Šiame straipsnyje apžvelgsime svarbiausius aspektus, susijusius su SODROS ataskaitų formomis, įskaitant naujausius atnaujinimus, dažniausiai užduodamus klausimus ir patarimus, kaip teisingai pildyti ir pateikti ataskaitas. Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas yra svarbūs procesai, kuriuos vykdant reikia laikytis tam tikrų reikalavimų ir pateikti atitinkamas formas Sodrai.
Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas: kokias formas pildyti?
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t.y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t.y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia. Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t.y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d. Akcentuojama, kad SAM pranešime pateiktos įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas priklauso nuo pasirinkto banko ir įvedamų duomenų eiliškumo bei pavadinimų.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Darbuotojo atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t.y. informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
SAM pranešimo ir ataskaitų atnaujinimai
Naujausi SODROS ataskaitų formų atnaujinimai. SODRA nuolat atnaujina ataskaitų formas, todėl svarbu sekti naujienas ir įsidiegti naujausius programinės įrangos atnaujinimus. Išleistas papildymas naujinimui Nr. 0119 v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms „Darbo apmokėjimo statistinė ataskaita DA-01“.
Atsižvelgiant į Lietuvos Statistikos departamento 2019 m. balandžio 1 d. atnaujintą DA-01 ataskaitos formos šabloną, atlikti smulkūs patobulinimai. Informuojame, kad išleidome 2019 m. vasario mėn. naujinį Nr. 0129 Sodros pranešimai nuo 2019 m. Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms. Norint įsidiegti naujinį Nr. 0129, į programą turi būti įdiegtas naujinys Nr. 0120 ir Nr. 0124. Išleidome naujinį Nr. 0122 ir naujinys Nr. 0124. 2018 m. lapkričio mėn. išleidome naujinys Nr. 0121 Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms „Fizinių asmenų asmens kodų matomumas klientų kortelėse“.
SVARBU! Klientai, kurie jau buvo įsidiegę naujinį Nr. 0119, šį naujinį turi įsidiegti pakartotinai. Kadangi nuo 2018 m. gruodžio 1 d. išleisti naujiniai Nr. 0122 ir Nr. 0124.
SAM pranešimo forma. Svarbu suprasti skirtingas formų ypatybes ir jų naudą įmonės administravimui.
Taip pat skaitykite: Viskas apie „Sodros“ mokėjimus UAB
F4 forma: dažniausiai užduodami klausimai
Dažnai kyla klausimų dėl F4 formos pildymo. Atminkite, kad F4 formoje „draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje“ yra draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje. Teikiant šią formą, visų ketvirčių ataskaitose bus tas pats skaičius, o kitais metais - jau kitas.
Jei gaunate pranešimą „Draudėjo buhalterinė programa blogai sugeneravo FFDATA bylą“, patikrinkite, ar naudojate naujausią formos versiją ir ar teisingai sugeneruotas failas.
Atskaitų numeravimas
Nėra vieningos numeravimo sistemos, kurią privaloma naudoti. Galite pasirinkti jums patogiausią būdą. Pavyzdžiui, galite vesti atskirą Sodros segtuvą, kur ne tik ataskaitos, bet ir priėmimai atleidimai iš darbo. O ataskaitas žymime taip, pvz.: 3-SD Nr. 1, 4-SD Nr. 1A, F4 Nr.
F4 forma ir dažnai užduodami klausimai
Pildau savininko sodrai formas, įmokų sumą rodau 301 lt? Patikrinkite, ar teisingai nurodote įmokos Kodą. Kaip teisingai nurodyti sumas? Turi žiūrėti, kiek ištikrųjų pravedei. Pas mus per šitą ketvirtį visos sumos buvo vienodos, todėl tikrai žinau kiek pervedžiau. Kaip nurodyti laikotarpį? Liepa - tai birželio mėn., rugpjūtis - liepos mėn.
PASTABA: Jei kyla neaiškumų dėl ataskaitų pildymo, kreipkitės į SODROS konsultantus.
Taip pat skaitykite: Gidas: išvykimas ir „Sodra“
Kaip pateikti prašymą SODRAI dėl išmokų?
Tam, kad gautumėte jums priklausančias „Sodros“ išmokas, turite pateikti prašymą. Tai galite padaryti keliais būdais:
- Internetu. Greičiausias, patogiausias ir paprasčiausias būdas - pateikti prašymą internetu per EGAS. Prisijunkite prie „Sodros“ sistemos. Patikrinkite, ar teisingi jūsų asmeniniai duomenys. Kairiajame meniu susiraskite laukelį Prašymai ir paspauskite Naujas prašymo kūrimas. Šiame skirtuke galite užpildyti ir pateikti prašymą. Pateiktų arba rengiamų prašymų ieškokite skirtuke Prašymų istorija. Sekite nurodymus (pasirinkite laikotarpius) ir spauskite Tęsti. Patikrinkite atsidariusioje formoje esančią informaciją (visus jos lapus), įrašykite trūkstamus duomenis visuose formos lapuose, įskaitant NPD lapą. Laukite „Sodros“ atsakymo. Apie prašymo būklę būsite informuojami elektroniniu paštu. Sprendimas dėl išmokos skyrimo priimamas per 10 darbo dienų. Jei formoje yra NPD lapas, bet jo neužpildysite, bus apmokestinta visa gaunamos išmokos suma ir mokesčių permoką galėsite susigrąžinti tik pateikę metinę pajamų deklaraciją.
- Paštu. Tam turite užpildyti popierines prašymų formas ir išsiųsti jas paštu į teritorinį „Sodros“ skyrių. Kartu reikia pridėti asmens tapatybės dokumento kopiją, patvirtintą įstatymų nustatyta tvarka, pavyzdžiui, notaro.
tags: #sodrai #teikiant #formas #skaiciu #apvalinimas