Europos socialinio fondo agentūra (ESFA) yra ribotos civilinės atsakomybės viešasis pelno nesiekiantis juridinis asmuo, įsteigtas 2002 m. rugpjūčio 22 d. ESFA steigėja yra valstybė, kurios dalininko teises ir pareigas pavesta atlikti Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai.
ESFA Misija ir Vizija
Mūsų misija - būti partneriu užtikrinant tikslingas ir prasmingas investicijas į žmones.
Mūsų vizija - Kurti įtraukesnį, sąmoningesnį ir tvaresnį pasaulį pasitelkus socialines inovacijas.
ESFA Direktoriaus Pareigybės Aprašymas ir Funkcijos
Agentūros direktorius organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Agentūros veiklą, kad būtų įgyvendinami įstatuose nustatyti tikslai ir funkcijos, užtikrina efektyvų Agentūrai priskirtų programų projektų administravimą. Direktorius pavaldus visuotiniam dalininkų susirinkimui ir valdybai.
Specialūs Reikalavimai Šias Pareigas Einančiam Darbuotojui:
- Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) ar jam prilygintą išsilavinimą.
- Turėti ne mažesnę kaip 4 metų vadovaujamojo darbo patirtį, sukauptą ne anksčiau nei per pastaruosius 7 metus.
- Turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį Europos Sąjungos (toliau - ES) struktūrinių fondų ir (arba) kitų ES programų investicijų planavimo ar įgyvendinimo srityse, sukauptą ne anksčiau nei per pastaruosius 5 metus.
- Išmanyti ES sanglaudos politiką, Europos socialinio fondo bei kitų ES struktūrinių fondų veiklos principus bei administravimo sistemą, šios srities ES ir nacionalinės teisės aktus bei ES struktūrinių fondų investicijų Lietuvoje planavimo dokumentus.
- Gerai mokėti valstybinę kalbą (raštu ir žodžiu), taip pat anglų kalbą (raštu ir žodžiu ne žemesniu nei B2 lygiu).
- Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo bei įstaigos veiklą, priimti optimalius sprendimus ir teikti pasiūlymus.
- Turėti strateginio planavimo įgūdžius, išmanyti procesų ir projektų valdymo principus.
- Gebėti valdyti žmogiškuosius išteklius, turėti stiprius komandinio darbo ir tarpasmeninio bendravimo įgūdžius.
- Atitikti nepriekaištingos reputacijos reikalavimus, numatytus LR teisės aktuose.
Šias Pareigas Einančio Darbuotojo Funkcijos:
- Įgyvendina visuotinio dalininkų susirinkimo ir valdybos sprendimus, vykdo jų pavestas užduotis, susijusias su Agentūros veiklos tikslais.
- Užtikrina Agentūros buhalterinės apskaitos organizavimą, metinių finansinių ataskaitų rinkinio parengimą ir pateikimą laiku, apskaitos dokumentų išsaugojimą.
- Atsiskaito už Agentūros veiklą visuotiniam dalininkų susirinkimui ir valdybai, teikia metinių finansinių atskaitų rinkinį kartu su auditoriaus išvada (tais atvejais, kai finansinių ataskaitų auditas atliktas) ir praėjusių finansinių metų veiklos ataskaitas visuotiniam dalininkų susirinkimui ir valdybai.
- Naudoja Agentūros įstatuose numatytai veiklai įgyvendinti Agentūros turtą ir lėšas, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, Agentūros įstatais, visuotinio dalininkų susirinkimo ir valdybos sprendimais.
- Rengia strateginius darbo planus, reikalingus Agentūros tikslams įgyvendinti.
- Teikia valdybai siūlymus dėl Agentūros organizacinės struktūros ir darbuotojų pareigybių, priėmimo tvarkos, darbo užmokesčio fondo.
- Teikia pasiūlymus visuotiniam dalininkų susirinkimui ir valdybai dėl Agentūros įstatų keitimo.
- Sudaro sandorius Agentūros vardu, vadovaudamasis įstatymais ir Agentūros įstatais.
- Atstovauja Agentūrai teisme, valstybės valdžios ir valdymo institucijose, santykiuose su kitais juridiniais ir fiziniais asmenimis.
- Sudaro ir nutraukia darbo sutartis su darbuotojais bei keičia darbo sutarties sąlygas su darbuotojais, atlieka kitas personalo valdymo funkcijas.
- Pagal valdymo struktūros ir nustatytų pareigybių sąrašo ribas perkelia darbuotojus teisės aktų nustatyta tvarka iš vieno padalinio į kitą ir atlieka darbo sutarčių pakeitimus.
- Palaiko ryšius su kitų valstybių institucijomis, tarptautinėmis organizacijomis.
- Vadovauja Agentūros veiklai bei tvarko jos reikalus (organizuoja veiklą).
- Veikia Agentūros vardu ir išduoda įgaliojimus vykdyti funkcijas, kurios priskirtos jo kompetencijai.
- Skiria priedus, priemokas, premijas ar kitokį papildomą apmokėjimą ir nustato darbo pareigų pažeidimus darbuotojams, neviršydamas savo kompetencijos leidžia įsakymus.
- Atsako už sušaukimą visuotinių dalininkų susirinkimų ir valdybos posėdžių, taip pat turi teisę inicijuoti kitus dalininkų susirinkimus bei valdybos posėdžius Agentūros įstatuose nustatyta tvarka.
- Atsako už metinių finansinių ataskaitų rinkinių sudarymą, tinkamą duomenų ir dokumentų pateikimą Juridinių asmenų registrui, metinių finansinių ataskaitų rinkinio ir auditoriaus išvados (tais atvejais, kai finansinių ataskaitų auditas atliktas) paskelbimą Agentūros interneto svetainėje ir sąlygų tretiesiems asmenims susipažinti su šiais dokumentais Agentūros buveinėje sudarymą, taip pat Agentūros dalininkų apskaitą.
- Praneša dalininkams ir valdybai apie esminius įvykius, turinčius reikšmės Agentūros veiklai.
- Skelbia viešai Agentūros pranešimus ir skelbimus VĮ Registrų centro leidžiamame elektroniniame leidinyje.
- Ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo dalininko prašymo gavimo dienos pateikia dalininkui visą reikiamą informaciją apie Agentūros veiklą.
- Užtikrina informacijos apie Agentūros veiklą teikimą visuomenei.
- Sprendžia kitus Lietuvos Respublikos įstatymuose ir įstatuose Agentūros kompetencijai priskirtus klausimus.
Šias Pareigas Einančio Darbuotojo Pareigos ir Teisės:
- Priimdamas sprendimus ir rengdamas dokumentus, laikytis įstatymuose, kituose teisės aktuose, vidiniuose Agentūros teisės aktuose nustatytos tvarkos.
- Užtikrinti Agentūros veikloje naudojamų duomenų apsaugą ir konfidencialumą.
- Užtikrinti tinkamą Agentūros veiklos rengiamų dokumentų, kuriamų sistemų, atliekamų darbų ir jų rezultatų kokybę.
- Užtikrinti, kad būtų tinkamai tvarkomi ir saugomi dokumentai, susiję Agentūros veikla, kad būtų užtikrintas funkcijų tęstinumas.
- Kaupti, sisteminti ir analizuoti dokumentus, informaciją bei patirtį, reikalingą Agentūros veiklos uždaviniams spręsti.
- Naudoti konfidencialią informaciją tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su ja susipažinti bei pasinaudoti.
- Nustatyti Agentūros direktoriaus pavadavimo tvarką, kai jo nėra darbe dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų priežasčių.
- Dalyvauti svarstant visus su Agentūros veikla susijusius klausimus.
- Gauti iš visuotinio dalininkų susirinkimo ir valdybos informaciją, kuri svarbi Agentūros veiklai planuoti bei organizuoti.
- Inicijuoti Agentūros veiklos, jos organizavimo ir vertinimo pokyčius.
- Gauti iš kitų Agentūros darbuotojų duomenis, išvadas, žodinius ir rašytinius paaiškinimus bei kitą informaciją, reikalingą Agentūros veiklai vykdyti.
- Naudotis priskirtomis (suteiktomis) informacinėmis sistemomis, duomenų bazėmis, programine įranga, Agentūros interneto svetainėse paskelbta informacija.
- Savarankiškai spręsti Agentūros direktoriaus kompetencijai priskirtus klausimus ir organizuoti Agentūros darbą.
- Tinkamas darbo sąlygas bei tinkamas priemones Agentūros direktoriaus funkcijoms atlikti.
- Kelti kvalifikaciją seminaruose, konferencijose, mokymuose ir kituose renginiuose.
- Naudotis kitomis teisės aktais suteiktomis teisėmis.
Atsakomybė
Agentūros direktorius už netinkamą funkcijų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
Taip pat skaitykite: EST duomenys apie darbo pasitenkinimą
Atsakas į Viešojoje Erdvėje Pasirodžiusią Informaciją Apie Europos Socialinio Fondo Agentūrą
Viešoje erdvėje pasirodė informacija, kad Ukrainos karo pabėgėliams skirta parama atiteko kitų šalių piliečiams. Projekto esmė buvo padėti nuo karo bėgantiems žmonėms ne tik patenkinti būtiniausius poreikius, bet ir palengvinti jų integraciją Lietuvoje. Iš viso projekte per visas veiklas dalyvavo virš 12,3 tūkstančių dalyvių. Humanitarinė pagalba buvo teikiama karo pabėgėliams iš Ukrainos. Įdarbinimas subsidijuojant ir lietuvių kalbos mokymai buvo teikiama platesnei tikslinei grupei, kurią nustato Projektų finansavimo sąlygų aprašas.
Europos socialinio fondo agentūra neturi teisės vienašališkai spręsti ir nesprendžia, kaip yra skirstoma ES parama. Mes privalome vadovautis projekto veiklas reglamentuojančiais dokumentais, o sprendimus priimame gavę Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (SADM) pritarimą.
Informacija, kurią Seimo audito komitete pateikia Valstybės kontrolė, yra klaidinanti, nes tas pats asmuo buvo skaičiuojamas kelis kartus. Netinkamų dalyvių skaičius yra ne 813 kaip teigta, o 484 dalyviai (3,9 % visų projekto dalyvių), kurie neatitiko nustatytos tikslinės grupės. Vykdant šias projekto veiklas buvo vadovaujamasi PFSA, tačiau galutinėse išvadose Valstybės kontrolė nustatė, jog aukštesnę teisinę galią turi Projekto sutarties priedo informacija.
Esame daugiau nei 20 metų Europos Sąjungos investicijų valdymo patirtį turinti organizacija, įgijusi partnerių pasitikėjimą. Finansų ministerijos paskelbtoje ES investicijų projektų vykdytojų apklausos rezultatų ataskaitoje už 2023 metus ESFA yra išskirta kaip geriausiai vykdytojų vertinama ES projektus administruojanti institucija. Verta pažymėti, kad 2022 metais įvertintos būtent ekspertinės kompetencijos išplėtė Agentūros tarptautinio bendradarbiavimo ribas - tapome Europos Komisijos (EK) paskirta administruojančia institucija, kuri netiesiogiai valdo didelio mąsto Europos socialinio fondo+ Socialinių inovacijų+ (ESF+ SI+) iniciatyvos programą. Svarbu paminėti, kad prieš priimant sprendimą, EK atliko išsamų Agentūros auditą, siekdama įsitikinti, kad ESFA atitinka visus Europos Komisijos vertinimo kriterijus.
Vykdant didelio mąsto projektus, kurių dauguma turi ir ne vieną partnerį, klaidų pasitaiko, tačiau mes nuolat tobuliname darbo organizavimo formas, veiklos procesus, periodiškai vertiname rizikas, siekiame, kad klaidų lygis mažėtų. Paskutinėje Valstybės kontrolės audito ataskaitoje Europos socialinio fondo agentūros valdymo ir kontrolės sistema buvo įvertinta kaip “gerai” (2 kategorija iš 4). Kalbant apie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos inicijuotą ESFA vidaus auditą, pažymime, kad jis jau baigtas. Audito išvadose vidaus kontrolė (ESFA veiklos ataskaitos ir metinių finansinių ataskaitų rinkinio parengimo bei pateikimo klausimų apimtyje) vertinama - gerai.
Taip pat skaitykite: ES socialinės apsaugos kodeksas
Agentūrai rekomenduota peržiūrėti vykdomų projektų sutartis dėl tikslinės grupės apimties, siekiant eliminuoti galimas rizikas dėl netinkamų išlaidų ateityje. Taip pat - peržiūrėti ir įvertinti veiklos rezultatų vertinimo rodiklių reikšmes, jų skaičiavimą, o Agentūros veiklos atskaitose rekomenduotina detaliau atskleisti informaciją apie nustatytas netinkamas išlaidas, galimus finansinius įsipareigojimus.
Šios informacijos komentuoti negalime, nes daugiau kaip 99% sumos, susijusios su minėtu tyrimu, nėra susiję su ESFA veikla. Remiantis Valstybės kontrolės išvadomis, daugiau nei 234,4 mln. yra susiję su Centrinės projektų valdymo agentūros ir Inovacijų agentūros netinkamai atliktais veiksmais. Kalbant apie projektą „Parama karo pabėgėliams iš Ukrainos”, vadovaujantis Valstybės kontrolės išvada, reikės grąžinti kiek daugiau nei 1,3 mln. eurų.
ESFA Tarptautinis Bendradarbiavimas
Europos socialinio fondo agentūros tarptautinių ryšių ir bendradarbiavimo tradicija gyva nuo pat įsikūrimo pradžios: pristatymus rengė užsienio ekspertai, lankėsi garbingi svečiai iš Europos Sąjungos institucijų, o mūsų darbuotojai vyko į užsienio stažuotes, mokymus, rengė pranešimus užsienio svečiams tiek agentūros viduje, tiek svečiuodamiesi užsienio organizacijose. Laikui bėgant Agentūros tarptautiniai ryšiai plėtėsi, tarptautinio bendradarbiavimo tradicijos kito.
Bendradarbiavimas ir dalijimasis patirtimi tarp šalių yra veiksminga priemonė atrasti pažangių idėjų ir įgyti naujų gebėjimų.
ESF Tinklai:
- ESF viešinimo specialistų tinklas
- Baltijos jūros šalių ESF tinklas
- Į rezultatus orientuoto valdymo ESF tinklas
- Iš mokyklos į darbą mokymo tinklas
- Europos Pagalbos Labiausiai Skurstantiems Asmenims Fondo tinklas
3B Metiniai Susitikimai:
Nuo 2011 metų, ESFA inicijavo jau besitęsiančią tradiciją organizuojant 3B metinius susitikimus, kuriuose dalyvauja Lietuvos, Latvijos ir Estijos ESF fondus administruojančios institucijos. Susitikimų metų siekiama pasidalinti gerąją patirtimi bei atrasti veiksmingesnius ir efektyvesnius metodus administruojant Europos socialinio fondo lėšas, įgyvendinti bendrus tarptautinius projektus bei vystyti naujas bendras iniciatyvas.
Taip pat skaitykite: Smurto darbe sprendimai
Susitikimai vyko:
- 2011 m. Juodkrantėje
- 2012 m. Siguldoje
- 2014 m. Taline
- 2014 m. Jūrmaloje
- 2015 Vilniuje
- 2016 m. Priekulėje
- 2017 m. Taline
- 2019 m. Nidoje
ESF Socialinių Inovacijų + Iniciatyva
2021 m. pabaigoje Europos socialinio fondo agentūra sulaukė reikšmingo pripažinimo - Europos Komisijos buvo pasirinkta tapti ESF Socialinių inovacijų + iniciatyvos administruojančia institucija. Planuojama, kad per visą finansavimo laikotarpį 2021 - 2027 m. bus įgyvendinama nuo 6 iki 8 kvietimų ES šalims narėms teikti paraiškas už 150 mln. Eur, skatinamas tinklų kūrimas ir informuotumo apie socialines inovacijas didinimas, paramos mechanizmų kūrimas. Visam laikotarpiui šiai iniciatyvai numatyta 197 mln. Eur, tikimasi, kad pirmosios veiklos prasidės jau 2022 m.
tags: #europos #sajungos #socialinio #fondo #agentura