„DB Apskaita“: Lengvas duomenų valdymas ir korespondencija su „Sodra“

„DB Apskaita“ - tai lengvai valdoma, atvira ir lanksti sistema, skirta įvairių įmonių apskaitos poreikiams tenkinti. Ši programa apima platų funkcionalumą, pradedant nuo duomenų bazių valdymo ir baigiant specializuotomis ataskaitomis.

UAB "DB Topas" lietuviško kapitalo įmonė, įkurta 1991 m. Veikla - programinės įrangos, susijusios su duomenų bazėmis, kūrimas. Bendrovė nešvaistė laiko ir didelių lėšų reklamai, tačiau sugebėjo patikimai įsitvirtinti rinkoje.

Pagrindinės funkcijos ir moduliai

„DB Apskaita“ siūlo platų modulių spektrą, leidžiantį vartotojams pritaikyti sistemą pagal savo individualius poreikius. Visi moduliai pasirenkami atsižvelgiant į reikiamą darbo vietos funkcionalumą.

• Pagrindinis: Duomenų bazių valdymas, sąrašų bei žinynų visuma, ataskaitų konstruktorius.
• Materialinės vertybės: Materialinių vertybių (sandėlio) apskaita.
• Piniginės lėšos.
• Ilgalaikis turtas.
• Atlyginimai: Darbo užmokesčio skaičiavimui. Darbo laiko apskaita pagal darbo grafikus.
• Personalas.
• Kiti dokumentai: Tai įvairių buhalterinių operacijų registravimui skirti dokumentai.
• Atsiskaitymai.
• Gamyba.
• Duomenų paštas.
• Kainynai: Prekių ir paslaugų kainynai.
• Atostogų apskaita: Atostogų, komandiruočių ir kitų neatvykimų apskaita.
• Biudžeto apskaita: Detalesnė apskaita pagal finansavimo šaltinius, išlaidų straipsnius.
• Kuras: Maršrutų sudarymas, transporto panaudojimo apskaita.

Programa pasižymi paprastu pirminių dokumentų įvedimu ir galimybe importuoti duomenis iš „SoDros“ ataskaitų.

Darbas su duomenimis

„DB Apskaita“ suteikia galimybę lengvai valdyti ir tvarkyti duomenis. Visos organizacijos (Kreditoriai, Debitoriai) įvedamos viename sąraše. Įvedus pirminius dokumentus ataskaitos kaupiamos meniu Rezultatai. Programos vartotojų prisijungimo vardų bei jų teisių konfigūravimas - Leidimai, apribojimai.

Taip pat skaitykite: Apskaičiuojant Sodrą

Duomenų lentelės

Duomenų lentelė sudaryta iš eilučių ir stulpelių aibės. Dažniausiai naudojami veiksmai duomenų įvedimui, taisymui paieškai, rikiavimui. Štai keletas patarimų, kaip efektyviai dirbti su duomenų lentelėmis:

• Nusileiskite žemyn, į neužpildytą eilutę.
• Pažymėkite pašalinimui paspaudę Delete (Del) klavišą. Pakartotinas Delete (Del) klavišo paspaudimas anuliuoja pažymėjimą pašalinimui. Pažymėti įrašai taip pat pašalinami uždarant lentelę.
• Klaviatūra kartu paspauskite Shift+Del klavišus.

Atvėrus lentelė, įrašai joje surikiuoti numatytaja tvarka. (kuriuos galima pašalinti) pašalinimui, "perbraukiami" raudona linija. galima matomą lentelę surikiuoti pagal bet kurį stulpelį. Norėdami surikiuoti, perkelkite žymiklį į stulpelį, pagal kurį ketinate surikiuoti įrašus lentelėje. paspauskite Ctrl+S klavišus. (skaičiai didėjimo tvarka, po to raidės). Pagal kurį surikiuoti įrašai, pakeičia spalvą (šviesiai geltonas). Surikiavus įrašus, pakeičiama stulpelio pavadinimo spalva (šviesiai geltona).

Duomenų paieška

Jei ieškote konkrečios informacijos, „DB Apskaita“ siūlo patogias paieškos funkcijas:

• Perkelkite žymiklį į stulpelį, kuriame vykdysite paiešką.
• Spragtelėkite į stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu.
• Įveskite ieškomą žodį ar frazę.
• Spragtelėkite patvirtinimo mygtuką arba paspauskite Enter klavišą. Ieškoma eilutės, kurioje ieškomojo stulpelio pradžia atitiktų nurodytą žodį ar frazę.
• Tačiau Jūs nežinote kur. Aktyvuokite paiešką Ctrl+F. patvirtinimo mygtuką. Paspauskite Enter klavišą.

Stulpelių valdymas

Duomenų įvedimo languose yra daug stulpelių. Galite paslėpti nereikalingus stulpelius arba keisti jų plotį:

• Norėdami paslėpti stulpelį, spragtelėti norimo paslėpti stulpelio pavadinimą dešiniu pelės klavišu. Spragtelėkite mygtuką eilutėje Slėpti. Po pilka šio meniu linija, matysite šiame lange paslėptų stulpelių sąrašą.
• Jeigu duomenų įvedimo lange matote stulpelį, tačiau Jums nereikia jo pildyti. Pelytės dešiniu klavišu spragtelėkite stulpelio pavadinimą.
• Stulpelio plotis keičiamas pelyte.
• Stulpelis, kurio plotį keisite. pavadinimų juostos tarp stulpelių. dešinę). Paspauskite pelės kairį mygtuką.

Papildomos komandos

Papildomos komandos - papildomų užduočių vykdymas. Tam, kad išbandyti patį pateikimo veiksmą, galima ir neįsigijus licencijos. Tiekimo rinkai data Nurodoma tiekimo rinkai pradžios data.

Taip pat skaitykite: Korespondencijos Pavyzdžiai Buhalteriams

Integracija su GPAIS

„DB Apskaita“ leidžia tvarkyti GPAIS (Gaminių ir pakuočių atliekų apskaitos informacinė sistema) duomenis. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Lentelėje įvedama gauta iš GPAIS srautų informacija.
2. Lentelėje suvedamas įmonėje naudojamos pakuotės rūšys ir jos parametrai.
3. Pagal dokumento stulpeliuose nurodytus kiekius. Priskiriamos konkrečios dokumentų rūšys.
4. Užpildoma gaminių ir pakuočių srautų lentelė.
5. Programoje užpildyti įmonei aktualių gaminių ir pakuočių sąrašus, nustatyti filtrus, duomenų surinkimo taisykles. Tuomet jau galima nusiųsti į GPAIS reikalingą gaminių ir pakuočių sąrašą.
6. Pirmiausiai surenkami duomenys ir patikrinama ataskaita. Toliau seka periodinis (kas mėnesį ar kitokiu dažnumu) žurnalo teikimas.

Darbo užmokesčio apskaičiavimo naujovės ir „Sodros“ įmokos

Finansinė apskaita ir mokesčiai nuolat kinta. Štai keletas svarbių aspektų, susijusių su darbo užmokesčio apskaičiavimu ir „Sodros“ įmokomis:

• Nuo 2018 m. sausio 1 d. įsigaliojo socialinio draudimo įmokų „grindys“.
• Nuo MMA skaičiuojama tik darbdavio mokama įmokų dalis.
• Nuo 2018 m. sausio 1 d. padidėjo neapmokestinamasis pajamų dydis (NPD).
• PNPD keičia „vaiko pinigai“.

Socialinio draudimo įmokų „grindys“

Nuo 2018 m. sausio 1 d., kai LR Seimas patvirtino Valstybinio socialinio draudimo pataisas, įsigaliojo socialinio draudimo įmokų „grindys“. Paprasčiau kalbant, jei žmogus per metus nesumoka socialinio draudimo įmokų bent nuo 12 minimalių mėnesinių atlyginimų (MMA), tai išdirbęs visus metus vis tiek nesukaupia vienerių metų stažo pensijai. Taip atsitinka tada, kai darbuotojas dirbo ne visu etatu ir uždirbo tik pusę MMA, ar kažkurį mėnesį turėjo nedarbingumo pažymėjimą.

Svarbu ir tai, kad nuo darbdavio sumokėtų socialinio draudimo įmokų priklauso ir darbuotojo socialinės garantijos. Taigi norint pagerinti dirbančiųjų socialines garantijas, nustatytos socialinio draudimo įmokų „grindys“.

Nuo MMA skaičiuojama tik darbdavio mokama įmokų dalis

Valstybinio socialinio draudimo įstatyme pabrėžiama, kad nuo MMA turi būti skaičiuojama tik darbdavio mokama įmokų dalis, t. y. 31,18 procento. Labai svarbu žinoti, kad SAM ataskaitoje reikia deklaruoti tik faktiškai apskaičiuotą atlyginimą ir nuo jo apskaičiuotas įmokas. Padidėjusios socialinio draudimo įmokos darbdavių papildomai neapsunkins. Jiems nieko papildomai skaičiuoti nereikės, nes papildomas mokėtinas sumas paskaičiuos ir apie jas informuos SODRA.

Taip pat skaitykite: Kaip apskaičiuojamos papildomos įmokos Sodrai

Padidėjo neapmokestinamasis pajamų dydis

Dar viena įsigaliojusi darbo užmokesčio apskaičiavimo naujovė - nuo 2018 m. sausio 1 d. padidėjo neapmokestinamasis pajamų dydis (NPD). Jei dirbančiojo pajamos neviršija 400 Eur per mėnesį, jam taikomas 380 Eur NPD.

PNPD keičia „vaiko pinigai“

Labai svarbu paminėti, kad nebelieka PNPD, kuris buvo taikomas tėvams, auginantiems vaikus. 2017 m. jis buvo 200 Eur už kiekvieną auginamą vaiką, po 100 Eur kiekvienam iš tėvų. PNPD keičia „vaiko pinigai“.

„Sodros“ išmokų „grindys“ ir „lubos“

Nuo spalio mėnesio minimali mėnesio ligos išmoka sieks 231,38 euro ir, palyginti su praėjusiu ketvirčiu padidės maždaug 5 eurais. Minimali vienos dienos ligos išmoka negalės būti mažesnė nei 11,07 euro (buvo 10,85 euro). Maksimali mėnesio ligos išmoka asmens ligos ar traumos atveju bus 2467,26 euro - šis dydis palyginti su praeitu ketvirčiu išaugs beveik 50 eurų.

Minimalūs motinystės, tėvystės ir vaiko priežiūros išmokų dydžiai lieka tokie patys, kaip praeitą ketvirtį. Liepos mėnesį minimali šių išmokų riba buvo padidinta nuo 6 bazinės socialinės išmokos dydžių iki 8 bazinės socialinės išmokos dydžių ir dabar siekia 392 eurus. Padidės maksimalių tėvystės ir vaiko priežiūros išmokų ribos.

Vaiko priežiūros išmokų dydžiai skirsis ne tik priklausomai nuo jas gaunančių žmonių pajamų, bet ir nuo to, ar prižiūrimi vaikai gimė iki 2022 metų gruodžio 31 d., ar 2023 metų sausio 1 d. Jei vaikas gimė 2023 metais, maksimali išmoka, pasirinkus išmoką gauti kol vaikui sueis 18 mėnesių, didėja 47,88 euro iki 2385,36 euro per mėnesį.

Nedarbo išmoka

Nedarbo išmoką sudaro dvi dalys - kintama ir pastovioji. Pastovi nedarbo išmokos dalis lygi 23,27 proc. mėnesį, už kurį mokama išmoka, galiojančios minimalios mėnesio algos (MMA). Kintamoji nedarbo išmokos dalis priklauso nuo žmogaus turėtų draudžiamųjų pajamų.

Maksimali nedarbo išmoka negali būti didesnė kaip 58,18 proc. šalies vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio. Maksimali nedarbo išmoka asmenims, kurie Užimtumo tarnyboje įgys bedarbio statusą 2023 metų ketvirtąjį ketvirtį, bus 1156,50 euro.

Kiti svarbūs aspektai

Štai keletas kitų svarbių dalykų, susijusių su „DB Apskaita“ ir apskaita apskritai:

• SEPA formatas: Duomenų eksportas SEPA formatu. Duomenų iš bankinių sistemų importas SEPA formatu.
• Pranešimai Sodrai: sodraffdata Pranešimų Sodrai komplektas.
• Momentiniai likučiai: Momentiniai likučiai - duomenų bazės profilaktikos priemonė.
• GPAIS: Programoje užpildyti įmonei aktualių gaminių ir pakuočių sąrašus, nustatyti filtrus, duomenų surinkimo taisykles. Tuomet jau galima nusiųsti į GPAIS reikalingą gaminių ir pakuočių sąrašą.

Išvados

„DB Apskaita“ yra patikima ir funkcionali programa, leidžianti efektyviai valdyti įmonės apskaitą ir užtikrinti sklandžią korespondenciją su „Sodra“ bei kitomis institucijomis. Dėl savo lankstumo ir pritaikomumo, ši sistema gali būti naudinga įvairaus dydžio ir profilio įmonėms.

tags: #korespondencija #sodros #grindims