Darbuotojui susirgus kyla daug praktinių klausimų: kada ir kaip pildyti bei siųsti SODRAi EDAS nedarbingumo pažymėjimus, ar pildyti kiekvieną pratęsimą atskirai, kaip užfiksuoti ligos laikotarpius NP‑SD ir kaip apskaityti darbdavio mokamą ligos išmoką. Šiame tekste surinkta informacija iš praktinių pokalbių ir SODROS nuostatų, supažindins su pildymo eiga ir atsakys į dažniausiai užduodamus klausimus.
Ką reiškia EDAS ir NP‑SD bei kada juos pildyti
EDAS - tai elektroninis nedarbingumo pažymėjimas, kurį išduoda gydytojas pacientui (duodamas ED numerį ir laikotarpį). NP‑SD - darbdavio pranešimas Sodrai apie darbuotojo laikinas nedarbingumas ir darbdavio mokėtinas ligos išmokas.
Į NP‑SD reikia surašyti kiekvieną ED numerį. O jau ligos laikotarpį nurodysite bendrą, t.y. nuo pirmo ED iki paskutinio (tų, kuriuos tą kartą suvedate į NP‑SD), nes darbuotojas gali ilgai sirgti, o jūs jam „po gabaliuką“ užpildote ir siunčiate.
Kada pildyti NP‑SD: kiek kartų ir kada būtina siųsti
- Jeigu žmogus serga trumpai, galite pildyti vieną NP‑SD formą, kai baigia sirgti, kurioje surašysite viso laikotarpio nedarbingumus.
- Nebūtina pildyti kaskart kiekvieną pratęsimą - galite kaupti ED numerius ir suvesti juos vienu kartu, pvz., kartą per mėnesį.
- Vis dėlto, jei darbuotojui suvedate ir siunčiate ED „po gabaliuką“, į NP‑SD įrašykite tuos ED numerius, kuriuos tą kartą pateikiate, o ligos laikotarpį nurodykite bendrą nuo pirmo iki paskutinio to siuntimo ED.
- Praktinis patarimas: pildykite anksčiau, kad sistema leistų nurodyti vėlesnę ligos pabaigos datą - pvz., pildant rytoj galėsite nurodyti laikotarpį iki tam tikros datos; jeigu pacientas pratęs, tuomet vėliau papildote.
Kaip elgtis su pratęsimais
Jeigu yra keletas pratęsimų (pavyzdžiui, „yra penki pratęsimai“), ne būtina pildyti atskirai kiekvieno pratęsimo. Į NP‑SD reikia surašyti kiekvieną ED numerį, o ligos laikotarpį galite suvesti bendrą nuo pirmo iki paskutinio, kuriuos tuo metu įtraukiate.
Taigi galima siųsti atskirai kiekvieną pratęsimą arba kaupti ir pateikti juos vienu kartu - svarbiausia, kad NP‑SD būtų nurodyti visi ED numeriai, kuriuos pranešate Sodrai.
Taip pat skaitykite: 25,5 metų darbo stažas ir pensija
Darbdavio mokama ligos išmoka: kas ir kaip skaičiuojama
Darbdavys moka ligos pašalpą už pirmas darbo dienas (dažniausiai dvi dienos) - už šias dienas darbdavys apskaičiuoja išmoką ir ją išmoka darbuotojui.
Ligos pašalpos, kurią moka darbdavys, Sodrai SAM (sodros ataskaita apie apmokestinamas bazes) nedeklaruojame ir nuo jos Sodros mokesčių ir GF įmokų neskaičiuojame, išskaičiuojame tik GPM 15%.
Už dvi dienas rodosi tik NP‑SD; SAM pranešime jos nerodomos (jei sirgo visą mėnesį, SAM reikš nulį). 6 proc. (jei aptariamas tam tikras atskaitos klausimas) klausimas dažnai kyla dėl kitų mokesčių skaičiavimų - bet už darbdavio mokamą ligos išmoką Sodrai mokamų socialinių įmokų (Sodros) išmokoms taikyti nereikia; reikia atskaičiuoti tik Gyventojų pajamų mokestį (GPM) 15%.
Kaip sumokėti 6 proc. Sodrai?
Praktiniame pokalbyje minėta painiava dėl 6 proc. - jei kalbama apie tam tikrus fondų ar įmokų procentus, rekomenduojama konsultuotis su buhalteriu arba Sodra, nes darbdavio mokamos ligos išmokos deklaruojamos NP‑SD ir GPM apskaičiuojamas bei išskaičiuojamas nuo mokėtinos sumos. Daugeliu atvejų tas sumažinimas arba papildomas mokestis neatsiranda NP‑SD rodiniuose.
ED numeriai, ligos laikotarpis ir vėlesnės datos
Jei nedarbingumas vis dar tęsiasi ir gali tęstis ilgai, galite suvesti esamus ED numerius ir nurodyti bendrą ligos laikotarpį nuo pirmo iki paskutinio įtrauktų ED. Sistemoje kartais neleidžiama pildyti NP‑SD su data, kuri yra vėlesnė už leidžiamą pildymo ribą - todėl patartina pildyti anksčiau, kad galėtumėte nurodyti reikiamą pabaigos datą.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Nedarbingumo pažymėjimo išdavimas dėl vaiko priežiūros ar infekcijų plitimo
Sodra išduoda nedarbingumo pažymėjimus tais atvejais, kai tėvams atsiranda būtinybė prižiūrėti namuose nesergančius vaikus ar kai švietimo įstaigoje paskelbtas infekcijų plitimą ribojantis režimas. Prašymą galima pateikti prisijungus prie SODROS paskyros: dešiniajame viršutiniame kampe spauskite „Prašymai“ ir pasirinkite skiltį „Susirgau/Slaugau šeimos narį“.
Spauskite ant šablono „Prašymas išduoti nedarbingumo pažymėjimą asmens priežiūrai dėl epideminės situacijos“. Prašymas yra iš dalies užpildytas - jame automatiškai atsiranda Jūsų duomenys. Jums reikės nurodyti prižiūrimo asmens duomenis, švietimo įstaigą, kurioje paskelbtas infekcijų plitimą ribojantis režimas, ir laikotarpį, kuriam prašote išduoti nedarbingumo pažymėjimą. Prašymą taip pat galima pateikti atvykus į bet kurį „Sodros“ klientų aptarnavimo skyrių.
Jeigu iki šiol nesate pateikę neterminuoto prašymo skirti ligos išmoką, būtinai jį pateikite. Priešingu atveju negalėsite pateikti prašymo išduoti nedarbingumo pažymėjimą. Kai žmogus pateikia prašymą, nedarbingumo pažymėjimas išduodamas ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo visų reikiamų dokumentų ir informacijos gavimo „Sodroje“ dienos.
Kam gali būti išduodamas nedarbingumo pažymėjimas
- Nedarbingumo pažymėjimas gali būti išduodamas apdraustiesiems asmenims - tai yra dirbantiems pagal darbo ar tarnybos sutartį arba vykdantiems savarankišką veiklą.
- Ligos išmoką pagal išduotą nedarbingumo pažymėjimą gali gauti vaiko motina, tėvas, įmotė, įtėvis, budintis globotojas, globėjas ar vaiką laikinai prižiūrintis asmuo, kai vaikui nustatyta laikinoji priežiūra pas fizinius asmenis ar jis yra laikinai apgyvendinamas pas fizinius asmenis.
- Infekcijų plitimą ribojančio režimo atveju, „Sodra“ nedarbingumo pažymėjimus išduos ne tik dirbantiems asmenims, bet ir bedarbio statusą turintiems asmenims.
Kiti praktiniai klausimai ir patarimai darbdaviams
- Jei darbuotojas pateikia prašymą atleisti nuo tam tikros datos, o ta data jau yra praėjusi, darbuotojo atleidimas nuo tos datos negalimas retroaktyviai - būtina tartis su darbuotoju ir laikytis darbo teisės reikalavimų bei tvarkos.
- Jeigu darbuotojas turi ilgesnį nedarbingumo lapelį (pavyzdžiui, daugiau nei tris mėnesius), atostogų kompensacijos iš skaičiavimo reikšmių (pvz., valandinis atlygis ar fiksuota norma) taikymas turi būti sprendžiamas vadovaujantis įmonės darbo tvarka ir teisės aktais - rekomenduojama pasitarti su buhalteriu.
- Norint išvengti nesusipratimų su Sodra, dokumentų pateikimą ir NP‑SD pildymą planuokite laiku, suveskite visus ED numerius ir aiškiai nurodykite laikotarpius.
Praktinis pildymo procesas žingsnis po žingsnio
- Gaukite ED numerį ir informaciją apie nedarbingumą iš darbuotojo ar tiesiogiai iš gydytojo per EDAS.
- Kaupkite ED numerius arba įveskite juos į NP‑SD iš karto - priklausomai nuo jūsų tvarkos: vienu kartu arba „po gabaliuką“.
- Į NP‑SD įrašykite kiekvieną ED numerį ir nurodykite bendrą ligos laikotarpį nuo pirmo iki paskutinio įtrauktų ED.
- Apskaičiuokite darbdavio mokamą ligos pašalpą (dažniausiai už 2 pirmas dienas) ir pritaikykite GPM 15% atskaitymą.
- Jei reikia, pateikite SAM ar kitus pranešimus - atkreipkite dėmesį, kad NP‑SD rodo darbdavio mokamas dienas, o SAM pranešime jos gali ir neatsispindėti.
- Laikykitės terminų ir, esant neaiškumams, kreipkitės į SODRĄ arba buhalterį dėl konkrečių deklaracijų ir mokesčių.
Dažniausiai užduodami klausimai (santrauka)
- Ar reikia pildyti NP‑SD kiekvieną pratęsimą? Ne - galite kaupti ED numerius ir siųsti vienu metu, tačiau į NP‑SD nurodykite visus ED numerius, kuriuos tuo metu pranešate.
- Ar darbdavys turi mokėti mokesčius nuo darbdavio mokamos ligos išmokos? Nuo darbdavio mokamos ligos išmokos Sodrai socialinių įmokų neskaičiuojame, skaičiuojame tik GPM 15%.
- Kur kreiptis dėl nedarbingumo pažymėjimo dėl vaiko priežiūros ar infekcijų plitimo režimo? Pildyti SODROS elektroninį prašymą per paskyrą arba kreiptis į SODROS klientų aptarnavimo skyrių.
| Situacija | Veiksmas darbdaviui |
|---|---|
| Vienkartinis trumpas nedarbingumas | Pildote NP‑SD vieną kartą, kai darbuotojas baigia sirgti; įtraukiate visus ED numerius |
| Keletas pratęsimų per ilgą laikotarpį | Galite siųsti atskirai kiekvieną pratęsimą arba kaupti ir siųsti periodiškai; į NP‑SD įrašykite visus reiškiančius ED numerius |
| Darbdavio mokama ligos išmoka (pvz., 2 dienos) | Apskaičiuojate ir išmokate; deklaruojate NP‑SD; skaičiuojate GPM 15%, bet ne Sodros socialinių įmokų |
Šiame tekste pateikti praktiniai pastabos ir atsakymai remiasi darbo praktika ir SODROS taisyklėmis. Esant specifinėms ar sudėtingoms situacijoms, rekomenduojama tiesiogiai kreiptis į SODRĄ arba konsultuotis su įmonės buhalteriu ar teisininku.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
tags: #kaip #zymeti #nedarbinguma #pagal #pazyma