Šiandieninėje darbo rinkoje, kur darbdaviai ir darbuotojai nuolat sąveikauja, kyla daug klausimų dėl informacijos prieinamumo ir konfidencialumo.
Vienas dažniausių klausimų - ar darbdavys turi teikti duomenis Sodrai? Jei norite įdarbinti darbuotoją, apie tai turite pranešti SODRAI, pateikdami nustatytos formos pranešimą.
Šiame straipsnyje panagrinėsime šį klausimą išsamiau, aptarsime mitus ir realybę, susijusią su darbuotojų duomenų apsauga.
Darbuotojo Įdarbinimas ir Atleidimas: Svarbiausi Žingsniai
Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigias (žinoma, įgausiantį ir tam tikrų teisių).
Tuo tarpu darbuotojo atleidimas iš užimamų pareigų - vienas iš paskutinių etapų, kuriuo asmuo, dirbantis komandoje, formaliai nutraukia savo veiklą.
Taip pat skaitykite: Ligos išmoka: svarbi informacija darbdaviams
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius.
Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas.
Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat skaitykite: Darbdavio prieiga prie Sodros duomenų: mitas ir realybė
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia.
Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas (pasirenkamas bankas ir darant pavedimą nurodoma: asmens duomenys, įmokos gavėjas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos“, gavėjo kodas, mokėtojo kodas, mokėtina suma, mokėjimo paskirtis ARBA asmens, už kurį mokamos įmokos, duomenys, t. y. pavadinimas (vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas), asmens kodas arba juridinio asmens kodas, įmokos kodas ir mokėtina suma) turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Taip pat skaitykite: Darbdavio teisės ir invalidumo statusas
Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą.
Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
Pateikus pranešimą, Jūsų įmonei / organizacijai atsiranda prievolė mokėti valstybinio socialinio draudimo (VSD), privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokas, Garantinio fondo įmokas už savo naujai priimtą darbuotoją.
Sodros Įmokų Tarifai
Nuo 2024 metų 0,08 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia.
Nuo 2025 metų 0,03 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia.
Nuo 2023 m. pasikeitė II grupei priskiriamų darbdavių įmokos - padidėjo 0,07 proc.
Darbuotojų Duomenų Apsauga ir BDAR Reikalavimai
Asmens duomenų apsauga įmonėse dažnai siejama su klientais, tačiau viena jautriausių sričių - darbuotojų duomenų tvarkymas. Pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) darbdavys visais atvejais laikomas duomenų valdytoju - jis sprendžia, kokie duomenys renkami, kokiu tikslu, kiek laiko saugomi ir kas turi prie jų prieigą.
Darbuotojų duomenų tvarkymas turi būti proporcingas ir pagrįstas teisėtu tikslu.
Dažna klaida - perteklinis duomenų rinkimas, pavyzdžiui, reikalavimas pateikti informaciją apie šeimos narius ar asmens nuotraukas be būtinybės.
- kokias teises darbuotojas turi (susipažinti, taisyti, reikalauti ištrinti ir t.
Darbdavys turi užtikrinti technines ir organizacines priemones, kad duomenys būtų apsaugoti nuo neteisėto naudojimo.
- darbo kompiuterių ir el.
- aiškias taisykles dėl asmeninių duomenų perdavimo el.
Dar viena jautri tema - vaizdo stebėjimas, GPS sekimas, el. pašto ar kompiuterių naudojimo kontrolė. Tokie veiksmai galimi tik jei jie būtini ir proporcingi, o darbuotojai aiškiai informuojami apie tai iš anksto.
Nedarbingumo Pažymėjimai ir "Sodra"
Nedarbingumo pažymėjimas yra oficialus dokumentas, patvirtinantis, kad dėl ligos ar traumos asmuo laikinai negali dirbti. Jis būtinas ne tik darbdaviui, bet ir "Sodrai", kuri pagal šį pažymėjimą moka ligos išmoką.
Nuo 2019 metų visi nedarbingumo pažymėjimai yra elektroniniai, todėl jų nebereikia fiziškai pateikti darbdaviui - duomenys automatiškai perduodami į "Sodros" sistemą.
Kaip Patikrinti Nedarbingumo Pažymėjimą?
Norėdami patikrinti, ar jums išduotas nedarbingumo pažymėjimas, turite prisijungti prie e. sveikatos portalo adresu www.esveikata.lt.
Prisijungę prie sistemos, pasirinkite skiltį „Mano sveikata“ → „Nedarbingumo pažymėjimai“. Čia matysite visus jums išduotus, dar galiojančius arba jau pasibaigusius pažymėjimus.
"Sodra" taip pat teikia galimybę gyventojams matyti savo nedarbingumo pažymėjimus. Norėdami tai padaryti, prisijunkite prie gyventojai.sodra.lt naudodamiesi tais pačiais būdais kaip ir prie e. sveikatos. Čia pasirinkite skiltį „Mano ligos išmokos“.
Jei pažymėjimas nematomas iš karto po vizito pas gydytoją, nereikia nerimauti - dažnai sistema atnaujinama per kelias valandas.
Jeigu prisijungus prie e. sveikatos sistemos nedarbingumo pažymėjimo vis tiek nematote, geriausia tiesiogiai susisiekti su gydymo įstaiga arba paskambinti į e. sveikatos pagalbos centrą telefonu, nurodytu svetainėje.
Svarbu: Darbdaviui nebūtina pristatyti jokių dokumentų - visa informacija perduodama automatiškai per e. sveikatos sistemą.
Dažniausiai Užduodami Klausimai Apie Nedarbingumo Pažymėjimus
- Ar darbdavys gali matyti mano diagnozę? Ne, ši informacija yra konfidenciali.
- Kiek laiko galioja nedarbingumo pažymėjimas? Pažymėjimas galioja tiek, kiek gydytojas nurodo - nuo kelių dienų iki kelių savaičių ar mėnesių.
- Ar galiu turėti kelis nedarbingumo pažymėjimus vienu metu? Ne. Vienu metu galima turėti tik vieną aktyvų nedarbingumo pažymėjimą.
- Ar e. sveikatos sistemoje matomi tik galiojantys pažymėjimai? Ne, e. sveikatos sistemoje matomi ir pasibaigę pažymėjimai.
Naudingi Patarimai Prisijungiant Prie E. Sveikatos Portalo
Norint sklandžiai naudotis e. sveikatos portalu, rekomenduojama prisijungti tik iš saugių įrenginių ir visada atsijungti po sesijos. Jei sistema veikia lėtai, geriausia pabandyti kitu metu - vakare ar anksti ryte. Taip pat verta turėti atnaujintą naršyklės versiją, nes senesnės gali neveikti tinkamai.
Mitai Apie Darbdavių Prieigą Prie „Sodros“ Informacijos
Yra daug mitų, susijusių su tuo, kokią informaciją darbdaviai gali matyti „Sodros“ sistemoje.
Štai keletas dažniausiai pasitaikančių mitų ir jų paneigimas:
- Mitas: Jei būsi atleistas už pažeidimą, kiti darbdaviai tai matys ir nenorės įdarbinti.
- Realybė: Būsimas darbdavys negali matyti, kokiu pagrindu buvo nutraukti ankstesni darbo santykiai, kaip ir buvusių darbo pareigų pažeidimų, dėl kurių darbuotojas galėjo būti atleistas.
Kažkada buvo paplitęs mitas, kad darbuotojai turintys papeikimų (pagal senąjį reglamentavimą) arba atleisti už darbo pareigų pažeidimus, patenka į juoduosius sąrašus. Tokio pobūdžio duomenų bazės nėra.
Straipsnį, pagal kurį asmuo buvo atleistas gali matyti tik Sodros darbuotojai, kurie prie Jūsų duomenų prisijungti gali tik turėdami tam pagrindą.
Darbo Inspekcijos Patarimai Ir Konfidencialumas
"Bet kokį konfliktą visuomet siūlyčiau pradėti spręsti nuo konstruktyvaus dialogo, - pataria VDI Darbo teisės skyriaus vedėjas Šarūnas Orlavičius.
Net ir esant įtampai, atviras šalių pokalbis daugeliu atvejų - pati efektyviausia problemos sprendimo priemonė.
Jeigu iškyla klausimų, pasitarkite su Valstybinėje darbo inspekcijoje (VDI) dirbančiais specialistais ir tik tuomet, kai diplomatiniu keliu sprendimo rasti nepavyksta, tikslinga pateikti oficialią skundo ar prašymo formą darbo ginčų komisijai“.
Specialistas patikina - besikreipiančio asmens saugumas ir konfidencialumas užtikrinamas visais atvejais, tačiau baimė, kad darbdavys sužinos, kas „paskundė“ - tik vienas iš daugybės mitų, kuriuos VDI specialistai girdi nuolatos.
Į VDI besikreipiančio asmens tapatybė jokiomis aplinkybėmis nėra atskleidžiama darbdaviui, net ir vykdant patikrinimą įmonėje.
Pavyzdžiui, jei teisių pažeidimas yra susijęs su vienu konkrečiu asmeniu, tikrinimo metu bus vertinamos didesnės grupės žmonių ar visos įmonės darbuotojų darbo sąlygos.
Taip pat darbuotojas turi teisę kreiptis į kitame mieste esantį VDI skyrių arba pateikti skundą internetu.
Kiti Populiarūs Mitai Apie Darbo Teises
- Mitas: Darbo laikas prieš šventes valanda sutrumpinamas tik biudžetinėse įstaigose.
- Realybė: Lietuvos Respublikos darbo kodekso 112 straipsnio 5 dalis numato, kad švenčių dienų išvakarėse darbo dienos trukmė sutrumpinama viena valanda visiems, ne tik biudžetinėse įstaigose dirbantiems darbuotojams. Išimtis taikoma tik pagal sutrumpintą darbo laiko normą dirbantiems darbuotojams. Jei dėl objektyvių priežasčių nėra galimybės prieššventinės darbo dienos trukmę sutrumpinti viena valanda, ji turėtų būti apskaitoma kaip viršvalandinis darbas. Viršvalandžiai privalo būti suderinti su darbuotoju.
- Mitas: Normalu dirbti už minimumą, o visa kita gauti vokelyje - visur taip ir nieko negalima padaryti.
- Realybė: Dirbti kvalifikuotą darbą ir gauti minimumą arba dalį vokelyje - prieštarauja įstatymams. Remiantis naujai įsigaliojusiu Darbo kodeksu, atliekant kvalifikuotą darbą privalo būti taikomas didesnis nei minimalus užmokestis.
- Mitas: Normalu, kad bandomojo laikotarpio metu mokamas minimumas arba visai nemokama.
- Realybė: Bandomasis laikotarpis negali būti priežastimi nemokėti atlyginimo arba taikyti minimalų tarifą. Bandomasis laikotarpis skirtas tam, kad abi pusės įsivertintų, kiek kiekviena iš jų atitinka viena kitos lūkesčius.
- Mitas: Diskriminacijos darbe neįmanoma įrodyti.
- Realybė: Diskriminaciją darbe kartais gali būti sudėtinga įrodyti, bet tikrai įmanoma. Svarbiausia pačiam darbuotojui būti aktyviam ir rinkti tai pagrindžiančius įrodymus. Jie gali būti užfiksuoti įvairiais būdais: nuotraukose, garso ir vaizdo įrašuose, žinutėse, elektroniniuose laiškuose, dokumentuose. Taip pat vertingu įrodymu gali būti ir kitų žmonių liudijimai.
- Mitas: Jei darbuotojas išeina iš darbo savo noru, atostoginiai už sukauptas atostogas nepriklauso.
- Realybė: Nepriklausomai nuo to, kokiu pagrindu yra nutraukiami darbo santykiai, visais atvejais darbuotojui priklauso kompensacija už nepanaudotas atostogas.
Ligos Pašalpos Apskaičiavimo Tvarka
Pagal iki šiol galiojusią tvarką darbdavys turėjo per 10 darbo dienų apskaičiuoti ligos pašalpą iš darbdavio lėšų ir teritoriniam Valstybinio socialinio draudimo fondo skyriui pateikti pranešimą (forma NP-SD), kurio reikia ligos socialinio draudimo pašalpai skirti. Ši tvarka buvo patvirtinta Vyriausybės 2014 m. liepos 30 d. nutarimu Nr. Vyriausybės 2015 m. rugsėjo 30 d. nutarimu Nr.
Rūta Bilkštytė, mokesčių konsultacijų bendrovės „Fidexperta“ vadovė, pažymi, jog dabar keičiasi pranešimo (forma NP-SD) teritoriniam Valstybinio socialinio draudimo fondo skyriui pateikimo terminai.
„Jei nedarbingumo pažymėjimas bus išduodamas trumpesniam nei 14 kalendorinių dienų laikotarpiui, tuomet pranešimą reikia pateikti per 5 darbo dienas nuo laikinojo nedarbingumo pasibaigimo, - aiškina p.
„Pranešimo pateikimo terminai siejami su ligos pabaiga, o ne su kalendorine diena, todėl vargu ar verslui tai bus labai patogu“, - abejoja p.