Norint tinkamai atstovauti draudėjui santykiuose su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigomis, būtina tinkamai įforminti įgaliojimą. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tai padaryti, kokie dokumentai reikalingi ir kaip viską atlikti elektroniniu būdu.
Įgaliojimo suteikimas buhalteriui ar konsultantui: pagrindai ir svarba
Dažnai įmonės vadovai ar ūkininkai įgalioja buhalterius ar konsultantus tvarkyti apskaitą ir teikti pranešimus Sodrai. Tačiau svarbu žinoti, kaip tinkamai įforminti šį įgaliojimą, kad dokumentai būtų pripažinti galiojančiais.
Pagal Lietuvos Respublikos Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 1 dalies 2 p., fizinio asmens vardu atlikti veiksmai, susiję su juridiniais asmenimis, turi būti patvirtinti notariškai. Tai reiškia, kad ūkininkas turi užpildyti patvirtinimą, jog įgalioja buhalterį ar konsultantą, tvarkantį jo ūkio apskaitą, teikti pranešimus Sodrai. Be šio patvirtinimo, buhalteris ar konsultantas neturi teisės ūkininko vardu teikti Fondo administravimo įstaigoms socialinio draudimo pranešimų, o Fondo administravimo įstaigos - tokių dokumentų pagrindu įrašyti duomenis į registrą.
Neįgalioto buhalterio ar konsultanto pateikti dokumentai yra laikomi nepateiktais, t. y. ūkininkas nėra laikomas tinkamai įvykdęs pareigas, susijusias su privalomų dokumentų pateikimu socialinio draudimo įstaigoms.
Kokie dokumentai reikalingi įgaliojimui Sodrai
Įsigijus kvalifikuotą sertifikatą, Sodrai reikia pateikti šiuos dokumentus:
Taip pat skaitykite: Kaip atsiimti pensiją už kitą žmogų
- Formą „Įgaliojimas pasirašyti teikiamus socialinio draudimo pranešimus“ (IG-1);
- Raštą „Dėl teisės naudotis EDAS draudėjų portalo draudėjo sritimi administratoriaus teisėmis suteikimo“;
- Patvirtinimą dėl įgalioto atstovo pateiktų socialinio draudimo pranešimų pasirašymo.
Sodros psl radau sakinį, kad „Įgaliojimus pasirašyti SD pranešimus bei įgaliojimo panaikinimo dokumentus draudėjas turi pateikti „Sodrai“ elektroniniu arba popieriniu būdu. Įgaliojimas/įgaliojimo panaikinimo dokumentas turi būti pasirašytas vadovo elektroniniu arba rašytiniu parašu (priklausomai nuo teikimo būdo).“ Tai reiškia, kad popierinio įgaliojimo pateikimas gali būti nereikalingas, jei įgaliojimas įregistruotas elektroniniu būdu. Taip pat galima teikti IG-1 ir kitus dokumentus elektroniniu būdu.
Prisijungimas prie EDAS ir pasirinktos teikimo procedūros
Prisijungti prie Elektroninės draudėjų aptarnavimo sistemos (EDAS) galima keliais būdais:
- Per el. bankininkystės sistemas;
- Su el. parašu: Per elektroninės valdžios vartus;
- Stacionari parašo formavimo įranga;
- Mobiliojo parašo formavimo įranga;
- Per kitas prisijungimo su el. parašu paslaugas.
Elektroninis įgaliojimas: Kaip Tai Veikia?
Informacinių technologijų priemonėmis sudaryti įgaliojimą fizinis asmuo gali interneto puslapyje www.igaliojimai.lt prisijungęs prie Įgaliojimų registro paslaugos „Įgaliojimo sudarymas ir registravimas Įgaliojimų registre“. Jam reikia savo tapatybę patvirtinti portale „Elektroniniai valdžios vartai“ naudojamomis priemonėmis - elektroniniu parašu, elektronine bankininkyste ar asmens tapatybės kortele, užpildyti vieną įgaliojimų ruošinių ir sumokėti nustatytą dydį už įgaliojimo registravimą. Taip pat asmeniui, sudarančiam elektroninį įgaliojimą, reikia žinoti įgaliotinio (žmogaus, kuriam duodamas įgaliojimas) asmens kodą.
Apie įgaliojimo įregistravimą įgaliojimo registre asmuo informuojamas jo nurodytu elektroninio pašto adresu. Įgaliojimų registre įregistruotam įgaliojimui suteikiamas identifikavimo kodas. Įmonė, įstaiga ar organizacija, į kurią kreipėsi įgaliotinis, įgaliojimo įregistravimo faktą ir turinį gali patikrinti neatlygintinai interneto puslapyje www.igaliojimai.lt esančioje viešojoje paieškoje, įvedus įgaliojimo identifikavimo kodą ir įgaliotinio asmens kodą. Elektroninė paslauga taip pat sudaro galimybę asmeniui, kuriam duotas įgaliojimas, bet kuriuo momentu šio įgaliojimo atsisakyti.
Taip pat skaitykite: Senatvės įgaliojimo aspektai
Fizinio asmens galimybės Sodros EDAS sistemoje
Fizinis asmuo, naudodamasis Sodros EDAS, gali teikti visus pranešimus, pasitikrinti savo sumokėtas įmokas, matyti skolą biudžetui, užsisakyti pažymas ir daug kitų funkcijų. Svarbiausia - viską atlikti bet kuriuo metu, kai turi laisvą minutę nuo darbų.
Sveiki, norint buhalteriui pasirašyti ir pateikti deklaracijas Sodrai, vadovas turi per EDAS suteikti įgaliojimą, taip?
Santrauka: ką turėtų žinoti darbdaviai ir ūkininkai
Apibendrinant, tinkamas įgaliojimo įforminimas Sodrai yra būtinas, kad buhalteris ar konsultantas galėtų teisėtai atstovauti draudėjui ir teikti reikiamus pranešimus. Jei anksčiau dėl tokių dalykų įvyktų neaiškumų dėl pašalpų ar korespondencijos, dabar situacija tapo paprastesnė - įgaliojimą galima suteikti ir internetu. Įgaliojimo elektroniniu būdu suteikimas tapo viena populiariausių tokio tipo paslaugų, ypač aktualių emigrantams, tačiau ja naudojasi ir šalyje gyvenantys, dirbantys žmonės.
Įgaliojimo sudarymas elektroniniu būdu - labai paprasta procedūra. Prisijungus prie „Elektroninės valdžios vartų“ ar svetainės www.igaliojimai.lt, pirmiausia asmeniui reikės įgalio patvirtinti organizaciją, kurioje fizinis asmuo dirba ar mokosi, daugiabučių namų savininkų bendrijos, kurios name gyvena fizinis asmuo, pirmininkas, seniūnija, ar kt. įgaliojimo sudarymo šaltinius, naudojant elektroninėmis priemonėmis patvirtintą tapatybę. Įgaliotiniui suteikiama teisė atsiimti įgaliojimą, bet tuo pačiu panaikinus įgaliojimą, įgaliotojas privalo informuoti įgaliotinio ir trečiųjų asmenų, su kuriais yra sudaromi santykiai dėl atstovavimo, apie pasibaigimą.
Ar turėčiau papildomų patarimų?
- Patikrinkite, ar įgaliojimo dokumentai yra parengti laikantis teisės aktų reikalavimų ir tinkamai pasirašyti;
- Pasirinkite patikimą elektroninio parašo arba el. bankininkystės sprendimą;
- Laikykitės įgaliojimo registravimo terminų ir informuokite įgaliotąjį asmenį bei trečiuosius asmenis apie pasibaigimus.
Paciento paskyros nustatymų keitimas Esveikata programėlėje
Taip pat skaitykite: Įgaliojimo svarbūs aspektai
tags: #igaliojimas #pasirasyti #pateikiamus #socialinio #draudimo #pranesimus