Darbdaviai Lietuvoje privalo laiku ir tinkamai mokėti socialinio draudimo įmokas už savo darbuotojus. Šiame straipsnyje aptarsime svarbiausius aspektus, susijusius su „Sodros“ įmokų mokėjimo terminais, tarifais ir naujausiais pokyčiais, taip pat paaiškinsime, ar įmokos turi būti mokamos už pravaikštos dienas ir kokios yra išimtys.
Kada ir kokias įmokas reikia mokėti
„Sodros“ įmokų mokėjimo terminas yra vienas - iki kito mėnesio 15 dienos. 1-SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią. Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai. Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia. Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai.
Ar reikia mokėti įmokas už pravaikštos dienas?
Jeigu darbuotojas dėl pravaikštų nedirbo, darbo užmokestis neskaičiuojamas. Jeigu darbuotojas dėl pravaikštų nedirbo, darbo užmokestis neskaičiuojamas. Tačiau reikia atkreipti dėmesį į teisines normas ir išimtis:
- Jeigu darbuotojas sirgo, nedirbo dėl nemokamų, motinystės, tėvystės atostogų ar buvo nedraudžiamieji laikotarpiai, minimali mėnesinė alga bus perskaičiuojama proporcingai dirbtų dienų skaičiui, o „Sodros“ įmokas reikės skaičiuoti nuo gautos sumos.
- Jeigu darbuotojas uždirba mažiau nei minimali mėnesinė alga - darbdavys privalo sumokėti socialinio draudimo įmokas nuo Sodros grindų sumos. Pavyzdžiui, jei darbuotojo darbo užmokestis yra 600 Eur - darbdavys privalo sumokėti socialinio draudimo įmokas nuo 840 Eur sumos.
- Darbuotojams, už kuriuos darbdaviai moka socialinio draudimo įmokas nuo Sodros grindų - priskiriamas minimalus draudžiamasis darbo užmokestis, t.y. 1038 Eur (MMA).
- Jeigu darbuotojas dirba ne tik jūsų įmonėje, bet ir pas kitą darbdavį, įmokų nuo minimalios mėnesinės algos nereikės mokėti.
Taigi pagrindinė taisyklė: jeigu darbuotojui už pravaikštos dienas nėra mokamas darbo užmokestis (pvz., nedarbingumas ar neatlygintina nedarbingumo priežastis), darbdavys paprastai neprivalo mokėti įmokų už tas dienas nuo neatlikto darbo užmokesčio. Tačiau konkrečias situacijas lemia darbo sutartis, teisės aktų nuostatos ir ar yra taikomos išimtys (pvz., Sodros „grindys“ arba minimalios mėnesinės algos perskaičiavimas proporcingai dirbtų dienų).
Taip pat skaitykite: Socialinio darbo procesas: įvertinimas
Sodros „grindys“ ir minimalios įmokų bazės svarba
Darbuotojams, už kuriuos darbdaviai moka socialinio draudimo įmokas nuo Sodros grindų - priskiriamas minimalus draudžiamasis darbo užmokestis, t.y. 1038 Eur (MMA). Tai reiškia, kad skaičiuojant socialinio draudimo stažą, pensiją ir kitas išmokas - bus naudojamas 1038 Eur (MMA) darbo užmokesčio dydis (net jei darbuotojas iš tikrųjų gavo mažesnį atlyginimą). Taip, esant Sodros grindims galima dirbti mažiau nei 1 etatą.
Išimtys netaikomos, pavyzdžiui, studentams, pensininkams, neįgaliesiems bei tam tikroms kitoms įstatyme numatytoms grupėms. Socialinio draudimo įmokų „grindys“ netaikomos jaunimui iki 24 metų. Socialinio draudimo įmokų „grindys“ netaikomos ir tiems gyventojams, kurie yra draudžiami valstybės lėšomis. Taip pat tie, kurie slaugo artimuosius, kuriems nustatytas specialusis nuolatinės slaugos poreikis, ar turinčiuosius visišką negalią, galės dirbti tiek, kiek leidžia jų galimybės, už mažesnę nei minimalią algą.
Įmokų tarifai ir pokyčiai
Sodros įmokų tarifai keičiasi pagal grupes ir metus. Nuo 2025 m. keičiasi „Sodros“ įmokų tvarka: II grupės darbdaviams įmokų tarifas mažinamas 0,03 proc. Kiti įmokų tarifai išlieka nepakitę. Darbuotojams „Sodros“ įmokų tarifas išlieka toks pats: 19,50 proc. (nekaupiantiems pensijai) arba 22,50 proc. (kaupiantiems papildomai).
Nuo 2025 m. sausio 1 d. galiojantys darbdavio įmokų tarifai: 1) I grupė - 1,77 proc. (neterminuotoms darbo sutartims) ir 2,49 proc. (terminuotoms); 2) II grupė - 2,06 proc. ir 2,78 proc.; 3) III grupė - 2,33 proc. ir 3,05 proc.; 4) IV grupė - 3,03 proc. ir 3,75 proc.
Pokyčiai ir naujienos apie VDU, MMA ir lubas
Nuo 2024-01-01 šalies VDU didėja nuo 1 684,90 iki 1 902,70 Eur. Nuo 2023-01-01 šalies VDU didėja nuo 1 504,10 iki 1 684,90 Eur. Nuo 2023 m. pasikeitė II grupei priskiriamų darbdavių įmokos - padidėjo 0,07 proc. Nuo 2024 metų 0,08 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Nuo 2026 m. pradžios minimali mėnesinė alga (MMA) „ant popieriaus“ didėja iki 1153 eurų, t. y. 115 eurų arba 11,1 proc. Nuo 2026 metų sausio 1 dienos šalpos pensijų bazė bus padidinta ir sieks 261 eurą.
Taip pat skaitykite: Neįgalumo pensijos gavėjų sveikatos draudimo įmokos
Vidutinis darbo užmokestis (VDU) didėja iki 2 108,88 Eur, todėl „Sodros“ įmokų „lubos“ sieks 126 532,8 Eur per metus (60 VDU). Pajamoms, viršijančioms 126 532,8 Eur (60 VDU), darbuotojai moka tik privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokas - 6,98 proc.
Praktiniai patarimai savarankiškai dirbantiems ir darbdaviams
Deklaruoti pajamas ir sumokėti įmokas „Sodrai“ turi žmonės, kurie dirbo savarankiškai, pavyzdžiui, vykdė individualią veiklą su pažyma. Deklaravus pajamas VMI sistemoje, matomos mokėtinos VSD ir PSD įmokų sumos, tačiau jas reikėtų pasitikslinti. Sumos gali skirtis priklausomai nuo to, ar žmogus teikė pranešimus apie savarankiškai dirbantį asmenį (SAV pranešimus) ir mokėjo VSD įmokas per praėjusius metus, taip pat nuo to, ar kiekvieną mėnesį mokėjo PSD įmokas.
Kaip ir kasmet, „Sodra“ asmeniškai informuos savarankiškai dirbančius asmenis, kiek ir kokių įmokų jie turi sumokėti po deklaravimo. Šiais metais žinutės su informacija apie mokėtinas įmokas siunčiamos į savarankiškai dirbančių žmonių asmenines „Sodros“ paskyras www.sodra.lt/gyventojui. Pranešimuose aiškiai nurodoma, kiek VSD ir PSD įmokų jiems reikia sumokėti pagal deklaruotas 2024 metų pajamas.
Paskyrose savarankiškai dirbantys žmonės ras ir daugiau svarbios informacijos apie įmokų mokėjimą bei kitas „Sodros“ paslaugas. Norint pačiam apskaičiuoti mokėtinas VSD ir PSD sumas, galima pasinaudoti rekomendacinio pobūdžio skaičiuokle.
Kodėl svarbu mokėti įmokas laiku
Svarbu prisiminti, kad žmogus įgyja teisę į socialinio draudimo išmokas tik po to, kai sumoka įmokas. Pavyzdžiui, žmogus susirgo, jam buvo išduotas nedarbingumo pažymėjimas ir jis kreipėsi dėl ligos išmokos šių metų vasarį. Jei žmogus deklaruoja pajamas ir moka įmokas kartą per metus, ligos išmoką jis galės gauti tik kitų metų birželį. Taip yra dėl to, kad tik 2026 metais, kai žmogus deklaruos pajamas už visus 2025 metus, „Sodra“ galės įvertinti, ar teisės į išmoką dieną žmogus buvo draudžiamas, ar buvo įgijęs reikalingą ligos socialinio draudimo stažą, ir apskaičiuos išmokos dydį pagal sumokėtas įmokas.
Taip pat skaitykite: Parama daugiavaikėms šeimoms Lietuvoje
Tuo metu VSD įmokų mokėjimas kiekvieną mėnesį avansu užtikrina galimybę prireikus greičiau gauti socialinio draudimo išmokas. Savarankiškai dirbantys gyventojai laikomi apdraustaisiais ligos ir motinystės socialiniu draudimu, jei jie iki kalendorinio mėnesio pabaigos yra sumokėję VSD įmokas ir iki kito mėnesio 15 dienos pateikę „Sodrai“ SAV pranešimą apie savarankiškai dirbantį asmenį už kalendorinį mėnesį, ėjusį prieš mėnesį, kurį įgyjama teisė į išmoką.
Galimybė mokėti įmokas dalimis
Jeigu sumokėti įmokas kyla sunkumų, gyventojai gali kreiptis į „Sodrą“ dėl įmokų atidėjimo. Atidėti įmokų mokėjimą supaprastinta tvarka galima, jei socialinio draudimo įmokų įsiskolinimas ne mažesnis nei 125 eurų ir neviršija 1500 eurų. Jei įsiskolinimas viršija 1500 eurų, prašyme dėl skolos atidėjimo reikia nurodyti įmokų mokėjimo grafiką, priežastis, kodėl negalite sumokėti įsiskolinimo. Įmokų įsiskolinimo sumokėjimas gali būti atidedamas vieną kartą per metus. Prašymą dėl įmokų mokėjimo įsiskolinimo atidėjimo galima pateikti nuo gegužės 2 d.
Praktiniai darbo sutarties ir įdarbinimo aspektai
ABĮ reikalauja, kad su įmonės vadovu būtų sudaroma darbo sutartis. Tokia sutartis turi būti rašytinė. Darbuotojui, su kuriuo sudaryta pavedimo sutartis, vaistinė išmoka 5 procentų nuo parduotų vaistų ir vaistinės asortimento prekių sumos atlyginimą, išskaičiuodama pajamų mokestį Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčio įstatymo nustatyta tvarka.
Mokesčių įstatymai nedraudžia darbdaviui GPM ir „Sodros“ įmokas už darbuotoją sumokėti savo lėšomis. Ne už darbuotoją ir ne darbuotojo naudai sumokėtoms gyvybės draudimo įmokoms mokesčių lengvatos netaikomos.
1-SD ir kiti pranešimai bei atleidimai
Pirmą kartą įdarbinant pranešimas Sodrai teikiamas 1-SD forma. Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai. Taip pat SAM pranešimai teikiami kas mėnesį už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos.
Santrauka praktiniams veiksmams
- Patikrinkite, ar už pravaikštos dienas darbuotojui mokamas darbo užmokestis - jei ne, paprastai „Sodros“ įmokos už tas dienas nemokamos.
- Jei darbuotojui taikomos Sodros grindys arba kitos garantijos (pvz., MMA perskaičiavimas), apskaičiuokite įmokas nuo nustatytos bazės.
- Teikite 1-SD pranešimą laiku - ne vėliau kaip viena diena iki darbo pradžios, ir SAM pranešimus kas mėnesį iki 15 dienos.
- Jei esate savarankiškai dirbantis asmuo, apsvarstykite VSD mokėjimą avansu kas mėnesį, kad neprarastumėte teisės į išmokas.
- Jei kyla finansinių sunkumų, kreipkitės į „Sodrą“ dėl įmokų atidėjimo ir sudarymo grafiko.
Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie DU apskaičiavimą ir mokėjimą, VDU, viršvalandžius, darbą naktį, poilsio ir švenčių dienomis, premijas ir priedus, suminę DLA, išskaitas iš DU, GPM bei Sodros įmokas, ligos išmokas ir kiti su darbuotojų darbo užmokesčiu susiję klausimai.