Nedarbingumo ir atostogų laikotarpiu svarbu aiškiai nustatyti, kas pavaduoja vadovus ir kaip teisingai bei teisėtai organizuoti laikiną vadovavimo funkcijų perleidimą. Pagal Ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymą už pirmąsias dvi kalendorines nedarbingumo dienas išmoką darbuotojui turi skirti darbdavys, o šios išmokos dydis gali būti nuo 62,06 proc. iki 100 proc. darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio. Konkrečią sumą nustato darbdavys ir įtvirtina ją vidaus dokumentuose, kuriuos darbuotojas pasirašytinai susipažįsta.
Teisiniai pagrindai ir pagrindiniai principai
Darbo kodeksas suteikia galimybę darbuotojui susirgus per atostogas susitarti dėl nepanaudotų dienų perkėlimo arba pratęsimo. Vien tik nedarbingumo faktas negali būti priežastis nutraukti darbo sutartį. Darbdaviai turi vadovautis bendraisiais darbo santykių nutraukimo pagrindais, o ligos laikotarpis pats savaime negali būti pretekstas atleidimui. Įmonėms būtina laikytis VDI rekomendacijų ir užtikrinti tinkamą socialinę apsaugą bei teisėtą ligos išmokų mokėjimą.
Ligos išmokos pirmąsias dvi ligos dienas mokamos tuomet, kai tos dienos pagal darbo grafiką yra darbo dienos. Kai įmonė pasirenka išmoką už pirmąsias ligos dienas skaičiuoti pagal LRV nutarimą Nr., jos gali keisti išmokų dydį ir taikymo tvarką. Ligos pašalpa turi tikslą kompensuoti darbuotojo dėl ligos prarastas pajamas, o tai turi būti aiškiai nurodyta įmonės vidaus dokumentuose.
Pavadavimas atostogų ir nedarbingumo metu
Vadovavimo pavadavimas realizuojamas remiantis įmonės įstatais, pareigybės nuostatais ir vidaus tvarkos taisyklėmis. Dažnai pavadavimo tvarka nustatoma taip: sušaukiamas visuotinis akcininkų susirinkimas (VAS), kuris sprendžia dėl naujo vadovo paskyrimo arba laikino pavaduotojo įgijimo. Dabartinis vadovas gali būti laikinai perkeliamas į kitas pareigas ir laikinai einančio vadovo pareigas gali eiti paskirtas pavaduotojas, už kurį atsakingas įsakymas dėl atostogų suteikimo ir pavaduojančio asmens paskyrimo. Santykiams su kitomis organizacijomis vadovas suteikia įgaliojimą veikti jo vardu.
Įsakyme apie pavaduojantį asmenį turi būti nurodytos jo teisės ir atsakomybės, taip pat kokias teises suteikia naujajam vadovui. Darbdavys turi teisę pavaduojantį asmenį paskirti savo nuožiūra, įskaitant finansų direktorių ar kitą atsakingą asmenį. Įsakymas dėl atostogų suteikimo ir pavaduojančio asmens paskyrimo turi būti aiškiai įformintas.
Taip pat skaitykite: Darbo procesų užtikrinimas finansininkui esant nedarbingume
Ką daryti, jei vadovas serga ar išvyksta į komandiruotę?
Jeigu direktorius serga ir nėra pavaduojamas, arba įmonėje nėra tinkamo asmens pavaduoti, akcininkai turi spręsti dėl vadovo įgaliojimų perrašymo ar naujo vadovo paskyrimo. Jei vadovas ilgam išvyksta į komandiruotę ar keliauja neatvykęs, pavaduojančio asmens paskyrimas turi būti įteisintas įsakymu, o teises valdyti įmonę - įteisinamos per įmonės gydytojo rekomendacijas bei teisės aktus.
Kalbant apie teisę į darbo užmokestį, reintegracijos proceso laikotarpiu darbdavys turi laikytis reikalavimų: sustabdžius atlyginimą, darbuotojo teisės į atlyginimą gali būti ribojamos tik laikotarpiais, kai darbuotojas nevykdo įsipareigojimų. Kai darbuotojas laikosi reintegracijos reikalavimų, jam turi būti mokama darbo užmokesčio dalis. Sukauptos atostogos ir jų panaudojimo tvarka priklauso nuo sutarties sąlygų ir kolektyvinių sutarčių nuostatų, kurios gali įtvirtinti papildomus reikalavimus sergant tiek per atostogas, tiek ligos laikotarpiu.
Kai darbuotojas serga atostogų metu, galioja panašūs principai: atostogų laikotarpio Davėjas (darbdavys) įvertina, kiek atostogos prisideda prie darbuotojo sveikatos ir reintegracijos pasiruošimo. Net ir atostogų metu darbuotojas privalo pranešti apie susirgimą, o įmonė gali taikyti įgaliojimus, kad užtikrintų reintegraciją ar laikinojo pavaduotojo galimybes.
Praktiniai pavyzdžiai ir procedūros
- 1-2 nedarbingumo dienos išmokos dydis nustatomas darbdavio, o jų paieška ir mokėjimas vyksta pagal įstatymus ir vidaus tvarkas. Prašymą išmokai gauti galima pateikti per 12 mėnesių nuo NP pabaigos, kitaip išmoka nebus mokama. Prašymo pateikimas dažnai vyksta per elektroninę Sodros portalą (sodra.lt).
- Nedelsiant reikia įtraukti darbuotoją į gydytojo paskyrimus, laikytis reintegracijos reikalavimų ir siūlyti tinkamas priemones, kurios padeda darbuotojui grįžti į darbą. Jei darbuotojas nesilaiko susitarimų, gali būti taikomi UWV nuobaudų mechanizmai, įskaitant atitinkamų išmokų sustabdymą ar kitus veiksmus.
- Darbdaviai privalo užtikrinti tinkamą socialinę apsaugą darbdavio lėšų ir SODRA išmokų balansą. Kai kurios išmokos priklauso nuo lubų, kurias skaičiuoja SODRA, ir priklauso nuo to, kiek dienų darbuotojas buvo nedarbingas per laikotarpį.
- Klausimai dėl sutartinių teisių, pavyzdžiui, ar turi būti laikomas naujas vadovas ar galima pavaduoti esamą vadovą, sprendžiami akcininkų susirinkimo ar teisės aktų nustatyta tvarka. Jei vadovas ilgam yra atostogose ar ligos laikotarpiu, svarbu aiškiai nustatyti pavaduojančio asmens įgaliojimus ir teises su įstatymais suderinti.
Specialūs atvejai ir iššūkiai
- Jeigu vadovas serga ilgiau nei numatyta laikotarpiu, darbdavys turi laikytis reintegracijos procedūrų, bendradarbiauti su įmonės gydytoju ir, kai reikia, suplanuoti reintegracijos priemones. Priešingai, dėl nevykdymo gali kilti UWV nuobaudos arba neturėjimas mokėti atlyginimo pagal esamą situaciją.
- Atostogų metu sergantis darbuotojas turi turėti galimybę pasinaudoti atostogų laikotarpio teisėmis, tačiau gydytojo patvirtinimu ir reintegracijos planu. Darbdaviai gali pasitelkti įmonės gydytojo nuomonę, norėdami įvertinti, kiek atostogos prisidės prie sveikatos atsigavimo ir grįžimo į darbą.
- Jei darbuotojas užsienyje serga ar yra užsienyje, darbdavys privalo pranešti apie susirgimą per 24 valandas ir įsitikinti, kad darbuotojas yra pasiekiamas gydytojo paskyrimams ar reintegracijai.
Jeigu kyla klausimų dėl nedarbingumo atostogų ir norite teisiškai tiksliai įvertinti jūsų įmonės situaciją, kreipkitės į specialistus. Turite klausimų dėl nedarbingumo atostogų ir norėtumėte patarimo? Tada susisiekite su mumis.
Pridedama praktinė dalis: skaičiai ir atvejai
| Kategorija | Ar moka darbdavys (1-2 d.)? | Stažo reikalavimas | Išmokos dydis |
|---|---|---|---|
| Samdomas darbuotojas | Taip | 3 mėn./12 mėn. arba 6 mėn./24 mėn. | Pagal įmonės vidaus tvarką |
| Neišvardyta kategorija | - | - | - |
Skaičiuojant midline išmokas, svarbu įtraukti lubas ir SODRA išmokas, kurios gali skirtis kiekvieną ketvirtį. Pavyzdžiai rodo, kad jei darbuotojo vidutinis dienos užmokestis (VDU) viršija lubą, nedarbingumo išmoka gali būti apribota bei papildoma lubomis. Taip pat gali būti papildomų reikalavimų dėl neterminuotų ar laikinių sutarčių bei reintegracijos reikalavimų, kuriuos reikia įtraukti į įmonės vidaus dokumentaciją.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Taip pat skaitykite: Socialinių darbuotojų poilsio laikas
tags: #vyr #finansininka #atostogu #ir #nedarbingumo #metu