Šiame straipsnyje aptarsime, kada darbdavys turi teikti pranešimus „Sodrai“ (SAM) esant nemokamoms atostogoms ar darbuotojo pravaikštoms. Taip pat apžvelgsime, kaip tinkamai pildyti 12-SD pranešimą ir kokie veiksmai turi būti atlikti prieš atleidžiant darbuotoją dėl pravaikštų.
12-SD Pranešimas: Kada Teikti?
Darbdavys turi teikti 12-SD pranešimą „Sodrai“, taip pranešdamas apie nedraudiminį laikotarpį, kai už darbuotoją nėra mokamos valstybinio socialinio draudimo įmokos. Nuo šiol 12-SD pranešimą apie nemokamas atostogas, pravaikštas ir kitus nedraudžiamuosius laikotarpius „Sodrai“ reikia pateikti kitą darbo dieną išleidus nemokamų atostogų ir per vieną darbo dieną, kai darbuotojas grįžta iš pravaikštų.
Jei pravaikšta nusitęsia per kelis mėnesius, ir prasidėjus naujam mėnesiui darbuotojas darbe nepasirodo, 12-SD pranešimas teikiamas nurodant nedraudiminius laikotarpius.
Pavyzdys
Pavyzdžiui, darbuotojas neatvyksta į darbą nuo 2024-05-13 iki 2024-06-10. Įvertinus visas aplinkybes ir darbdaviui nustačius pravaikštą, pildomas 12-SD pranešimas. Langeliuose A13 nurodoma laikotarpio pradžia 2024-05-13, A14 langelyje nurodoma laikotarpio pabaiga 2024-05-31. Kitas 12-SD pranešimas pildomas už tolimesnį laikotarpį, atitinkamuose langeliuose pasirenkant datas 2024-06-03 iki 2024-06-10. Pildant pranešimą A5 ir A6 langeliuose nurodomas pranešimo pateikimo priežasties kodas ir pavadinimas: 09-pravaikšta.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pravaikšta žymima PB ir už šią dieną darbuotojas negauna nustatyto darbo užmokesčio.
Taip pat skaitykite: Socialinio darbo procesas: įvertinimas
Kaip Elgtis Esant Darbuotojo Pravaikštoms?
Kartais darbdaviai susiduria su sunkumais, kai jų darbuotojai neinformavę, be jokių paaiškinamų priežasčių neatvyksta į darbą. Kaip darbdaviams reikėtų elgtis ir kokių veiksmų imtis?
Prieš žymėdamas pravaikštą, darbdavys turi pareikalauti, kad darbuotojas dėl jos pasiaiškintu raštu per nustatytą protingą laiko terminą, paprastai per 7 kalendorines dienas. Nepavykus gyvai gauti pasiaiškinimo darbo vietoje, galima siųsti reikalavimą pasiaiškinti registruotu paštu. Jei per nustatytą terminą darbuotojas atsisako pasiaiškinti arba nepateikia pasiaiškinimo, pravaikštą galima žymėti ir be pasiaiškinimo.
Pagal DK 58 str. 3 d. 1 punktą neatvykimas į darbą visą darbo dieną ar pamainą be pateisinamos priežasties laikomas šiurkščiu darbo pareigų pažeidimu.
Veiksmai Prieš Atleidžiant Darbuotoją Dėl Pravaikštų
Prieš atleisdamas darbuotoją, vadovaudamasis DK 58 str., darbdavys privalo atlikti keletą veiksmų:
- Pirmiausia, nustačius protingą terminą (paprastai per 7 kalendorines dienas), pareikalauti raštiško darbuotojo pasiaiškinimo dėl neatvykimo į darbą.
- Pasiaiškinime nurodytas pažeidimas - neatvykimas į darbą, turi būti įvertinamas pagal DK 58 str. 5 d.
- Labai svarbu, kad pirmą kartą būtų užfiksuotas šiurkštus pareigų pažeidimas - neatvykimas į darbą be priežasties.
- Darbdavys per vieną mėnesį nuo užfiksuotos pravaikštos dienos privalo įspėti, kad antrą kartą įvykus tokiam pačiam pažeidimui darbo sutartis bus nutraukta.
- Tuomet tik antrą kartą pasikartojus tokiam pačiam pažeidimui, darbo sutartis gali būti nutraukiama.
- Darbdavys turi nuspręsti dėl darbo sutarties nutraukimo ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pažeidimo ir ne vėliau kaip per šešis mėnesius nuo jo padarymo.
Priėmus sprendimą atleisti darbuotoją, turi būti išmokėta kompensacija už nepanaudotas atostogos (jei turi jų sukaupęs), priklausantis darbo užmokestis už dirbtą darbo laiką. Mokėti išeitinės kompensacijos darbdaviui neprivaloma.
Taip pat skaitykite: Neįgalumo pensijos gavėjų sveikatos draudimo įmokos
Atostogų Kaupimas Esant Pravaikštoms
Vadovaujantis DK 127 str., pravaikštos (kurios nėra priverstinės) nėra nurodytos kaip įtraukiamos į skaičiuojamą kasmetinių atostogų laiką. Vadinasi, jei darbuotojas be pateisinamos priežasties į darbą neatvyko 2 mėnesius ir jam nustatytos pravaikštos, šiuo laikotarpiu kasmetinės atostogos nesikaupė.
Ataskaitos "Personalo Skaita"
"Personalo Skaita" programoje yra įvairių ataskaitų, skirtų personalo ir darbo užmokesčio administravimui. Šios ataskaitos padeda sekti darbuotojų duomenis, apskaičiuoti darbo užmokestį, formuoti ataskaitas "Sodrai" ir kitoms institucijoms.
Štai keletas svarbiausių ataskaitų:
| Eil. Nr. | Pavadinimas Personalo Skaitoje (meniu punktas) | Spausdintinės ataskaitos pavadinimas | Aprašymas |
|---|---|---|---|
| 1 | Ataskaitos 🡪 Sodros Pranešimas apie apdraustųjų vals. soc. dr. pradžią (1-SD) | Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią | Ataskaita formuojama įdarbintiems darbuotojams. Galima eksportuoti į eFormFiller‘į. |
| 2 | Ataskaitos 🡪 Sodros Pranešimas apie apdraustųjų vals. soc. dr. pabaigą (2-SD) | Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą | Ataskaita formuojama atleistiems darbuotojams. Galima eksportuoti į eFormFiller‘į. |
| 3 | Ataskaitos 🡪 Sodros Pranešimas apie suteiktas (atšauktas) atostogas vaikui prižiūrėti (9-SD) | Pranešimas apie motinai (įmotei), tėvui (įtėviui) arba vaiko globėjui suteiktas (atšauktas) atostogas vaikui prižiūrėti | Ataskaita formuojama darbuotojams, kuriems suteikiamos arba atšaukiamos vaiko priežiūros iki atostogos. Galima eksportuoti į eFormFiller‘į. |
| 4 | Ataskaitos 🡪 Sodros Pranešimas apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius (12-SD) | Pranešimas apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius | Ataskaita formuojama nedraudiminius laikotarpius turintiems darbuotojams (pravaikštas, neatvykimus į darbą ir kt.). Galima eksportuoti į eFormFiller‘į. |
| 5 | Ataskaitos 🡪 Sodros Pranešimo apie apdraustuosius už ataskaitinį mėnesį (SAM) ataskaita | Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį mėnesį | Formuojant ataskaitą, pradžioje reikia užpildyti reikiamus ataskaitos priedus Ataskaitos 🡪 Sodros 🡪 Apdraustųjų valstybinio soc. Draudimo įmokos. Tik tuomet kai suformuojami duomenys, galima pildyti ataskaitą. |
Šios ataskaitos padeda užtikrinti, kad visi reikalingi pranešimai „Sodrai“ būtų pateikti laiku ir teisingai, o darbuotojų duomenys būtų tvarkomi efektyviai.
Taip pat skaitykite: Parama daugiavaikėms šeimoms Lietuvoje