Šiame straipsnyje aptarsime dotacijų ir subsidijų gavimo sąlygas, jų apskaitos ypatumus bei korespondenciją, kuria vykdoma darbo užmokesčio subsidijų (kompensacijų) apskaita. Tvarkant ūkio dvejybinę buhalterinę apskaitą, svarbu žinoti apie dotacijų pripažinimą, apskaitos ir pateikimo finansinėse ataskaitose tvarką.
Dotacijų rūšys ir jų apskaita - pagrindiniai principai
Apskaitoje yra pripažįstamos dvi dotacijų rūšys: su turtu susijusios dotacijos ir su pajamomis susijusios dotacijos. Dotacijos, susijusios su turtu. Jos gaunamos ilgalaikiu turtu arba skiriamos ilgalaikiam turtui pirkti, statyti ar kitaip įsigyti. Dotacijos, susijusios su pajamomis. Jos teikiamos sąnaudoms ir negautoms pajamoms kompensuoti, taip pat visos kitos dotacijos, nepriskirtinos su turtu susijusioms dotacijoms.
Dotacijų apskaita tvarkoma kaupimo principu, t. y. dotacijos arba jų dalys pripažįstamos panaudotomis tais laikotarpiais, kuriais patiriamos su jomis susijusios sąnaudos. Jeigu dotacija atitinka nustatytus kriterijus, ji apskaitoje registruojama Dotacijos, susijusios su turtu arba Dotacijos, susijusios su pajamomis sąskaitose.
Su turtu susijusios dotacijos - apskaitos ypatumai
Ilgalaikiu turtu ar ilgalaikiam turtui įsigyti skirtos dotacijos suma užregistruojama sąskaitoje Dotacijos, susijusios su turtu. Dotacija pripažįstama panaudota proporcingai dalimis, t. y. mažinama balanso straipsnio Dotacijos, subsidijos suma tiek, kiek to turto: nudėvima (amortizuojama) ir nusidėvėjimo (amortizacijos) suma pripažįstama sąnaudomis. Tokiu atveju registruojant dotacijos panaudojimą, mažinamos minėtų sąnaudų straipsnių sumos; nudėvima (amortizuojama) ir nusidėvėjimo (amortizacijos) suma įskaičiuojama į prekių arba teikiamų paslaugų savikainą.
Su turtu susijusios dotacijos apskaitoje turi būti užregistruojamos nurodyta gauto turto verte arba tikrąja verte, jei šio turto vertė nebuvo nurodyta. Jei nurodyta gauto turto vertė reikšmingai viršija tikrąją jo vertę, gauta dotacija ir turto įsigijimo savikaina užregistruojama to turto tikrąja verte.
Taip pat skaitykite: Kaip pasinaudoti valstybės subsidija būstui?
Turtu, kurio nusidėvėjimas neskaičiuojamas (pavyzdžiui, žemės), suteiktos dotacijos pripažįstamos panaudotomis įvykdžius nustatytas dotacijos gavimo sąlygas (pavyzdžiui, žemė skiriama su sąlyga, kad ten bus pastatyti tam tikri statiniai. Tokiu atveju žeme suteikta dotacija pripažįstama panaudota per statinių naudingo tarnavimo laiką.).
Su pajamomis susijusios dotacijos - apskaitos ypatumai
Su pajamomis susijusios dotacijos apskaitoje ir finansinėse ataskaitose turi būti pateikiamos taip: negautoms pajamoms kompensuoti skirtos dotacijos apskaitoje pripažįstama panaudota tokia dalis, kiek per tam tikrą laikotarpį apskaičiuojama negautų pajamų, ir tokia pat dalimi didinama pelno (nuostolių) ataskaitos kompensuojamų pajamų straipsnio suma. Dotacijos patirtoms sąnaudoms kompensuoti apskaitoje pripažįstama panaudota tokia dalis, kiek patiriama sąnaudų, kurioms kompensuoti ji skirta, ir tokia pat dalimi mažinama pelno (nuostolių) ataskaitos kompensuojamų sąnaudų straipsnio suma.
Su pajamomis susijusių dotacijų nepanaudota dalis parodoma balanso straipsnyje Dotacijos, subsidijos. Su pajamomis susijusių dotacijų panaudojimas parodomas tais laikotarpiais, kada patiriamos susijusios sąnaudos ar negaunamos pajamos, kurioms kompensuoti dotacija ar jos dalis buvo skirta.
Praktiniai apskaitos įrašai ir sąskaitų korespondencija
Dotacijos, susijusios su turtu, dažnai apskaitomos 35 sąskaitoje Dotacijos ir subsidijos. Dotacijos, susijusios su pajamomis, apskaitomos 52 sąskaitoje Panaudotos dotacijos ir subsidijos, susijusios su pajamomis. Pagal dvejybinės apskaitos rekomendacijas, skirtas ūkininkams ir kitiems gyventojams, vykdantiems žemės ūkio veiklą, tokioms dotacijoms skirta 401 sąskaita. Rekomendacijose tokioms subsidijoms skirta 402 sąskaita (su pajamomis susijusios dotacijos).
Gavus dotaciją ar subsidiją patirtoms sąnaudoms kompensuoti, gauta suma turi būti pripažįstama panaudota, mažinant tas sąnaudas, kurios kompensuotos. Nepanaudota dotacijų dalis parodoma balanso straipsnyje Dotacijos, subsidijos.
Taip pat skaitykite: Subsidijos darbuotojams
| Situacija | Tipinė apskaita (pavyzdys) |
|---|---|
| Gauta dotacija ilgalaikiam turtui | D (Bankas) K 35 (Dotacijos ir subsidijos) |
| Panaudojama dotacijos dalis (amortizacija) | D 611x (Sąnaudos) K 35x (Mažinama dotacijų balanso dalis) |
| Gauta dotacija sąnaudoms kompensuoti | D (Bankas) K 52 (Panaudotos dotacijos, su pajamomis susijusios) |
| Dotacijos panaudojimas mažina sąnaudas | D 52 K 6xx (Atitinkamos sąnaudų sąskaitos) |
Praktiniai korespondencijos pavyzdžiai (darbo užmokesčio subsidijos)
Jei įmonė gauna darbo užmokesčio kompensaciją už darbuotojų atlyginimus, pagrindiniai apskaitos žingsniai būna tokie: įrašomas gautas pavedimas (D Bankas K 52 arba K 35 pagal dotacijos rūšį), darbuotojų darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių apskaitymas (D 61x K 44x ir kt.), o gauta subsidija pripažįstama panaudota mažinant atitinkamas sąnaudas (D 52 K 6xx).
Jeigu kompensacija skiriama už dalinį mėnesį (pvz., darbuotojas priimtas nuo mėnesio vidurio), pažymoje reikia nurodyti kiek tam žmogui priskaičiuota atlyginimo ir kiek darbdavio socialinio draudimo (Sodros). Taip pat su ta kompensacija, sakė paskaičiuoti (kai ne už pilną mėnesį) 20 proc. nuo pažymos sumos (darbuotojo atlyginimo ir darbdavio Sodros). Gavus kompensaciją, ji gali padengti tiek DU, tiek Sodrą.
Pastaba praktikai: tik dar neaišku kompensaciją irgi traktuoti kaip subsidiją ar čia visai kas kita, todėl būtina susipažinti su konkrečios priemonės aprašu ir dotacijos suteikimo sąlygomis.
Dotacijų grąžinimas ir koregavimai
Anksčiau įmonės apskaitoje pripažintų dotacijų grąžinimas registruojamas kaip apskaitinio įvertinimo pakeitimas pagal atitinkamus verslo apskaitos standartus. Apskaitoje registruojant dotacijos grąžinimą, yra mažinama nepanaudotos dotacijos suma.
Valstybės parama, kurios tikslios sumos negalima nustatyti arba atskirti nuo pagrindinės įmonės veiklos, dotacija nepripažįstama, o informacija apie tai pateikiama aiškinamajame rašte. Valstybės suteiktos beprocentės paskolos arba paskolos su palūkanomis, mažesnėmis negu rinkos palūkanų norma, taip pat yra valstybės paramos rūšis. Minėtų paskolų įsigijimo savikaina apskaičiuojama vadovaujantis verslo apskaitos standartu „Finansinis turtas ir finansiniai įsipareigojimai“ nuostatomis.
Taip pat skaitykite: Būsto įsigijimo sąlygos
Subsidijos ir dotacijos kontekste - teisinės sąlygos ir priemonės
Pagal Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros strategiją galima teikti paraiškas paramai smulkiesiems ūkiams, valdų modernizavimui ir kt. Investicinė parama ūkininkus pasieks patvirtinus paraiškas. Be to, visiems, pateikusiems paraiškas dėl paramos už žemės ūkio naudmenas ir kitus plotus bei ūkinius gyvūnus, pradėtos mokėti tiesioginės išmokos.
Subsidijos Verslo Pradžiai: Nauji reikalavimai darbo užmokesčiui. Nuo 2018 m. sausio 1 d. įsigaliojo nauja tvarka, susijusi su priemone „Subsidijos verslo pradžiai“. „Nauja tvarka iš esmės atitinka dabar galiojantį priemonės finansavimo sąlygų aprašą. Keičiasi tik tai, kad priemonės „Subsidijos verslo pradžiai“ projekto vykdytojai nuo kitų metų turės savo darbuotojams mokėti ne mažesnį nei šalies įstatymais reglamentuotą minimalų atlyginimą“ - komentuoja lai. e. „Invega“ generalinio direktoriaus pareigas. Priemonei „Subsidijos verslo pradžiai“ nustatytas fiksuotasis įkainis nesikeis ir liks 498,48 eurų. Jei paskolos gavėjas priklausys prioritetinei grupei, jam kas mėnesį bus kompensuojama 75 proc. fiksuotojo įkainio, neprioritetinei - 50 proc.
Mažoms ir vidutinėms įmonėms (LMME) – kapitalo subsidija. Autorius CA. S. SUDHAKAR, atestuotas buhalteris
COVID-19 subsidijos - apskaitos niuansai
Pagal Ekonomikos skatinimo ir Covid-19 plitimo sukeltų pasekmių mažinimo priemonių plano priemones „Subsidijos mikroįmonėms", mikroįmonių gautos lėšos pelno mokesčio apskaičiavimo požiūriu yra laikomos subsidijomis patiriamoms išlaidoms kompensuoti ir joms taikomos bendros subsidijų (dotacijų) apskaitos nuostatos, t. y. Atitinkamai, pelno nesiekiantiems vienetams šios Apraše nustatytos gaunamos subsidijos yra laikomos finansavimo sumomis, kurios taip pat nėra priskiriamos pajamoms, t. y. pelno mokesčio bazei.
Subsidija duota apyvartinėms lėšoms, vadinasi ji tikrai gali neužsilikti ir gali būti panaudota prekėms ir paslaugoms apmokėti. Nėra nustatyta, kaip tas bus tikrinama, todėl įmonėms svarbu kruopščiai dokumentuoti subsidijų panaudojimą.
Pavyzdžiai ir skaičiavimai - kaip tai veikia praktiškai
Pavyzdys: Ūkininkas pateikė paraišką NMA investicinei paramai gauti pagal priemonę „Investicijos į materialųjį turtą“. Ūkininkui į banko sąskaitą buvo pervesta 50 tūkst. eurų naujam traktoriui įsigyti (D 270 K 350). Gauta dotacija, susijusi su turtu, yra kasmet nudėvima po 8 tūkst. eurų. Dotacijos, susijusios su pajamomis, yra apskaitomos 52 sąskaitoje Panaudotos dotacijos ir subsidijos, susijusios su pajamomis.
Pavyzdys: Ūkininkas deklaravo pasėlius ir pateikė paraišką tiesioginėms išmokoms gauti. Ūkininkui buvo išmokėta 5 tūkst. eurų. Sudarant ūkininko ūkio finansinę atskaitomybę, dotacijos, susijusios su pajamomis, yra parodomos Pelno (nuostolių) ataskaitoje, remiantis 52 sąskaitos Panaudotos dotacijos ir subsidijos, susijusios su pajamomis duomenimis.
Pavyzdys. 2023 m. ūkininkas gavo 50 000 Eur paramą traktoriui įsigyti. Traktorius pirktas 2023-06-01 už 100 000 eurų. Traktorius įsigytas birželį, o nusidėvėjimas skaičiuojamas nuo kito mėnesio. Tad šios mašinos nusidėvėjimas 2023 m. (12 500 ÷ 12 mėn.) × 6 mėn. Paramos intensyvumas siekia 50 proc., todėl į savikainą ir leidžiamus atskaitymus galima įtraukti 3 125 Eur (6 250 Eur × 50 proc.).
Praktiniai patarimai buhalteriams
- Svarbiausia aiškiai priskirti gautą paramą: ar ji susijusi su turtu, ar su pajamomis - nuo to priklauso apskaitos eiga.
- Dokumentuokite kiekvieną dotacijos gavimą ir panaudojimą: banko pavedimai, sutartys, pažymos apie atlyginimus, priėmimo datos, sąskaitos faktūros.
- Jei dotacija turi grąžinimo sąlygą arba yra suteikta už įvykdytus rodiklius, stebėkite terminus ir sąlygų vykdymą - grąžinimo atveju apskaita koreguojama kaip apskaitinių įvertinimų pakeitimas.
- Jeigu subsidija skirta darbo užmokesčiui ir yra mokama už darbuotoją, priimant darbuotoją nuo mėnesio vidurio, pažymoje nurodykite priskaičiuoto atlyginimo ir darbdavio Sodros dalį - tai būtina teisingam kompensacijos apskaičiavimui.
- Jei nėra aišku, ar kompensacija yra subsidija, ar kita išmoka, vadovaukitės konkrečios priemonės aprašu ir susijusiais teisės aktais.
Sveiki, iš pinigų esančių kasoje suformavome įstatinį kapitalą, kokia bus sąskaitų korespondencija? Tokius klausimus reikia spręsti pagal bendrąsias apskaitos taisykles: kapitalo didinimas iš kasos registruojamas D Kasos K Įstatinio kapitalo sąskaita, o subsidijos atveju - pagal atitinkamą dotacijos rūšį ir paskirtį.
Įrankiai dotacijų valdymui
Kaip naudoti „QuickBooks Online“ dotacijų valdymui - įvairūs apskaitos įrankiai gali padėti sekti dotacijų gavimą, panaudojimą ir korespondencijas. Tačiau svarbiausia, kad apskaitos įrašai atitiktų verslo apskaitos standartus ir mokesčių teisės aktus.
tags: #subsidija #darbo #uzmokescio #korespondencija