Šiame straipsnyje aptariami ambulatorinių kortelių saugojimo terminai Lietuvoje, remiantis UAB „Northway medicinos centrai“ asmens duomenų tvarkymo politika ir kitais teisės aktais. Šioje Politikoje nurodoma, kaip įstaiga tvarko pacientų asmens duomenis, kokie duomenų saugojimo terminai taikomi ir kokios teisės bei procedūros taikomos pacientams.
Kas yra duomenų valdytojai ir kokie yra teisės pagrindai duomenų tvarkymui
UAB „Northway medicinos centrai“ asmens duomenų tvarkymo politika (toliau - Politika) nustato, kad SPĮ yra Paciento asmens duomenų valdytoja, o įstaiga - jos atlikėja, veikianti pagal sutartį su Pacientu dėl sveikatos priežiūros paslaugų teikimo. Duomenų tvarkymas grindžiamas BDAR pagrindais: būtinumui imtis veiksmų prieš sudarant sutartį, paciento sutikimu, būtinybe apsaugoti gyvybinius duomenų subjekto interesus, profilaktiniais arba darbo medicinos tikslais, įvykdyti sutartį ar teisinėmis prievolėmis, taip pat teisėtais duomenų valdytojo interesais.
Duomenų kategorijos ir teisiniai pagrindai
- Duomenų tvarkymas būtinas siekiant imtis veiksmų prieš sudarant sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b).
- Duomenų subjekto sutikimas (BDAR 9 str. 2 d. a).
- Būtinybė apsaugoti gyvybinius interesus (BDAR 9 str. 2 d. c).
- Profilaktinės ar darbo medicinos tikslai (BDAR 9 str. 2 d. h).
- Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c).
- Teisiniai ar teisėti interesai (BDAR 6 str. 1 d. f).
Duomenų saugojimo terminai
Pacientų asmens duomenys saugomi vadovaujantis teisės aktais, jų pobūdžiu ir tiksliais laikotarpiais. Kai teisės aktuose nėra nurodyta kitaip, pavieniai dokumentai turi atkaklius saugojimo terminus:
- Sutartis su pacientu - 20 metų po sutarties pasibaigimo.
- Ambulatorinė asmens sveikatos istorija - 15 metų po paskutinio apsilankymo.
- Asmens ambulatorinio gydymo statistinė kortelė - 5 metai po paskutinio apsilankymo.
- Prašymas gydytis pasirinktoje pirminės sveikatos priežiūros įstaigoje - 3 metai po paskutinio apsilankymo.
- Profilaktinių skiepijimų lapas - 5 metai po paskutinio skiepijimo fakto.
- Nėščiosios kortelė - 15 metų po paskutinio apsilankymo.
- Odontologo įrašai (asmens sveikatos istorija) - 15 metų po paskutinio apsilankymo.
- Profilaktinių skiepijimų įskaitos žurnalas - 3 metai po paskutinio skiepijimo fakto.
- Išankstinės registracijos pas gydytoją kortelė - 3 mėnesiai po registracijos.
- Ambulatorinių ligonių registravimo žurnalas - 5 metai po paskutinio apsilankymo.
- Pranešimas apie susirgimą cukriniu diabetu - 3 metai nuo pranešimo pateikimo momento.
- Skubus pranešimas apie įtariamą ūmų miokardo infarktą - 10 metų po pranešimo momento.
- Pranešimas apie pirmą kartą nustatytą piktybinio naviko diagnozę - 3 metai po pranešimo momento.
Be to, asmens duomenys gali būti saugomi ilgesniam terminui, jei yra pagrįstas įtarimas dėl nusikalstamos veikos ar kito incidento ar SPĮ žalos kilusio įvykio tirimo poreikio. Informacija apie registraciją vizitui bus saugoma ne ilgiau kaip 5 metus po vizito. Asmens duomenys saugomi 6 mėnesius nuo užfiksavimo dienos, išskyrus atvejus, kai yra pagrindas manyti apie nusikaltimą ar neteisėtą veikimą, tada laikotarpis pratęsiamas iki atitinkamo tyrimo pabaigos. Taip pat pateikiama informacija apie duomenų tvarkymo nagrinėjimą prašymų dėl teisių įgyvendinimo atvejais, kuris saugomas ne trumpiau kaip 2 metus nuo galutinio atsakymo pateikimo dienos.
Duomenų šaltiniai ir perdavimas
Asmens duomenys gaunami tiesiogiai iš Paciento ar jo atstovų, sveikatos priežiūros įstaigų, Northway grupės įmonių, draudimo bendrovių, laboratorijų, gimdymo namų, teritorinių ligonių kasų ir kt. Duomenis teikiame kitoms sveikatos priežiūros įstaigoms, valstybės ir savivaldybės institucijoms, tyrimus atliekančioms laboratorijoms, gimdymo namams, Registrų centrui, duomenų centrų paslaugų teikėjams ir kt. Taip pat teikiame duomenis su sąlyga, kad įstatymai leidžia arba reikalauja.
Taip pat skaitykite: LSMU Kauno Ligoninės paslaugos
Paciento teisės
Pacientas turi teisę kreiptis SPĮ dėl teisėtų interesų ar duomenų tvarkymo pažeidimų, taip pat prašyti įgyvendinti savo teises per SPĮ adresą, telefonu ar el. paštu. Jei Pacientas mano, kad jo asmens duomenys tvarkomi neteisėtai arba pažeidžiamos teisės, jis gali pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. SPĮ įsipareigoja įvertinti prašymą per vieną mėnesį ir įgyvendinti teisę arba motyvuotai atsisakyti ją įgyvendinti.
Kontaktai ir techninės bei organizacinės priemonės
SPĮ tvarkys Paciento duomenis atsakingai ir saugiai, laikydamasi teisės aktų reikalavimų ir įgyvendins tinkamo lygio duomenų apsaugos technines bei organizacines priemones, skirtas apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, sugadinimo, pakeitimo, praradimo ar atskleidimo. Kilus klausimų dėl Paciento teisių ar jų įgyvendinimo, prašome kreiptis į SPĮ adresu S. Žukausko g. 19, Vilnius, telefonu +370 633 30 303, el. paštu.
Reikalavimai valstybinėms įstaigoms dėl asmens duomenų apsaugos | Teisinėkonsultacija.lt
Informaciją apie registravimą vizitui ir kitus duomenų tvarkymo aspektus iliustruoja diagramos ir lentelės, kurios padeda išsamiai suprasti terminus bei procesus.
Taip pat skaitykite: Ambulatorinių kortelių archyvavimas
Taip pat skaitykite: Ambulatorinės priežiūros įstaigų veikla
tags: #ambulatoriniu #korteliu #saugojimas