Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis) yra svarbus dokumentas, kuriame fiksuojamas darbuotojo darbo laikas. Teisingas tabelio pildymas užtikrina tinkamą darbo užmokesčio apskaičiavimą ir atitiktį darbo įstatymams. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip teisingai pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, atsižvelgiant į įvairias situacijas, tokias kaip darbuotojo liga, vaiko slauga, atostogos ir kt.
Vadovaujantis DK 143 straipsnio 2 dalies 4 punktu, neatvykimo į darbą laikas darbuotojui turint nedarbingumo pažymėjimą ligoniui slaugyti bei laikas turint pažymą ligoniui slaugyti laikytini nedarbingumo laiku. Kaip nurodyta 2004 m. sausio 27 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 78 patvirtintame darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarkos priede, Jūsų paminėtiems laikotarpiams taikomas atskiras sutartinis žymėjimas.
Sutartiniai žymėjimai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje
Sutartinis neatvykimo į darbą žymėjimas turi būti nurodytas darbo laiko apskaitos žiniaraščio 10 skiltyje, 11 ir 12 skiltyse nurodomas atitinkamai neatvykimo į darbą dienų ir valandų skaičius pagal atskiras neatvykimo į darbą kategorijas (turint nedarbingumo pažymėjimą ligoniui slaugyti ir pažymą ligoniui slaugyti).
- L - nedarbingumas dėl ligos ar traumų (neatvykimo į darbą laikas turint nedarbingumo pažymėjimą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje).
- NS - nedarbingumas ligoniams slaugyti, turint pažymas (neatvykimas į darbą turint pažymą ligoniui slaugyti).
- A - atostogos.
- ND - neatvykimas į darbą darbuotojo prašymu.
- P - poilsio diena.
- S - šventinė diena.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdys
Šiame pavyzdyje pateikiami sutartiniai žymėjimai, kaip jie turėtų būti nurodyti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje:
| Darbuotojo vardas ir pavardė | Data | Žymėjimas | Dienų skaičius | Valandų skaičius |
|---|---|---|---|---|
| Jonas Jonaitis | 2024-05-01 | L | 1 | 8 |
| Jonas Jonaitis | 2024-05-02 | NS | 1 | 8 |
| Jonas Jonaitis | 2024-05-03 | A | 1 | 8 |
Kaip nurodyta, neatvykimas į darbą laikas turint nedarbingumo pažymėjimą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turėtų būti žymimas sutartiniu ženklu „L“ (nedarbingumas dėl ligos ar traumų), o neatvykimas į darbą turint pažymą ligoniui slaugyti turėtų būti žymimas sutartiniu ženklu „NS“ (nedarbingumas ligoniams slaugyti, turint pažymas).
Taip pat skaitykite: Lietuvos slaugos įstaigų higiena
Specifinės situacijos ir jų žymėjimas
Vaiko slauga
Jei darbuotojas ne pats serga, o slaugo savo sergantį vaiką, tabelis žymimas NS. Svarbu atskirti, ar darbuotojas turi nedarbingumo pažymėjimą, ar tik pažymą. Nedarbingumo pažymėjimas paprastai yra apmokamas, o pažyma - neapmokama.
Atostogos ir liga
Jei darbuotojas serga atostogų metu, atostogos prasitęsia. Tabelis žymimas L. Tačiau, jei atostogų metu serga darbuotojo vaikas, atostogos neprasitęsia, o tabelis žymimas NS.
Darbas poilsio ir šventinėmis dienomis
Jei vadovas išvyko į komandiruotę poilsio dieną ir komandiruotėje buvo ir šventinę dieną, tabelio pirmoje eilutėje žymime P - poilsio diena ir S - šventinė. Jei dirbo - reikia žymėti faktiškai dirbtas valandas - ir jas atitinkamai apmokėti. Kelionės laikas - yra darbo laikas.
Laikrodžio persukimas
Kai persukamas laikrodis, o darbuotojai dirba paromis, rekomenduojama žymėti tarsi nieko nebūtų įvykę. Taip tiesiog esame susitarę. Nežinau, ar taip teisinga.... Bet juk rudenį gaunasi 25 val. Kažkaip neįprasta!
Kitos situacijos
- Darbuotojo prašymas: Jei darbuotojas parašo prašymą, kad porą dienų neateis į darbą, tabelis žymimas "ND".
- Techninės kliūtys: Jei darbe paskelbta ne darbo diena dėl techninių kliūčių, žymima kaip prastova ne dėl darbuotojo kaltės.
Svarbu atsiminti
Pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį, svarbu vadovautis Darbo kodeksu ir kitais teisės aktais. Taip pat rekomenduojama pasikonsultuoti su darbo teisės specialistais, jei kyla neaiškumų. Teisingas tabelio pildymas užtikrins, kad darbuotojai gaus teisingą darbo užmokestį, o įmonė išvengs galimų ginčų ir baudų.
Taip pat skaitykite: Apie Viktorijos Piscalkienės "Chirurginę Slaugą"
Taip pat skaitykite: Specialiosios chirurginės procedūros