiūros atostogos
Darbuotojui išėjus vaiko priežiūros atostogų, darbdavys privalo pateikti Sodrai atitinkamą pranešimą (per EDAS), kad darbuotojo socialinis draudimas būtų laikinai sustabdytas darbdavio lėšomis. Šiuo laikotarpiu darbuotojas yra draudžiamas valstybės lėšomis. Kai darbuotojas nusprendžia grįžti į darbą (net ir anksčiau laiko), darbdavys vėlgi turi pateikti pranešimą Sodrai apie draudimo atnaujinimą.
Darbo užmokesčio skaidrumo direktyvos įgyvendinimas ir SODROS funkcijos
Europos Sąjungos skaidraus darbo užmokesčio direktyvos tikslas - užtikrinti vienodą atlyginimą už tokį patį ar vienodos vertės darbą bei mažinti vyrų ir moterų darbo užmokesčio skirtumus. Įgyvendinant direktyvos nuostatas dalyvaus kelios institucijos, kurios pagal savo kompetencijas pasidalins atsakomybėmis.
„Sodros“ pagrindinė funkcija šiame procese bus susijusi su duomenų surinkimu, rodiklių apskaičiavimu ir jų pateikimu. „Sodra“ rinks iš darbdavių duomenis, reikalingus darbo užmokesčio skaidrumo rodikliams apskaičiuoti, apdoros juos ir apskaičiuos nustatytus atlyginimų skirtumų rodiklius.
Dalis rodiklių, kaip numato teisės aktai, bus skelbiama viešai. Taip pat „Sodra“ teiks duomenis Valstybinei darbo inspekcijai ir Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai, kad šios institucijos galėtų vykdyti joms pavestas funkcijas darbo užmokesčio skaidrumo ir lygių galimybių srityje.
Kokius duomenis teiks darbdaviai?
Įsigaliojus naujai tvarkai, „Sodra“ rinks iš darbdavių duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybių grupes. Informacija apie darbuotojo pareigybės grupę nustatytą darbo apmokėjimo sistemoje bei apie darbuotojui nustatytą darbo laiko režimą ir darbo laiko normą bus teikiama vieną kartą. Šią informaciją reikės atnaujinti tik pasikeitus duomenims.
Vieną kartą per mėnesį darbdaviai teiks informaciją apie apmokėtą darbuotojo darbo laiką, jam priskaičiuotą darbo užmokestį ir papildomą darbo užmokestį - pavyzdžiui, premijas.
Duomenų apdorojimas ir viešinimas
Kartą per mėnesį „Sodra“ apskaičiuos kiekvieno darbuotojo vidutinį mėnesio valandinį darbo užmokestį, taip pat atskirai apskaičiuos darbuotojų vyrų ir darbuotojų moterų vidutinį valandinį darbo užmokestį kiekvienoje konkrečioje pareigybių grupėje, numatytoje įmonės, įstaigos ar organizacijos darbo apmokėjimo sistemoje. Šie duomenys bus pateikiami darbdaviams jų paskyrose ir nebus viešinami.
Jei darbdavys turi bent 8 darbuotojus, iš jų daugiau kaip po 3 moteris ir vyrus, bus viešai skelbiamas vyrų ir moterų vidutinis valandinis darbo užmokestis - šie duomenys bus atnaujinami kas mėnesį.
Kartą per metus „Sodra“ apskaičiuos kiekvieno darbuotojo vidutinį metinį valandinį darbo užmokestį, taip pat atskirai darbuotojų vyrų ir moterų vidutinį metinį valandinį darbo užmokestį bei vidutinį metinį valandinį darbo užmokestį kiekvienoje konkrečioje pareigybių grupėje. Šie duomenys nebus vieši, juos matys tik darbdaviai savo paskyrose.
„Sodra“ taip pat apskaičiuos darbo užmokesčio atotrūkio rodiklius. Viešai bus skelbiama informacija apie bendrą vyrų ir moterų darbo užmokesčio skirtumą, skirtumus vertinant papildomą darbo užmokestį, darbo užmokesčio medianų atotrūkį, vyrų ir moterų, gaunančių papildomą darbo užmokestį, dalį bei darbuotojų pasiskirstymą pagal darbo užmokesčio kvartilius. Papildoma informacija apie atlyginimų skirtumus pagal pareigybių grupes, atskiriant bazinį ir papildomą darbo užmokestį, bus prieinama tik draudėjų paskyrose.
Nuo kada bus renkami nauji duomenys?
Pirmą kartą duomenys pagal naująją tvarką bus renkami už 2026 m. birželio mėnesį. Planuojama, kad darbdaviai juos turės pateikti iki 2026 m. liepos pabaigos. Pirmuosius mėnesinius rodiklius ir ataskaitas darbdaviams „Sodra“ pateiks 2026 m. rugpjūčio mėnesį.
Darbdaviai galės pasirinkti jiems patogiausią būdą - be galimybės pildyti pranešimą draudėjo paskyroje bus taip pat sudaryta galimybė teikti duomenis per integracijas su savo sistemomis. Formą galima bus automatiškai užpildyti anksčiau „Sodrai“ pateiktais duomenimis. Pranešimo nereikės pasirašyti elektroniniu parašu.
Techninė praktika ir patarimai darbdaviams
Šiandien beveik visa komunikacija su Sodra vyksta per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS). Kiekvienas darbdavys privalo turėti prieigą prie šios sistemos. EDAS leidžia ne tik teikti visus minėtus pranešimus, bet ir: Matyti savo įmonės įmokų istoriją, skolas ar permokas. Gauti priminimus apie artėjančius terminus. Užduoti klausimus Sodros specialistams ir gauti oficialius atsakymus. Gauti įvairias pažymas, pavyzdžiui, apie įsiskolinimo nebuvimą.
Skirkite laiko susipažinti su EDAS funkcionalumu - tai sutaupys jums marias laiko ir padės išvengti klaidų.
Praktiniai patarimai
- Punktualumas. Griežtai laikykitės visų terminų - 1-SD, SAM, 2-SD pranešimų pateikimo ir įmokų sumokėjimo. Tai pigiausias būdas išvengti baudų ir delspinigių.
- Atidumas. Kelis kartus patikrinkite visus duomenis, kuriuos teikiate Sodrai - darbuotojų asmens kodus, atlyginimų sumas, datas. Klaidos kainuoja laiką ir pinigus.
- Žinios. Nuolat domėkitės naujovėmis. Mokesčių įstatymai ir Sodros taisyklės periodiškai keičiasi. Tai, kas galiojo vakar, gali nebegalioti rytoj.
- Bendradarbiavimas. Jei kyla neaiškumų, nebijokite kreiptis į Sodrą. Geriau paklausti ir gauti oficialų atsakymą, nei spėlioti ir suklysti.
Sodra, darbo užmokestis ir VDU: kontekstiniai pokyčiai
Iki šiol „Sodra“ gaudavo ne darbo užmokestį, bet draudžiamąsias pajamas, kas yra šiek tiek kitaip negu darbo užmokestis. Ir iki šiol „Sodra“ neturėjo informacijos apie dirbtą laiką valandomis. Tai reiškia, kad ji niekada nežinodavo, už kokį dirbtą laiką tos draudžiamosios pajamos yra.
Dabar irgi yra skelbiamas vyrų ir moterų darbo užmokesčio skirtumas, bet jis skelbiamas mėnesio ir tada sunku palyginti, nes valandinis tai valandinis, o kai mėnesio, tai neaišku, ar ten vyrai ir moterys dirba vienodą darbo laiką. Pasak V., „Darbo užmokesčio skaidrumo ataskaitos labiau yra skirtos pačiai įmonei, darbuotojų atstovams, Darbo inspekcijai, nes jos yra skirtos pasižiūrėti, ar yra pareigybių grupėse skirtumas tarp vyrų ir moterų, ar nėra.”
Pirmąsias darbo užmokesčio skaidrumo ataskaitas „Sodra“ darbdaviams, turintiems daugiau kaip 150 darbuotojų, pateiktų iki 2028 metų kovo, o mažiau darbuotojų turintiems - iki 2031 metų kovo.
Ministerija skaičiuoja, kad šiemet algų analizei Darbo inspekcijai reikės 300 tūkst. eurų, „Sodrai“ - 115 tūkst. eurų, o Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai - 255,4 tūkst.
Specifiniai reguliavimai ir įmokų nuostatos
„Sodros“ „grindys“, t. Nuo 2025 metų 0,03 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia. Nuo 2024-01-01 šalies VDU didėja nuo 1 684,90 iki 1 902,70 Eur. Nuo 2024 metų 0,08 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia.
„Sodros grindys“: Tai vienas svarbiausių pastarųjų metų pakeitimų. Jei darbuotojas dirba ne visu etatu ir jo priskaičiuotas darbo užmokestis yra mažesnis nei minimali mėnesinė alga (MMA), darbdavys vis tiek privalo sumokėti socialinio draudimo įmokas nuo pilnos MMA sumos. Egzistuoja tam tikros išimtys (pvz., asmenims iki 24 metų, pensininkams, neįgaliesiems), tačiau daugeliu atvejų ši taisyklė galioja ir gerokai padidina ne pilnu etatu dirbančiųjų išlaikymo kaštus.
„Sodros lubos“: Taip pat galioja ir įmokų „lubos“. Pajamoms viršijus šią ribą, nuo viršijančios dalies socialinio draudimo įmokos nebėra mokamos (išskyrus PSD). Ši riba yra suminė per visus darbdavius, todėl sistema automatiškai seka darbuotojo pajamas.
Duomenų pateikimo praktika: kaip ir kada
Darbdaviai galės pasirinkti jiems patogiausią būdą - be galimybės pildyti pranešimą draudėjo paskyroje bus taip pat sudaryta galimybė teikti duomenis per integracijas su savo sistemomis. Formą galima bus automatiškai užpildyti anksčiau „Sodrai“ pateiktais duomenimis. Pranešimo nereikės pasirašyti elektroniniu parašu.
Naudinga atmintinė darbdaviui
- 1-SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią.
- Mėnesinės SAM deklaracijos terminas - iki kito mėnesio 15 dienos.
- Pamiršus pranešimą, darbuotojas laikomas neapdraustu, o tai gali sukelti rimtas pasekmes.
- Jeigu pateikėte klaidingą SAM pranešimą, pildykite SAM-T ir, jei reikia, sumokėkite trūkstamas įmokas bei delspinigius.
- Atleidimo pranešimas 2-SD turi būti pateiktas per 3 darbo dienas nuo darbo sutarties nutraukimo.
| Pranešimas | Ką nurodo | Terminas |
|---|---|---|
| 1-SD | Apdraustojo socialinio draudimo pradžia | Ne vėliau kaip 1 darbo diena iki darbo pradžios |
| SAM | Apdraustieji už ataskaitinį laikotarpį, priskaičiuotos pajamos | Iki kito mėnesio 15 dienos |
| SAM-T | Korekcijos SAM pranešimui | Kuo skubiau po klaidos pastebėjimo |
| 2-SD | Apdraustojo socialinio draudimo pabaiga | Per 3 darbo dienas nuo nutraukimo |
Baudos, rizikos ir sutarčių pasirinkimas
Dažnai kyla pagunda sudaryti su asmeniu ne darbo, o individualios veiklos ar paslaugų (rangos) sutartį, siekiant išvengti didesnių mokesčių. Tačiau tai yra labai slidus kelias. Jei santykiai tarp jūsų ir asmens turi darbo santykių požymių (pavaldumas, nustatyta darbo vieta ir laikas, atlyginimas mokamas periodiškai, suteikiamos darbo priemonės), Valstybinė darbo inspekcija ar pati Sodra gali tokius santykius pripažinti nelegaliais ir įpareigoti sumokėti visus mokesčius, priklausančius nuo darbo sutarties, įskaitant delspinigius ir baudas. Mokesčių skirtumas yra didžiulis, todėl rizika - milžiniška. Prieš renkantis sutarties formą, būtina įvertinti realų santykių pobūdį.