Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmųjų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigas (žinoma, įgausiantį ir tam tikrų teisių). Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius.
Svarbiausi žingsniai įdarbinant darbuotoją
- Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas.
- Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai. 1-SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią.
- Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia.
Darbo sutarčių kodai - kaip pažymėti formoje 1‑SD
Nuo 2017 m. liepos 1 d. patvirtinti darbo sutarčių tipų kodai, kurie turi būti nurodyti 1‑SD formoje. Tam skirti formos A40 ir A41 laukeliai. Tipiniai kodai:
- Neterminuota darbo sutartis (kodas - 01)
- Terminuota darbo sutartis (kodas - 02)
- Laikinojo darbo sutartis (kodas - 03): Terminuota laikinojo darbo sutartis (kodas - 031), Neterminuota laikinojo darbo sutartis (kodas - 032)
- Pameistrystės darbo sutartis (kodas - 04)
- Projektinio darbo sutartis (kodas - 05)
- Darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 06) ir jos variantai (061, 062)
- Darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 07) ir jos variantai (071, 072)
- Sezoninio darbo sutartis (kodas - 08) ir jos variantai (081, 082)
Pranešimo pateikimo terminas
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1‑SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1‑SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Pranešus prieš vieną dieną apie priimtą darbuotoją, kai jo darbo pradžia - kita diena, „Sodra“ žino, kiek konkrečią dieną kiekviena įmonė turi darbuotojų. Padarius tai pavėluotai, naujai priimtas darbuotojas jau dirba, o „Sodra“ tik po tam tikro laiko gauna informaciją apie jį. Taigi, galima sakyti, kad, jeigu šiandien priimate naują darbuotoją ir apie tai nespėjote vakar informuoti „Sodros“, o tai atlikote šiandien, tuomet šiandien dar turite „nelegalą“, o rytoj jis jau bus legalus darbuotojas.
Praktinis pavyzdys ir dažni klausimai
As visai pasimeciau. Su darbuotoju darbo sutartis pasirašyta gruodžio 8 dieną, bet pagal sutartį jis įmonėje pradėjo dirbti tik gruodžio 10 dieną. Prašau paaiškinti, kada apie darbuotojo darbą būtina pranešti "Sodrai"? Vyriausybės 1995 06 05 nutarimu Nr. 782 (Žin., Nr. 48-11720) patvirtintų "Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklių" 13 p. numato, kad darbdavys, priėmęs asmenį į darbą, tą pačią dieną privalo pranešti "Sodros" teritoriniam skyriui (pranešimo forma 1a‑SD ar 1b‑SD) priimto darbuotojo vardą, pavardę, asmens kodą, draudimo pažymėjimo numerį ir priėmimo į darbą datą. Draudimo pažymėjime įrašas apie priėmimą į darbą daromas tą pačią dieną, nurodomas įmonės pavadinimas, jos, kaip draudėjo, kodas, priėmimo į darbą data. Tai vadinasi, jei šiandien pasirašom sutartį su darbuotojais, o dirbt pradeda nuo 05 03, tai šiandien ir nesu Sodrai 1a‑SD.
Taip pat skaitykite: Kelionės išlaidų kompensacija: ką reikia žinoti
Toks klausimas rodo, kad problema kyla dėl skirtingų interpretacijų: kai kur minima taisyklė apie pranešimą ne vėliau kaip prieš vieną dieną iki darbo pradžios; kitur - nuoroda į senesnius teisės aktus, pagal kuriuos darbdavys tą pačią dieną turėjo pranešti teritoriniam Sodros skyriui. Praktikoje rekomenduotina vadovautis dabartinėmis Sodros reikalavimų nuostatomis: pranešimas apie valstybinio socialinio draudimo pradžią (1‑SD) teikiamas ne vėliau kaip viena diena iki numatytos darbo pradžios.
Pavėluoto pranešimo pasekmės
Padarius tai pavėluotai, naujai priimtas darbuotojas jau dirba, o „Sodra“ tik po tam tikro laiko gauna informaciją apie jį. Vienas iš kelių, kaip patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą - kai nustatomas nelegalaus darbo atvejis. Trumpiau tariant, turite darbuotoją, su kuriuo nėra sudaryta darbo sutartis ir apie jį nėra pranešta „Sodrai“.
Darbuotojai nesijaudina, jeigu apie jų įdarbinimą „Sodrai“ pranešama ne laiku. Taip, ko gero, yra, nes darbuotojui sankcijų dėl to nekyla, tačiau šioje situacijoje labiausiai rizikuoja darbdavys. Todėl tie, kas teikia pranešimus apie naujus darbuotojus „Sodrai“, turėtų perspėti įmonių vadovus, kad vėlavimas netgi viena diena gali turėti rimtų pasekmių.
Ką reiškia patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą?
Kas blogo nutinka, jeigu įmonė patenka į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą? Yra penkios pagrindinės pasekmės:
- VMI svetainėje viešai skelbiama informacija apie tokio statuso suteikimą įmonei;
- Bankų asociacija pranešė, kad tokių įmonių nekredituos;
- Nebus galimybės dalyvauti viešuosiuose pirkimuose;
- Prarandamas paramos gavėjo statusas (aktualu pelno nesiekiančioms įmonėms);
- Bus ilgesni praėjusių laikotarpių mokesčių patikrinimo laikotarpiai.
Kol kas apribojimų sąrašas toks, tačiau ateityje gali atsirasti ir naujų.
Taip pat skaitykite: Ką daryti, jei esi priklausomas nuo telefono?
Kiti su įdarbinimu susiję pranešimai ir įmokos
Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas. Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2019 m. vasario 15 d.
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos. Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Mokesčių terminai ir tarifai
2021 m. „Sodros“ įmokų mokėjimo terminas yra vienas - iki kito mėnesio 15 dienos. Papildomos įmokos „Sodrai“ nuo MMA nėra bauda ar netesybos. Ne už darbuotoją ir ne darbuotojo naudai sumokėtoms gyvybės draudimo įmokoms mokesčių lengvatos netaikomos. Mokesčių įstatymai nedraudžia darbdaviui GPM ir „Sodros“ įmokas už darbuotoją sumokėti savo lėšomis.
Darbuotojo atleidimas ir pranešimas Sodrai
Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2‑SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Apie apdraustuosius, kuriems terminuotos darbo sutartys baigiasi 2017 m. liepos mėnesį, informacija turi būti pateikta ne vėliau kaip likus vienai dienai iki atleidimo iš darbo dienos. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
Užsieniečiai ir specialūs atvejai
Didėja Lietuvoje dirbančių užsieniečių skaičius. Siekiant užtikrinti jų legalų darbą ir socialines garantijas, pranešimas teikiamas asmeninėje „Sodros“ paskyroje draudėjui, pasirinkus naujos 11 versijos 1‑SD. Darbdaviai, kurie per draudėjo paskyrą pateiks pranešimą apie įdarbinto užsieniečio valstybinio socialinio draudimo pradžią, gaus priminimą apie būtinybę pateikti papildomą informaciją apie Lietuvoje dirbantį užsienietį (LDU formą).
Taip pat skaitykite: Socialiniai darbuotojai: teisės ir pareigos
Dalis Lietuvoje dirbančių užsieniečių nėra draudžiami socialiniu draudimu pagal galiojančias tarptautines sutartis, kitų ES valstybių narių išduotas pažymas. Kai kurie trečiųjų šalių piliečiai, kurie komandiruoti pas Lietuvos darbdavį, dirba kitoje ES valstybėje - tai reiškia, kad jiems taikomas kitos ES valstybės narės socialinis draudimas. Tokiais atvejais nereikia teikti „Sodrai“ pranešimo apie įdarbinto užsieniečio socialinį draudimą (1‑SD forma).
Praktiniai patarimai darbdaviams
- Visada žinokite, kokio tipo darbo sutartis sudaryta su darbuotoju, ir tą patį nurodykite 1‑SD formoje;
- Pateikite 1‑SD ne vėliau kaip viena diena iki numatytos darbo pradžios;
- Jeigu dėl objektyvių priežasčių reikia skubiai priimti darbuotoją, užtikrinkite, kad pranešimas būtų pateiktas kuo greičiau ir kad darbo sutartis būtų rašytinė ir tinkamai suformuota;
- Kas mėnesį pildykite ir pateikite SAM pranešimus bei užtikrinkite, kad įmokos į Sodros sąskaitas būtų pervestos laiku.
Darbo sutarties įforminimo kokybės reikšmė
Tie, kas priima į darbą samdomus darbuotojus, žino kaip svarbu laiku ne tik pranešti apie tai „Sodrai“, bet ir sudaryti darbo sutartį bei tinkamai instruktuoti naujoką. Iš pirmo žvilgsnio atrodytų, jog tai - techniniai darbai, kuriuos galėtų atlikti ir vadovas, ir apskaitininkas arba personalo specialistas. Tačiau nuo čia išvardintų darbų kokybės priklauso nemažai dalykų. Pavyzdžiui, jeigu darbo sutartis sudaryta neapgalvojus ateityje įvyksiančių ūkinių operacijų, kuriose dalyvaus priimtasis darbuotojas ir jis turės tam tikrų nusiskundimų, gali kilti darbo ginčas. Jeigu naujas darbuotojas bus netinkamai instruktuotas darbo vietoje - pasekmės gali būti dar liūdnesnės. O jeigu ne laiku pranešama „Sodrai“ apie darbuotojo priėmimą - galite patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą.
Naudingi priminimai
- 1‑SD pranešimas teikiamas elektroniniu būdu Sodrai;
- Pranešimas apie valstybinio socialinio draudimo pradžią teikiamas vieną kartą;
- Kas mėnesį pildomi SAM pranešimai dėl atlyginimų ir įmokų iki kito mėnesio 15 dienos;
- Užsieniečių atvejais, prieš pildant pranešimą, išsiaiškinkite, ar jų atžvilgiu taikomas Lietuvos ar kitos valstybės socialinis draudimas.
| Veiksmas | Forma / terminas | Pastaba |
|---|---|---|
| Pranešti apie darbo pradžią | 1‑SD, ne vėliau kaip 1 diena iki darbo pradžios | Vieną kartą; formos A40/A41 - sutarčių kodai |
| Mėnesinės suvestinės apie užmokestį | SAM pranešimas, iki kito mėnesio 15 d. | Įmokos turi būti pervestos iki tos pačios dienos |
| Pranešimas apie atleidimą | 2‑SD, ne vėliau kaip 1 diena iki atleidimo | Informuojama apie socialinio draudimo pabaigą |