Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas yra svarbūs procesai, kuriuos vykdant reikia laikytis tam tikrų reikalavimų ir pateikti atitinkamas formas Sodrai. Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Ar reikia pranešti Sodrai išleidžiant darbuotoją kasmetinių atostogų?
Dažnai užduodamas klausimas: ar išleidžiant darbuotoją apmokamų kasmetinių atostogų reikia Sodrai kažką pranešti? Jei taip, kokia forma ir per kiek laiko? Atsakymas: įprastai apie kasmetines atostogas atskiro pranešimo Sodrai teikti nereikia. Tačiau įdarbinimo ir atleidimo atvejais Sodrai pateikiami specifiniai pranešimai (1-SD įdarbinimui, 2-SD atleidimui), o kas mėnesį privaloma teikti SAM pranešimą su informacija apie priskaičiuotą atlyginimą ir valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Kaip veikia SAM pranešimai ir darbo užmokesčio informacija
Įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas. Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už tam tikrą mėnesį turi būti pateiktas iki nustatytos datos - SAM pranešimai pateikiami už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos.
SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos. Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Išleidimas atostogų metu ir darbuotojo atleidimas
Darbuotojo atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
Taip pat skaitykite: Nedarbingumas ir Sodra: formų pildymo instrukcija
Jeigu darbuotojas išėjo atostogų ir tuo metu pateikė prašymą dėl atleidimo (pvz., atostogos prasidėjo 04-16, atostoginiai išmokėti, darbuotojas pateikė prašymą dėl atleidimo nuo 04-16), patartina palaukti bent kelias dienas prieš atliekant galutinį atleidimą, nes darbuotojas gali atšaukti prašymą. Praktikoje darbdavys turi užtikrinti, kad visi su atleidimu susiję dokumentai (prašymas, įsakymas, atsiskaitymai) būtų suformuoti tinkamai ir, jeigu reikalinga, Sodrai pateiktas 2-SD pranešimas laiku.
Terminai ir praktiniai patarimai dėl pranešimų Sodrai
- Pranešimas apie įdarbinimą (1-SD) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
- Pranešimas Sodrai įdarbinus darbuotoją teikiamas vieną kartą - pakartotiniai 1-SD pranešimai dėl to paties įdarbinimo nėra reikalingi.
- Kas mėnesį turi būti pateiktas SAM pranešimas iki kito mėnesio 15 dienos apie priskaičiuotą atlyginimą ir VSD įmokas.
- Darbuotojo atleidimas turi būti praneštas Sodrai per 3 darbo dienas nuo atleidimo - praktiniai klausimai kartais kyla dėl interpretacijų, todėl patartina pateikti 2-SD pranešimą kuo greičiau.
Atostogų trukmė, suminė apskaita ir darbo laiko perskaičiavimas
Jeigu darbuotojas laikinai nedirba dėl pateisinamų priežasčių - ligos, nemokamų atostogų, papildomo poilsio dienos (mamadienio ar tėvadienio) - darbdavys privalo perskaičiuoti jo darbo laiko normą. Minėtais atvejais perskaičiavimas atliekamas atimant iš bendros apskaitinio laikotarpio darbo valandų normos tas valandas, kurios pagal grafiką buvo numatytos, tačiau dėl pateisinamų priežasčių nebuvo dirbtos.
Kai darbuotojas nedirba dėl kasmetinių atostogų, perskaičiavimas atliekamas ne pagal darbo grafiką, o pagal 40 valandų savaitės darbo laiko normą (jeigu darbuotojas dirba visu etatu). Pavyzdžiui, jei darbuotojas atostogavo vieną savaitę, tokiu atveju iš bendros apskaitinio laikotarpio darbo valandų normos atimamos 40 valandų. Tokios valandos negali būti laikomos darbuotojo „skola“.
VDI nuomonė: apskaitinio laikotarpio kalendorinių savaičių skaičius turėtų būti dauginamas iš 40 (dirbant visą darbo laiko normą) ir gaunama darbuotojo darbo laiko norma, kurią darbuotojas turėtų išdirbti per apskaitinį laikotarpį, pvz., 40 x 16 = 640 val.
Suminė darbo laiko apskaita
Taikoma darbo laiko norma, kuri lygi nekintančio darbo laiko režimu dirbančio darbuotojo darbo valandų skaičiui. Jeigu darbuotojams, dirbantiems suminės darbo laiko apskaitos režimu, darbo dienos (pamainos) grafike numatyta, kad konkrečią darbo dieną dirbti 6 val., o darbuotojai darbdavio nurodymu dirba 8 val., tuomet tokios 2 valandos būtų laikytinos viršvalandžiais. Aptariamu atveju dirbti papildomas valandas (viršvalandžius) reikalingas darbuotojų sutikimas (išskyrus DK 119 str. 2 d. numatytus atvejus), o apmokėjimas vykdomas įprasta darbo užmokesčio mokėjimo tvarka einamąjį mėnesį.
Taip pat skaitykite: Viskas apie SODRA senatvės pensininkams
Nors darbuotojams, dirbantiems suminės darbo laiko apskaitos režimu, atostogos paprastai suteikiamos savaitėmis, šalys gali susitarti ir dėl kitokios kasmetinių atostogų suteikimo tvarkos, pvz., trumpesniam nei savaitės laikotarpiui (savaitės dalimis, darbo ar kalendorinėmis dienomis). Kadangi tokio kasmetinių atostogų suteikimo teisės aktai nereglamentuoja, šalys turi susitarti ir dėl atostoginių apskaičiavimo tvarkos.
Nemokamos atostogos ir jų įtaka draudiminiam stažui
Nemokamos atostogos nėra kasmetinių atostogų alternatyva, nes šis laikotarpis nelaikomas draudiminiu, o socialinio draudimo praradimas gali turėti įvairių pasekmių. Jei nemokamos atostogos trunka ilgiau nei 1 mėnuo, tai reiškia, kad už jį nėra mokamos VSD ir PSD įmokos, todėl pastarąsias susimokėti reikia savarankiškai. Dėl nutrūkusio VSD įmokų mokėjimo nekaupiamas stažas ligos, motinystės, vaiko priežiūros išmokoms bei senatvės pensijai.
Nemokamų atostogų metu susirgęs žmogus negali gauti ligos išmokos, o slaugydamas šeimos narį - slaugos išmokos. Vėliau prireikus registruotis Lietuvos darbo biržoje, nedarbo išmoka būtų mažesnė arba jos iš viso nebūtų galima skirti, jei žmogus nebus sukaupęs teisės aktuose numatyto nedarbo draudimo stažo - 12 mėnesių per paskutinius 30 mėn.
Savarankiškas PSD įmokų susimokėjimas
Pagal Vyriausybės nutarimus, išėjus 30 arba daugiau dienų trunkančių nemokamų atostogų (ilgiau nei visam kalendoriniam mėnesiui) ir per tą laikotarpį neturint jokių pajamų, susijusių su darbo santykiais ar savarankiška veikla, atsiranda prievolė privalomuoju sveikatos draudimu draustis savarankiškai. PSD įmokos jiems skaičiuojamos nuo tam tikros bazės (pvz., nuo minimalios mėnesinės algos) ir turi būti susimokėtos iki kitos metų gegužės 1 dienos už praėjusius kalendorinius metus.
Svarbu žinoti, kad tuo laikotarpiu draustumas privalomuoju sveikatos draudimu nenutrūksta, todėl garantuojamomis medicininėmis paslaugomis naudotis galima. PSD įmokos tarifas yra 9 proc. nuo minimalios mėnesinės algos - tokio dydžio įmoką reikėtų sumokėti už kiekvieną visą nemokamų atostogų mėnesį.
Taip pat skaitykite: Informacija apie Šilutės ligoninės palaikomąjį gydymą
Dokumentai, įrodymai ir darbdavio veiksmai suteikiant nemokamas atostogas
Nemokamos atostogos Darbo kodekse priskirtos tikslinių atostogų kategorijai. Darbo kodekse 184 str. 1 dalyje pateiktas baigtinis sąrašas atvejų, kada darbuotojas gali prašyti nemokamų atostogų, o visi atvejai suteikiami tik darbuotojo prašymu. Darbdavys privalo jas suteikti, jei prašymas atitinka DK 184 str. 1 dalies sąlygas.
Darbuotojas, prašydamas nemokamų atostogų, turi pateikti DK nurodytus aplinkybes patvirtinančius dokumentus (pvz., vaikų gimimo liudijimų kopijas, neįgalumo pažymėjimus, gydymo įstaigos rekomendacijas, mirties liudijimus laidotuvėms ir kt.). Šie dokumentai svarbūs ne tik teisės į nemokamas atostogas patvirtinimui, bet ir teisės į papildomus neapmokestinamus dydžius bei kitoms socialinėms garantijoms.
Darbo kodekse nustatyta ir nemokamų atostogų trukmė įvairiais atvejais, pvz.: iki 14 kalendorinių dienų darbuotojams, auginantiems vaiką iki 14 metų; iki 30 kalendorinių dienų neįgaliesiems ir slaugantiems neįgalų vaiką iki 18 metų; iki 3 mėnesių bendra nemokamų atostogų trukmė moteriai nėštumo ir gimdymo atostogų metu bei vaiko priežiūros atostogų metu (kai atostogomis naudojasi tėvas arba motina) ir pan.
Kaip dokumentuoti atostogų ir atleidimo operacijas įmonėje
Darbdaviui svarbu turėti įmonės vidaus dokumentaciją, kurioje būtų apibrėžta kasmetinių atostogų suteikimo ir apmokėjimo tvarka, ypač jei taikomi šalių susitarimai dėl trumpesnių atostogų periodų. Konkrečią kasmetinių atostogų suteikimo bei jų apmokėjimo tvarką darbdavys gali detalizuoti vidaus norminiuose teisės aktuose, tačiau tokios nuostatos negali pabloginti darbuotojų padėties, palyginti su darbo teisės aktais.
Kontroliuoti suteiktų nemokamų atostogų trukmę padeda atostogų apskaitos kortelės. Pavyzdžiui, remiantis apskaitos politika, tvarkomos kiekvieno įmonės darbuotojo atostogų apskaitos kortelės. Jeigu įmonėje nesudaryta kolektyvinė sutartis, o darbuotojas prašo neatvykti į darbą dėl priežasčių, nenurodytų DK 184 str. 1 dalyje, administracija gali leisti nedirbti remdamasi DK 143 str. 2 d. 2 punktu - toks neatvykimas taip pat laikomas nedraudžiamuoju laikotarpiu ir neįskaičiuojamas į darbo stažą kasmetinėms atostogoms gauti.
Sodra, skaidrumo direktyva ir papildomi duomenys apie atlyginimus
Ruošiantis įgyvendinti Europos Sąjungos skaidraus darbo užmokesčio direktyvą, planuojama, kad darbdaviai teiks „Sodrai“ daugiau duomenų apie darbuotojų atlyginimus ir darbo sąlygas. Informacija apie darbuotojo pareigybės grupę bei darbo laiko režimą bus teikiama vieną kartą. Vieną kartą per mėnesį darbdaviai teiks informaciją apie apmokėtą darbuotojo darbo laiką, jam priskaičiuotą darbo užmokestį ir papildomą darbo užmokestį - pavyzdžiui, premijas.
Kartą per metus „Sodra“ apskaičiuos kiekvieno darbuotojo vidutinį metinį valandinį darbo užmokestį, atskirai vyrų ir moterų vidutinį metinį valandinį darbo užmokestį kiekvienoje konkrečioje pareigybių grupėje bei darbo užmokesčio atotrūkio rodiklius. Pirmą kartą duomenys pagal naująją tvarką bus renkami už tam tikrą nustatytą mėnesį, o darbdaviai turės pateikti duomenis iki nustatytos datos. Darbdaviai galės pasirinkti jiems patogiausią būdą - pildyti pranešimą draudėjo paskyroje arba teikti duomenis per integracijas su savo sistemomis.
Praktiniai atsakymai į dažnai užduodamus klausimus
- Ar reikia teikti 1-SD pranešimą, jei darbuotojas išeina kasmetinių atostogų? - Ne, 1-SD naudojamas įdarbinimui ir jis pateikiamas ne vėliau kaip vieną dieną iki darbo pradžios.
- Ar reikia pranešti apie atleidimą, jei darbuotojas prašo atleidimo atostogų metu? - Taip, atleidimo faktą reikia pranešti Sodrai (2-SD), o praktiniai klausimai dėl terminų sprendžiami vadovaujantis teisės aktais ir įmonės tvarka; rekomenduojama pranešti kuo greičiau, bet neviršyti numatytų terminų.
- Kada teikti SAM pranešimus? - Kas mėnesį už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos.
- Ar nemokamų atostogų laikotarpis įskaičiuojamas į draudžiamą stažą? - Jei nemokamos atostogos ilgesnės nei įstatymuose nurodytos ribos ar suteiktos kitoms priežastims, jos gali būti nedraudžiamasis laikotarpis ir neįskaičiuojamos į stažą; tai turi įtakos socialinėms išmokoms.
Jeigu kyla neaiškumų
Jei kyla neaiškumų dėl ataskaitų pildymo, terminų ar pranešimų formų, rekomenduojama kreiptis į SODROS konsultantus arba įmonės buhalterį. Taip pat darbdaviai gali pasinaudoti „Sodros“ elektroninių paslaugų sistema (eSodra) pranešimams siųsti, pateikti prašymus ir gauti informaciją apie reikalavimus bei likučius.
Naudingi elementai įmonės praktikai
- Tvarkykite atostogų apskaitos korteles kiekvienam darbuotojui.
- Užtikrinkite, kad darbo sutartys būtų sudarytos ir dokumentacija saugoma darbuotojo byloje (pvz., gimimo liudijimų kopijos, neįgalumo pažymėjimai, gydymo įstaigos rekomendacijos).
- Stebėkite Sodros ir teisės aktų naujienas dėl formų atnaujinimų ir terminų.
- Laikykitės terminų 1-SD, 2-SD ir SAM pranešimams, kad išvengtumėte sankcijų ir užtikrintumėte teisingą socialinių įmokų apskaitą.
| Veiksmas | Forma / pranešimas | Terminas |
|---|---|---|
| Įdarbinimas | 1-SD | Ne vėliau kaip viena diena iki darbo pradžios |
| Kas mėnesio ataskaita apie atlyginimą | SAM pranešimas | Už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 d. |
| Atleidimas | 2-SD | Per nustatytą terminą (rekomenduojama kuo greičiau, praktikoje iki 3 d.) |
Apibendrinant: išleidžiant darbuotoją kasmetinių atostogų metu, specialaus pranešimo apie pačias kasmetines atostogas Sodrai teikti nereikia, tačiau darbdavys privalo užtikrinti teisingą įdarbinimo/atleidimo duomenų pildymą (1-SD, 2-SD), laiku teikti mėnesinius SAM pranešimus apie atlyginimus ir įmokas, bei tinkamai dokumentuoti nemokamų atostogų ar administracijos leidimu suteikto neatvykimo laikotarpius, nes jie gali turėti įtakos darbuotojo draudiminiam stažui ir išmokoms.
tags: #kokias #formas #priduoti #sodrai #isleidziant #atostogu