Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigas (žinoma, įgausiantį ir tam tikrų teisių). Tuo tarpu darbuotojo atleidimas iš užimamų pareigų - vienas iš paskutinių etapų, kuriuo asmuo, dirbantis komandoje, formaliai nutraukia savo veiklą. Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius.
Svarbūs žingsniai įdarbinant darbuotoją
Darbo sutartis: Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas.
Pranešimas Sodrai (1-SD forma): Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai. Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų: pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
„Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.“
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia. Tačiau įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas. Pavyzdžiui, SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Taip pat skaitykite: Apie Knygnešius
Atliekant SAM pranešimą, svarbu žinoti, kad SAM įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos. Mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Darbuotojos atleidimas: Darbuotojo atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai, t. y. Darbo sutarties nutraukimas gali būti įvykdytas laikantis DK nuostatų.
Darbo sutarties nutraukimo pagrindai: Darbdavys turi teisę nutraukti darbo sutartį be įspėjimo, jeigu darbuotojas dėl savo kaltės padaro pažeidimą, o pirmą kartą įspėjimas turi būti pateiktas per vieną mėnesį nuo pažeidimo fiksavimo, o vėliau - per vieną mėnesį nuo antrojo pažeidimo. Jei pravaikšta užtrunka kelis mėnesius, pranešimas 12-SD turi būti teikiamas apie nedraudiminius laikotarpius. Atleidimo atveju taip pat turi būti išmokėta kompensacija už nepanaudotas atostogas bei priklausantis darbo užmokestis.
Pranešimai Sodrai ir laikotarpiai
- 1-SD pranešimas: pateikiamas prieš darbuotojo darbo pradžią - ne vėliau kaip diena iki pirmosios darbo dienos.
- SAM pranešimai: teikiami už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos; pervedimai turi būti atlikti tą pačią dieną, kai pateikiamas pranešimas.
- 2-SD pranešimai: teikiami apie atleistą darbuotoją ir jo saugumą soc. draudimo pabaigą.
Pranešimų tikslumas: svarbu įsitikinti, kad pranešimas buvo priimtas - neteisingai įrašyti duomenys ar nepateiktas pranešimas gali būti laikomas nelegaliu darbu, o tai sukelia papildomas sankcijas ir apribojimus.
Praktiniai aspektai renkant įdarbintų darbuotojų skatinimą ir lengvatas
Skatindama neįgalius žmones aktyviau dalyvauti darbo rinkoje, o darbdavius - juos įdarbinti, valstybė numatė nemažai mokestinių lengvatų ir subsidijų. Darbdaviams, įdarbinantiems neįgaliuosius asmenis, taikomos lengvatos, susijusios su darbo užmokesčio ar jo dalies, ir darbo vietos įkūrimo išlaidų kompensavimu. Priklausomai nuo įdarbinto asmens kategorijos, gali būti taikomos kompensacijos: 75 proc., 60 proc., 50 proc. darbo užmokesčio kompensacijos.
Taip pat skaitykite: 30 metų stažas ir pensijos dydis
Pranešimas „Sodrai“ apie įdarbinimą: turi būti pateiktas ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki numatytos darbo pradžios. Sudarius darbo sutartį, darbdavys privalo pateikti 1-SD pranešimą apie socialinio draudimo pradžią. Tačiau laikikliuose, kurie neužtikrina laiku pateiktų duomenų, gali kilti teisinės pasekmės ir sankcijos.
Darbdaviai taip pat privalo įsitikinti, kad pranešimas buvo priimtas. Netiksliai įrašyti duomenys gali būti atmesti - ir informacija lieka neįrašyta sistemoje. Jei pranešimas Sodrai nepateikiamas arba nepraimamas, darbuotojas laikomas socialiai nedraustu. Tokiu atveju darbuotojas dažnai nežino apie pažeidimą - jis jau dirba, tačiau systemoje jo įregistravimas dar nevyksta. Nepranešimas apie įdarbinimą laikomas nelegalus darbas, su galimomis papildomomis pasekmėmis: įtraukimas į VMI nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą, ribojimai įdarbinti užsieniečius ir pan.
Privačių niuansų ir pavyzdžių
Pvz., 12-SD pranešimo pildymas dėl pravaikštos, laikotarpių nurodymas A13-A14 langeliuose, bei 09-kodas „pravaikšta“ jo pateikimas Sodrai. Darbdaviui nustačius pažeidimą, per nustatytą laiką (paprastai 7 kalendorinės dienos) turi būti pareikalautas raštiškas darbuotojo pasiaiškinimas. Po to - įspėjimas, kad antras toks pažeidimas gali lemti darbo sutarties nutraukimą.”
Neįgaliųjų įdarbinimo praktika ir vėlesni žingsniai
Priklausomai nuo neįgalaus asmens kategorijos, gali būti taikomos skirtingos kompensacijos. Taip pat būtina įsitikinti, kad pranešimas apie darbuotojo įdarbinimą „Sodrai“ buvo pateiktas ir priimtas. Pateikti pranešimą per vėliau yra nelegalus darbas, dėl kurio gali kilti papildomos sankcijos.
VDI planuoja tikrinti apie 60 įmonių dėl vėluojančių dokumentų, o netvarkinga apskaita ar personalo dokumentų valdymas gali atnešti dideles baudas. Negalima ignoruoti šios pareigos, nes tai gali kainuoti dešimtis tūkstančių eurų, jei tuo pačiu metu dirba keli neįregistruoti darbuotojai.
Taip pat skaitykite: Sanatorijos po ligų ar traumų
Apibendrinant, įdarbinimo procesas apima darbo sutarties sudarymą, 1-SD pranešimo pateikimą Sodrai prieš darbo pradžią, SAM pranešimų teikimą kiekvieną mėnesį ir 2-SD pranešimą apie atleidimą, taip pat būtinybę laikytis terminų ir užtikrinti teisingą duomenų registravimą, siekiant išvengti teisinių sankcijų ir užtikrinti sklandų darbuotojo integravimą į įmonės veiklą.
tags: #kokia #pazyma #teikiama #sodrai #idarbinant