Globtinių lėšų tvarkymas ir apskaita apima tiek vaikų globos (rūpybos) išmokų, tiek su globa susijusių administracinių, finansinių ir apskaitos operacijų tvarkymą. Vaiko globos (rūpybos) apskaita tvarkoma centralizuotai Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos nustatyta tvarka. INFOLEX PASTABA: 2021 12 23 įstatymu Nr. XIV-888 (TAR, 2022, Nr. 2022-00070) nustatyta, kad iki įstatymu Nr. XIV-888 pakeisto 3.2761 str. įsigaliojimo (2022 07 01) pradėtos vaiko globos (rūpybos) organizavimo procedūros baigiamos pagal iki įstatymu Nr. XIV-888 pakeisto 3.2761 str.
Kam aktuali tinkama globtinių lėšų apskaita?
Globtinių lėšų apskaita aktuali institucijoms ir asmenims, dalyvaujantiems vaiko globoje (rūpyboje): Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos teritoriniams skyriams (VTAS), globos centrams, globėjams (rūpintojams), įvaikintojams ir kitoms suinteresuotoms šalims. Globoti (rūpinti) norintis asmuo nebūtinai turi būti susituokęs ar privalo turėti būstą, priklausantį jam nuosavybės teise.
Globos dalyviai ir socialinės išmokos
Vaiko globos (rūpybos) dalyviai yra be tėvų globos likęs vaikas, jo biologinė šeima (tėvai ir vaiko giminaičiai) ir globėjas (rūpintojas). Ši globa (rūpyba) vykdoma kartu su Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnyba ir kitomis institucijomis, susijusiomis su vaiko teisių apsauga.
Globos išmokos pagal vaikų amžių: Vaikui nuo 0 iki 6 m. - 384,80 Eur/mėn. Vaikui nuo 6 iki 12 m. - 444 Eur/mėn. Vaikui nuo 12 iki 18 m. - (informacija pateikiama pagal galiojančius teisės aktus). Išmoka vaikui (vaiko pinigai) mokama kiekvienam vaikui iki 18 m. Vienkartinė išmoka įsikurti: asmeniui, pasibaigus globai (rūpybai) dėl pilnametystės, emancipacijos ar santuokos sudarymo, skiriama 75 bazinių socialinių išmokų dydžio (nuo 2026 m. sausio 1 d. - 5550 Eur) vienkartinė išmoka įsikurti.
Apskaitos tvarkymo pagrindai ir rizikos
Tvarkant globtines lėšas būtina užtikrinti aiškią ir patikimą finansinę informaciją. Apleista apskaita - tai situacija, kai buhalterija kurį laiką buvo tvarkoma netvarkingai, pavėluotai, ne iki galo arba visai nebuvo tinkamai vedama. Tokiu atveju gali trūkti sąskaitų, banko suderinimų, deklaracijų, darbo užmokesčio duomenų, PVM apskaitos, finansinių ataskaitų ar aiškių apskaitos likučių.
Taip pat skaitykite: globotinio finansų administravimo tvarka
Apleista apskaita sukuria riziką ne tik dėl deklaracijų ar mokesčių. Ji trukdo suprasti realią situaciją: kiek yra skolų, kiek pinigų banke, ar teisingai apskaičiuotas PVM, ar darbuotojams nėra likučių, ar finansinės ataskaitos atspindi tikrą vaizdą. Kuo ilgiau apskaita paliekama netvarkinga, tuo sudėtingiau ir brangiau ją sutvarkyti vėliau.
Kaip vertinti apskaitos būklę ir kada ji laikoma apleista?
Apskaita gali būti laikoma apleista tada, kai įmonė nebeturi aiškios ir patikimos finansinės informacijos. Dažnai problema atsiranda palaipsniui: dokumentai vėluoja, deklaracijos teikiamos ne pagal pilnus duomenis, banko operacijos nesuderintos, o likučiai apskaitoje nebeatitinka realios situacijos.
Tipiniai požymiai, kad apskaita apleista:
- trūksta pirkimo ar pardavimo sąskaitų;
- banko operacijos nesuderintos su apskaitos įrašais;
- neaiškūs pirkėjų ir tiekėjų skolų likučiai;
- nepateiktos arba tikslintinos deklaracijos;
- neparengtos metinės finansinės ataskaitos;
- neaiškus PVM likutis;
- nepatikrinti darbo užmokesčio duomenys;
- nežinoma, ar apskaitoje teisingai parodytas ilgalaikis turtas.
Apleistos apskaitos tvarkymo procesas
Apleistos apskaitos tvarkymas turi būti atliekamas nuosekliai. Prieš pradedant darbus svarbu suprasti, kokie laikotarpiai netvarkingi, kokie dokumentai turimi, kas buvo deklaruota ir kokie likučiai yra neaiškūs. Toks procesas leidžia ne tik sutvarkyti praeitį, bet ir sukurti pagrindą, kad apskaita toliau būtų vedama aiškiai ir nuosekliai.
- pirminis apskaitos būklės įvertinimas;
- laikotarpių, kuriuos reikia tvarkyti, nustatymas;
- trūkstamų dokumentų sąrašo sudarymas;
- banko išrašų surinkimas ir suderinimas;
- pirkimo ir pardavimo dokumentų sutvarkymas;
- pirkėjų ir tiekėjų skolų peržiūra;
- PVM, GPM, Sodros ir kitų deklaracijų patikrinimas;
- darbo užmokesčio duomenų įvertinimas;
- ilgalaikio turto, atsargų, avansų ir kitų likučių peržiūra;
- deklaracijų pateikimas arba tikslinimas;
- finansinių ataskaitų parengimas, jeigu jos reikalingos;
- apskaitos perdavimas reguliariam tvarkymui.
Trūkstamų dokumentų surinkimas
Vienas pirmųjų darbų tvarkant apleistą apskaitą yra dokumentų surinkimas. Dažnai dalis dokumentų būna pas vadovą, dalis - el. pašte, dalis - banko sistemoje, dalis - pas ankstesnį buhalterį, o dalies gali visai trūkti. Jeigu dokumentų trūksta, svarbu aiškiai nustatyti, kuriuos galima atkurti, kuriuos reikia gauti iš tiekėjų ar klientų, o kurių trūkumas turi būti įvertintas kaip rizika.
Taip pat skaitykite: Asmens lėšų tvarkymo byla: procedūros
Pagrindiniai surenkami dokumentai:
- pirkimo sąskaitas;
- pardavimo sąskaitas;
- banko išrašus;
- kasos dokumentus, jeigu kasa buvo naudojama;
- darbo užmokesčio dokumentus;
- sutarčių kopijas;
- PVM deklaracijas;
- i.SAF duomenis;
- ilgalaikio turto dokumentus;
- atsargų ar prekių likučių informaciją;
- avansų ir skolų pagrindimą;
- ankstesnes finansines ataskaitas.
Banko, kasos ir skolų suderinimas
Apleistoje apskaitoje dažnai pasitaiko, kad banko operacijos nėra tinkamai suderintos su sąskaitomis, pirkėjų skolomis, tiekėjų mokėjimais ar avansais. Tokiu atveju įmonė gali nežinoti, kas jai skolingas, kam ji skolinga ir kokie mokėjimai jau atlikti. Banko ir skolų suderinimas dažnai leidžia greitai pamatyti, kokia yra reali įmonės situacija ir kur susikaupė pagrindinės apskaitos problemos.
- suderinti banko likučius;
- priskirti mokėjimus sąskaitoms;
- patikrinti pirkėjų skolas;
- patikrinti tiekėjų skolas;
- nustatyti neaiškius mokėjimus;
- atskirti avansus nuo skolų;
- patikrinti kasos likučius;
- suderinti įmonės ir vadovo arba atskaitingų asmenų atsiskaitymus.
PVM, i.SAF ir mokesčių deklaracijų patikrinimas
Jeigu įmonė yra PVM mokėtoja, apleista apskaita gali sukelti papildomų rizikų. PVM deklaracijos gali būti pateiktos pagal nepilnus duomenis, i.SAF registruose gali trūkti sąskaitų, o pirkimo ar pardavimo PVM gali būti apskaitytas netiksliai. Taip pat svarbu patikrinti GPM, Sodros, pelno mokesčio ir kitas deklaracijas, jeigu jos buvo teikiamos arba turėjo būti pateiktos.
Pagrindiniai patikrinimo punktai:
- patikrinti pateiktas PVM deklaracijas;
- sulyginti PVM deklaracijas su apskaitos duomenimis;
- patikrinti i.SAF registrus;
- įvertinti pirkimo PVM atskaitą;
- patikrinti pardavimo PVM;
- įvertinti užsienio sandorius;
- patikrinti importo ar ES pirkimų duomenis;
- nustatyti, ar reikia tikslinti deklaracijas.
Darbo užmokesčio duomenų sutvarkymas
Jeigu įmonė ar organizacija, tvarkanti globtines lėšas, turėjo darbuotojų, apleistos apskaitos tvarkyme būtina įvertinti darbo užmokesčio duomenis. Netvarkingi atlyginimų skaičiavimai gali lemti ne tik mokesčių neatitikimus, bet ir ginčus su darbuotojais. Darbo užmokesčio duomenis verta sutvarkyti itin kruopščiai, nes tai jautri sritis tiek darbuotojams, tiek darbdaviui.
Taip pat skaitykite: Viskas apie Globotinio Grąžinimą
Patikrinami elementai:
- darbuotojų priėmimo ir atleidimo duomenis;
- darbo sutarties sąlygas;
- darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
- atostogų likučius;
- priedus, premijas ir kompensacijas;
- ligos išmokas;
- galutinius atsiskaitymus;
- GPM, VSD ir PSD duomenis;
- su darbo santykiais susijusias deklaracijas;
- ar nėra darbuotojams neišmokėtų ar neteisingai apskaičiuotų sumų.
Ilgalaikis turtas, atsargos ir avansai
Apleistoje apskaitoje dažnai lieka neaiškūs ilgalaikio turto, atsargų, prekių, avansų ar atskaitingų asmenų likučiai. Jeigu šie duomenys nesutvarkomi, finansinės ataskaitos gali neatitikti realios situacijos. Šie klausimai ypač svarbūs prekybos, e. prekybos, statybos, maitinimo ir gamybos veiklose.
Klausimai, kuriuos būtina išspręsti:
- ar įmonė turi ilgalaikio turto;
- ar skaičiuotas nusidėvėjimas;
- ar turtas realiai naudojamas veikloje;
- ar yra atsargų, prekių ar medžiagų likučių;
- ar atlikta inventorizacija;
- ar yra gautų arba sumokėtų avansų;
- ar atskaitingi asmenys turi neaiškių likučių;
- ar reikia nurašyti nebeegzistuojantį turtą ar likučius.
Metinės finansinės ataskaitos ir ankstesni laikotarpiai
Dažnai apleistos apskaitos problema išryškėja tada, kai reikia pateikti metines finansines ataskaitas arba paaiškėja, kad jos nebuvo pateiktos už ankstesnius metus. Metinės finansinės ataskaitos turi būti paremtos teisingais apskaitos duomenimis, todėl jų negalima rengti formaliai, neįvertinus likučių.
Veiksmai ruošiant ataskaitas:
- įvertinti, už kuriuos metus trūksta finansinių ataskaitų;
- sutvarkyti apskaitos duomenis ataskaitoms;
- parengti balansą, pelno / nuostolių ataskaitą ir kitus dokumentus;
- patikrinti ankstesnių metų likučius;
- pasiruošti tolimesniam apskaitos tvarkymui;
- aptarti, ką būtina sutvarkyti pirmiausia.
Apskaitos perėmimas nuo ankstesnio buhalterio
Apskaitos perėmimas iš ankstesnio buhalterio dažnai atskleidžia, kad duomenys nėra pilni arba likučiai nėra aiškūs. Jeigu apskaita perimama nepatikrinus likučių, ankstesnės klaidos gali persikelti į naują apskaitos laikotarpį.
Perėmimo metu būtina:
- gauti didžiosios knygos duomenis;
- gauti pirkėjų ir tiekėjų skolų išklotines;
- gauti banko ir kasos likučius;
- patikrinti PVM ir kitų deklaracijų būklę;
- gauti darbo užmokesčio likučius;
- gauti ilgalaikio turto registrą;
- patikrinti finansinių ataskaitų būklę;
- įvertinti, ar apskaitos duomenys sutampa su dokumentais.
Apleistos apskaitos tvarkymas prieš įmonės uždarymą ar pertvarkymą
Prieš uždarant, pertvarkant ar parduodant įmonę būtina aiškiai žinoti jos finansinę būklę. Apleista apskaita tokiose situacijose tampa rimta kliūtimi, nes negalima tvarkingai užbaigti veiklos, jeigu neaiškūs likučiai, skolos, turtas ar mokesčiai. Tvarkinga apskaita leidžia priimti sprendimus remiantis realiais duomenimis, o ne spėjimais.
- įmonės uždarymą;
- įmonės likvidavimą;
- MB pertvarkymą;
- įmonės pardavimą;
- vadovo ar savininkų pasikeitimą;
- apskaitos perėmimą;
- finansavimo ar paskolos gavimą;
- reikšmingus verslo pokyčius.
Dažniausios klaidos ir mūsų darbo principai
Dažna klaida - pradėti nuo einamųjų dokumentų ir palikti neaiškius ankstesnius likučius. Profesionalus apleistos apskaitos tvarkymas padeda ne tik sutvarkyti dokumentus, bet ir atkurti patikimą įmonės apskaitos pagrindą.
Mūsų darbo principai:
- aiškus pradinės būklės įvertinimas;
- trūkstamų dokumentų sąrašo sudarymas;
- banko, skolų ir deklaracijų derinimas;
- praktinis prioritetų nustatymas;
- atsakingas požiūris į PVM ir darbo užmokesčio duomenis;
- aiški komunikacija su klientu;
- individualus darbų apimties vertinimas;
- konfidencialumas.
Kiek kainuoja apleistos apskaitos tvarkymas?
Apleistos apskaitos tvarkymo kaina priklauso nuo laikotarpio, dokumentų kiekio, trūkstamų duomenų, PVM statuso, darbuotojų skaičiaus, apskaitos būklės ir reikalingos analizės apimties. Vienos įmonės apskaitą galima sutvarkyti greičiau, kitai gali reikėti išsamios kelių metų dokumentų ir likučių peržiūros. Kiekvienu atveju pirmiausia verta įvertinti realią situaciją. Po pirminės peržiūros galima tiksliau pasakyti, kokia darbų apimtis reikalinga ir kiek gali kainuoti apskaitos sutvarkymas.
Kainai įtaką daro:
- tvarkomų mėnesių ar metų skaičius;
- pirkimo ir pardavimo dokumentų kiekis;
- ar įmonė yra PVM mokėtoja;
- ar yra nepateiktų arba tikslintinų deklaracijų;
- ar buvo darbuotojų;
- ar reikia tvarkyti darbo užmokestį;
- ar yra banko, kasos, avansų ar atskaitingų asmenų likučių;
- ar yra ilgalaikio turto ar atsargų;
- ar trūksta dokumentų;
- ar reikia parengti finansines ataskaitas;
- ar reikalingas tik būklės įvertinimas, ar pilnas sutvarkymas.
Kaip kreiptis dėl apskaitos tvarkymo?
Jeigu apskaita kurį laiką buvo netvarkinga, vėluoja deklaracijos, trūksta dokumentų arba neaišku, kokia yra reali finansinė situacija, susisiekite su profesionalais. Įvertinsime apskaitos būklę, trūkstamus dokumentus, laikotarpius, deklaracijas, PVM, darbo užmokestį ir kitus svarbius aspektus, o tada pateiksime individualų pasiūlymą. Kopernikas teikia apleistos apskaitos tvarkymo paslaugas UAB, MB, IĮ, VšĮ, asociacijoms ir kitoms įmonėms.
Dažniausiai užduodami klausimai
- Kada apskaita laikoma apleista? - Apskaita gali būti laikoma apleista, kai trūksta dokumentų, nesuderintas bankas, neaiškūs skolų likučiai, nepateiktos arba tikslintinos deklaracijos, neparengtos finansinės ataskaitos arba vadovas nemato realios įmonės finansinės situacijos.
- Ar galima sutvarkyti kelių metų apleistą apskaitą? - Taip, galima tvarkyti ir kelių metų apskaitą, tačiau darbų apimtis priklauso nuo dokumentų kiekio, trūkstamų duomenų, deklaracijų būklės, PVM statuso, darbuotojų ir apskaitos sudėtingumo.
- Nuo ko pradedamas apleistos apskaitos tvarkymas? - Pirmiausia įvertinama esama situacija: kokie laikotarpiai netvarkingi, kokie dokumentai turimi, kokių trūksta, kokios deklaracijos pateiktos ir kokie likučiai yra neaiškūs.
Kopernikas - apleistos apskaitos tvarkymas nuo neaiškių likučių iki aiškaus apskaitos pagrindo. Kreipkitės dėl pasiūlymo, ir mes padėsime atkurti aiškią finansinę situaciją bei parengti apskaitą tolimesniam reguliariam tvarkymui.
tags: #globotinio #lesu #tvarkymas