Sveiki. Ka darote su tais asmenimis kurie į darbą neatvyksta arba atvyksta neblaivūs? Pas mus rašo vadovai tarnybinį kad jo nėra darbe + kartais paaiškinimus gauname jei neatleidžiame ir darbuotojas atvyksta. Bet įdomu kaip forminate dokumentus Jūs? Pasidalinkite patirtimi.
Darbo drausmės pažeimų dokumentavimas - pagrindiniai žingsniai
Prieš priimdamas sprendimą nutraukti darbo sutartį, darbdavys privalo pareikalauti darbuotojo rašytinio paaiškinimo, išskyrus atvejus, kai darbuotojas per darbdavio nustatytą protingą laikotarpį šio paaiškinimo nepateikia.
Sprendimą nutraukti darbo sutartį dėl darbuotojo padaryto pažeidimo darbdavys turi priimti įvertinęs pažeidimo ar pažeidimų sunkumą ir padarinius, padarymo aplinkybes, darbuotojo kaltę, priežastinį ryšį tarp darbuotojo veikos ir atsiradusių padarinių, jo elgesį ir darbo rezultatus iki pažeidimo ar pažeidimų padarymo.
Sprendimą nutraukti darbo sutartį dėl darbuotojo padaryto pažeidimo darbdavys turi priimti ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pažeidimo paaiškėjimo ir ne vėliau kaip per šešis mėnesius nuo jo padarymo dienos. Pastarasis terminas pratęsiamas iki dvejų metų, jeigu darbuotojo padarytas pažeidimas paaiškėja atlikus auditą, inventorizaciją ar veiklos patikrinimą.
Praktiniai dokumentai ir procedūros, kuriuos verta taikyti
- Fiksuoti vadovo ar kolegų pranešimus apie neatvykimą arba atvykimą neblaiviam - tai gali būti tarnybiniai raštai, el. laiškai arba žinutės.
- Reikalauti rašytinio darbuotojo paaiškinimo apie neatvykimą arba neblaivumą; jeigu darbuotojas paaiškinimo nepateikia per protingą laiką - tai pažymėti kaip faktą.
- Rinkti įrodymus: liudininkų parodymus, vaizdo įrašus, el. laiškus, darbo laiko apskaitos duomenis, medicinines pažymas (kai taikoma).
- Vertinti pažeidimo sunkumą ir ankstesnį darbuotojo elgesį prieš priimant sprendimą dėl atleidimo.
- Laikytis terminų - sprendimas dėl darbo sutarties nutraukimo turi būti priimtas per nustatytus vieno mėnesio ir šešių mėnesių terminus.
Pravaikštos, tarnybiniai raštai ir nuobaudų panaikinimas
Nuo liepos 1 d., kadangi nebera nuobaudų, tai belieka tik tabelyje žymėti pravaikštą ir tarnybinį nuguldyti į stalčių kol pakartos antrą kartą? 58 straipsnis.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Jeigu darbuotojas dėl pravaikštų nedirbo, darbo užmokestis neskaičiuojamas. Darbdavys turi teisę pažymėti pravaikštas darbo laiko apskaitoje ir rinkti dokumentus bei paaiškinimus tol, kol priimamas sprendimas dėl sankcijų ar darbo sutarties nutraukimo.
Kaip forminti tarnybinius raštus
- Surinkite vadovo tarnybinį pranešimą apie darbuotojo nebuvimą ar atvykimą neblaiviam.
- Paprašykite darbuotojo rašytinio paaiškinimo ir prisegkite jį prie bylos.
- Jei darbuotojas neatvyksta pateikti paaiškinimo - fiksuokite tai.
- Pravaikštą įrašykite į darbo laiko apskaitą (tabelį) su nuoroda į surinktus dokumentus.
- Laikykite visus dokumentus tam skirtoje byloje arba elektroninėje sistemoje, kad juos būtų galima pateikti, jei reikės teisinių veiksmų.
Sodra ir pranešimai - kada reikia informuoti?
Nelegalus darbas - tai darbas, kai žmogus dirba be oficialios darbo sutarties ir Sodra nėra informuota apie darbuotojo įdarbinimą. Tai reiškia, kad toks darbuotojas nemoka mokesčių ir negauna svarbių socialinių garantijų.
1-SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią. Pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Jeigu priėmėte darbuotoją pavėluotai pranešėte Sodrai - turite nelegalą. Padarius tai pavėluotai, naujai priimtas darbuotojas jau dirba, o „Sodra“ tik po tam tikro laiko gauna informaciją apie jį.
Kada pranešti Sodrai apie įdarbinimą ir atleidimą
- Darbuotojo įdarbinimo metu turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbo pradžios.
- Atleidimo atveju pateikiamas pranešimas (2-SD forma) Sodrai, informuojantis apie atleistą darbuotoją ir Valstybinio socialinio draudimo pabaigą.
- Kas mėnesį turi būti teikiami SAM pranešimai apie priskaičiuotą atlyginimą ir Sodros įmokas už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos.
Rizikos ir pasekmės darbdaviams pranešant pavėluotai arba nepranešus
Nelegalus darbuotojas - tai nepatikimo mokesčių mokėtojo statusas. Vienas iš kelių, kaip patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą - kai nustatomas nelegalaus darbo atvejis.
Taip pat skaitykite: Viskas apie „Sodros“ mokėjimus UAB
Kokių nemalonumų gali kilti patekus į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą? Yra penkios pagrindinės pasekmės:VMI svetainėje viešai skelbiama informacija apie tokio statuso suteikimą įmonei;Bankų asociacija pranešė, kad tokių įmonių nekredituos;Nebus galimybės dalyvauti viešuosiuose pirkimuose;Prarandamas paramos gavėjo statusas (aktualu pelno nesiekiančioms įmonėms);Bus ilgesni praėjusių laikotarpių mokesčių patikrinimo laikotarpiai.
Nelegalus darbas, užsieniečių įdarbinimas ir 1-SD / LDU pranešimai
Nelegaliu darbu taip pat laikoma, kai trečiosios šalies pilietis yra įdarbinamas nesilaikant įdarbinimo reikalavimų (pvz. negavus leidimo dirbti (jei taikoma) ar gyventi Lietuvoje). Kad darbas būtų legalus, užsienietis turi teisėtai gyventi Lietuvoje, turėti leidimą dirbti (arba būti atleistas nuo jo) ir pasirašyti darbo sutartį.
Tokie pažeidimai apima situacijas, kai darbdavys pateikia 1-SD pranešimą vėliau nei likus 1 darbo dienai iki numatytos darbuotojo darbo pradžios. Tai taip pat apima vėlavimą pateikti pirminį LDU pranešimą (ne vėliau kaip 1 prieš 1 darbo dieną iki užsieniečio darbo Lietuvoje pradžios) arba nepateikimą patikslinančio LDU pranešimo per 1 darbo dieną nuo atitinkamų pokyčių.
Kaip apsisaugoti nuo nelegalumo rizikos
- Visada užtikrinkite rašytinę darbo sutartį prieš darbuotojui pradedant dirbti.
- Teikite 1-SD pranešimą laiku - ne vėliau kaip viena darbo diena iki darbuotojo darbo pradžios.
- Rūpinkitės SAM pranešimų ir Sodros įmokų mokėjimu laiku (iki kito mėnesio 15 d.).
- Užsieniečiams patikrinkite leidimus gyventi ir dirbti bei pateikite reikiamus LDU pranešimus laiku.
- Turėkite vidaus procedūras, kurios užtikrina, kad vadovų pranešimai ir dokumentacija apie neatvykimus būtų nekartotinai fiksuojami ir archyvuojami.
Neatvykimai, neblaivumas ir kitos darbo drausmės problemos - praktiniai patarimai
Jeigu darbuotojas atvyksta neblaivus - reikėtų fiksuoti faktą, surinkti rašytinį paaiškinimą, jei įmanoma, surinkti liudininkų parodymus ir atlikti įvertinimą dėl darbuotojo būklės ir galimų pavojų. Darbdavys privalo imtis visų būtinų priemonių smurto ir priekabiavimo prevencijai užtikrinti; tai taip pat apima ir rizikos, susijusios su darbo sauga, vertinimą.
Jeigu darbuotojas neatvyksta be pateisinamos priežasties - žymėti pravaikštą tabelyje, reikalauti rašytinių paaiškinimų ir, jei pažeidimai kartojasi, vertinti sprendimo apie darbo sutarties nutraukimą priėmimą, laikantis anksčiau nurodytų reikalavimų.
Taip pat skaitykite: Gidas: išvykimas ir „Sodra“
Dokumentų pavyzdžiai, kuriuos verta turėti
- Tarnybinis pranešimas apie neatvykimą (vadovo ar tiesioginio vadovo parašas, data).
- Rašytinis darbuotojo paaiškinimas apie neatvykimą arba atvykimą neblaiviam.
- Darbo laiko apskaitos įrašai (tabelis) su pažymėtomis pravaikštomis.
- Įsakymas dėl darbo sutarties nutraukimo (jei priimtas). Šio įsakymo pagrindas turi būti aiškiai paremtas surinktais dokumentais.
Kur kreiptis pagalbos ir pranešti apie pažeidimus
Jeigu jaučiate, kad Jūsų kaip darbuotojo teisės yra pažeidžiamos - visada galite kreiptis į VDI. Nuotolines konsultacijas darbo teisės klausimais teikia Lietuvos profesinių sąjungų konfederacija. Jei kyla įtarimas dėl prekybos žmonėmis ar priverstinio darbo - apie tai nedelsiant reikėtų pranešti teisėsaugai, Valstybinei darbo inspekcijai (VDI) telefonu arba el. Daugiau informacijos apie prekybos žmonėmis rizikas galima rasti VDI svetainėje.
Atlyginimo nesumokėjimo atvejai
Už atliktą darbą turi būti sumokėta per dešimt darbo dienų po mėnesio pabaigos, nebent sutartyje ar įstatymuose nurodyta kitaip. Jei atlyginimas nepervedamas laiku, pirmiausia raštu kreipkitės į darbdavį. Jei problemos nepavyksta išspręsti, galite kreiptis į Darbo ginčų komisiją. Kreipimasis į darbo ginčų komisiją darbuotojui nieko nekainuoja. Be to, jei atlyginimas vėluoja, darbuotojas turi teisę reikalauti ne tik vėluojamos sumokėti sumos, bet ir delspinigių - 0,08% už kiekvieną uždelstą dieną.
Santrauka praktiniam taikymui
- Visada fiksuokite neatvykimus ir atvykimus neblaiviam; reikalaukite rašytinų paaiškinimų.
- Žymėkite pravaikštas tabelyje ir laikykite įrašus archyvuose.
- Laiku teikite 1-SD ir 2-SD pranešimus Sodrai bei SAM pranešimus kas mėnesį.
- Vertinkite priežastis ir elgesį prieš priimdami sprendimą dėl atleidimo; laikykitės Darbo kodekso terminų.
- Apsaugokite įmonę nuo nelegalumo rizikos - tai sumažina galimas sankcijas ir reputacijos praradimą.
tags: #ar #sodrai #pranesama #apie #darbuotojo #pazeidimus