Šiame straipsnyje aptariami ambulatorinių kortelių saugojimo terminai Lietuvoje, remiantis UAB „Northway medicinos centrai“ asmens duomenų tvarkymo politika ir kitais teisės aktais.
UAB „Northway medicinos centrai“ asmens duomenų tvarkymo politika (toliau - Politika) numato, kaip UAB „Northway medicinos centrai“, juridinio asmens kodas 111807761, veikianti adresu S. Žukausko g. 19, Vilnius, tvarko pacientų asmens duomenis. Šioje asmens duomenų tvarkymo politikoje vartojamos sąvokos atitinka sutartyje, kurią Pacientas yra sudaręs su SPĮ dėl sveikatos priežiūros paslaugų teikimo, vartojamas sąvokas, taip pat teisės aktuose vartojamas sąvokas, įskaitant 2016 m. balandžio 27 d. Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR). SPĮ yra Paciento asmens duomenų valdytoja.
Vykdydama veiklą Įstaiga vadovaujasi Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos pacientų teisių ir žalos sveikatai atlyginimo įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2007 m. gruodžio 14 d. įsakymu Nr. V04-1107 „Dėl ambulatorinių asmens sveikatos priežiūros įstaigų veiklos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir kitais teisės aktais.
Duomenų kategorijos ir tvarkymo teisinis pagrindas
Tvarkyti duomenis būtina, siekiant imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b); Duomenų subjekto sutikimas (BDAR 9 str. 2 d. a); Tvarkyti duomenis būtina, kad būtų apsaugoti gyvybiniai duomenų subjekto interesai (BDAR 9 str. 2 d. c); Tvarkyti duomenis būtina profilaktinės arba darbo medicinos tikslais (BDAR 9 str. 2 d. h); Tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, arba siekiant imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b); Tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c); Tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų duomenų valdytojo interesų (BDAR 6 str. 1 d. f).
Iliustracija: Medicininiai įrašai
Taip pat skaitykite: LSMU Kauno Ligoninės paslaugos
Duomenų tvarkymo terminai
Pacientų asmens duomenys bus saugomi teisės aktų nustatytais terminais, atsižvelgiant į tokių duomenų pobūdį ir tikslus, kuriais jie tvarkomi. Tais atvejais, kai duomenų saugojimo terminas nenustatytas teisės aktuose, pacientų nuotraukos bus saugomos ne ilgiau kaip 3 metus nuo paslaugų pagal sveikatos priežiūros paslaugų sutartį suteikimo pabaigos. Pacientų nuotraukos ir vaizdas, naudojami nuotolinės konsultacijos metu, saugomi ne ilgiau kaip 24 valandas nuo paslaugos suteikimo pabaigos.
Konkretūs dokumentų saugojimo terminai:
- Sutartis su pacientu - 20 metų po sutarties pasibaigimo;
- Ambulatorinė asmens sveikatos istorija - 15 metų po paskutinio apsilankymo;
- Asmens ambulatorinio gydymo statistinė kortelė - 5 metai po paskutinio apsilankymo;
- Prašymas gydytis pasirinktoje pirminės asmens sveikatos priežiūros įstaigoje - 3 metai po paskutinio apsilankymo;
- Profilaktinių skiepijimų lapas - 5 metai po paskutinio skiepijimo fakto;
- Nėščiosios kortelė - 15 metų po paskutinio apsilankymo;
- Odontologo įrašai (asmens sveikatos istorija) - 15 metų po paskutinio apsilankymo;
- Profilaktinių skiepijimų įskaitos žurnalas - 3 metai po paskutinio skiepijimo fakto;
- Išankstinės registracijos pas gydytoją kortelė - 3 mėnesiai po registracijos;
- Ambulatorinių ligonių registravimo žurnalas - 5 metai po paskutinio apsilankymo;
- Pranešimas apie susirgimą cukriniu diabetu (CD) - 3 metai nuo pranešimo pateikimo momento;
- Skubus pranešimas apie įtariamą ūmų miokardo infarktą (ŪMI) - 10 metų po pranešimo momento;
- Pranešimas apie pirmą kartą nustatytą piktybinio naviko diagnozę - 3 metai po pranešimo momento.
Asmens duomenys renkami šioje Politikoje nurodytu tikslu gali būti saugomi ir ilgesnį terminą, jei yra pagrįstas pagrindas manyti, kad asmens duomenų gali prireikti tiriant nusikalstamą veiką ar kitokį incidentą, ar SPĮ žalos sukėlusį kitokį įvykį.
Informacija apie registraciją vizitui bus saugoma ne ilgiau nei 5 metus po Jūsų vizito. Asmens duomenys saugomi 6 mėnesius nuo jų užfiksavimo dienos, išskyrus atvejus, kai esama pagrindo manyti, kad yra užfiksuotas daromas nusikaltimas ar kiti neteisėti veiksmai arba pradėtas vidinis tyrimas - iki atitinkamo tyrimo ir (ar) bylos nagrinėjimo pabaigos.
Asmens duomenys saugomi ne ilgiau nei 6 mėnesius nuo jų užfiksavimo dienos, o pasibaigus šiam terminui asmens duomenys ištrinami. Asmens duomenys saugomi ne ilgiau nei 1 mėnesį nuo jų užfiksavimo dienos, o pasibaigus šiam terminui asmens duomenys ištrinami. Asmens duomenys tvarkomi tol, kol galioja Duomenų subjekto sutikimas, tačiau ne ilgiau nei 2 (du) metus.
Taip pat skaitykite: Ambulatorinės priežiūros įstaigų veikla
Visa informacija ir dokumentai, susiję su Duomenų subjektų prašymų dėl teisių įgyvendinimo nagrinėjimu (įskaitant prašymų kopijas, komunikacijos įrašus, sprendimus, veiksmų įgyvendinimo įrodymus), yra saugomi ne trumpiau kaip 2 metus nuo galutinio atsakymo Duomenų subjektui pateikimo dienos. Šis terminas nustatomas atsižvelgiant į duomenų valdytojo pareigą pagal Reglamento 5 straipsnio 2 dalį ir Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 27 straipsnio 1 dalies 8 punktą pagrįsti savo veiksmų teisėtumą Inspekcijos patikrinimo ar skundo nagrinėjimo atveju.
Duomenų šaltiniai ir perdavimas
Asmens duomenys gaunami tiesiogiai iš duomenų subjektų - pacientų, pacientų atstovų pagal įstatymą, sveikatos priežiūros įstaigų, Northway grupės įmonių (jei su jomis Jūs esate sudaręs sutartį), draudimo bendrovių, laboratorijų, gimdymo namų, teritorinių ligonių kasų. Duomenis teikiame kitoms sveikatos priežiūros įstaigoms, valstybės ir savivaldybės institucijoms, biudžetinėms įstaigoms (pavyzdžiui, teritorinėms ligonių kasoms, skundus nagrinėjančioms institucijoms, Nacionaliniam transplantacijos biurui ir kt.), tyrimus atliekančioms laboratorijoms, gimdymo namams, VĮ Registrų centrui, draudimo bendrovėms, su kuriomis Pacientas yra sudaręs sutartis, duomenų centrų paslaugas teikiančioms įmonėms, kitoms SPĮ įmonėms, programinę įrangą teikiančioms ir prižiūrinčioms įmonėms, el.
Duomenis gauname tiesiogiai iš Duomenų subjektų, paskambinus bendruoju Bendrovės telefonu +370 633 30 303. Duomenis teikiame duomenų saugojimo paslaugas teikiančioms įmonėms; Ryšio paslaugas teikiančioms įmonėms, medicininių informacinių sistemų paslaugų teikėjams.
Iliustracija: Paciento kortelė
Paciento teisės
Jei Pacientas mano, kad Paciento asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai ar yra pažeidžiamos Paciento teisės, Pacientas turi teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, Vilnius, tel. (8 5) 271 2804, 279 1445, el. p. [email protected]). SPĮ, gavusi Paciento prašymą, įsipareigoja kaip įmanoma greičiau, tačiau bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo Paciento prašymo gavimo dienos įgyvendinti Paciento teisę arba motyvuotų raštu atsisakyti ją įgyvendinti. Šis laikotarpis prireikus gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir prašymų skaičių.
Taip pat skaitykite: Kas svarbu žinoti apie socialines korteles?
SPĮ tvarkys Paciento asmens duomenis atsakingai ir saugiai, atsižvelgiant į teisės aktuose nustatytus asmens duomenų saugumo reikalavimus. SPĮ įgyvendins teisės aktuose nustatytas tinkamo lygio duomenų apsaugos technines ir organizacines priemones, skirtas apsaugoti Pacientų tvarkomus asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, sugadinimo, pakeitimo, praradimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
Kilus klausimų, susijusių su Paciento teisių, susijusių su asmens duomenų tvarkymu, taip pat siekiant įgyvendinti Paciento teises, prašome kreiptis į SPĮ adresu S. Žukausko g. 19, Vilnius, telefonu +370 633 30 303, el. paštu [email protected].
Privatumo politika atnaujinta ir paskelbta: 2022 m. rugpjūčio 31 d.
tags: #ambulatoriniu #korteliu #saugojimo #terminas