COVID-19 pandemija paskatino nuotolinio verslo plėtrą, didindama poreikį pasirašyti sutartis, pretenzijas, pareiškimus ir kitus dokumentus elektroniniais parašais.
Šiandien labiausiai paplitęs ir aukščiausią teisinę galią turintis elektroninis parašas yra kvalifikuotas elektroninis parašas, kuriam keliami ypatingi techniniai reikalavimai Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) Nr.
Teisinis pagrindas
Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (CK) 1.73 straipsnis nustato reikalavimą, kokie sandoriai turi būti rašytinės formos. Šio straipsnio 2 dalis numato, kad rašytinės formos dokumentui yra prilyginami dokumentai, perduoti telegrafinio, faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų galiniais įrenginiais, jeigu yra užtikrinta teksto apsauga ir galima identifikuoti parašą.
Reglamentas taip pat nustato, kad kvalifikuoto elektroninio parašo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui.
Elektroninio parašo vieta dokumente
Nemažai diskusijų kyla dėl elektroninio parašo vietos: ar būtina kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašyti kiekvieną dokumento puslapį, ar užtenka vienos parašo žymos ant pirmojo ar paskutiniojo puslapio, juk kai pasirašinėjame ranka, yra reikalavimas parašą uždėti ant kiekvieno puslapio.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Atsakymas, šiuo atveju, yra labai paprastas. Valstybės įmonės Registrų centro direktorius įsakymu yra patvirtinęs elektroninio parašo taisykles (Taisyklės), kurių II dalies 8 punktas numato, jog elektroniniai parašai yra formuojami ant elektroninio dokumento. Kas yra elektroninis dokumentas? Tai yra bendras PDF formato failas, kuris gali būti sudarytas, kad ir 100 puslapių. Tačiau svarbus akcentas yra tas, kad tai yra bendras vienas elektroninis dokumentas.
Taigi, tai reiškia, kad kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytas dokumentas viena parašo žyma yra pasirašytas bendra apimtimi, todėl kiekvieno puslapio, šiuo atveju pasirašyti nereikia.
Dokumentų pasirašymo taisyklės
Dokumentus pasirašant elektroniniu parašu, svarbu atsižvelgti į jų tarpusavio ryšį:
- Pasirašomi dokumentai yra tarpusavyje susiję: Tai, pavyzdžiui, gali būti sutarties bendrosios sąlygos, specialiosios sąlygos ir priedai. Šie visi tarpusavyje susiję ir visur kartu koreliuojantys dokumentai privalo būti pasirašyti atskirai.
- Pasirašomi atskiri dokumentai, tarpusavyje nesusiję: Na, savaime, suprantama, kad jie visi taip pat privalo būti pasirašyti atskirai.
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF dokumentą
Kvalifikuoto elektroninio parašo reikalavimai ES
Suvienodinti reikalavimai Europos Sąjungoje (ES) ir atitiktis jiems yra kvalifikuoto e. parašo pripažinimo tarp valstybių narių pagrindas.
Taip pat skaitykite: Viskas apie „Sodros“ mokėjimus UAB
Direktyva 1999/93/EB
Direktyva 1999/93/EB (E. parašo direktyva, Direktyva) buvo priimta 1999 m. siekiant skatinti teisinį elektroninių parašų pripažinimą ir bendrojoje rinkoje užtikrinti laisvą e. parašo produktų, įrangos ir paslaugų judėjimą. Šiuo dokumentu pripažinta juridinė elektroninio parašo galia, įtvirtintos elektroninio parašo naudojimo taisyklės, įteisintas sertifikavimo paslaugų teikimas.
Pagrindinis E. E. parašo direktyva taikoma trims elektroninių parašų formoms. Pirmoji forma yra paprastas elektroninis parašas. Jo reikalavimai plati. Jis skirtas asmens tapatybei ir patvirtinti duomenų autentiškumą. Tai gali būti tiesiog elektroninio laiško pasirašymas, naudojant asmens pavardę, arba PIN kodo naudojimas. Antroji forma yra saugus elektroninis parašas.
Šią formą, kvalifikuotą elektroninį parašą, sudaro saugus elektroninis parašas, patvirtintas kvalifikuotu sertifikatu (KS) ir sukurtas naudojant saugią parašo formavimo įrangą. Bendras teisinio pripažinimo principas taikomas visoms trims rūšims elektroniniams parašams, numatytiems E. parašo direktyvoje. Tai reiškia, kad joks dokumentas negali būti atmestas vien dėl to, kad jis yra elektroninės formos (E. parašo direktyvos 5 straipsnis). Be to, 5 straipsnio 1 dalyje pateikiama teisinė kvalifikuoto e. parašo ir rašytinio parašo lygiavertiškumo prielaida.
Europos Komisija atliktose studijose pažymėjo, kad kartais yra piktnaudžiaujama šia nuostata reikalaujant su valstybiniu sektoriumi komunikuoti naudojantis kvalifikuotu elektroniniu parašu, išduotu akredituoto sertifikavimo paslaugų teikėjo.
Reikalavimai, kuriuos turi atitikti kvalifikuotas e. parašas, buvo įtraukti į I, II, III, IV Direktyvos priedus. Be to, tai 3 straipsnis "Patekimas į rinką", 4 straipsnis "Vidaus rinkos principai" ir 7 straipsnis "Tarptautiniai aspektai". Šios institucijos nustato, ar saugi parašo formavimo įranga atitinka III Direktyvos priede nurodytus reikalavimus. Vadovaudamasi 9 straipsnyje nurodyta tvarka, Komisija nustato kriterijus, kurių pagrindu valstybės narės skiria institucijas. Visos valstybės narės pripažįsta pirmoje pastraipoje nurodytų institucijų atliktą atitikties įvertinimą III priede nustatytiems saugios parašo formavimo įrangos reikalavimams.
Taip pat skaitykite: Gidas: išvykimas ir „Sodra“
Standartizacija
Direktyvos 3 straipsnio 5 dalyje numatyta, kad Komisija gali nustatyti elektroninio parašo produktų "visuotinai pripažintus standartus" žymenis ir juos paskelbti. Dėl to, kai e. parašo produktas atitinka minėtus standartus, laikoma, kad jis atitinka II priedo f punkte ir III priede išdėstytus reikalavimus. Komisija Europos standartų organizacijoms suteikė įgaliojimą atlikti reikiamą standartizaciją.
Buvo sukurta EESSI (Europos elektroninis parašas standartizacijos iniciatyva, sudaryta iš CEN/ISSS ir ETSI narys), kurianti e. parašo produktų bei paslaugų standartus. 2003 m. liepos mėn. Komisija paskelbė direktyvos 3 straipsnio 5 dalimi pagrįstą sprendimą, kuriame pateikė nuorodas į CEN standartus dėl reikalavimų, susijusių su kvalifikuotų elektroninių parašų kūrimu (CWA). Šiau CEN prireikus gali pratęsti ašis standartų galiojimo laiką dar vienam laikotarpiui.
Apibendrinant galima teigti, kad Direktyvos nustatyti vieningi reikalavimai KEP, siekiant jo pripažinimo visoje ES. Šiau reikalavimai yra ne visai konkretūs - tam tikrais atvejais Direktyva suteikia laisvę šalims narėms nustatyti papildomus reikalavimus, jei jie yra objektyvūs, skaidrūs, proporcingi ir nediskriminaciniai, be to, perkeliant reikalavimus į technologinį lygmenį, būtina juos sukonkretinti.
Elektroninis parašas Lietuvoje
Dažnai dar manoma, kad e. Šiau darbo autorės nuomone, e. parašo naudojimą Lietuvoje paskatino SODRA, pareikalavus teikti e. deklaracijas, pasirašytas e. Šioji organizacija, realizavusios elektroninius viešuosius pirkimus, Elektroninės valdžios vartų portalas, siūlantis valstybines paslaugas užsisakyti internetu bei pagreitį įgyjantis elektroninis sąskaitų faktūrų siuntimas.
Procesai Paslaugų direktyvos kontekste ir padidėjęs e. Šius Lietuvoje paskatino praktiniu aspektu įvertinti e. Šią teisės aktų bazę tarpvalstybinio kvalifikuoto elektroninio parašo pripažinimo aspektu. Ši aktuali ir verta naujo mokslinio nagrinėjimo.
tags: #sodrai #prasymas #pasirasytas #el #parasu