Šiame straipsnyje aptarsime, kas yra sveikatos draudimo pažymėjimo serija ir numeris, kur jie yra naudojami ir kokią informaciją reikia žinoti darbdaviams, pildant socialinio draudimo dokumentus.
Socialinio draudimo dokumentų pildymo svarba
Pagal Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisykles ir vėlesnius pakeitimus, darbdavys VSDF valdybos teritoriniam skyriui turi pateikti pranešimus apie dirbančiųjų priėmimą į darbą, atleidimą iš darbo, duomenis apie dirbančiųjų draudžiamąsias pajamas ir socialinio draudimo įmokas, pranešimus apie vaiko priežiūros ar nemokamų atostogų suteikimą darbuotojams, duomenis apie išmokėtas ligos, nėštumo ir gimdymo pašalpas.
Taip pat kas ketvirtį reikia pateikti finansines ataskaitas. Pildydami pranešimus bei finansines ataskaitas, draudėjai daro klaidų, dėl kurių ne tik patiems kyla keblumų, bet ir Sodros specialistai apkraunami papildomu darbu.
Darbo santykių registravimas ir pranešimai "Sodrai"
Priėmęs asmenį į darbą (tiek į pagrindinį, tiek į nepagrindinį), draudėjas kartais pamiršta, kad tą pačią dieną apie tai turi pranešti Sodrai, pristatydamas tiek individualią (1a - SD), tiek bendrą (1b - SD) pranešimų formas.
Draudėjas pranešimus apie priėmimą į darbą gali išsiųsti registruotu laišku, kurio spaudo data turi sutapti su asmens priėmimo į darbą data. Be to, pranešimus galima siųsti faksu, po to per 5 dienas pristatyti dokumentų originalus.
Taip pat skaitykite: Sveikatos priežiūros paslaugos
Beje, tą pačią dieną duomenis apie asmens priėmimą į darbą darbdavys privalo įrašyti į draudžiamojo valstybinio socialinio draudimo pažymėjimą. Jei draudžiamasis anksčiau niekur nedirbo, t.y. neturi socialinio draudimo pažymėjimo, tai pranešimas apie priėmimą į darbą tampa ir paraiška išduoti socialinio draudimo pažymėjimą. Pažymėjimas išduodamas Sodros teritoriniame skyriuje.
Darbdavys, pildydamas pranešimą apie priėmimą į darbą asmens, neturinčio VSD pažymėjimo, privalo teirautis, ar asmuo turi sveikatos draudimo pažymėjimą, ir jo duomenis nurodyti formose 1a - SD, 1b - SD.
Kur nurodoma sveikatos draudimo pažymėjimo serija ir numeris?
Sveikatos draudimo pažymėjimo seriją ir numerį reikia nurodyti po asmens vardo ir pavardės formoje 1a - SD, o formoje 1b - SD - pastabų skiltyje.
Dažnai kyla klausimas, ką daryti, jei įdarbintas asmuo kitą dieną neateina į darbą. Tokiu atveju asmuo atleidžiamas iš darbo, pristatant Sodrai pranešimą (2a - SD). Pvz., lapkričio 3 d. įdarbintas asmuo lapkričio 4 d. darbe nepasirodė. Jis atleidžiamas iš darbo lapkričio 3 dieną.
Įdarbinus pensininką ar invalidą (tiek į pagrindinį, tiek į nepagrindinį darbą), galioja ta pati priėmimo į darbą ar atleidimo iš darbo dokumentų pateikimo Sodrai tvarka. Taip pat kiekvieną mėnesį reikia pateikti pranešimus (10 - SD, 11 - SD) apie pensininkams per kalendorinį mėnesį apskaičiuotas draudžiamųjų pajamų ir socialinio draudimo įmokų sumas.
Taip pat skaitykite: Jūsų sveikata
Informacija turi būti pateikta ne vėliau kaip iki kito mėnesio 15 d. (14-oji mėnesio diena yra paskutinė dokumentų pateikimo diena). Laiku nepateikus dokumentų apie pensininkų draudžiamąsias pajamas, pastarieji gali nukentėti: jiems gali būti sulaikyta ar sumažinta pensija, nes nuo uždarbio dydžio priklauso pensijos dydis (viršijus įstatymu nustatytą atlyginimo dydį, pensija mažėja).
Dokumentai dažnai neteisingai užpildomi pensininkui susirgus. Pensininkui susirgus, reikia užpildyti abi 10 - SD formos grafas. Tik grafoje Ligos pašalpos suma, Lt, jei ligos pašalpą moka draudėjas, įrašoma visa pašalpos suma. Jei pašalpą skiria ir moka Sodra, reikia įrašyti tik dviejų dienų (kurias apmoka darbdavys) pašalpos sumą.
Beje, darbdaviai, atleisdami pensininką iš darbo mėnesiui nepasibaigus, klaidingai mano, kad už tą mėnesį Sodrai nebereikia pristatyti pranešimų 10 - SD ir 11- SD. Duomenis apie pensininko draudžiamąsias pajamas reikia pristatyti ir už atleidžiamą mėnesį. Pvz., pensininkas atleistas spalio 20 d. Iki lapkričio 15 d. Sodros teritoriniam skyriui reikia pristatyti pranešimus 10 - SD ir 11 - SD.
Darbdaviai kartais skundžiasi, kad jiems sunku išsiaiškinti, ar priimamas į darbą žmogus yra pensininkas ar invalidas. Tačiau toks pasiteisinimas nepagrįstas. Įsidarbindamas asmuo su visais dokumentais pateikia ir socialinio draudimo pažymėjimą, kurio 34 pl. yra įrašyti duomenys apie pensijos paskyrimą.
Atleidžiant asmenį iš darbo (tiek iš pagrindinio, tiek iš nepagrindinio), pildoma arba individuali pranešimo forma (2a - SD), arba bendra (2b - SD), ir per tris dienas pristatoma Sodros teritoriniam skyriui. Dažna klaida, kai, pildant šiuos dokumentus, darbdavys neteisingai įrašo atleidžiamo asmens darbo užmokestį.
Taip pat skaitykite: Neįgalumo pensijos gavėjų sveikatos draudimo įmokos
Pranešimuose reikia įrašyti atleidžiamo asmens tik atleidžiamo ketvirčio darbo užmokestį (nuo ketvirčio pradžios iki atleidimo dienos). Pvz., asmuo iš darbo atleistas rugsėjo 5 d. Formoje 2a - SD, skiltyje Atleidimo ketvirčio draudžiamųjų pajamų suma, reikia įrašyti liepos 1 d. - rugsėjo 5 d. priskaičiuotas draudžiamąsias pajamas.
Reikia įsidėmėti, kad prie atleidimo sumų nereikia pridėti ligos pašalpų. Tačiau reikia pridėti kompensaciją už nepanaudotas atostogas ir išeitinę kompensaciją. Pasibaigus darbo santykiams, visi duomenys turi būti įrašyti į valstybinio socialinio draudimo pažymėjimą ir tą pačią dieną visiškai atsiskaityta su atleidžiamu asmeniu.
Dažnai klausiama, ką reikia daryti su premijomis, išmokėtomis buvusiems darbuotojams. Duomenis apie buvusiems darbuotojams priskaičiuotas premijas draudėjai pateikia Sodrai, užpildydami naują pranešimą apie apdraustojo atleidimą iš darbo (forma 2a - SD arba 2b- SD), koreguojant atleidimo ketvirčio draudžiamąsias pajamas, o formoje Nr.4 (1 lentelės 6 ir 6.1 eilutės) priskaičiuotos premijos suma turi būti įtraukta į šios išmokos priskaitymo ketvirčio finansinę ataskaitą.
Jeigu minėtos premijos priskaičiuojamos atleistiems iš darbo pensininkams, draudėjai privalo pateikti pranešimą apie pensininkams priskaičiuotas draudžiamąsias pajamas (forma 10 - SD ir forma 11 - SD) už koreguojamą mėnesį, pridedant premijų sumas.
Formoje 10 - SD nurodomas asmuo, kuriam keičiama informacija, o sumų stulpelyje - visa asmens draudžiamųjų pajamų suma už atitinkamą mėnesį, įvertinus jos pokytį. Formoje 11- SD nurodoma bendra visų apdraustųjų draudžiamųjų pajamų suma už atitinkamą mėnesį, įvertinus jos pokytį.
Apibendrinant, svarbu atidžiai pildyti visus socialinio draudimo dokumentus ir teisingai nurodyti sveikatos draudimo pažymėjimo seriją bei numerį, kad būtų išvengta klaidų ir nesklandumų.
tags: #sveikatos #arba #socialinio #draudimo #pazymejimo #serija