Išeinant darbuotojui į pensiją svarbu ne tik tvarkyti teisinius formalumus, bet ir tinkamai atsisveikinti, parodyti pagarbą bei padėką už ilgametį indėlį. Straipsnyje pateikiami praktiniai patarimai, idėjos kvietimui, atsisveikinimo renginiui ir teisiniai aspektai, į kuriuos verta atkreipti dėmesį.
Teisiniai pagrindai: kada priklauso išeitinė išmoka
Pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso 56 straipsnio 1 dalies 4 punktą darbuotojas turi teisę nutraukti darbo sutartį savo iniciatyva dėl svarbių priežasčių, jeigu: dirba pagal neterminuotą darbo sutartį; sukako senatvės pensijos amžių; šį amžių sukako dirbdamas pas tą darbdavį.
Svarbu: galiojančioje normoje nebėra reikalavimo būti įgijus teisę į visą senatvės pensiją.
Kokią išeitinę išmoką moka? Nutraukiant darbo sutartį šiuo pagrindu mokama 2 VDU dydžio išeitinė išmoka; jei darbo santykiai truko trumpiau nei 1 metus - 1 VDU.
Ar būtina išeiti iš karto, kai sukanka pensinis amžius?
Ne. Įstatymas nenustato termino, per kurį darbuotojas turi pasinaudoti šia teise. Tai reiškia: galite nutraukti darbo sutartį tą pačią dieną, kai sukako pensinis amžius; galite tai padaryti po kelių mėnesių ar net metų; teisė į išeitinę išlieka, jei tenkinamos DK sąlygos.
Taip pat skaitykite: 25,5 metų darbo stažas ir pensija
Kada išeitinė nebus mokama?
- darbuotojas dirba pagal terminuotą sutartį;
- darbuotojas buvo priimtas į darbą jau būdamas pensinio amžiaus;
- darbuotojas pats pasirenka kitą atleidimo pagrindą (pvz., „savo noru“ pagal DK 55 str.);
- kai išeinama į priešlaikinę pensiją.
Dažniausios klaidos ir patarimai teisiniams dokumentams
Didžiausia - netinkamai suformuluotas prašymas. Jei darbuotojas nurodo tik „prašau atleisti savo noru“, darbdavys turi teisę taikyti DK 55 straipsnį, o tai reiškia - išeitinė išmoka nepriklausys.
Patarimas: prašyme būtina aiškiai įrašyti: „Prašau nutraukti darbo sutartį DK 56 straipsnio 1 dalies 4 punkto pagrindu, nes dirbdamas(-a) pas Jus sukakau senatvės pensijos amžių.“ Taigi: išeitinė priklauso ne „už momentą“, o už teisinį pagrindą; laikas, kada nusprendžiate išeiti, nėra ribojamas; viską lemia teisingai pasirinktas ir įformintas atleidimo pagrindas.
Darbo teisės skyriaus vedėja-vyriausioji darbo inspektorė atkreipia dėmesį, kad darbuotojo amžius (taip pat ir senatvės pensijos amžius) negali būti teisėta priežastis nutraukti darbo sutartį darbdavio iniciatyva ar sprendimu, išskyrus įstatymų nustatytas išimtis.
Kaip parengti kvietimą į pensiją - tonas ir turinys
Tinkamai parengtas kvietimas į pensiją gali tapti gražiu ir įsimintinu atsisveikinimo akcentu. Kvietimas turėtų būti šiltas, pagarbus ir dėkingas. Venkite oficialaus ar šalto tono.
- Padėka už indėlį: būtinai paminėkite darbuotojo indėlį į įmonę, jo pasiekimus ir gerą darbą.
- Atsisveikinimo renginys: jei planuojamas renginys, kvietime nurodykite datą, laiką ir vietą.
- Asmeninis prisilietimas: įtraukite asmeninę pastabą ar linkėjimą nuo vadovybės ar kolegų.
- Laikas: kvietimą įteikite pakankamai anksti, kad darbuotojas ir kolegos turėtų laiko pasiruošti.
- Formatas: kvietimas gali būti atspausdintas ant gražaus popieriaus arba išsiųstas elektroniniu paštu.
Pavyzdinis kvietimas
Gerbiamas [Darbuotojo vardas ir pavardė],
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Su dideliu dėkingumu ir šilčiausiais linkėjimais norime Jus pakviesti į atsisveikinimo renginį, skirtą Jūsų išėjimui į pensiją paminėti. Per [pradirbtų metų skaičius] metus Jūs buvote neįkainojamas mūsų komandos narys. Jūsų atsidavimas, profesionalumas ir lojalumas padėjo mums pasiekti daugybę sėkmingų projektų. Atsisveikinimo renginys vyks [data], [laikas], [vieta].
Idėjos atsisveikinimo renginiui ir dovanos
- Teminis renginys: sukurkite renginį, kuris atspindi darbuotojo pomėgius ar karjeros kelią (mūsų istorijos foto paroda, žaidimai, prisiminimų filmukas).
- Prisiminimų video: surinkite kolegų sveikinimus, gražias istorijas ir padarykite trumpą filmuką.
- Atminimo dovana: įteikite simbolinę dovaną - albumą su nuotraukomis, graviruotą atminimo daiktą ar bendruomenės dovaną.
- Padėkos laiškas: oficialus arba ranka rašytas padėkos laiškas nuo vadovybės.
- Labdaros iniciatyva: organizuokite auką ar sodinimo akciją darbuotojo garbei.
Praktiniai patarimai darbdaviams: administracija ir socialinė apsauga
Kaip darbdavys turite registruoti darbuotojus šalies, kurioje jie dirba, socialinės apsaugos sistemoje, taip išvengiant aprėpties spragų ir užtikrinant darbuotojo sukauptų teisių išsaugojimą.
Jei darbuotojas planuoja persikelti gyventi į užsienį arba tęsti darbą kitoje valstybėje, verta aptarti pensijų pervedimo ar profesinių pensijų įstaigų (PPĮ) pasirinkimo klausimus. Pagrindinė jūsų užduotis - pasirinkti visus būtinus standartus atitinkančią PPĮ, kad sukaupti pinigai būtų lengvai perkelti ar išsaugoti.
Apsaugokite darbuotojo teises: įspėjimo terminai ir specialios išimtys
Pirmiausia svarbu žinoti, kad Darbo kodekse numatytos garantijos darbuotojams, kuriems iki pensinio amžiaus liko vos keleri metai. Darbdavys, norėdamas šiuos darbuotojus atleisti be darbuotojo kaltės, turi įspėjimą apie sutarties nutraukimą pateikti gerokai anksčiau, nes įspėjimo terminai dvigubinami darbuotojams, kuriems iki senatvės pensijos amžiaus likę mažiau kaip penkeri metai, ir trigubinami, jei likę mažiau kaip dveji metai.
Specialūs įstatymai gali nustatyti tam tikras išimtis, kai tam tikras pareigas gali eiti tik tam tikro amžiaus darbuotojai, pavyzdžiui, priešgaisrinės tarnybos ar mokslo darbuotojų atvejai. Tokios išimtys gali būti nustatytos tik įstatymo lygmeniu.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Patarimas darbuotojui dėl įspėjimo
Tuo atveju, kai pagal neterminuotą darbo sutartį dirbantis darbuotojas, sukakęs senatvės pensijos amžių ir įgijęs teisę į visą senatvės pensiją dirbdamas pas tą darbdavį pageidauja nutraukti darbo sutartį savo iniciatyva, raštu įspėti darbdavį turi prieš 5 darbo dienas.
Kaip užtikrinti, kad atsisveikinimas būtų smagus ir prasmingas
- Planuokite renginį taip, kad darbuotojas jaustųsi pagerbtas ir laimingas, o ne per daug pasmerktas.
- Derinkite oficialų ir neformalų toną - trumpi kalbų momentai, humoras, prisiminimai ir emocingi sveikinimai.
- Įtraukite šeimą, jei darbuotojas tam pritars - tai sustiprina šventinę atmosferą.
- Fotografijos ir vaizdo medžiaga: fiksuokite renginį, kad būtų galima parengti prisiminimų albumą ar filmuką.
VIDEO SVEIKINIMAS
Papildomi patarimai: komunikacija ir dokumentacija
Dėl aiškumo ir siekiant apsisaugoti nuo darbo ginčų dėl atleidimo pagrindo, darbuotojui patartina darbdaviui teikiamame atleidimo prašyme aiškiai nurodyti priežastį, dėl kurios nutraukiama darbo sutartis (t. y. kad darbuotojas sukako senatvės pensijos amžių, įgijo teisę į visą senatvės pensiją dirbdamas pas tą darbdavį ir dėl to pageidauja nutraukti darbo santykius), ir šį atleidimo pagrindą numatantį teisinį pagrindą.
| Situacija | Ar priklauso išeitinė? |
|---|---|
| Neterminuota sutartis, sukako pensinis amžius ir amžių sukako dirbant pas tą darbdavį | Taip - 2 VDU (1 VDU, jei darbo truko <1 metų) |
| Terminuota sutartis | Ne |
| Priimtas į darbą jau būnant pensinio amžiaus | Ne |
| Atleidimas „savo noru“ pagal DK 55 str. | Ne |
Galiausiai, išleisdami darbuotoją į pensiją, rūpinkitės, kad tiek teisinė pusė būtų aiški ir tvarkinga, tiek pati šventė būtų šilta, pagarbi ir prisimenama ilgus metus. Tinkamai parengtas kvietimas, gerai suplanuotas renginys ir aiškūs dokumentai - tai paprasti žingsniai, kurie užtikrina tiek teisinę apsaugą, tiek šiltą atsisveikinimą.