Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmųjų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigas (žinoma, įgausiantį ir tam tikrų teisių). Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas.
Šioje apžvalgoje aptarsime, kokius pranešimus ir formas reikia pateikti Sodrai, kaip pildyti 1‑SD ir su tuo susijusias SAM bei LDU formas, ir kokius papildomus žingsnius turi atlikti darbdavys, ketinantis įdarbinti Ukrainos pilietį ar Ukrainoje gyvenantį asmenį be pilietybės.
1. Pirmieji žingsniai prieš pildant pranešimą Sodrai
- Patikrinti, ar būsimas darbuotojas užsiregistravęs viename iš Registracijos centrų ar Migracijos departamento skyrių ir turi kitus dokumentus, kurių pagrindu jis turi teisę dirbti Lietuvoje be leidimo dirbti.
- Tai gali būti: 1) biometrinis pasas, leidžiantis naudotis beviziu režimu Šengeno erdvėje 90 dienų per 180 dienų laikotarpį arba galiojanti Šengeno viza, 2) nacionalinė viza (D), išduota dėl nenugalimos jėgos (force majeure) priežasčių, 3) leidimas laikinai gyventi Lietuvoje dėl humanitarinių priežasčių, 4) pateiktas prašymas išduoti leidimą laikinai gyventi Lietuvoje, 5) prašymas suteikti prieglobstį.
- Prašymą išduoti leidimą laikinai gyventi Lietuvoje ukrainiečiai gali teikti dėl humanitarinių priežasčių arba dėl ketinimo dirbti. Bet kokiu atveju, leidimas dirbti ar Užimtumo tarnybos sprendimas dėl užsieniečio darbo atitikties Lietuvos Respublikos darbo rinkos poreikiams nereikalingas.
- Jeigu būsimas darbuotojas dar nėra atvykęs ar neužsiregistravęs Migracijos departamente, pradėti reikia nuo registracijos Migracijos departamente. Jeigu asmuo neturi paso, jam išduodamas užsieniečio registracijos pažymėjimas.
2. Su darbo sutartimi susiję reikalavimai
- Parengti ir pasirašyti darbo sutartį. Darbo sutartis turi būti sudaroma lietuvių ir kita darbuotojui suprantama kalba (pavyzdžiui, ukrainiečių, anglų, rusų).
- Darbo sutarties terminas neturi būti siejamas su bevizio režimo ar leidimo gyventi terminu, ji gali būti neterminuota.
- Svarbu, kad įdarbinamo ukrainiečio darbo užmokestis negali būti mažesnis negu kitų toje įmonėje tokį patį darbą dirbančių darbuotojų atlyginimas. Jeigu tai būtų vienintelis tokį darbą dirbantis darbuotojas, jo darbo užmokestis turi būti ne mažesnis negu atitinkamos ekonominės veiklos rūšies kalendorinių metų vidutinis mėnesinis bruto darbo užmokestis.
- Taip pat svarbu nurodyti kontaktinius duomenis, kuriais būtų galima susisiekti su darbuotoju: realų gyvenamosios vietos adresą, elektroninio pašto adresą, telefono numerį.
- Paprašyti darbuotojo banko sąskaitos numerio. Atlyginimas turi būti mokamas į banko sąskaitą tokia pačia tvarka kaip ir visiems darbuotojams, tad patartina ukrainiečiams atsidaryti banko sąskaitą Lietuvoje.
3. Pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1‑SD forma)
Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1‑SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai. Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1‑SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Pavyzdys: pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1‑SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1‑SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia. Pasikeitus pranešime nurodytiems duomenims, formą reikia patikslinti.
Taip pat skaitykite: Svarbu žinoti apie nemokamas atostogas
Praktiniai patarimai pildant 1‑SD
- Užpildykite pranešime darbuotojo asmens duomenis tikslingai ir tiksliai.
- Nurodykite darbo sutarties pradžios datą - tai lems, iki kada turi būti pateiktas pranešimas (ne vėliau kaip viena darbo diena iki pradžios).
- Jeigu darbuotojas yra atvykęs dėl humanitarinių priežasčių arba turi kitą pagrįstą teisę dirbti, nurodykite atitinkamus dokumentus ar pažymas.
4. SAM pranešimai - atlyginimų ir įmokų ataskaita
Įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2019 m. vasario 15 d. Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos turi būti pervestos į Sodros surenkamąsias sąskaitas iki tos pačios dienos.
Įmokų mokėjimo metu reikia nurodyti: asmens duomenis, įmokos gavėją „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos“, gavėjo kodą, mokėtojo kodą, mokėtina suma, mokėjimo paskirtį ARBA asmens, už kurį mokamos įmokos, duomenys, t. y. pavadinimas (vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas), asmens kodas arba juridinio asmens kodas, įmokos kodas ir mokėtina suma.
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Pavyzdys: premijų nurodymas SAM formoje
Jei darbuotojui už vasario mėnesį buvo išmokėta vienkartinė premija už gerus rezultatus, premijas mokant kartu su vasario darbo užmokesčiu, pildant SAM formą už vasarį, nurodoma kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio ir premijos bendra suma.
Taip pat skaitykite: Kaip pranešti Sodrai apie atleidimą?
5. Pranešimas apie atleidimą - 2‑SD forma
Darbuotojo atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2‑SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
Jeigu darbuotojas neatvyko į darbą dėl karo Ukrainoje ar kitų priežasčių, reikia žinoti, kokią priežastį nurodyti 12‑SD pranešime ar kituose susijusiuose dokumentuose - kiekviena situacija vertinama individualiai, vadovaujantis Darbo kodeksu ir Vidaus tvarka.
6. LDU pranešimas apie Lietuvoje dirbantį užsienietį
Darbdaviai, kurie per draudėjo paskyrą pateiks pranešimą apie įdarbinto užsieniečio valstybinio socialinio draudimo pradžią, gaus priminimą apie būtinybę pateikti papildomą informaciją apie Lietuvoje dirbantį užsienietį (LDU formą). Daugiau informacijos apie LDU formos pateikimą galima rasti Sodros svetainėje.
Dalis Lietuvoje dirbančių užsieniečių nėra draudžiami socialiniu draudimu pagal galiojančias tarptautines sutartis, kitų ES valstybių narių išduotas pažymas. Kai kurie trečiųjų šalių piliečiai, kurie komandiruoti pas Lietuvos darbdavį, dirba kitoje ES valstybėje - tai reiškia, kad jiems taikomas kitos ES valstybės narės, kurioje dirba, socialinis draudimas. Tokiais atvejais nereikia teikti „Sodrai“ pranešimo apie įdarbinto užsieniečio socialinį draudimą (1‑SD forma).
7. Supažindinimas, sveikata ir kita praktinė pagalba
- Supažindinti darbuotoją su darbo sąlygomis, jam taikomomis darbo teisės normomis, darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos reikalavimais. Tinkamam supažindinimui vėl svarbus ukrainiečiui suprantamos kalbos faktorius.
- Paprašyti pasitikrinti sveikatą tokia pačia tvarka kaip ir kitų darbuotojų. Atkreiptinas dėmesys, kad ukrainiečiai turi teisę gauti nemokamą vakcinaciją nuo COVID‑19.
- Sklandžiam darbui svarbūs ne tik teisiniai darbo santykių aspektai: pagalba padedant atsidaryti banko sąskaitą ar pasirenkant gydymo įstaigą, ieškant ugdymo įstaigų vaikams, emocinė pagalba, galimybės naudotis kultūros įstaigų paslaugomis, nemokamai keliauti traukiniais, nevyriausybinių organizacijų teikiama pagalba.
8. Administraciniai niuansai ir pagalba
Jeigu asmuo neturi paso, jam išduodamas užsieniečio registracijos pažymėjimas. Daugiau informacijos apie registraciją ir leidimus gyventi galite rasti oficialiose institucijų svetainėse. Svarbiausią informaciją galima rasti Lietuvos Respublikos Vyriausybės svetainėje.
Taip pat skaitykite: Sodros įmokų terminai
„Fondia“ teisės ekspertai visada yra pasiruošę atsakyti į visus Jūsų klausimus, susijusius su užsieniečių įdarbinimu, bei padėti kitais teisiniais klausimais. Todėl kviečiame pasinaudoti nemokamos pirminės konsultacijos galimybe ir pasitarti su vienu iš mūsų teisininkų.
Trumpa atmintinė darbdaviui
- Patikrinkite darbuotojo teisę dirbti Lietuvoje ir jo dokumentus.
- Parengkite darbo sutartį lietuvių ir suprantama kalba.
- Pateikite 1‑SD pranešimą Sodrai ne vėliau kaip viena darbo diena iki darbo pradžios.
- Kas mėnesį teikite SAM pranešimus ir laiku perveskite įmokas.
- Prireikus pateikite LDU formą ir 2‑SD pranešimą atleidimo atveju.
- Užtikrinkite sveikatos patikrinimus ir supažindinimą su darbo sauga.
| Dokumentas / pranešimas | Kada pateikti | Paskirtis |
|---|---|---|
| Darbo sutartis | Prieš darbą | Nustato darbo sąlygas |
| 1‑SD forma | Ne vėliau kaip 1 diena iki darbo pradžios | Pranešimas apie socialinio draudimo pradžią |
| SAM pranešimai | Kiekvieną mėnesį iki kito mėn. 15 d. | Atlyginimai ir įmokos |
| 2‑SD forma | Atleidimo dieną | Pranešimas apie draudimo pabaigą |
| LDU forma | Pagal priminimą / reikalavimą | Papildoma informacija apie užsienietį |
Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas iš darbo yra svarbūs etapai, reikalaujantys tinkamo dokumentų tvarkymo ir pranešimų teikimo atitinkamoms institucijoms. Lietuvoje, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba (Sodra) yra pagrindinė institucija, kuriai reikia pranešti apie darbuotojų įdarbinimą ir atleidimą.
tags: #ukrainiecio #pranesimas #sodrai