Kasmetinių atostogų tikriausiai laukia kiekvienas dirbantis asmuo, nes ateina laikas, kai norisi pailsėti ir atsipūsti nuo darbų. Tačiau kartais darbuotojai neišnaudoja viso atostogų laiko, tad per keletą metų jų susikaupia. Ką daryti su sukauptomis atostogomis ir kaip nepanaudotos atostogos bus apmokamos išeinant iš darbo - skaitykite šiame straipsnyje. Jame bus aptariami ir atostoginiai.
Šis sąvadų rinkinys skirtas atostogų klausimams. Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie kasmetines, tikslines, papildomas atostogas, poilsio dienas, kompensacijas už nepanaudotas atostogas, taip pat kitus su atostogomis susiję klausimus.
Kiek kasmet priklauso atostogų?
Kasmetinės atostogos turi būti suteikiamos bent kartą per metus, o bent viena kasmetinių atostogų dalis negali būti trumpesnė nei 10 darbo dienų, jeigu žmogus dirba 5 dienų darbo savaitę, arba trumpesnė nei 12 darbo dienų (jei dirbama šešias darbo dienas per savaitę).
Darbuotojui, kuris dirba 5 darbo dienas per savaitę priklauso 20 darbo dienų metinių atostogų. Darbdavys turi skirti 24 darbo dienas metinių atostogų, jeigu darbuotojas dirba 6 dienas per savaitę. Kai dirbama kintančiu grafiku, darbuotojams turi būti suteikiamos 4 savaitės atostogų per metus. Jei darbuotojo profesija yra traktuojama, kaip sukelianti didelę emocinę įtampą, pvz., medikas, lakūnas ir kt., jam priklauso pailgintos atostogos.
Kasmetinės atostogos skaičiuojamos pagal Darbo kodeksą, o kompensacija už nepanaudotas atostogas apskaičiuojama pagal, darbuotojui darbo sutartyje nustatytą, darbo laiko normą, įskaitant kalendorinių dienų skaičiavimą.
Taip pat skaitykite: Socialinio darbuotojo raminimo svarba
Infografika apie atostogas pagal Darbo kodeksą
Kada kasmetinės atostogos gali būti nurašytos?
Darbo kodekse yra numatyta kaupiamų atostogų trukmė. Jame nurodyta, kad asmuo, įgijęs teisę į visos trukmės kasmetines atostogas, privalo jas išnaudoti per trejus metus.
Pavyzdžiui, jeigu darbuotojas įsidarbino iki 2020 m. liepos 1 d. jam 2020 metų atostogos bus anuliuotos 2024 m. sausio 1 d., o 2021 m. atostogos bus anuliuotos 2025 m. sausio 1 d.
Taigi, verta suklusti tiems, kas dar neišnaudojo dalies 2021 metų atostogų, nes vos už kelių mėnesių t.y. 2025 01 01 jie praras galimybę išnaudoti sukauptas dienas ir gauti už jas kompensaciją, ar darbo užmokestį, atostogų dienos bus tiesiog nurašytos dėl nepanaudotų atostogų dienų.
Kada kompensacija už nepanaudotas atostogas nemokama?
Nepanaudotų atostogų kompensacija nemokama, jei darbuotojas nenutraukia darbo sutarties. Nepanaudotas dienų skaičius perkeliamas į kitus metus.
Taip pat skaitykite: Senjorų socialinė priežiūra
Išeina iš darbo, bet turi nepanaudotų atostogų
Nutraukiant darbo sutartį darbdavys privalo išmokėti kompensaciją už nepanaudotas atostogas, nepriklausomai nuo to, ar darbuotojas išeina į darbo savo noru, ar yra atleidžiamas. Atleidimo iš darbo atveju, kompensacija už nepanaudotas atostogas yra apskaičiuojama pagal įmonės politiką ir teisės aktus.
Teisę į piniginę kompensaciją darbuotojas įgyja tada, kai jam priklauso bent 1 dienos trukmės nepanaudotos kasmetinės atostogos. Tačiau, jis praranda teisę į kompensaciją už daugiau nei trejus metus nepanaudotų atostogų.
Nuo 2020 liepos 1d. nebus galima pasinaudoti atostogomis, kurios yra sukauptos už ilgesnį nei 3 metų periodą.
Kaip apmokamos nepanaudotos atostogos?
Kaip apskaičiuojama atostogų trukmė?
Darbuotojui, dirbusiam vienerius metus, priklauso 20 ar 24 darbo dienos (d. d.) atostogų, o už pusės metų laikotarpį jam priklausytų 10 ar 12 dienų. Taigi, skaičiuojant apytiksliai, teisė gauti kompensaciją už bent 1 kasmetinių atostogų dieną atsiranda, kai darbuotojas yra atidirbęs bent 18 darbo dienų (5 d. d. savaitė) ar 12 d. d. (6 d. d. savaitė). Per mėnesį darbuotojas uždirba 1.67-2 d. d.
Taip pat skaitykite: Kūrybiškumas socialiniame darbe: apibrėžimas
Kokio dydžio atostoginių tikėtis?
Už atostogų dienas mokamas vidutinis darbo užmokestis, kurį darbuotojas gavo per paskutinius tris mėnesius, įskaitant nepanaudotų atostogų kompensaciją. Suma apskaičiuojama pagal trijų mėnesių darbo dienų skaičių ir atlyginimą, tuomet išvedamas vidutinis darbo užmokestis (VDU) už 1 darbo dieną ir padauginamas iš atostogų dienų. Taigi, jeigu darbuotojas, pastaruosius tris mėnesius, gaudavo 1500 eurų į rankas, dirbo 5 dienas per savaitę ir už kiekvieną darbo dieną gauna 75 eurus į rankas, už 1 atostogų diena jis gautų 75 eurus, o už 10 dienų atostogų - 750 eurų.
Jeigu darbuotojo darbo savaitė yra ne fiksuota 5-6 d. d. ir darbo dienos trukmė skiriasi, jo VDU vienai atostogų dienai gali būti skaičiuojamas pagal darbo laiko valandos įkainį.
Dalinio darbo laiko atostogų teisių apskaičiavimas
Kompensacijos dydis už nepanaudotas atostogas
Kompensacija už nepanaudotas atostogas priklauso asmeniui, dirbusiam vieną mėnesį, per kurį jis sukaupė 1-2 d. d. atostogų. Jam išeinant iš darbo turėtų būti sumokėtas apie 1,65-2 darbo dienų darbo užmokestis. Jeigu darbuotojas dirbo visus darbo metus ir nesinaudojo atostogomis, jam išeinant, priklausytų nuo 20 darbo dienų iki 1 mėnesio VDU.
Pavyzdys - darbuotojas panaudojo visas atostogas 2024 metais, o 2025 metų vasario 1 d. nusprendė išeiti iš darbo, tuomet jam priklausytų kompensacija už 1.67-2 d. d. nepanaudotų atostogų. Jeigu darbuotojas nutrauktų darbo sutartį 2025 liepos 1 d., t. y. po 6 mėnesių, jam priklausytų 10-12 d. d. darbo dienų darbo užmokestis už nepanaudotas atostogas.
Visus nesklandumus su darbdaviu galima spręsti susitarimo būdu arba kreipiantis į Valstybinę darbo inspekciją (VDI).
Kada ir kokiais atvejais suteikiamos kasmetinės atostogos?
Kasmetinės atostogos yra privalomos, tačiau kokį jų grafiką pasirinkti priklauso nuo susitarimo su darbdaviu. Darbuotojams atostogos suteikiamos eilės tvarka. Darbo kodekse numatyta, kad darbovietėje turi būti sudaryta kasmetinių atostogų eilė, tačiau kai kurie darbuotojai turi pirmumo teisę į kasmetines atostogas - tai asmenys, auginantys vaiką iki 3 metų, nėščiosios, asmenys, auginantys negalią turintį vaiką iki 18 metų. Nepanaudotų atostogų dienos taip pat gali būti perkeltos į kitus metus.
Kiti atostogomis pasinaudoti galintys yra asmenys auginantys 2 ir daugiau vaikų ar neišnaudoję praeitų metų atostogų.
Kompensacijos už nepanaudotas atostogas gavimas
Kompensaciją už nepanaudotas atostogas gali gauti darbuotojai, kuriems priklauso nepanaudotos kasmetinės atostogos. Ši kompensacija yra apskaičiuojama pagal darbuotojo vidutinį darbo užmokestį ir nepanaudotų kasmetinių atostogų skaičių. Tai reiškia, kad jei darbuotojas turi sukauptų nepanaudotų atostogų dienų, jam išeinant iš darbo, darbdavys privalo išmokėti kompensaciją už šias dienas.
Kompensacijos dydis priklauso nuo darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio, kuris apskaičiuojamas pagal paskutinių trijų mėnesių darbo užmokestį. Pavyzdžiui, jei darbuotojas per pastaruosius tris mėnesius vidutiniškai uždirbo 1500 eurų per mėnesį, jo vidutinis darbo užmokestis už vieną darbo dieną būtų 75 eurai. Jei darbuotojas turi 10 nepanaudotų kasmetinių atostogų dienų, jam priklausytų 750 eurų kompensacija.
Svarbu paminėti, kad kompensacija už nepanaudotas atostogas yra mokama tik tuo atveju, jei darbuotojas nutraukia darbo sutartį. Jei darbuotojas lieka dirbti toje pačioje įmonėje, nepanaudotos atostogų dienos perkeliamos į kitus metus ir gali būti panaudotos vėliau.
Taigi, darbuotojai turėtų atidžiai sekti savo atostogų dienų skaičių ir, jei planuoja išeiti iš darbo, pasirūpinti, kad būtų išmokėta kompensacija už nepanaudotas kasmetines atostogas.
Pagal 2020 metų Darbo kodekso 127 str. 5 d. įmonė gali (bet neprivalo) nurašyti darbuotojų sukauptas atostogas, kurios yra senesnės nei 3 metai, išskyrus atvejus, kai darbuotojas faktiškai negalėjo jomis pasinaudoti (dėl laikinojo nedarbingumo, dėl vaiko priežiūros atostogų ar dėl darbdavio veiksmų). Norint nurašyti sukauptas atostogas už daugiau nei 3 metus, reikėtų įmonėje pasitvirtinti atostogų nurašymo tvarką, t.y. kada bus pirmas atostogų nurašymas, kada bus vėliau daromi nurašymai (pavyzdžiui kiekvienų metų sausio 1 dieną), iki kada darbuotojai gali išnaudoti sukauptas atostogas, kokiais atvejais atostogų panaudojimo terminas pratęsiamas bei numatytos visos kitos galimos aplinkybės.
Tai yra naujai įsigaliojęs Darbo kodekso straipsnis ir šiai dienai dar nėra jokių praktinių situacijų ar patirčių iš ginčų tarp darbuotojo ir darbdavio nurašant atostogas. Reikėtų įvertinti tai, kad darbuotojas gali kreiptis į darbo ginčų komisiją dėl neteisingai nurašytų atostogų, todėl vadovui reikės pateikti įrodymus, kodėl atostogų dienos buvo nurašytos (raštiškas skatinimas darbuotoją eiti atostogų, informacinis pranešimas, darbuotojo raštiškas atsisakymas eiti atostogų, darbuotojo prašymas perkelti atostogas).
Kadangi šioje vietoje darbo ginčų praktikos kol kas nėra, darbdaviams bus labai sunku arba net neįmanoma įrodyti, jog darbuotojas neturėjo galimybės pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis. Įmonė gali nuspręsti atostogų nenurašinėti, tačiau peržiūrėti kiekvieną kartą individualiai atleidžiant darbuotoją. Galima išmokėti kompensaciją už nurašytas atostogas ir taip su darbuotoju susitarti.
Vidutinio darbo užmokesčio (VDU) apskaičiavimo ypatumai
Atostogų apmokėjimo ir kompensacijos apskaičiavimo už nepanaudotas atostogas tiems darbuotojams, kuriems jos suteikiamos darbo dienomis, tvarka yra labai paprasta: imamas suteikiamų ar kompensuojamų atostogų darbo dienų skaičius ir dauginamas iš dienos VDU.
Tačiau ir iš šios taisyklės yra viena išimtis - pagal VDU Aprašo 5.6 p. „Vidutinis valandinis darbo užmokestis turi būti skaičiuojamas ir tuo atveju, kai darbuotojo faktiškai dirbama darbo diena (pamaina) yra skirtingos trukmės“.
Nors kasmetinės atostogos darbo dienomis yra suteikiamos tik tiems darbuotojams, kurie dirba būtent fiksuotą ir būtent 5 arba 6 dienų savaitę, įmanoma, kad pamainų trukmė konkrečiomis savaitės dienomis skirsis. O kadangi praktikoje įprasta nustatyti skirtingą darbo trukmę pirmadieniais - ketvirtadieniais bei penktadieniais, galima teigti, kad valandomis skaičiuoti apmokamas atostogas teks dažnai.
Jei dėl skirtingos darbo dienos trukmės skirtingomis savaitės dienomis reikės naudoti apmokėjimą valandomis pagal grafiką, skaičiuojant kompensaciją natūraliai atsiranda poreikis įvertinti vidutinį darbo valandų skaičių per darbo dieną (nes grafiko po atleidimo kaip ir nebėra).
Atostogų apmokėjimo ir kompensacijos apskaičiavimo už nepanaudotas atostogas tiems darbuotojams, kuriems jos suteikiamos kalendorinėmis dienomis, tvarkos naujame VDU Apraše nebelieka iš viso.
Vyriausybė akivaizdžiai pamiršo, kad atostogų suteikimas kalendorinėmis dienomis lieka ir nemažai daliai paprastų darbuotojų, ne valstybės tarnautojų ir ne šnipų.
Pagal naujojo Darbo kodekso 126 str. 2 d. kasmetinės atostogos kalendorinėmis dienomis („savaitėmis“) suteikiamos tiems darbuotojams, kurie dirba 1 - 4 dienų darbo savaitę arba kintamos trukmės darbo savaitę. Naujasis kodeksas nenumato jokio specifinio savaitės apibrėžimo, taigi vienintelė logiška išvada - savaitė žemės planetoje trunka 7 kalendorines dienas.
Atitinkamai, šiai dienai yra susiklosčiusi ydinga teisinė situacija, kai iš vis neegzistuoja apibrėžta kasmetinių atostogų kalendorinėmis dienomis apmokėjimo tvarka, tačiau tokios atostogos privalo būti suteikiamos ir apmokamos.
Tokia situacija yra akivaizdžiai ydinga, todėl būtų logiška tikėtis, kad esamas VDU Aprašas tiesiog klaidingas ir tos klaidos artimoje ateityje bus ištaisytos. Iš kitos pusės, įvertinant vidutinę teisės aktų kokybę per pastaruosius metus bei gana savotiškus Seimo bei Vyriausybės prioritetus, negalima atmesti ir galimybės, kad tokia situacija užtruks.
Vienintelis būdas nors kaip nors spręsti šią problemą yra įmonėms pačioms nustatyti atostogų apmokėjimo bei kompensacijos apskaičiavimo tvarkas (formules).
Valstybės tarnautojų atostogos
Valstybės tarnybos įstatymo 6 straipsnio 1 dalyje nustatyta, kad darbo santykius ir socialines garantijas reglamentuojantys įstatymai ir kiti teisės aktai valstybės tarnautojams taikomi tiek, kiek jų statuso ir socialinių garantijų nereglamentuoja VTĮ. Taigi darbo santykius ir socialines garantijas reglamentuojantys įstatymai gali būti taikomi valstybės tarnautojams, kaip papildomas valstybės tarnybos srityje susiklostančių santykių reguliatorius, kai atskirais atvejais nepakanka VTĮ normų.
Įstatymų leidėjas numatė, kad valstybės tarnautojų kasmetinių atostogų trukmę, suteikimo ir mokėjimo už jas tvarką bei sąlygas nustato ne tik VTĮ, bet ir Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (toliau - DK). Valstybės tarnautojų kasmetinių atostogų trukmę reglamentuoja VTĮ 42 straipsnis, o kasmetinių atostogų suteikimo, apmokėjimo už jas tvarką, kasmetinių atostogų perkėlimą ir pratęsimą, kompensavimą už nepanaudotas atostogas bei kitus klausimus - DK 126 - 130 straipsniai.
Lietuvos Respublikos darbo kodekso patvirtinimo, įsigaliojimo ir įgyvendinimo įstatymo (toliau - Įstatymas) 6 straipsnio 8 dalyje nustatyta, kad darbuotojai, iki DK įsigaliojimo turintys nepanaudotų kasmetinių atostogų daugiau kaip už trejus darbo metus, turi teisę jas išnaudoti iki 2020 m. liepos 1 d.
DK 127 straipsnio 5 dalyje nustatyta, kad teisė pasinaudoti visomis ar dalimi kasmetinių atostogų (arba gauti piniginę kompensaciją už jas šio kodekso nustatytu atveju) prarandama praėjus trejiems metams nuo kalendorinių metų, kuriais buvo įgyta teisė į visos trukmės kasmetines atostogas, pabaigos, išskyrus atvejus, kai darbuotojas faktiškai negalėjo jomis pasinaudoti.
Taigi darbuotojas turi teisę išnaudoti visas sukauptas kasmetines atostogas ar gauti už jas kompensaciją iki 2020 m. liepos 1 d. Po to darbuotojas galės pasinaudoti sukauptomis kasmetinėmis atostogomis ar gauti už jas kompensaciją vadovaujantis DK 127 straipsnio 5 dalyje nustatytais apribojimais.
VDI specialistų nuomone, kiekviena situacija yra individuali ir kiekvienu konkrečiu atveju dėl dokumentų pagrįstumo bei tinkamumo galėtų spręsti darbdavys. Darbuotojų sukauptos kasmetinių atostogų dienos (jų likučiai) įprastai fiksuojamos personalo apskaitos sistemose (pvz., Rivile, Vikarina ir t.t.). Vadovaujantis šiais duomenimis darbuotojams suteikiamos kasmetinės atostogos bei skaičiuojami atostoginiai, o darbo sutarčių nutraukimo atveju - kompensacijos už sukauptas nepanaudotas atostogas. Tačiau sistemose užfiksuotais duomenimis dėl ilgamečių darbuotojų darbdaviai gali pasikliauti tik iki 2020 m.
Kas nutiks 2020 m. Kaip numatoma Darbo kodekso patvirtinimo, įsigaliojimo ir įgyvendinimo įstatyme, darbuotojai, iki 2017 m. liepos 1 d. turėję nepanaudotų kasmetinių atostogų daugiau kaip už trejus darbo metus, turi teisę jas išnaudoti iki 2020 m. liepos 1 d. Vėliau teisė pasinaudoti šiomis atostogomis arba gauti kompensaciją už jas (darbo sutarties nutraukimo atveju) prarandama. Tačiau ar toks ribojimas yra absoliutus? Šią ribą viršijančios darbuotojo sukauptos kasmetinės atostogos negali būti anuliuojamos visiems darbuotojams vienu mygtuko paspaudimu.
Taip yra todėl, kad aukščiau minėtą įstatymo nuostatą reikėtų aiškinti sistemiškai su Darbo kodekso 127 str. 5 d., kuri numato, kad individualaus darbuotojo teisė į daugiau kaip už trejus metus sukauptas atostogas išlieka, jeigu jis faktiškai negalėjo jomis pasinaudoti. Pavyzdžiui, kai darbdavys laikotarpiu, per kurį įstatymų leidėjas suteikia teisę išnaudoti atostogų perviršį (t.y. nuo 2017 m. liepos 1 d. iki 2020 m. liepos 1 d.), atmeta darbuotojo prašymus suteikti ilgesnes nei einamųjų darbo metų minimalios trukmės kasmetines atostogas dėl darbuotojų trūkumo ar didelio darbų krūvio. Jeigu šiuo laikotarpiu darbuotojas faktiškai nebuvo darbe, pvz., jam buvo suteiktos atostogos vaikui prižiūrėti, jis taip pat galėtų teigti, kad negalėjo pasinaudoti atostogų perviršiu per tam suteiktą laiką.
Nors minėtų atvejų skaičius įmonėje gali būti minimalus, tačiau jų neidentifikavus laiku ir automatiškai 2020 m. liepos 1 d. nubraukus visų darbuotojų ilgus metus kauptas atostogas, pasekmės darbdaviui gali būti skaudžios. Gresia ne tik konfliktinės situacijos su darbuotojais, bet darbo santykiams pasibaigus ir neišmokėjus darbuotojui kompensacijos už visas nepanaudotas kasmetines atostogas, galimos ir piniginės sankcijos darbdaviui už neatsiskaitymą laiku.
2020 m. liepos 1 d. įmonės vadovas ar kitas įgaliojimus turintis darbuotojas turi priimti sprendimą panaikinti darbuotojų sukauptų atostogų perviršį. Siekiant išvengti nesusipratimų, o galbūt net ir ginčų ateityje, dar iki sprendimo priėmimo darbdaviai mažų mažiausiai turėtų informuoti darbuotojus apie pasekmes, kurios kils neišnaudojus atostogų iki 2020 m.
tags: #darbuotojas #nenori #atostogauti #nori #kompensacijos