Šiame straipsnyje aptariame, kaip teisingai parengti ir pateikti Sodrai pranešimą apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą (2-SD forma), kokius laukus būtina užpildyti programoje ir kokius papildomus veiksmus atlikti įmonės viduje atleidžiant darbuotoją. Pateikiami konkretūs pildymo reikalavimai, kodų naudojimo taisyklės ir ryšys su kitomis pranešimų formomis (1-SD, SAM).
Prieš formuojant 2-SD ataskaitą: darbuotojo kortelės duomenys
Prieš formuojant ataskaitą 2-SD darbuotojo, kuris atleidžiamas iš darbo, kortelėje (Žinynai → Darbuotojai) polangyje Soc., Fin. Jei į lauką Atleidimo kodas įvestas kodas 02, lauke Atleidimo paaiškinimo kodas reikia nurodyti teisės akto, kurio pagrindu apdraustasis asmuo atleidžiamas iš darbo, kodą. Galimos kodų reikšmės nuo K01 iki K35. Kodų sąrašas yra paskelbtas 2-SD pranešimo apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą pateikimo taisyklių priede.
Atleidimo paaiškinimo teksto laukas pildomas tik pasirinkus kodą K35 (įrašomas teisės akto pavadinimas). Jei į lauką Atleidimo kodas įvestas kodas 11, į lauką Atleidimo paaiškinimo kodas reikia įrašyti švietimo įstaigos juridinio asmens kodą, o į lauką Atleidimo paaiškinimo tekstas - švietimo įstaigos pavadinimą. Į lauką Atleistas pagal str įrašomas teisės akto, kurio pagrindu apdraustasis asmuo atleidžiamas iš darbo (tarnybos), straipsnis, straipsnio dalis ir straipsnio dalies punktas (jie vienas nuo kito atskiriami kabliataškiais, pvz.
Kaip užregistruoti išeitinę pašalpą ar kompensaciją darbuotojo kortelėje
Jeigu darbuotojui apskaičiuota išeitinė išmoka arba kompensacija, darbuotojo kortelės polangyje Ein.info įvedus išeitinės pašalpos apskaičiavimo eilutę (pvz. kodas 29, kodo pavadinimas „Išeitinė pašalpa“) eilutės pabaigoje reikia užpildyti stulpelį Pastabos. Čia laužtiniuose skliaustuose reikia įrašyti, už kiek mėnesių apdraustajam apskaičiuota vidutinio darbo užmokesčio dydžio išeitinė išmoka arba kompensacija (pvz.
Kaip formuoti 2-SD ataskaitą programoje
Norint suformuoti ataskaitą 2-SD sodros ataskaitų formavimo lange (Formos → Elektroninių sodros ataskaitų parengimas → Pagrindiniai duomenys) reikia užpildyti laukus Data nuo, Data iki. Norint ataskaitą 2-SD suformuoti vienam įmonės darbuotojui, į lauką Tabelio Nr. reikia vesti to darbuotojo tabelio numerį. Informaciją lauke Tabelio Nr. galima pasirinkti spaudžiant funkcinį klavišą F9 arba mygtuką .
Taip pat skaitykite: Svarbu žinoti apie nemokamas atostogas
Norint ataskaitą suformuoti keliems darbuotojams (kai per dieną buvo atleisti iš darbo keli darbuotojai), lauką Tabelio Nr. Po to polangyje 2-SD reikia paspausti mygtuką Formuoti. Programa užpildys informaciją polangyje 2-SD.
Kam svarbu parengti 2-SD pranešimą
Darbuotojo atleidimas iš užimamų pareigų - vienas iš paskutinių etapų, kuriuo asmuo, dirbantis komandoje, formaliai nutraukia savo veiklą. Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai, t. y.
Ryšys su 1-SD ir SAM pranešimais
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia. Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Taip pat skaitykite: Kaip pranešti Sodrai apie atleidimą?
Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2019 m. vasario 15 d. Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas (pasirenkamas bankas ir darant pavedimą nurodoma: asmens duomenys, įmokos gavėjas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos“, gavėjo kodas, mokėtojo kodas, mokėtina suma, mokėjimo paskirtis ARBA asmens, už kurį mokamos įmokos, duomenys, t. y. pavadinimas (vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas), asmens kodas arba juridinio asmens kodas, įmokos kodas ir mokėtina suma) turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Praktiniai pavyzdžiai ir pastabos pildant formas
Pavyzdžiui, jei darbuotojui už vasario mėnesį buvo išmokėta vienkartinė premija už gerus rezultatus, premijas mokant kartu su vasario darbo užmokesčiu, pildant SAM formą už vasarį, nurodoma kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio ir premijos bendra suma.
Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigas (žinoma, įgausiantį ir tam tikrų teisių). Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas iš darbo yra svarbūs etapai, reikalaujantys tinkamo dokumentų tvarkymo ir pranešimų teikimo atitinkamoms institucijoms. Lietuvoje, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba (Sodra) yra pagrindinė institucija, kuriai reikia pranešti apie darbuotojų įdarbinimą ir atleidimą.
Lentelė: svarbiausi laukeliai ir ką juose nurodyti
| Laukelis | Ką nurodyti |
|---|---|
| Atleidimo kodas | Įvesti atitinkamą kodą (pvz., 02, 11 ir kt.) |
| Atleidimo paaiškinimo kodas | Jei kodas 02 - nurodyti teisės akto kodą (K01-K35). Jei kodas 11 - švietimo įstaigos juridinio asmens kodas. |
| Atleidimo paaiškinimo tekstas | Užpildomas tik pasirinkus K35 arba kodą 11 (švietimo įstaigos pavadinimas) |
| Atleistas pagal str | Teisės akto straipsnis, dalis ir punktas (atskirti kabliataškiais) |
| Tabelio Nr. | Darbuotojo tabelio numeris (rinktis per F9 arba mygtuką) |
| Data nuo / Data iki | Ataskaitos laikotarpis formavimo lange |
| Pastabos (išeitinė pašalpa) | Įrašyti, už kiek mėnesių apskaičiuota vidutinio darbo užmokesčio dydžio išeitinė išmoka |
Rekomendacijos praktikai
- Prieš formuojant 2-SD ataskaitą, patikrinkite darbuotojo kortelėje visus susijusius laukus (Atleidimo kodas, Atleidimo paaiškinimo kodas, Atleidimo paaiškinimo tekstas, Atleistas pagal str, Ein.info eilutės ir Pastabos).
- Naudokite pridedamą kodų sąrašą (K01-K35) pagal 2-SD taisyklių priedą, kad teisingai nurodytumėte atleidimo teisinį pagrindą.
- Kai pateikiate 1-SD formą, laikykitės termino: ne vėliau kaip viena diena iki darbo pradžios.
- Teikdami SAM pranešimus, nepamirškite laiku pervesti Sodros įmokų ir tiksliai nurodyti mokėjimo paskirtį arba asmens duomenis.
- Jeigu sistema leidžia, formuokite 2-SD ataskaitą konkrečiam darbuotojui per Tabelio Nr. lauką arba masiškai, kai atleidžiama keli darbuotojai per tą pačią dieną.
Taikydami šias taisykles ir patikrinimus, užtikrinsite teisingą 2-SD formos pildymą ir sumažinsite klaidų riziką pranešimuose Sodrai.
Taip pat skaitykite: Sodros įmokų terminai