Kasmet tūkstančiai darbuotojų išeina nemokamų atostogų. Svarbu žinoti, kaip tinkamai sutvarkyti dokumentus ir kokios yra darbuotojo bei darbdavio pareigos.
Nemokamos Atostogos: Kas Tai?
Lietuvos Respublikos darbo kodekse nemokamos atostogos priskirtos tikslinių atostogų kategorijai. Šios atostogos skirtos ne pailsėti, o tam tikriems darbuotojo tikslams įgyvendinti - santuokai sudaryti, vaikui prižiūrėti, ligoniui slaugyti. Jos niekaip nesiejamos su darbdavio finansine padėtimi, technologiniais procesais ar kitais interesais.
DK yra pateikiamas punktas ir nenumatytiems atvejams, kai darbuotojas, turėdamas svarbių aplinkybių, gali prašyti nemokamų atostogų, kurios nepatenka tarp išvardintų atvejų. Tuomet jis gali kreiptis į darbdavį prašydamas suteikti nemokamų atostogų pagal DK 137 str. 2 dalies nuostatą, numatančią, kad „ilgiau negu vieną darbo dieną (pamainą) trunkančios nemokamos atostogos gali būti suteikiamos darbuotojo prašymu ir su darbdavio sutikimu“. Šis punktas leidžia jam pačiam nurodyti kokios trukmės atostogų pageidauja. Tuomet darbdaviui yra paliekame teisė spręsti, ar patenkinti darbuotojo prašymą ir ar suteikti jam prašomų nemokamų atostogų, kadangi šis prašymas darbdaviui neprivalomas.
Darbo Kodekso Nuostatos
Lietuvos Respublikos darbo kodekso 184 str. 1 dalyje pateiktas baigtinis sąrašas atvejų, kada darbuotojas gali prašyti nemokamų atostogų.
Nemokamų atostogų suteikimo darbuotojams atvejai apibrėžti Lietuvos Respublikos darbo kodekso 184 str. 1 dalyje. Jų sąrašas yra baigtinis. Beje, Darbo kodekse nustatyta ir nemokamų atostogų trukmė:
Taip pat skaitykite: Socialinio darbo procesas: įvertinimas
- darbuotojams, auginantiems vaiką iki keturiolikos metų, nemokamos atostogos suteikiamos iki 14 kalendorinių dienų;
- darbuotojams, auginantiems neįgalų vaiką iki aštuoniolikos metų, nemokamos atostogos suteikiamos iki 30 kalendorinių dienų;
- moters nėštumo ir gimdymo atostogų metu bei vaiko priežiūros, kol jam sueis treji metai, atostogų metu tėvui arba motinai (jei atostogomis vaikui prižiūrėti, kol jam sueis treji metai, naudojasi tėvas) bendra nemokamų atostogų trukmė negali viršyti trijų mėnesių;
- neįgaliajam - iki 30 kalendorinių dienų per metus;
- darbuotojui, vienam slaugančiam neįgalųjį, kuriam Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos sprendimu nustatytas nuolatinės slaugos būtinumas, - iki 30 kalendorinių dienų per metus šalių suderintu laiku;
- darbuotojui, slaugančiam sergantį šeimos narį, - tokiam laikui, kurį rekomenduoja gydymo įstaiga;
- santuokai sudaryti - ne mažiau kaip 3 kalendorinės dienos;
- mirusio šeimos nario laidotuvėms - ne mažiau kaip 3 kalendorinės dienos.
Kiekvienu atveju nemokamos atostogos suteikiamos tik darbuotojų prašymu. Darbuotojui paprašius nemokamų atostogų Darbo kodekso 184 str. 1 dalyje nustatytais atvejais, darbdavys privalo jas suteikti. Gali būti deramasi dėl atostogų pradžios ar pabaigos datų. Todėl darbdaviui ypač svarbu įsitikinti, ar darbuotojo ketinimas pasinaudoti nemokamomis atostogomis pagrįstas. Nemokamų atostogų paprašęs darbuotojas turi pateikti Darbo kodekse nurodytas aplinkybes patvirtinančius dokumentus.
Beje, Darbo kodekso 184 str. 2 dalyje įteisinta nuostata, kad sudarydamos kolektyvinę sutartį darbo santykių šalys gali susitarti, jog nemokamos atostogos galėtų būti suteikiamos ir dėl kitų priežasčių. Konkrečios priežastys, galima nemokamų atostogų trukmė, jų suteikimo tvarka, reikalaujami pateikti darbdaviui dokumentai ir kiti dalykai aptariami kolektyvinėje sutartyje. Svarbu, kad sutartyje nustatyta tvarka nepablogintų sąlygų, kurias darbuotojams garantuoja Darbo kodeksas.
Teisės pamoka „Nepilnamečių darbas: viskas, ką reikia žinoti“ | Darbuotojų kategorijos
Pranešimas Sodrai
Apie tokias atostogas, kaip ir apie visas nemokamas atostogas (nedraudiminius darbuotojo periodus) reikėtų pranešti „Sodrai“, teikiant 12SD. Nuo šiol 12-SD pranešimą apie nemokamas atostogas, pravaikštas ir kitus nedraudžiamuosius laikotarpius „Sodrai“ reikia pateikti kitą darbo dieną išleidus nemokamų atostogų ir per vieną darbo dieną, kai darbuotojas grįžta iš pravaikštų.
Socialinės Garantijos ir PSD Įmokos
Nemokamos atostogos nėra kasmetinių atostogų alternatyva, nes šis laikotarpis nelaikomas draudiminiu, o socialinio draudimo praradimas gali turėti įvairių pasekmių. Jei nemokamos atostogos trunka ilgiau nei 1 mėnesį, tai reiškia, kad už jį nėra mokamos valstybinio socialinio draudimo (VSD) ir privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos, todėl pastarąsias susimokėti reikia savarankiškai.
Dėl nutrūkusio VSD įmokų mokėjimo nekaupiamas stažas ligos, motinystės, vaiko priežiūros išmokoms bei senatvės pensijai. Nemokamų atostogų metu susirgęs žmogus negali gauti ligos išmokos, o slaugydamas šeimos narį - slaugos išmokos.
Taip pat skaitykite: Neįgalumo pensijos gavėjų sveikatos draudimo įmokos
Vėliau prireikus registruotis Lietuvos darbo biržoje, nedarbo išmoka būtų mažesnė arba jos iš viso nebūtų galima skirti, jei žmogus nebus sukaupęs teisės aktuose numatyto nedarbo draudimo stažo - 12 mėnesių per paskutinius 30 mėn.
Savarankiškas PSD Įmokų Susimokėjimas
Pagal minėtą nutarimą, išėjus 30 arba daugiau dienų trunkančių nemokamų atostogų (ilgiau nei visam kalendoriniam mėnesiui) ir per tą laikotarpį neturint jokių pajamų, susijusių su darbo santykiais ar savarankiška veikla, nuo kurių būtų skaičiuojamos PSD įmokos, taip pat nepatenkant į valstybės lėšomis draudžiamų žmonių kategoriją, atsiranda prievolė privalomuoju sveikatos draudimu draustis savarankiškai.
Svarbu žinoti, kad tuo laikotarpiu draustumas privalomuoju sveikatos draudimu nenutrūksta, todėl jo garantuojamomis medicininėmis paslaugomis naudotis galima įprastai.
Primename: PSD įmokos tarifas yra 9 proc. nuo minimalios mėnesinės algos. Laiku nesumokėtos PSD įmokos gali būti išieškomos įstatymuose numatyta tvarka.
Nemokamų atostogų metu savarankiškai draustis nereikia tais atvejais, kai žmogus yra draudžiamas valstybės lėšomis - yra neįgalus, gauna pensiją, turi sukaupęs būtinąjį stažą pensijai ir pan. arba moka PSD įmokas nuo pajamų gaunamų pagal autorinę sutartį, individualios veiklos pažymą ir kt.
Taip pat skaitykite: Parama daugiavaikėms šeimoms Lietuvoje
Nedraudiminiai Laikotarpiai ir Jų Priežastys
„Sodros" specialistai pabrėžia, kad negaunant darbo užmokesčio ir nuo jo nemokant teisės aktuose numatytų valstybinio socialinio draudimo bei privalomojo sveikatos draudimo įmokų, nedraudiminiai laikotarpiai gali susidaryti ir dėl kitų priežasčių.
Dažniausiai priežastys, dėl kurių atsiranda nedraudiminių laikotarpių, yra šios (tais atvejais, kai šių laikotarpių metu žmogui nėra mokamas darbo užmokestis):
- nemokamos atostogos;
- atostogos kvalifikacijai tobulinti;
- kūrybinės atostogos;
- mokymosi atostogos;
- nušalinimo nuo darbo (pareigų) laikotarpiai;
- pravaikštos;
- karo prievolininko sveikatos patikrinimo, karo tarnybos arba mokomųjų karinių pratybų laikotarpiai;
- vaiko priežiūra iki trejų metų, faktiškai vaiką auginantiems seneliui, senelei arba kitiems giminaičiams.
Retais atvejais nedraudiminis laikotarpis gali atsirasto laikinojo nedarbingumo laikotarpiu, kai negalima išduoti nedarbingumo pažymėjimo, o išduodama medicininė pažyma 094/a, neatvykus administracijos leidimu, kai už tai nemokamas darbo užmokestis ar kitų neatvykimų į darbą (tarnybą) be svarbios priežasties laikotarpiais bei kitais teisės aktuose nustatytais atvejais.
„Sodros" duomenimis, kiekvienais metais ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui (bet ne ilgiau nei 1 metus) nemokamų atostogų išeina daugiau nei 15 tūkst. žmonių, o ilgesnį nei vieno mėnesio (bet ne ilgiau nei 1 metų) nedraudiminių laikotarpių dėl visų priežasčių turi net virš 31,5 tūkst. žmonių.
Kaip Sužinoti, Ar Reikia Savarankiškai Mokėti PSD Įmokas
Darbuotojai, kuriems dėl nedraudiminių laikotarpių atsiras prievolė savarankiškai mokėti PSD įmokas, apie tai, suformavus prievolę kitų metų pradžioje, bus informuoti asmeninėje „Sodros" paskyroje, o tie, kurie „Sodrai" yra nurodę savo kontaktinius duomenis - ir kitais kanalais.
Atkreipiame dėmesį, kad minėtais atvejais atsiradusias savarankiškai mokėtinas PSD įmokas reikia susimokėti ne kiekvieną mėnesį, o iki kitų metų gegužės 1 dienos už praėjusius kalendorinius metus. Sužinoti, ar neturite PSD įsiskolinimo, suskaičiavus mokėtinas įmokas už praėjusius metus, taip pat galėsite „Sodros" interneto svetainėje, adresu www.sodra.lt/pasitikrink.
Draustumą privalomuoju sveikatos draudimu galima pasitikrinti ir Valstybinės ligonių kasos sistemoje.
Nemokamų Atostogų Įtaka Kasmetinėms Atostogoms
Darbuotojo panaudotų nemokamų atostogų trukmė gali daryti įtaką ir kasmetinių mokamų atostogų trukmei. Darbo kodekso 170 straipsnyje apibrėžti darbo laikotarpiai įskaičiuojami į stažą kasmetinėms atostogoms gauti. Darbo kodekse nustatytos trukmės nemokamos atostogos (iki keturiolikos kalendorinių dienų - visiems darbuotojams, iki trisdešimties kalendorinių dienų - neįgaliesiems arba asmenims, slaugantiems neįgalųjį) įskaičiuojamos į darbo stažą kasmetinėms atostogoms gauti. Šie laikotarpiai taip pat įskaičiuojami į nepertraukiamąjį darbo stažą.
Tačiau jeigu atsitiko taip, kad darbuotojas pasinaudojo ilgesnėmis nemokamomis atostogomis, negu nustatyta Darbo kodekso 184 str. 1 dalyje, arba darbuotojo prašymu jam buvo suteiktos nemokamos atostogos dėl kitų priežasčių, nei nustatyta minėtame straipsnyje, viršijančios nustatytą trukmę nemokamų atostogų dienos neįskaičiuojamos į darbo stažą tų darbo metų kasmetinėms atostogoms gauti. Vadinasi, už tuos darbo metus darbuotojo mokamos kasmetinės atostogos bus trumpesnės.
Pavyzdys
20X1 m. lapkričio 20 d. Audra Mockienė pagal neterminuotą darbo sutartį pradėjo dirbti UAB „Skalsa" biuro administratore. Pagal Darbo kodekso nuostatas už pirmuosius darbo metus šiai darbuotojai priklausytų 28 kalendorinės dienos minimalių kasmetinių atostogų. 20X2 m. kovo 6 d. darbuotojos prašymu buvo suteiktos jai 14 kalendorinių dienų nemokamos atostogos, nes augina vaiką iki 14 metų amžiaus. 20X2 m. gegužės 10 d. darbuotojos prašymu jai leista neatvykti į darbą 25 kalendorines dienas pagal Darbo kodekso 143 str. 2 d. 2 punkto nuostatas.
Pirmieji darbo metai yra 20X1 11 20-20X2 11 19. Kadangi per tuos darbo metus darbuotoja pasinaudojo iš viso 14 kalendorinių dienų nemokamomis atostogomis ir 25 kalendorines dienas neatvyko į darbą administracijos leidimu, pastarasis laikotarpis neįskaičiuojamas į stažą kasmetinėms atostogoms gauti. Apskaičiuojama darbuotojai priklausančių kasmetinių atostogų trukmė už tuos darbo metus:
Atostogų Apskaitos Kortelė
Pavyzdyje pateikta atostogų apskaitos kortelė gali būti pildoma kiekvienam darbuotojui. Kadangi kiekviena atostogų diena svarbi tiek darbuotojui, tiek darbdaviui, ypač tiksliai reikia apskaičiuoti jų trukmę.
Jeigu įmonėje nesudaryta kolektyvinė sutartis, o darbuotojas prašo leisti neatvykti į darbą dėl priežasčių, nenurodytų Darbo kodekso 184 str. 1 dalyje, administracija gali leisti darbuotojui nedirbti, remdamasi Darbo kodekso 143 str. 2 d. 2 punktu. Darbuotojo neatvykimas į darbą administracijos leidimu taip pat laikomas nedraudžiamuoju laikotarpiu. Be to, nuo pat pirmos neatvykimo dienos šis laikotarpis neįskaičiuojamas į darbo stažą kasmetinėms atostogoms gauti ir į nepertraukiamąjį darbo stažą.
Darbuotojo panaudotos nemokamos atostogos bei neatvykimas į darbą administracijos leidimu daro įtaką ir papildomų mokamų atostogų trukmei, o ši priklauso nuo nepertraukiamojo darbo stažo toje įmonėje.
Ką Numato DK?
Nors darbdavys nemokamas atostogas darbuotojui gali suteikti be didesnių ribojimų, vis dėlto DK yra numatyta, kad darbuotojo prašymas privalo būti tenkinamas tais atvejais, kai jį pateikia:
- darbuotojas, auginantis vaiką iki 14 metų;
- neįgalus darbuotojas arba darbuotojas, auginantis neįgalų vaiką iki 18 m. ar slaugantis neįgalų asmenį, kuriam nustatytas nuolatinės slaugos būtinumas;
- tėtis, jo vaiko motinos nėštumo ir gimdymo atostogų metu ir atostogų vaikui prižiūrėti metu;
- darbuotojas, slaugantis sergantį šeimos narį ar kartu su darbuotoju gyvenantį asmenį, arba darbuotojas, pateikęs sveikatos priežiūros įstaigos išvadą apie jo sveikatos būklę;
- darbuotojas santuokai sudaryti;
- darbuotojas dalyvauti mirusio šeimos nario laidotuvėse;
- kolektyvinėje sutartyje numatytais atvejais ir tvarka.
Teisininkė išskiria ir tai, kad DK numato situacijas, kuomet darbuotojui turi būti suteikiamas nemokamas laisvas laikas dienos eigoje. Pavyzdžiui, jei darbuotojo prašymas susijęs su skubiomis šeimyninėmis priežastimis, ligos ar nelaimingo atsitikimo atveju, kai darbuotojas privalo tiesiogiai dalyvauti. „Tuo tarpu, jei prašymas yra teikiamas asmeniniams poreikiams, jis patenkinamas tik tada, jei darbdavys sutinka“, - aiškina dr. I. Povilaitienė.
Atostogų Trukmė
Teisininkė taip pat nurodo, kad DK yra nustatyta ir maksimali nemokamų atostogų trukmė tais atvejais, kai jas suteikti darbdavys privalo. Auginantiems vaikus iki 14 m. suteikiamos atostogos iki 14 d., neįgaliems darbuotojams arba auginantiems neįgalų vaiką ar slaugantiems neįgalų asmenį - iki 30 kalendorinių dienų, tėvo vaiko motinos nėštumo ir gimdymo atostogų metų - iki 3 mėn., slaugantiems šeimos narį ar kartu su darbuotoju gyvenantį asmenį - atostogos suteikiamos tiek laiko, kiek rekomenduoja sveikatos priežiūros įstaiga, santuokai sudaryti - iki 3 kalendorinių dienų, dalyvauti mirusio šeimos nario laidotuvėse - iki 5 kalendorinių dienų.
Tuo tarpu sudarant kolektyvinę sutartį, joje yra numatoma, kiek laiko gali trukti nemokamos atostogos. „Darbuotojo prašymu ar šalių susitarimu suteikiamų atostogų trukmę nustato šalys bendru sutarimu. O nemokamo laisvo laiko, skiriamo dėl skubių šeiminių priežasčių, ligos ar nelaimingo atsitikimo atveju ir kitų priežasčių trukmė turi neperžengti darbo dienos ribos“, - teigia dr. I. Povilaitienė.
Teisininkė prideda, kad jei darbdavys atsisako išleisti darbuotoja nemokamų atostogų tuo atveju, kai tai daryti privalo, toks elgesys galėtų būti vertinamas kaip darbo įstatymų pažeidimas. Valstybinė darbo inspekcija, nustačiusi tokį pažeidimą, galėtų taikyti administracinę atsakomybę.
Darbuotojų Teisės ir Pareigos
Pasak teisininkės, jeigu darbuotojas nesugrįžtų į darbą pasibaigus nemokamoms atostogoms, toks nesugrįžimas galėtų būti traktuojamas kaip pravaikšta ir atitinkamai suteiktų teisę darbdaviui taikyti griežčiausią sankciją - atleidimą iš darbo.
„DK nemokamos atostogos yra priskiriamos prie tikslinių, o tai reiškia, kad darbdavys privalo užtikrinti darbuotojo teisę po šių atostogų, kad ir kokios trukmės jos būtų, sugrįžti į tą pačią ar lygiavertę darbo vietą (pareigas) ne mažiau palankiomis negu buvusios darbo sąlygomis, įskaitant darbo užmokestį, ir naudotis visomis geresnėmis sąlygomis, įskaitant teisę į darbo užmokesčio padidėjimą, į kurias jis būtų turėjęs teisę, jei būtų dirbęs“, - sako dr. I. Povilaitienė.
Tiesa, teisininkė pažymi, kad darbuotojas, teikdamas prašymą dėl nemokamų atostogų turi nepamiršti vieno svarbaus aspekto - kad nemokamų atostogų metu jis nėra apdraustas socialiniu draudimu. Tai reiškia, kad darbuotojas turėtų pats atidžiai įsivertinti, kiek nemokamų atostogų jam reikia, nes nuo to gali priklausyti kitos svarbios socialinės garantijos - net ir tokios, kaip galimybė gauti valstybines sveikatos priežiūros paslaugas.
„Jeigu darbuotojas nemokamų atostogų metu susirgtų, ligos išmoka nebūtų mokama, o darbdaviui taip pat nepriklauso apmokėti dvi pirmąsias nedarbingumo dienas. Tiesa, pasibaigus nemokamoms atostogomis, o nedarbingumui vis dar tęsiantis - „Sodra“ mokės ligos išmoką nuo nemokamų atostogų pabaigos. Svarbu paminėti ir tai, kad be atskiro darbuotojo prašymo nemokamos atostogos nebūtų pratęsiamos ligos laikotarpiu“, - apibendrina dr. I. Povilaitienė.