Norint tinkamai atstovauti draudėjui santykiuose su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigomis, būtina tinkamai įforminti įgaliojimą. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tai padaryti, kokie dokumentai reikalingi ir kaip viską atlikti elektroniniu būdu.
Įgaliojimo suteikimas buhalteriui ar konsultantui
Dažnai įmonės vadovai ar ūkininkai įgalioja buhalterius ar konsultantus tvarkyti apskaitą ir teikti pranešimus Sodrai. Tačiau svarbu žinoti, kaip tinkamai įforminti šį įgaliojimą, kad dokumentai būtų pripažinti galiojančiais.
Pagal Lietuvos Respublikos Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 1 dalies 2 p., fizinio asmens vardu atlikti veiksmai, susiję su juridiniais asmenimis, turi būti patvirtinti notariškai. Tai reiškia, kad ūkininkas turi užpildyti patvirtinimą, jog įgalioja buhalterį ar konsultantą, tvarkantį jo ūkio apskaitą, teikti pranešimus Sodrai. Be šio patvirtinimo, buhalteris ar konsultantas neturi teisės ūkininko vardu teikti Fondo administravimo įstaigoms socialinio draudimo pranešimų, o Fondo administravimo įstaigos - tokių dokumentų pagrindu įrašyti duomenis į registrą.
Neįgalioto buhalterio ar konsultanto pateikti dokumentai yra laikomi nepateiktais, t. y. ūkininkas nėra laikomas tinkamai įvykdęs pareigas, susijusias su privalomų dokumentų pateikimu socialinio draudimo įstaigoms.
Dokumentai įgaliojimui Sodrai
Įsigijus kvalifikuotą sertifikatą, Sodrai reikia pateikti šiuos dokumentus: Formą „Įgaliojimas pasirašyti teikiamus socialinio draudimo pranešimus“ (IG-1); Raštą „Dėl teisės naudotis EDAS draudėjų portalo draudėjo sritimi administratoriaus teisėmis suteikimo“; Patvirtinimą dėl įgalioto atstovo pateiktų socialinio draudimo pranešimų pasirašymo.
Taip pat skaitykite: Kaip atsiimti pensiją už kitą žmogų
Sodros psl radau sakinį: „Įgaliojimus pasirašyti SD pranešimus bei įgaliojimo panaikinimo dokumentus draudėjas turi pateikti Sodrai elektroniniu arba popieriniu būdu. Įgaliojimas/įgaliojimo panaikinimo dokumentas turi būti pasirašytas vadovo elektroniniu arba rašytiniu parašu (priklausomai nuo teikimo būdo).“ Tai reiškia, kad galima laikyti popierinį įgaliojimą ar elektroninį, priklausomai nuo pasirinkto teikimo būdo. Taip pat galima užpildyti IG-1 el. būdu ir pasirašyti el. parašu.
Prisijungimas prie EDAS ir elektroniniai įgaliojimai
Prisijungti prie Elektroninės draudėjų aptarnavimo sistemos (EDAS) galima keliais būdais:
- Per el. bankininkystės sistemas;
- Su el. parašu: Per elektroninės valdžios vartus;
- Stacionari parašo formavimo įranga;
- Mobiliojo parašo formavimo įranga;
- Per kitas prisijungimo su el. parašu paslaugas.
Elektroninis įgaliojimas: Kaip Tai Veikia?
- Informacinių technologijų priemonėmis sudaryti įgaliojimą fizinis asmuo gali www.igaliojimai.lt prisijungęs prie Įgaliojimų registro paslaugos „Įgaliojimo sudarymas ir registravimas Įgaliojimų registre“.
- Jam reikia savo tapatybę patvirtinti portale „Elektroniniai valdžios vartai“ naudojamomis priemonėmis - elektroniniu parašu, elektronine bankininkyste ar asmens tapatybės kortele.
- Užpildyti vieną įgaliojimų ruošinių ir sumokėti nustatto dydžio atlyginimą už įgaliojimo registravimą.
- Taip pat asmeniui, sudarančiam elektroninį įgaliojimą, reikia žinoti įgaliotinio (asmuo, kuriam duodamas įgaliojimas) asmens kodą.
Apie įgaliojimo įregistravimą įgaliojimų registre asmuo informuojamas jo nurodytu elektroninio pašto adresu. Įgaliojimų registre įregistruotam įgaliojimui suteikiamas identifikavimo kodas. Įmonė, įstaiga ar organizacija, į kurią kreipėsi įgaliotinis, įgaliojimo įregistravimo faktą ir turinį gali patikrinti neatlygintinai interneto puslapyje www.igaliojimai.lt esančioje viešojoje paieškoje, įvedus įgaliojimo identifikavimo kodą ir įgaliotinio asmens kodą. Elektroninė paslauga taip pat sudaro galimybę asmeniui, kuriam duotas informacinių technologijų priemonėmis sudarytas įgaliojimas, bet kuriuo momentu šio įgaliojimo atsisakyti.
Fizinio asmens galimybės Sodros EDAS sistemoje
Fizinis asmuo, naudodamasis Sodros EDAS, gali teikti visus pranešimus, pasitikrinti savo sumokėtas įmokas, pamatyti savo skolą biudžetui, užsisakyti pažymas ir dar daug įvairių funkcijų, o svarbiausia - viską galima atlikti bet kada, kai turi laisvą minutę nuo darbų.
Taip pat skaitykite: Senatvės įgaliojimo aspektai
Sveiki, norint buhalteriui pasirašyti ir pateikti deklaracijas Sodrai, vadovas turėtų per EDAS suteikti įgaliojimą, ar ne? Taip pat teiginiai apie įgaliojimo formą ir galiojimo laiką svarbu laikytis, kad įgaliotinis galėtų teisėtai atstovauti draudėjui.
Teisinės nuostatos dėl įgaliojimo formos ir terminų
Įgaliojimas turi būti rašytinis dokumentas, kurį vienas asmuo (įgaliotojas) išduoda kitam asmeniui (įgaliotiniui) atstovauti įgaliotojui nustatant ir palaikant santykius su trečiaisiais asmenimis (LR CK 2.137-2 d.). Įgaliojimai gali būti išduodami vienam ar keliems asmenims, vienam konkrečiam veiksmui ar keliems veiksniams. Taip pat įgaliojimai gali būti terminuoti arba neterminuoti.
Įgaliojimo forma priklauso nuo situacijos: Notarinės formos reikalavimai taikomi tam tikrais atvejais, pavyzdžiui, nekilnojamajam turtui ar konkretiems sandoriams. LR CK 2.138-2 dalis nustato, kad kartais įgaliojimai gali būti patvirtinti ne notaro, o kitais subjektais (pvz., kariuomenės įgaliojimai, laisvės atėmimo vietų vadovų patvirtinti įgaliojimai).
Įgaliojimo laikotarpis yra svarbus: įgaliojime turi būti nurodyta sudarymo data. Jei įgaliojimo terminas nėra nurodytas, galiojimas paprastai laikomas vienerius metus nuo sudarymo dienos, išskyrus atvejus, kai įgaliojimas sudaromas notaro patvirtintas užsienyje, kur galiojimo terminas gali būti kitoks.
Jeigu įgaliojime nėra galiojimo termino, laikoma, kad jis galioja vienerius metus nuo išdavimo dienos. Tačiau įstatymas numato išimtis, kai įgaliojimas sudaromas užsienyje ar kitais atvejais, kai galiojimo trukmė gali būti ilgesnė ar trumpesnė.
Taip pat skaitykite: Įgaliojimo svarbūs aspektai
Po įgaliojimo pabaigos abi pusės turi savo pareigas: įgaliotojas turi informuoti apie pabaigą ir grąžinti originalų dokumentą, o įgaliotinis turi grąžinti dokumento originalą arba jo teisės perėmėjams pateikti įgaliotinio teises vykdyti pavedimą.
Įgaliojimo pabaiga ir atsakomybės
Įgaliotojas turi atlyginti būtinas išlaidas, kurias įgaliotinis patyrė vykdydamas jo pavedimą, nebent anksčiau buvo susitarta, kad tai bus daroma neatlygintinai. Taip pat įgaliotojas turi informuoti apie įgaliojimo pabaigą - ypač jei jis pats jį panaikina arba įgaliojimas pasibaigia dėl jo mirties ar teisinio statuso pasikeitimo. Tuomet apie tai turėtų pranešti įpėdiniai. Įgaliotinis turi grąžinti dokumento originalą ar perduoti teisės perėmėjui. Taip pat įgaliotinis privalo atsiskaityti su įgaliotoju: suteikti visą informaciją apie įvykdytus pavedimus, sudarytas sutartis ir pasirašytus dokumentus.
Elektroninis įgaliojimas Sodrai: praktinės gairės
Elektroninis įgaliojimas suteikia galimybę sudaryti, registruoti ir valdyti įgaliojimus per internetą. Naudoti EDAS ir įgaliojimus galima be popierinių dokumentų, jei įgaliojimą sudaro elektroniniu būdu pagal teisės aktų nustatytus procesus. Elektroninis įgaliojimas gali būti atsisakomas bet kuriuo metu, o įgaliotinis gali tikrinti įgaliojimo galiojimą EDAS sistemoje ir per IG-1 formą.
Taikytinos praktinės detalės
Laikydamiesi teisės aktų apribojimų, įgaliojimas gali būti išduodamas vienam ar keliems asmenims, gali būti skirtas tik konkretiems veiksmams ar platesniam administravimui. Notaro patvirtinimo poreikis priklauso nuo veiksmų pobūdžio - notariškai būtina tais atvejais, kai sandoriai reikalauja notarinės formos (pavyzdžiui, nekilnojamo turto ar tam tikrų didelių įsipareigojimų). Taip pat yra situacijų, kai įgaliojimus gali patvirtinti kiti subjektyvai (LR CK 2.138-2) - kariuomenės daliniai, laisvės atėmimo vietų vadovai ar kt.
Įgaliojimo trukmė gali būti terminuota arba neterminuota. Jeigu nenurodyta galiojimo trukmė, laikoma, kad įgaliojimas galioja 12 mėnesių nuo išdavimo dienos, nebent įstatymai ar notaro patvirtinimo atvejai nurodo kitaip. Įgaliotinis turi informuoti įgaliotoją apie vieno ar kelių pavedimų įvykdymą ir pateikti visus atitinkamus dokumentus bei įrašus.
Buhalterinė apskaita: kaip suteikti įgaliojimą „VMI EDS“
Ar reikia notaro ar gali būti kita forma?
Teisinės nuostatos rodo, kad atvejais, kuomet įgaliojimas susijęs su notarinės formos sandoriais arba nekilnojamojo turto perleidimu, įgaliojimas turi būti patvirtintas notarų. Tačiau daugeliui kasdieninių veiksmų, ypač kai kalbama apie įgaliojimus buhalteriams ar konsultantams, pakanka rašytinės formos, o kai kuriais atvejais - notaro patvirtinimo įgaliotinių atžvilgiu.
Ką daryti, kai norima teikti pranešimus Sodrai elektroniniu būdu?
Reikia užpildyti IG-1 formą, inicijuoti įgaliojimo registravimą Įgaliojimų registre, sukurti įgaliojimo įrašą ir susieti įgaliotinio asmens kodą. Po registracijos EDAS gali būti naudojama teikti pranešimus, tikrinti įmokas, matyti skolą ir t. t. Darbas su EDAS reikalauja tapatybės patvirtinimo elektroniniu parašu ar kitu identifikavimo metodu.
Santrauka praktiniams patarimams
- Įgaliojimo tipas: pasirinkti ar tai bus vienkartinis, specialusis ar bendrasis įgaliojimas, ir ar jis galios vienam asmeniui ar keliems.
- Terminai: aiškiai nurodyti sudarymo data ir galiojimo terminas; jei termino nėra, paprastai galioja 12 mėn.
- Forma: priklauso nuo situacijos - rašytinė forma dažnai pakanka, notarinis patvirtinimas būtinas tik konkrečiais atvejais (nekilnojamasis turtas, sandoriai su didelėmis sumomis ir kt.).
- Elektroninis sudarymas: naudotis IG-1, EDAS ir Įgaliojimų registre, patvirtinti tapatybę elektroniniu parašu ar kitomis priemonėmis.
- Paleidimo ir laikymo tvarka: įgaliotinis turi laikytis visų įgaliojimo sąlygų ir apie jo pabaigą informuoti įgaliotąjį; laikytis visos dokumentinės atsakomybės.
tags: #igaliojimas #atstovauti #santykiuose #su #valstybinio #socialinio