Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigias (žinoma, įgausiantį ir tam tikrų teisių). Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius.
Darbo sutartis - pagrindas pradėti darbą
Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Darbo sutartisPrieš pradedant dirbti Lietuvoje, svarbu turėti darbo sutartį, parengtą raštu dviem egzemplioriais. Sutartis gali būti tik lietuvių kalba arba lietuvių ir kita kalba, kurią abi šalys supranta.
Darbo sutartyje turi būti susitarta dėl darbo funkcijos, darbo apmokėjimo ir darbovietės. Svarbu, kad sutartis būtų aiški tiek jums, tiek jūsų darbdaviui. Darbo sutartis įsigalioja, kai pradedate dirbti.
Pranešimas Sodrai (1‑SD forma) - kada ir kaip pateikti
Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai. Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją. 1-SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią.
Taip pat skaitykite: Kelionės išlaidų kompensacija: ką reikia žinoti
Darbdavys privalo pranešti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos vietos skyriui (Sodra) ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki jūsų darbo pradžios. Darbdavys privalo pranešti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos vietos skyriui (Sodra) ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki jūsų darbo pradžios.
Ką reiškia pavėluotas pranešimas ir „nelegalas“?
Padarius tai pavėluotai, naujai priimtas darbuotojas jau dirba, o „Sodra“ tik po tam tikro laiko gauna informaciją apie jį. Taigi, galima sakyti, kad, jeigu šiandien priimate naują darbuotoją ir apie tai nespėjote vakar informuoti „Sodros“, o tai atlikote šiandien, tuomet šiandien dar turite „nelegalą“, o rytoj jis jau bus legalus darbuotojas.
Tie, kas priima į darbą samdomus darbuotojus, žino kaip svarbu laiku ne tik pranešti apie tai „Sodrai“, bet ir sudaryti darbo sutartį bei tinkamai instruktuoti naujoką. Iš pirmo žvilgsnio atrodytų, jog tai - techniniai darbai, kuriuos galėtų atlikti ir vadovas, ir apskaitininkas arba personalo specialistas.
Darbuotojai nesijaudina, jeigu apie jų įdarbinimą „Sodrai“ pranešama ne laiku. Taip, ko gero, yra, nes darbuotojui sankcijų dėl to nekyla, tačiau šioje situacijoje labiausiai rizikuoja darbdavys. Todėl tie, kas teikia pranešimus apie naujus darbuotojus „Sodrai“, turėtų perspėti įmonių vadovus, kad vėlavimas netgi vieną dieną gali turėti rimtų pasekmių.
Kokios pasekmės laukia darbdavio patekus į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą
Vienas iš kelių, kaip patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą - kai nustatomas nelegalaus darbo atvejis. Trumpiau tariant, turite darbuotoją, su kuriuo nėra sudaryta darbo sutartis ir apie jį nėra pranešta „Sodrai“.
Taip pat skaitykite: Ką daryti, jei esi priklausomas nuo telefono?
Ar tikrai taip gali nutikti? Kyla klausimas, ar pranešimas „Sodrai“ nesilaikant terminų apie darbuotojo priėmimą yra rimtas pažeidimas? Taip, yra. Pranešus prieš vieną dieną apie priimtą darbuotoją, kai jo darbo pradžia - kita diena, „Sodra“ žino, kiek konkrečią dieną kiekviena įmonė turi darbuotojų.
Kas blogo nutinka, jeigu įmonė patenka į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą? Yra penkios pagrindinės pasekmės:
- VMI svetainėje viešai skelbiama informacija apie tokio statuso suteikimą įmonei;
- Bankų asociacija pranešė, kad tokių įmonių nekredituos;
- Nebus galimybės dalyvauti viešuosiuose pirkimuose;
- Prarandamas paramos gavėjo statusas (aktualu pelno nesiekiančioms įmonėms);
- Bus ilgesni praėjusių laikotarpių mokesčių patikrinimo laikotarpiai.
Kol kas apribojimų sąrašas toks, tačiau ateityje gali atsirasti ir naujų.
Sodra ir periodiniai pranešimai (SAM pranešimai)
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia. Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d. „Sodros“ įmokų mokėjimo terminas yra vienas - iki kito mėnesio 15 dienos. SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas ... turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
Taip pat skaitykite: Socialiniai darbuotojai: teisės ir pareigos
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Darbdavių ir kitų sąlygos, susijusios su įdarbinimu
ABĮ reikalauja, kad su įmonės vadovu būtų sudaroma darbo sutartis. Tokia sutartis turi būti rašytinė. Mokesčių įstatymai nedraudžia darbdaviui GPM ir „Sodros“ įmokas už darbuotoją sumokėti savo lėšomis.
Ne už darbuotoją ir ne darbuotojo naudai sumokėtoms gyvybės draudimo įmokoms mokesčių lengvatos netaikomos. Papildomos įmokos „Sodrai“ nuo MMA nėra bauda ar netesybos.
Darbo pradžia ir teisės - ką privalo darbdavys garantuoti
Darbdavys privalo pranešti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos vietos skyriui (Sodra) ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki jūsų darbo pradžios. Prieš pradedant dirbti, darbdavys privalo raštu jus informuoti apie jūsų darbo sąlygas, darbo vietos taisykles, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus.
Turite gauti visą reikiamą informaciją, pvz., darbo vietos adresą, pareigų aprašymą, pareigų pavadinimą, sutarties trukmę (jei tai terminuota sutartis), kasmetinių atostogų trukmę, atlyginimo detales, mokėjimo grafiką bei jūsų dienos ar savaitės darbo valandas. Darbdavys privalo užtikrinti jums saugią ir sveiką darbo aplinką. Prieš pradėdami dirbti, turite gauti nurodymus ir (arba) mokymus, kaip saugiai atlikti savo darbą.
Kada realiai galite pradėti dirbti pranešus Sodrai?
Darbo sutartis įsigalioja, kai pradedate dirbti. Darbdavys privalo pranešti Sodrai ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki jūsų darbo pradžios. Teoriškai pradedate dirbti nuo sutartyje nurodytos pirmos darbo dienos, tačiau praktikoje, jeigu pranešimas Sodrai pateikiamas pavėluotai, naujas darbuotojas trumpą laiką gali būti laikomas dirbančiu nelegaliai.
Jeigu norite patikrinti, ar darbdavys pranešė „Sodrai“ apie jūsų įdarbinimą, tai galite padaryti gavę skaidriai dirbančiojo asmens identifikavimo kodą (skaidriai dirbančiojo ID). Susiformavus skaidriai dirbančiojo ID galima patikrinti ar asmuo yra oficialiai įdarbintas pagal darbo sutartį, vykdantis savarankišką veiklą arba į Lietuvą komandiruotas asmuo.
Darbuotojai gali gauti ID prisijungę prie Sodros paskyros gyventojui Meniu skiltyje kairėje pasirinkę meniu punktą Skaidriai dirbančioji ID arba pateikę prašymą Sodros skyriuje (iki 3 darbo dienų).
Kiti svarbūs darbo teisės aspektai, susiję su pradžia dirbti
Prieš pradedant dirbti, svarbu turėti darbo sutartį, parengtą raštu dviem egzemplioriais. Rašytinė darbo sutartis yra būtina visais atvejais, net ir įdarbinant nepilnamečius. Vaikai nuo 14 iki 16 metų gali dirbti tik lengvus darbus, kurie nekenkia jų sveikatai, saugai ir mokymuisi.
Darbo valandos: Sutartyje turi būti nurodytos darbo valandos, kurios paprastai yra 40 valandų per savaitę, nebent būtų sutarta dėl trumpesnio darbo laiko ar ne visos darbo dienos. Vidutinis darbo laikas (įskaitant viršvalandžius) negali viršyti 48 valandų per savaitę per septynių dienų laikotarpį. Dienos darbo laikas (įskaitant viršvalandžius) negali viršyti 12 valandų, o savaitės darbo laikas negali viršyti 60 valandų.
Darbdavio įsipareigojimai apima saugios ir sveikos darbo aplinkos užtikrinimą bei darbuotojų apmokymą, o nuotolinis darbas nesumažina jūsų darbo teisių (stažo, karjeros galimybių, privatumo).
Praktiniai patarimai darbdaviams ir darbuotojams
- Visada pateikite 1‑SD pranešimą Sodrai ne vėliau kaip viena darbo diena iki darbo pradžios.
- Užtikrinkite, kad darbo sutartis būtų rašytinė ir aiški - tai apsaugo nuo darbo ginčų ateityje.
- Pateikite SAM pranešimus ir sumokėkite Sodros įmokas iki kito mėnesio 15 dienos.
- Jeigu dėl kokių nors priežasčių pranešimas buvo pateiktas pavėluotai, informuokite darbuotoją ir užfiksuokite veiksmus, kad būtų sumažinta rizika patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą.
- Darbuotojai gali stebėti savo duomenis Sodros paskyroje arba gauti Skaidriai dirbančiojo ID.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar gali darbuotojas dirbti prieš pateikiant 1‑SD pranešimą? Teoriškai darbo sutartis įsigalioja, kai pradedate dirbti, tačiau darbdavys privalo pranešti Sodrai ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki darbo pradžios; pavėlavimas gali sukelti neigiamų pasekmių darbdaviui.
Ar darbuotojui kyla sankcijų, jei pranešimas pateiktas ne laiku? Darbuotojui sankcijų dėl to nekyla, tačiau labiausiai rizikuoja darbdavys.
| Veiksmas | Laikotarpis / terminas |
|---|---|
| 1‑SD pranešimas Sodrai apie darbo pradžią | Ne vėliau kaip viena darbo diena iki darbo pradžios |
| SAM pranešimo pateikimas apie atlyginimą ir įmokas | Už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos |
| Sodra įmokų pervedimas | Iki kito mėnesio 15 dienos |
Susidūrę su darbo teisių pažeidimu kreipkitės į Valstybinę darbo inspekciją.