Šiame straipsnyje aptarsime "Sodros" draudėjų apskaitą, EDAS sistemą, draudėjų portalą ir elektroninių pranešimų teikimą.
EDAS - tai naujos kartos informacinė sistema, kuri administruoja draudėjams teikiamas paslaugas, perkeltas į elektroninę terpę. EDAS suteikia galimybę draudėjams elektroniniu būdu teikti socialinio draudimo pranešimus ir prašymus bei gauti informaciją iš "Sodros" duomenų bazės, tokiu būdu leisdama draudėjams taupyti laiką ir mažinti materialias sąnaudas, susijusias su informacijos "Sodrai" ruošimu ir teikimu.
Vienas iš svarbiausių EDAS elementų, prieinamų visiems draudėjams - Draudėjų portalas. Jo viešojoje srityje galima rasti naudingos informacijos apie valstybinį socialinį draudimą, socialinio draudimo pranešimų bei prašymų formas, pranešimų pildymo programinę įrangą.
Jungtis prie Draudėjų portalo draudėjo srities galima naudojantis Lietuvoje plačiai naudojamomis elektroninės bankininkystės sistemomis arba naudojant kvalifikuotą elektroninį sertifikatą. Patekti į Draudėjų portalo draudėjo sritį gali tik tie asmenys, kuriems draudėjo vadovas suteiks tokią teisę. Draudėjo vadovas turi nuspręsti, kurie asmenys turės teisę prisijungti prie EDAS.
Tai atsakingas momentas, kadangi prie EDAS prisijungę asmenys galės matyti draudėjo ir pas draudėją dirbančių asmenų asmens duomenis, užsisakyti pažymą draudėjo vardu ir atlikti kitokius, didelės atsakomybės reikalaujančius veiksmus.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Draudėjo vadovas pasirinktiems asmenims gali suteikti teises naudotis Draudėjų portalo draudėjo sritimi. Tai jis gali atlikti Draudėjų portale draudėjo srityje arba per popierinę rašto formą (tik administratoriaus teisę).
Draudėjų portalo draudėjo sritis:
- Skiltyje "Suvestinės", draudėjas gali pamatyti informaciją iš "Sodros" duomenų bazės.
- Iš Draudėjų portalo draudėjo srities draudėjas gali pateikti elektroninius prašymus išduoti rašytines pažymas.
- Tokiu būdu pateikus prašymą, rašytinio prašymo teikti nereikės.
Apie elektroninio prašymo pateikimą, apdorojimą, priėmimą ir apie tai, kad pažyma yra parengta, per 5 darbo dienas nuo elektroninio prašymo pateikimo momento draudėjas yra informuojamas Draudėjų portalo draudėjo srityje, skiltyje "Žinutės". Draudėjas apie tai taip pat gali būti informuojamas el. paštu, jeigu taip jis nustatė Draudėjų portalo draudėjo srityje, skiltyje "Draudėjo nustatymai".
Norint pranešimus rengti Draudėjų portalo draudėjo srityje užtenka turėti tik įprastą interneto naršyklę ir būti internetinės bankininkystės vartotoju. Draudėjų portalo draudėjo srityje galima rengti pranešimus, juos išsaugoti, kurti kopijas, persisiųsti į savo kompiuterį.
Norint pranešimus rengti savo asmeniniame kompiuteryje, reikia pranešimų pildymo programinę įrangą "ABBYY eFormFiller" parsisiųsti iš Draudėjų portalo ir įdiegti savame kompiuteryje. "ABBYY eFormFiller" yra nemokamai platinama programinė įranga. Taip pat reikia iš Draudėjų portalo atsisiųsti norimas pildyti pranešimų formas.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Su šia programine įranga parengtą pranešimo bylą rekomenduojame įkelti į Draudėjų portalo draudėjo sritį, ten pranešimą portale esančiomis programinėmis priemonėmis bei įsigytu elektroninio parašo generavimo įrenginiu pasirašyti ir iš ten pateikti "Sodrai".
Norint pranešimus rengti su draudėjo finansų valdymo arba buhalterinės apskaitos taikomosiose sistemose esančiais įrankiais draudėjas turėtų kreiptis į tų taikomųjų sistemų gamintojus dėl atskirų sprendimų ir patobulinimų. Visi patobulinimai turėtų atitikti elektroninių pranešimų duomenų struktūros aprašus bei elektroninių pranešimų kvalifikuoto elektroninio parašo taisykles.
Su šia programine įranga parengtą pranešimo bylą rekomenduojame įkelti į Draudėjų portalo draudėjo sritį.
Pateikus kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą elektroninį pranešimą ne vėliau kaip per aštuonias darbo valandas (arba vieną darbo dieną) nuo elektroninio pranešimo pateikimo draudėjas Draudėjų portalo draudėjų srities skiltyje "Žinutės" informuojamas apie pranešimo būklę: pateikimą, apdorojimą ir priėmimą. Draudėjas apie tai taip pat gali būti informuojamas el.
Kiekvienas draudėjas, norėdamas teikti elektroninius socialinio draudimo pranešimus elektroniniu būdu, turi pasirašyti juos saugiu elektroniniu parašu, sukurtu saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu (3 klasės) elektroniniu sertifikatu. Tokį sertifikatą galima įsigyti iš trečiųjų įmonių - tiesiai iš sertifikavimo paslaugų teikėjų arba jų atstovų.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
Elektroninis parašas turi dvi pagrindines paprasto parašo savybes - užtikrina įrodomumą, kad elektroninis dokumentas po pasirašymo nebuvo pakeistas, bei parodo, koks asmuo tą dokumentą pasirašė. Saugiu elektroniniu parašu pasirašyti socialinio draudimo pranešimai yra juridinę galią turintys dokumentai, todėl teikiant "Sodrai" tokius pranešimus nebereikia pristatyti pranešimų popierinių variantų.
Šiuo metu galima naudoti dviejų rūšių elektroninio parašo infrastruktūrą - pritaikytą kompiuteriui arba pritaikytą mobiliajam telefonui.
Elektroninio parašo rūšys:
- Pritaikytas kompiuteriui: pasirašymas naudojant kortelę su integruotu lustu arba per USB jungtį prijungiamas įrenginys, kuris dydžiu ir išvaizda labai panašus į atmintuką. Pasirašant tokiu būdu tiek kortelę, tiek USB įrenginį būtina prijungti prie kompiuterio ir atlikti pasirašymo veiksmus.
- Pritaikytas mobiliajam telefonui: tai, kas pasirašoma, bus parodoma kompiuterio ekrane, o pats pasirašymo veiksmas vyks pačiame mobiliajame telefone. Tokiam sprendimui būtinas interneto ryšys.
Atkreipiame dėmesį, kad kvalifikuotas elektroninis parašas yra privalomas tik teikiant elektroninius socialinio draudimo pranešimus.
Draudėjo vadovas asmenims, kurie pasirašinės pranešimus, turi parašyti įgaliojimus tai daryti. Įgaliojimo rekomenduojamas pavyzdys pateiktas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2007 m. birželio 14 d. įsakymu Nr. V-251 patvirtintame Įgaliojimo pasirašyti pateikiamus socialinio draudimo pranešimus ir pranešimo apie įgaliojimo panaikinimą parengimo ir pateikimo tvarkos apraše (Žin., 2007, Nr. 68-2709). Įgaliojimus reikia pristatyti į "Sodros" teritorinį skyrių.
Elektroninius pranešimus pasirašinėsiantys asmenys turės savo kvalifikuotus elektroninius sertifikatus deklaruoti EDAS. Tam jie turės iš Draudėjų portalo pateikti elektroninę paraišką registruoti elektroninio parašo kvalifikuotą sertifikatą.
Svarbu žinoti:
- Nuo 2024 metų 0,08 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia.
- Nuo 2024-01-01 šalies VDU didėja nuo 1 684,90 iki 1 902,70 Eur.
- ABĮ reikalauja, kad su įmonės vadovu būtų sudaroma darbo sutartis. Tokia sutartis turi būti rašytinė.
- 2021 m. „Sodros“ įmokų mokėjimo terminas yra vienas - iki kito mėnesio 15 dienos.
- 1-SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią.
1-SD pranešimo pavyzdys
Šis sąvadų rinkinys skirtas darbo užmokesčio klausimams. Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie DU apskaičiavimą ir mokėjimą, VDU, viršvalandžius, darbą naktį, poilsio ir švenčių dienomis, premijas ir priedus, suminę DLA, išskaitas iš DU, GPM bei Sodros įmokas, ligos išmokas ir kiti su darbuotojų darbo užmokesčiu susiję klausimai.