Sodros ataskaitų teikimas yra esminė įmonių veiklos dalis, kuri užtikrina socialinę apsaugą darbuotojams ir sklandų įmonės administravimą. Šiame straipsnyje apžvelgiame pagrindines formas, jų pildymo tvarkas, naujausius atnaujinimus ir dažniausiai kylančius klausimus, taip pat pateikiame praktinius patarimus, kaip teisingai teikti pranešimus Sodrai.
Darbo pradžia: kokias formas teikti įdarbinant darbuotoją
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas.
Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų: pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Pavyzdžiui, jei darbo sutarties pradžia yra 2019 m. vasario 1 d., Sodrai 2019 m. sausio 31 d. turi būti pateiktas pranešimas apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat skaitykite: Kas gali globoti vaikus?
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai teikiamas vieną kartą - pakartotinai ar papildomai teikti 1-SD formos pranešimų apie pradėtą valstybės socialinį draudimą nereikia. Tačiau kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 d.) turi būti teikiami SAM (Socialinio draudimo) pranešimai apie apskaičiuotą atlyginimą ir įmokas.
SAM pranešimų pildymas
Pavyzdžiui, SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį turi būti pateiktas iki 2019 m. vasario 15 d. SAM pranešime pateiktos įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos, kai pateikiamas pranešimas, atsižvelgiant į banko pasirinktą pavedimo formatą.
Darbuotojo atleidimas
Darbuotojo atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai - informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
Naujausios SODROS ataskaitų formų atnaujinimai
SODRA nuolat atnaujina ataskaitų formas, todėl svarbu sekti naujienas ir įsidiegti naujausius programinės įrangos atnaujinimus. Pavyzdžiui, išleistas papildymas naujinimui Nr. 0119 v.9.2 ir v.9.3 programoms „Darbo apmokėjimo statistinė ataskaita DA-01“ po Lietuvos Statistikos departamento 2019 m. balandžio 1 d. atnaujinto DA-01 šablono. Taip pat informuojama apie naujinius Nr. 0120, Nr. 0122, Nr. 0124, Nr. 0129, skirtus atnaujinimams SODROS pranešimams nuo 2019 metų.
Klientai, kurie jau buvo įsidiegę naujinį Nr. 0119, turi įsidiegti šiuos naujesniuosius atnaujinimus, nes nuo 2018 m. gruodžio 1 d. išleisti naujiniai Nr. 0122 ir Nr. 0124. Išleistos ir instrukcijos dėl diegimo eiliškumo (pvz., reikia įsidiegti Nr. 0120 ir Nr. 0124 prieš Nr. 0129).
Taip pat skaitykite: Socialinių nuostatų ir vertybių reikšmė
Dažniausiai užduodami klausimai (F4 forma) ir jų atsakymai
F4 forma - dažnai užduodami klausimai apie draudėjo įsiskolinimą metų pradžioje. Formoje „draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje“ rodomas nuolatinis skaičius per visus ketvirčius, o kitais metais - kitas skaičius. Jei gaunate pranešimą apie blogai sugeneruotą FFDATA bylą arba netinkamą formą, patikrinkite, ar naudojate naujausią formos versiją ir ar teisingai sugeneruotas failas.
Atsakomybė ir pasekmės už netinkamą teikimą
Darbdaviai, vengdami tinkamai registruoti darbuotojus ar neteisingai tvarkydami Sodros dokumentus, gali susidurti su administracinėmis baudomis ir delspinigių rizika. Taip pat Sodra gali taikyti priemones už nelegalaus įdarbinimo arba užslėptas algas. Delspinigių dydis priklauso nuo pavėluotų įmokų laikų; laikui bėgant jie gali augti, ypač mažose įmonėse.
Skaitmenizavimas ir inovacijos darbuotojų socialiniam draudimui valdyti
Teknologijų plėtra leidžia integruoti buhalterinę įrangą su Sodra sistema: programos automatiškai generuoja deklaracijas, apskaičiuoja mokesčius ir perduoda duomenis institucijoms. Tokios sistemos sumažina klaidų tikimybę ir padeda darbdaviams sutaupyti laiką bei resursus.
Sodra ir verslo plėtra
Nors didelės įmokos kartais kelia nerimą dėl verslo augimo, Sodra siūlo paramos priemones, pavyzdžiui, nedarbo išmokas asmenims, ir skatina stabilų socialinį draudimą, kuris ilgainiui naudinga ne tik darbuotojams, bet ir visai bendruomenei. Galvojant apie plėtrą, galima svarstyti apie dalinį užimtumą ar lankstesnes sutartis, kurios gali koreguoti įmokų naštą atsižvelgiant į veiklos sezoniškumą.
Dažniausiai užduodami klausimai apie SODROS įmokas (DUK fragmentai)
- Ar reikia mokėti socialinio draudimo įmokas, jei deklaravau savarankiškos veiklos pajamas?
- Nuo kada turi būti sumokėtos įmokos už praėjusius metus?
- Kaip sužinoti, kiek turiu mokėti VSD ir PSD įmokų?
- Ar reikia deklaruoti pajamas, kai jos gautos vykdant veiklą pagal verslo liudijimą?
- Kiek turiu mokėti PSD už verslo liudijimą?
Visos šios temos - nuosekli įžvalga į sodros įmokų administravimą, kai darbuotojams užtikrinama teisė naudotis socialines apsaugos paslaugomis ir kai įmonės laikosi teisinių reikalavimų. Atsakomybės, inovacijos ir nuolatinis informacijos atnaujinimas yra pagrindiniai veiksniai sėkmingam procesui.
Taip pat skaitykite: Valstybinis socialinis draudimas ir pensijos
Praktiniai patarimai teikiant Sodros ataskaitas
- Naudokite naujausias programų versijas (DA-01, SAM, 2-SD, 1-SD) ir diegimo instrukcijas, kad išvengtumėte klaidų.
- Elektroninis teikimas per EGAS ar kitas SODROS sistemas žymiai palengvina procesą ir sumažina popierizmo kiekį.
- Laikykitės terminų kas mėnesį - SAM pranešimai turi būti pateikti iki kito mėnesio 15 d., o 1-SD pranešimas - prieš darbo pradžią.
- Stebėkite Minimalų darbo užmokestį (MMA) ir jo įtaką VSD bei PSD įmokoms, ypač planuojant naujus darbuotojus ar atlyginimų didinimą.
- Jei kyla abejonės dėl teikimo ar įmokų dydžių, kreipkitės į Sodros konsultantus arba naudokite savitarpos priemones VMI/Sodros svetainėse.