Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis) yra svarbus dokumentas, kuriame fiksuojamas darbuotojo darbo laikas. Teisingas tabelio pildymas užtikrina tinkamą darbo užmokesčio apskaičiavimą ir atitiktį darbo įstatymams.
Sutartiniai žymėjimai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje
Sutartinis neatvykimo į darbą žymėjimas turi būti nurodytas darbo laiko apskaitos žiniaraščio 10 skiltyje, 11 ir 12 skiltyse nurodomas atitinkamai neatvykimo į darbą dienų ir valandų skaičius pagal atskiras neatvykimo į darbą kategorijas (turint nedarbingumo pažymėjimą ligoniui slaugyti ir pažymą ligoniui slaugyti). Kaip nurodyta 2004 m. sausio 27 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 78 patvirtintame darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarkos priede, Jūsų paminėtiems laikotarpiams taikomas atskiras sutartinis žymėjimas.
| Žymėjimas | Reikšmė |
|---|---|
| L | nedarbingumas dėl ligos ar traumų (neatvykimo į darbą laikas turint nedarbingumo pažymėjimą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje) |
| NS | nedarbingumas ligoniams slaugyti, turint pažymas (neatvykimas į darbą turint pažymą ligoniui slaugyti) |
| A | atostogos |
| ND | neatvykimas į darbą darbuotojo prašymu |
| P | poilsio diena |
Specifinės situacijos ir jų žymėjimas
Vaiko slauga
Jei darbuotojas ne pats serga, o slaugo savo sergantį vaiką, tabelis žymimas NS. Svarbu atskirti, ar darbuotojas turi nedarbingumo pažymėjimą, ar tik pažymą. Nedarbingumo pažymėjimas paprastai yra apmokamas, o pažyma - neapmokama.
Atostogos ir liga
Jei darbuotojas serga atostogų metu, atostogos prasitęsia. Tabelis žymimas L. Tačiau, jei atostogų metu serga darbuotojo vaikas, atostogos neprasitęsia, o tabelis žymimas NS.
Darbas poilsio ir šventinėmis dienomis
Jei vadovas išvyko į komandiruotę poilsio dieną ir komandiruotėje buvo ir šventinę dieną, tabelio pirmoje eilutėje žymime P - poilsio diena ir S - šventinė. Jei dirbo - reikia žymėti faktiškai dirbtas valandas - ir jas atitinkamai apmokėti. Kelionės laikas - yra darbo laikas.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį
Kitos situacijos
Darbuotojo prašymas: Jei darbuotojas parašo prašymą, kad porą dienų neateis į darbą, tabelis žymimas "ND". Techninės kliūtys: Jei darbe paskelbta ne darbo diena dėl techninių kliūčių, žymima kaip prastova ne dėl darbuotojo kaltės.
Laikrodžio persukimas
Kai persukamas laikrodis, o darbuotojai dirba paromis, rekomenduojama žymėti tarsi nieko nebūtų įvykę. Taip tiesiog esame susitarę.
Nedarbingumo pažymėjimas ir darbdavio pareigos
Nedarbingumo pažymėjimas yra oficialus elektroninis dokumentas, patvirtinantis asmens laikinąjį nedarbingumą dėl ligos, traumos, profesinės ligos, nelaimingo atsitikimo darbe ar pakeliui į/iš darbo, slaugos (sergančio šeimos nario priežiūros), motinystės, tėvystės ar vaiko priežiūros.
Visi nedarbingumo pažymėjimai yra išduodami tik elektronine forma. Gydytojas, nustatęs laikinojo nedarbingumo poreikį, visus duomenis suveda į ESPBI IS sistemą. Informacija apie išduotą nedarbingumo pažymėjimą automatiškai perduodama „Sodrai“. Darbdavys taip pat gauna informaciją apie darbuotojui išduotą pažymėjimą per „Sodros“ Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS).
Darbdavys turi teisingai žymėti darbuotojo nedarbingumo dienas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (dažniausiai žymima raide „L“). Už pirmąsias dvi sutampančias su darbuotojo darbo grafiku nedarbingumo dienas moka darbdavys.
Taip pat skaitykite: Pagalba senjorams Alytuje
Darbuotojo pareigos gavus nedarbingumo pažymėjimą
- Nedelsiant informuoti tiesioginį vadovą ar personalo skyrių apie savo neatvykimą į darbą dėl ligos ir gautą nedarbingumo pažymėjimą.
- Pateikti prašymą ligos išmokai gauti (jei reikia).
- Laikytis gydytojo nurodymų: nedarbingumo laikotarpiu privaloma laikytis gydytojo skirto gydymo režimo.
Ligos išmokos ir trukmė
Teisę į ligos išmoką turi asmenys, kurie nedarbingumo pradžios dieną yra apdrausti ligos socialiniu draudimu ir turi ne trumpesnį kaip 3 mėnesių per paskutinius 12 mėnesių arba 6 mėnesių per paskutinius 24 mėnesius ligos socialinio draudimo stažą.
Ligos išmokos dydis priklauso nuo keleto veiksnių: apdraustojo kompensuojamojo uždarbio ir mokėjimo procento: standartiniu atveju „Sodra“ moka 62,06 proc. kompensuojamojo uždarbio. Išmokos mokėjimo trukmė: ligos išmoka dėl tos pačios priežasties paprastai mokama ne ilgiau kaip 90 kalendorinių dienų per metus, jei serga pats asmuo. Jei asmuo per kalendorinius metus serga skirtingomis ligomis, bendra nedarbingumo trukmė negali viršyti 120 kalendorinių dienų.
Išmokos mokėjimo tvarka: „Sodra“ ligos išmoką perveda į asmens nurodytą asmeninę banko sąskaitą. Išmoka paprastai išmokama per 10 darbo dienų nuo visų reikalingų dokumentų gavimo „Sodroje“ dienos.
Specifiniai atvejai: vaikų ir šeimos narių slauga
Vaiko slauga: Vienam iš tėvų, slaugančiam sergantį vaiką iki 14 metų, išduodamas nedarbingumo pažymėjimas ir mokama ligos išmoka. Tokiu atveju išmoką „Sodra“ moka nuo pirmosios slaugos dienos. Išmokos dydis - 65,94 proc. kompensuojamojo uždarbio.
Kai apdraustasis asmuo slaugo sergantį šeimos narį, išmoka iš Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų pradedama mokėti nuo pirmosios slaugymo dienos ir mokama ne ilgiau kaip 14 kalendorinių dienų.
Taip pat skaitykite: Paciento žala dėl slaugos aplaidumo
Turinčiai (-iam) teisę gauti ligos išmoką pagal šio įstatymo 8 straipsnį motinai (tėvui), įmotei (įtėviui) ar globėjui, ar senelei (seneliui), prižiūrinčiai (-iam) vaiką, kurio priežiūrai nėštumo ir gimdymo ar vaiko priežiūros atostogos suteiktos kitam asmeniui..., išmoka pradeda mokėti nuo pirmosios vaiko priežiūros dienos ir mokama ne ilgiau kaip 14 kalendorinių dienų. Yra ir ilgesnių terminų, nustatytų 2023 m. pakeitimais sunkiai sergantiems vaikams (iki 180 arba 364 kalendorinių dienų priklausomai nuo ligos sunkumo).
Rekomendacijos darbdaviams ir darbuotojams
- Pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį, svarbu vadovautis Darbo kodeksu ir kitais teisės aktais.
- Pasikonsultuoti su darbo teisės specialistais, jei kyla neaiškumų.
- Darbdavys privalo sudaryti sąlygas darbuotojams dalyvauti darbo tarybos rinkimuose ir už šį laiką mokėti jų vidutinį darbo užmokestį.
- Darbuotojai turi informuoti darbdavį laiku, o darbdavys - laiku pateikti NP-SD pranešimą „Sodrai“, kad būtų užtikrintas ligos išmokos laiku išmokėjimas.
Priemonės darbo ir slaugos derinimui
Tam, kad būtų paprasčiau suderinti darbą ir ligonio arba vyresnio šeimos nario priežiūrą, galima naudotis keletu skirtingų Darbo kodekse numatytų priemonių, net jei tiesiogiai jos nėra susijusios su artimųjų priežiūra.
- Laikinasis nedarbingumas (biuletenis) - kreiptis į gydytoją dėl laikinojo nedarbingumo pažymėjimo.
- Nemokamos atostogos ar nemokamas laisvas laikas darbo dienos metu - darbuotojo prašymu ir darbdavio sutikimu.
- Lankstus darbo grafikas - gali padėti palengvinti kasdienę ligonio ar vyresnio šeimos nario priežiūrą.
- Individualus darbo laiko režimas - suteikia galimybę organizuoti darbo laiką atsižvelgiant į asmeninius poreikius.
- Darbas nuotoliniu būdu - jei darbo pobūdis leidžia, gali sumažinti būtinybę fiziškai būti darbovietėje ir palengvinti priežiūrą.
Tyrimai rodo, kad ligonius ar vyresnius šeimos narius prižiūrintys darbuotojai jaučia mažiau streso ir gali lengviau asmeninius įsipareigojimus suderinti su darbu, kai jiems padeda kiti žmonės ir dalį atsakomybės už artimojo priežiūrą prisiima sau. Net jei neturite padėti galinčių artimųjų, Lietuvoje yra daug organizacijų bei privačių asmenų, siūlančių pagalbą prižiūrint senjorus.
Praktiniai patarimai tabelio pildymui
- Visada nurodykite tinkamą sutartinį žymėjimą (L, NS, A, ND, P) pagal situaciją.
- Aiškiai atskirkite, ar darbuotojas turi nedarbingumo pažymėjimą, ar tik pažymą ligoniui slaugyti.
- Jeigu kyla netikslumų, kreipkitės į darbo teisės specialistą arba „Sodrą“ pasitikslinti.
- Užtikrinkite, kad darbdavys laiku pateiktų visus pranešimus „Sodrai“, kad būtų išvengta vėluojančių išmokų.
Teisingas žiniaraščio pildymas yra ne tik apskaitos reikalavimas, bet ir darbuotojų teisių bei socialinių išmokų apsauga. Laiku ir tiksliai pažymėjus neatvykimus bei kitus specialius atvejus, užtikrinama, kad darbuotojai gautų tinkamas išmokas, o darbdavys laikytųsi teisės aktų reikalavimų.
tags: #ligonio #slaugymas #ziniarasti #zymymas