Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas - svarbūs etapai, kuriuos reikia tinkamai įforminti, pateikiant reikiamus pranešimus „Sodrai“. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip teisingai užpildyti pranešimus „Sodrai“, susijusius su darbuotojų įdarbinimu, atleidimu ir kitais svarbiais aspektais.
Darbuotojo Įdarbinimas: 1-SD Forma
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia.
Mėnesiniai SAM Pranešimai
Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas. Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Taip pat skaitykite: 25,5 metų darbo stažas ir pensija
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas (pasirenkamas bankas ir darant pavedimą nurodoma: asmens duomenys, įmokos gavėjas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos“, gavėjo kodas, mokėtojo kodas, mokėtina suma, mokėjimo paskirtis ARBA asmens, už kurį mokamos įmokos, duomenys, t. y. pavadinimas (vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas), asmens kodas arba juridinio asmens kodas, įmokos kodas ir mokėtina suma) turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Darbuotojo Atleidimas: 2-SD Forma
Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai, t. y. Pranešti „Sodrai“ apie samdomų darbuotojų atlyginimus ir įmokas „Sodrai“ darbdavys privalo kiekvieną mėnesį.
Pildant SAM pranešimo SAM3SD priedą apie apdraustųjų per ataskaitinį mėnesį priskaičiuotas pajamas, laukelyje P20.1 pažymima „x“ (jei per ataskaitinį mėnesį už darbuotojus buvo pateikti 2-SD pranešimai, jie SAM3SD priede nenurodomi).
Laukelyje 13 nurodomi draudėjo (vadovo) ar jo įgalioto asmens, kuris pasirašo pateikiamą SD pranešimą, TIK vardas ir pavardė (nurodžius papildomą informaciją ar neteisingai įrašius, pvz. Užpildžius SD pranešimą, įsitikinimui ar visi būtinieji laukai yra užpildyti, reikia spausti mygtuką „Tikrinti“.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Profesijos Kodas: 14-SD Forma
Nuo šiol darbdaviai įpareigojami teikti informaciją SODRAI apie samdomo darbuotojo atliekamo darbo profesinį pobūdį. Tai vykdyti įpareigoja VSDF direktoriaus įsakymas Nr. V-286. Juo patvirtintas 14 -SD formos Pranešimas apie apdraustųjų asmenų profesijas pagal Lietuvos profesijų klasifikatorių.
Darbdaviams, kurie po 2013 m. lapkričio 1 d. į darbą priėmė naujus darbuotojus, reikia užpildyti ir pateikti SODRAI 1-SD Pranešimo apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią 05 versiją. Jame be įprastinės informacijos apie samdomąjį darbuotoją (asmens kodo, socialinio draudimo numerio, vardo ir pavardės, priėmimo į darbo datos) reikia nurodyti ir profesijos kodą.
Lietuvos profesijų klasifikatorius - tai elektroninė informacinė sistema apie profesijas, kurią administruoja Ūkio ministerija. Klasifikatoriuje pateikiami pagal tam tikrą struktūrą sudaryti profesijų ir jų grupių kodai, pavadinimai bei aprašai.
Darbuotojo profesija, pildant pranešimus, turi būti suprantama kaip žmogaus atliekamas darbas, o ne jo turimas išsilavinimas ar kvalifikacija. Klasifikatoriuje reikia pasirinkti naujausią versiją, galiojančią nuo 2013 m.
Pavyzdys. Tarkime, pas ūkininką dirba traktorininkas, kurio išsilavinimas - elektromonteris. Tokiu atveju, nurodant profesijos kodą, reikia įrašyti traktorininko kodą - 8341. Melžimo įrangos operatoriaus kodas yra 6121, vairuotojo - 8332. Žemės ūkio darbų, kuriems atlikti nereikia tam tikros kvalifikacijos, kodai prasideda skaičiumi 92: lauko darbininkas - 9211, gyvulių šėrikas - 9212 ir t. t.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Surinkta informacija bus naudojama kuriant specialistų kvalifikacijų žemėlapį. Šį žemėlapį rengia Švietimo ir mokslo ministerija kartu su Ūkio ministerija. Gauti duomenys leis nustatyti, kokių specialistų daugiausia yra ir kokių specialistų trūksta tam, kad visos verslo sritys būtų aprūpintos tinkamos kvalifikacijos darbo jėga.
Ligos Pašalpos ir Nedarbingumo Pažymėjimai
Siekiant užtikrinti, kad ligos pašalpos būtų skiriamos teisingai ir pagrįstai, teritoriniai „Sodros“ skyriai nuolat stebi nedarbingumo pažymėjimų apdraustiesiems asmenims išdavimą, o abejonių sukėlus atvejus tikrina. Nuo šių metų liepos 1 d. Asmens sveikatos priežiūros įstaigoms įdiegus EPTS, asmenį gydantis gydytojas, išduodamas elektroninį pažymėjimą, sugaišta kur kas mažiau laiko, nes nebereikia ranka pildyti blanko, o tik į sistemą įvesti kai kuriuos duomenis apie asmeniui nustatytą laikinąjį nedarbingumą ar nėštumo ir gimdymo atostogas.
Šią informaciją apie išduotą nedarbingumo pažymėjimą ar nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimą SODRA iš asmens sveikatos priežiūros įstaigų gauna iš karto. Darbdavys, prisijungęs prie Elektroninės draudėjų aptarnavimo sistemos (EDAS), mato informaciją apie savo darbuotojo laikinąjį nedarbingumą ir gali elektroniniu būdu pateikti Sodros teritoriniams skyriams reikalingą informaciją.
Apdraustiesiems asmenims reikia žinoti, jog nepaisant to, kad išduodami tik elektroniniai nedarbingumo pažymėjimai, apdraustasis asmuo, kuris pripažintas laikinai nedarbingu, norėdamas gauti ligos pašalpą būtinai turi kreiptis į „Sodros“ teritorinį skyrių ir pateikti prašymą. Ligos pašalpos be asmens kreipimosi neskiriamos. Kreipdamasis asmuo nurodo banką ir asmeninę sąskaitą, į kurią pervedama pašalpos suma bei kitą pašalpos skyrimui būtiną asmeninę informaciją.
Pašalpa apdraustajam yra skiriama tik „Sodros“ teritoriniame skyriuje gavus jo kreipimąsi dėl pašalpos skyrimo ir darbdavio užpildytą NP-SD pranešimą. Kreipiantis dėl pašalpos skyrimo, prašymą galima pateikti bet kuriam „Sodros“ teritoriniam skyriui, kuris ir skirs pašalpą. Teikiant prašymą internetu pašalpa paskiriama greičiau nei vykstant į „Sodros“ teritorinį skyrių ar siunčiant paštu. Primename, jog ligos pašalpa yra skiriama, jeigu asmuo kreipiasi į „Sodros“ teritorinį skyrių ne vėliau kaip per 6 mėnesius nuo ligos pabaigos.
Sodros teritoriniai skyriai, nuolat stebi nedarbingumo pažymėjimų apdraustiesiems asmenims išdavimo pagrįstumą. Programinės įrangos pagalba analizuojamas nedarbingumo pažymėjimų išdavimas pagal tam tikrus kriterijus. Įvertinus šiuos kriterijus atliekami patikrinimai asmens sveikatos priežiūros įstaigose ir atskirais atvejais laikinai nedarbingais pripažinti asmenys kviečiami į asmens sveikatos priežiūros įstaigų Gydytojų konsultacinę komisiją jų sveikatos būklei ir darbingumui patikrinti.
Taip pat reaguojama į gaunamus pranešimus apie įtariamai nepagrįstai išduotus nedarbingumo pažymėjimus ar gaunamą informaciją apie laikinai nedarbingų asmenų elgesio taisyklių pažeidimus. Tokiais atvejais atliekami patikrinimai asmens sveikatos priežiūros įstaigose, tikslinama informacija esanti kitose institucijose, aiškinamasi elgesio taisyklių nedarbingumo metu pažeidimo priežastys ir tik po to priimamas sprendimas dėl ligos pašalpos skyrimo ar neskyrimo.
Ši informacija padės jums tinkamai vykdyti prievoles „Sodrai“ ir užtikrinti sklandų darbuotojų įdarbinimo bei atleidimo procesą.
tags: #kaip #uzpildyti #biuleteni #sodroje #darbdaviui