Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba (Sodra) reikalauja, kad draudėjai teiktų finansines ataskaitas. Šiame straipsnyje aptarsime, kam reikia teikti šias ataskaitas, kaip tai padaryti ir kokios pasekmės laukia už neatliktus įsipareigojimus.
Primename, kad nuo 2010 m. Sodra automatiškai formuoja Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansines ataskaitas (F4) ir Valstybinio socialinio draudimo įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimo sumokėjimo ataskaitas (F4-1) iš savo informacinėje sistemoje turimų duomenų ir per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS) pateikia draudėjams.
Kas privalo teikti finansines ataskaitas?
Nuo 2011 m. sausio 26 d. visiems draudėjams EDAS sistemoje formuojamos metinės finansinės ataskaitos F4 ir F4-1.
Individualios įmonės, komanditinės ir tikrosios ūkinės bendrijos finansines ataskaitas privalo teikti tik tuomet, jei tai nurodyta jų steigimo dokumentuose.
Kaip teikti finansines ataskaitas?
Ketvirčio draudėjų finansinės ataskaitos sistemoje formuojamos kito po ataskaitinio ketvirčio mėnesio 26 dieną, metų ataskaitos - kitų po ataskaitinių metų sausio 26 dieną.
Taip pat skaitykite: Socialinio darbo procesas: įvertinimas
Draudėjų metų finansinių ataskaitų tvirtinimo būdai:
- EDAS pasirašant saugiu elektroniniu parašu, sukurtu saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu;
- pateikiant pasirašytą popierinę finansinę ataskaitą tiesiogiai „Sodros“ teritoriniam skyriui.
Draudėjas turi patvirtinti tik metų finansines atskaitas. Tai reikia padaryti iki kitų po ataskaitinių metų sausio 31 dienos.
Finansinių ataskaitų teikimo žingsniai EDAS sistemoje:
- Prisijunkite prie EDAS sistemos.
- Draudėjo srities skiltyje pasirinkite "Suvestinės".
- Pasirinkite "20. Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansinė ataskaita F4".
- Sudarykite metines finansines ataskaitas F4 ir F4-1.
- Patvirtinkite ataskaitas pasirašydami saugiu elektroniniu parašu arba pateikite pasirašytą popierinę versiją Sodros teritoriniam skyriui.
Ką daryti, jei ataskaitoje yra klaidų?
Motyvuotą prašymą dėl leidimo panaikinti pateiktą metinių finansinių ataskaitų rinkinį ir leisti jį pateikti iš naujo Registrų centrui galima teikti tik tuo atveju, jei ataskaitos teikimo metu padaryta esminė teikimo klaida - įkelta kito juridinio asmens ataskaita, sumaišyti aiškinamieji raštai ar pan.
Jei klaidos padarytos sudarant finansinę ataskaitą, kuri jau yra patvirtinta, tuomet pagal galiojančius teisės aktus šios klaidos gali būti ištaisytos tik kitais metais.
Jei ataskaitą dar pildote, tačiau jos nepateikėte, galite pasirinkti naują, tinkamos kategorijos finansinių ataskaitų rinkinį.
Taip pat skaitykite: Neįgalumo pensijos gavėjų sveikatos draudimo įmokos
Finansinių ataskaitų rinkinių ir su jais susijusių dokumentų teikimo Juridinių asmenų registrui elektroniniu būdu taisyklėse nustatyta, kad dokumentai turi būti teikiami PDF formato bylose. Pridedama byla negali būti didesnė nei 7 MB.
Atsakomybė už finansinių ataskaitų nepateikimą
Nepateikus finansinės atskaitomybės dokumentų laiku, juridiniam asmeniui kyla rizika negauti valstybės ir savivaldybės institucijų teikiamos paramos ar subsidijų, gali būti panaikintas paramos gavėjo statusas, surašytas administracinių nusižengimų protokolas ir skirta finansinė bauda, svyruojanti nuo 600 iki 1 450 eurų.
Administracinių nusižengimų kodekse numatyta, kad finansinių ataskaitų nepateikimas laiku užtraukia baudą juridinio asmens vadovui nuo 200 iki 3 tūkst. eurų.
Taip pat skaitykite: Parama daugiavaikėms šeimoms Lietuvoje