Sodros pažyma apie draudimą - tai oficialus dokumentas, patvirtinantis jūsų socialinio draudimo statusą Lietuvoje. Šis dokumentas gali būti reikalingas įvairiose gyvenimo situacijose. Pažymoje nurodoma informacija apie tai, ar esate socialiai draustas asmuo, kokiu laikotarpiu mokėtos socialinio draudimo įmokos, kokia yra jūsų draudimo forma (privalomasis ar savanoriškas draudimas). Ši informacija ypač svarbi užsienio institucijoms, kurios nori įsitikinti, kad asmuo yra tinkamai apdraustas savo šalyje.
Kokios pažymos būna ir kam jos reikalingos
Pažyma apie socialinio draudimo įmokas patvirtina, kad už jus buvo mokamos socialinio draudimo įmokos konkrečiu laikotarpiu. Pažyma apie draudimo laikotarpius nurodo visus laikotarpius, kuriais buvote socialiai draustas. Pažyma apie socialinio draudimo įmokas individualioje veikloje. Pažyma apie išmokas - ji patvirtina, kokias socialines išmokas gavote per tam tikrą laikotarpį.
Ši informacija ypač naudinga planuojant pensiją ar skaičiuojant bendrus draudimo metus. Tokia pažyma dažniausiai reikalinga įrodant darbo stažą ar teises į pensiją. Ją dažniausiai prašo individualią veiklą vykdantys asmenys, kurie nori patvirtinti, kad tinkamai vykdo savo socialinio draudimo įsipareigojimus.
Viešieji pirkimai ir sodros pažyma: ryšys su perkančiomis organizacijomis
Nuo 2022-01-01 Perkančiosioms organizacijoms, kurių per einamuosius finansinius metus prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti sudaromų sutarčių bendra vertė neviršija 30 000 Eur (trisdešimt tūkstančių eurų) (be pridėtinės vertės mokesčio), atliekant šiuos pirkimus, viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimai, išskyrus 17 ir 96 straipsnius, netaikomi (reiškia, netaikomas ir mažos vertės pirkimų tvarkos aprašas, gali būti nevykdomos tiekėjų apklausos ir pan.), įstaigos gali savo vidinėmis tvarkomis nusistatyti tokių įsigijimų kontrolės priemones.
Taigi pirkimo paraišką, pažymą, žurnalą gali tekti pildyti ne dėl to, kad tokius reikalavimus nustatytų viešuosius pirkimus reglamentuojantys teisės aktai, o dėl to, kad tokią tvarką nusistačiusi pati perkančioji organizacija. Esant poreikiui, perkančioji organizacija, kuriai taikoma aukščiau nurodyta išimtis, gali pasikoreguoti savo vidinius teisės aktus taip, kad nereikėtų pildyti nei apklausos pažymos, nei pirkimo paraiškos, nei pildyti pirkimų žurnalo.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Praktikoje tai reiškia, kad net jei įstatymai tam tikrais atvejais nepareikalauja pažymos, konkreti perkančioji organizacija gali reikalauti Sodros pažymos kaip savo vidinės procedūros dalies. Todėl tiekėjams ir suinteresuotoms šalims svarbu išsiaiškinti konkrečios organizacijos reikalavimus prieš teikiant pasiūlymus ar sudarant sutartis.
Kaip gauti Sodros pažymą
Elektroniniu būdu - greičiausias ir patogiausias
Šiandien dauguma žmonių renkasi elektroninį būdą gauti Sodros pažymą, nes tai patogu, greita ir nereikia niekur vykti. Viskas daroma per Sodros savitarnos sistemą, kurią galite pasiekti per oficialią Sodros svetainę sodra.lt.
Norėdami prisijungti prie savitarnos, jums reikės elektroninio identifikavimo priemonės. Tai gali būti elektroninė bankininkystė (prisijungimas per bet kurį Lietuvos banką), mobiliusis parašas arba asmens tapatybės kortelė su elektroninio parašo funkcija. Prisijungę prie savitarnos, turėsite rasti skiltį „Pažymos” arba „Dokumentai”. Čia matysite visų galimų pažymų sąrašą. Pasirinkite jums reikalingą pažymos tipą ir nurodykite laikotarpį, apie kurį norite gauti informaciją. Sistema automatiškai sugeneruos pažymą PDF formatu, kurią galėsite iš karto parsisiųsti į savo kompiuterį.
Elektroninė pažyma turi tokį patį teisinį statusą kaip ir popierinė, jei ji yra pasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu. Sodros sistema automatiškai pasirašo visas išduodamas pažymas, todėl jos yra visiškai teisiškai galiojančios. Jei institucija, kuriai teikiate pažymą, abejoja jos autentiškumu, ji gali patikrinti dokumentą per Sodros sistemą naudodama pažymoje nurodytą unikalų kodą.
Kreipimasis asmeniškai
Nors elektroninis būdas yra patogiausias, kartais žmonės vis tiek renkasi atvykti į Sodros skyrių asmeniškai. Tai gali būti aktualu vyresniems žmonėms, kurie nėra įpratę naudotis kompiuteriu, arba tiems, kurie neturi elektroninio identifikavimo priemonių.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Prieš vykdami į Sodros skyrių, patikrinkite jo darbo laiką. Daugelis skyrių dirba nuo 8 iki 17 valandos, bet kai kurie gali turėti trumpesnes darbo valandas ar pietų pertrauką. Ypač rekomenduoju iš anksto užsiregistruoti vizitui per Sodros svetainę arba paskambinus telefonu - taip išvengsite eilių ir sutaupysite laiko.
Atvykę į skyrių, turėsite pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą - pasą arba asmens tapatybės kortelę. Darbuotojui paaiškinkite, kokios pažymos jums reikia ir kokiam laikotarpiui. Paprastai pažyma išduodama iš karto, jei prašoma standartinė informacija. Tačiau jei reikia sudėtingesnės pažymos ar informacijos iš senų archyvų, gali tekti palaukti kelias darbo dienas. Tokiu atveju jums bus pasakyta, kada galėsite atsiimti dokumentą, arba jis bus atsiųstas nurodytu adresu.
Tarptautinės pažymos: A1 ir kiti formatai
Europos Sąjungoje veikia specialios formos socialinio draudimo pažymoms - tai vadinamieji A1, E101, E104 ir kiti formulariai. Jei planuojate dirbti kitoje ES šalyje, bet likti draustas Lietuvoje, jums reikės A1 formos pažymos. Ją taip pat galima gauti Sodroje, bet procedūra šiek tiek skiriasi nuo įprastos pažymos gavimo.
A1 pažyma patvirtina, kad dirbdami užsienyje toliau mokate socialinio draudimo įmokas Lietuvoje ir neturite mokėti jų užsienio šalyje. Tai aktualu komandiruotėms, laikiniam darbui kitoje šalyje ar kai dirbate nuotoliniu būdu užsienio darbdaviui. Šiai pažymai gauti paprastai reikia pateikti daugiau informacijos - darbo sutartį, komandiruotės patvirtinimą ar kitus dokumentus.
Jei pažyma reikalinga ne ES šaliai, patikrinkite, ar ta šalis reikalauja dokumentų legalizavimo ar apostilės. Apostilė - tai specialus antspaudas, patvirtinantis dokumento autentiškumą tarptautiniu lygiu. Apostilę Lietuvoje stato Teisingumo ministerija, ir tam reikia papildomų procedūrų bei mokesčių.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
Ką daryti, jei pažymoje yra klaidų
Gavę pažymą, būtinai atidžiai ją peržiūrėkite. Kartais pasitaiko, kad duomenys būna netikslūs ar neišsamūs. Tai gali nutikti dėl įvairių priežasčių - darbdavys pavėluotai pateikė informaciją Sodrai, buvo padaryta techninė klaida įvedant duomenis, arba tiesiog tam tikri laikotarpiai nebuvo tinkamai užregistruoti.
Jei pastebite, kad pažymoje trūksta kokio nors darbo laikotarpio arba nurodytos neteisingos datos, nedelsdami kreipkitės į Sodros skyrių. Geriausia tai padaryti raštu - parašyti prašymą, kuriame nurodytumėte, kokie duomenys yra neteisingi ir kokia turėtų būti teisinga informacija. Prie prašymo pridėkite dokumentus, patvirtinančius jūsų teiginį - tai gali būti darbo sutartis, darbo knygelė, mokėjimo kvitai ar kiti įrodymai.
Sodra privalo išnagrinėti jūsų prašymą per 20 darbo dienų. Jei duomenų patikslinti reikia papildomos informacijos iš darbdavio ar kitų institucijų, terminas gali būti pratęstas, bet apie tai jūs būsite informuotas. Kai duomenys bus patikslinti, galėsite gauti naują, teisingą pažymą.
Svarbu žinoti, kad už duomenų tikslumą Sodros sistemoje pirmiausia atsako darbdaviai ir kiti draudėjai. Jei jūsų buvęs darbdavys nepateikė informacijos apie jūsų draudimą, turėsite kreiptis į jį ir prašyti, kad jis pateiktų trūkstamus duomenis Sodrai. Tik tuomet šie duomenys atsispindės jūsų pažymoje.
Praktiniai patarimai ir dažniausios klaidos
- Viena dažniausių klaidų - prašyti pažymos paskutinę minutę. Nors elektroninę pažymą galima gauti per kelias minutes, gali kilti nenumatytų problemų - pavyzdžiui, negalite prisijungti prie savitarnos, pastebite klaidų duomenyse ar sužinote, kad reikia specialios formos pažymos. Todėl visada planuokite iš anksto ir prašykite pažymos bent savaitę prieš ją reikiant.
- Kitas svarbus dalykas - įsitikinkite, kad prašote tinkamos pažymos. Jei nesate tikri, kokio tipo pažyma jums reikalinga, paskambinkite į Sodros informacijos centrą arba pasikonsultuokite su institucija, kuriai teiksite dokumentą. Geriau skirti kelias minutes pasitikrinimui nei vėliau gauti ne tą dokumentą ir viską kartoti iš naujo.
- Saugokite visas gautas pažymas. Net jei jų dabar nereikia, ateityje jos gali praversti - pavyzdžiui, sprendžiant pensijos klausimus ar įrodinėjant darbo stažą. Rekomenduoju laikyti ir elektroninius, ir popierinius dokumentų variantus. Elektroninius failus galite saugoti debesų saugykloje, kad jie būtų prieinami iš bet kurio įrenginio.
- Jei turite klausimų ar neaiškumų, nebijokite kreiptis į Sodros specialistus. Jie gali paaiškinti, kokia informacija bus pažymoje, kaip ją gauti ir kaip ją naudoti. Sodros informacijos centras dirba telefonu 1883, o taip pat galite rašyti elektroninius laiškus ar naudotis pokalbių funkcija Sodros svetainėje.
Trumpa lentelė: dažniausiai reikalingų pažymų tipai
| Pažymos tipas | Kai reikalinga |
|---|---|
| Pažyma apie draudimo laikotarpius | Įrodinėti darbo stažą, pensijai skaičiuoti |
| Pažyma apie socialinio draudimo įmokas | Užtikrinti, kad už jus mokėtos įmokos per konkretų laikotarpį |
| A1 forma | Dirbant ES šalyje, bet išlaikant draudimą Lietuvoje |
| Pažyma apie išmokas | Patvirtinti gautas socialines išmokas per laikotarpį |
Suprasdami, kaip šias pažymas gauti ir naudoti, jūs įgaunate didesnę kontrolę prieš savo socialinę apsaugą. Šiuolaikinės technologijos padarė šį procesą daug paprastesnį nei anksčiau.