Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (SODRA) nuolat tobulina paslaugas, kad jos būtų patogesnės ir prieinamesnės gyventojams bei draudėjams. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip valdyti "Sodros" nustatymus, teikti prašymus, naudotis EDAS sistema ir elektroniniu parašu.
Prašymų Teikimas "Sodrai"
Nuo šiol prašymus „Sodrai“ dėl kai kurių išmokų ar pažymų išdavimo galima pateikti ir telefonu, paskambinus informacijos numeriu (8 5) 250 0883 arba 1883. Nuo pirmadienio paskambinus į „Sodros“ informacijos centrą ir nurodžius savo KID kodą galima ne tik gauti asmeninę informaciją ir konsultaciją, bet ir pateikti kai kuriuos prašymus.
Teikiant prašymus „Sodrai“ telefonu, būtina turėti Kliento identifikavimo kodą (KID). Tai unikalus kliento numeris iš aštuonių skaičių ir vienos raidės.
Konsultuotis su „Sodros“ specialistais telefonu (+370) 5 250 0883 arba 1883 (trumpuoju numeriu operatoriai gali taikyti padidintą tarifą) galima daugeliu klausimu. Beveik visos „Sodros“ paslaugos teikiamos ir internetu.
Prisijungus prie asmeninės „Sodros“ paskyros internetu galima pateikti prašymus dėl išmokų, kompensacijų ar pažymų. Į asmeninę paskyrą gyventojams siunčiami ir pranešimai, pavyzdžiui, apie įtraukimą į pensijų kaupimą, pensijos perskaičiavimą arba skirtą išmoką. Nurodę savo kontaktus, pranešimus ir priminimus gyventojai gaus taip pat elektroniniu paštu arba SMS žinutėmis.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Asmeninėse paskyrose gyventojai gali suformuoti detalias suvestines apie savo draudimo laikotarpius, sumokėtas įmokas, gautas išmokas ir kt. duomenis.
Kaip rasti KID kodą? Prisijungus prie asmeninės paskyros per elektroninę bankininkystę, elektroninius valdžios vartus arba su elektroniniu parašu, viršutiniame dešiniajame kampe reikia išskleisti skiltį „Nustatymai“ ir pasirinkti - „Mano nustatymai“.
EDAS Sistema: Elektroninis Draudėjų Aptarnavimas
EDAS - tai naujos kartos informacinė sistema, kuri administruoja draudėjams teikiamas paslaugas, perkeltas į elektroninę terpę. EDAS suteikia galimybę draudėjams elektroniniu būdu teikti socialinio draudimo pranešimus ir prašymus bei gauti informaciją iš "Sodros" duomenų bazės, tokiu būdu leisdama draudėjams taupyti laiką ir mažinti materialias sąnaudas, susijusias su informacijos "Sodrai" ruošimu ir teikimu.
Vienas iš svarbiausių EDAS elementų, prieinamų visiems draudėjams - Draudėjų portalas. Jo viešojoje srityje galima rasti naudingos informacijos apie valstybinį socialinį draudimą, socialinio draudimo pranešimų bei prašymų formas, pranešimų pildymo programinę įrangą.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Jungtis prie Draudėjų portalo draudėjo srities galima naudojantis Lietuvoje plačiai naudojamomis elektroninės bankininkystės sistemomis arba naudojant kvalifikuotą elektroninį sertifikatą. Patekti į Draudėjų portalo draudėjo sritį gali tik tie asmenys, kuriems draudėjo vadovas suteiks tokią teisę.
Draudėjų Portalo Funkcijos
- Suvestinės: Draudėjas gali pamatyti informaciją iš "Sodros" duomenų bazės.
- Elektroniniai prašymai: Iš Draudėjų portalo draudėjo srities draudėjas gali pateikti elektroninius prašymus išduoti rašytines pažymas. Tokiu būdu pateikus prašymą, rašytinio prašymo teikti nereikės.
- Žinutės: Apie elektroninio prašymo pateikimą, apdorojimą, priėmimą ir apie tai, kad pažyma yra parengta, per 5 darbo dienas nuo elektroninio prašymo pateikimo momento draudėjas yra informuojamas Draudėjų portalo draudėjo srityje, skiltyje "Žinutės".
Draudėjas apie tai taip pat gali būti informuojamas el. paštu, jeigu taip jis nustatė Draudėjų portalo draudėjo srityje, skiltyje "Draudėjo nustatymai".
Pranešimų Rengimas
Norint pranešimus rengti Draudėjų portalo draudėjo srityje užtenka turėti tik įprastą interneto naršyklę ir būti internetinės bankininkystės vartotoju. Draudėjų portalo draudėjo srityje galima rengti pranešimus, juos išsaugoti, kurti kopijas, persisiųsti į savo kompiuterį.
Norint pranešimus rengti savo asmeniniame kompiuteryje, reikia pranešimų pildymo programinę įrangą "ABBYY eFormFiller" parsisiųsti iš Draudėjų portalo ir įdiegti savame kompiuteryje. "ABBYY eFormFiller" yra nemokamai platinama programinė įranga. Taip pat reikia iš Draudėjų portalo atsisiųsti norimas pildyti pranešimų formas.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
Su šia programine įranga parengtą pranešimo bylą rekomenduojame įkelti į Draudėjų portalo draudėjo sritį, ten pranešimą portale esančiomis programinėmis priemonėmis bei įsigytu elektroninio parašo generavimo įrenginiu pasirašyti ir iš ten pateikti "Sodrai".
Norint pranešimus rengti su draudėjo finansų valdymo arba buhalterinės apskaitos taikomosiose sistemose esančiais įrankiais draudėjas turėtų kreiptis į tų taikomųjų sistemų gamintojus dėl atskirų sprendimų ir patobulinimų. Visi patobulinimai turėtų atitikti elektroninių pranešimų duomenų struktūros aprašus bei elektroninių pranešimų kvalifikuoto elektroninio parašo taisykles.
Su šia programine įranga parengtą pranešimo bylą rekomenduojame įkelti į Draudėjų portalo draudėjo sritį.
Pateikus kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą elektroninį pranešimą ne vėliau kaip per aštuonias darbo valandas (arba vieną darbo dieną) nuo elektroninio pranešimo pateikimo draudėjas Draudėjų portalo draudėjų srities skiltyje "Žinutės" informuojamas apie pranešimo būklę: pateikimą, apdorojimą ir priėmimą.
Draudėjas apie tai taip pat gali būti informuojamas el. paštu.
Elektroninis Parašas: Saugus Būdas Pasirašyti Dokumentus
Kiekvienas draudėjas, norėdamas teikti elektroninius socialinio draudimo pranešimus elektroniniu būdu, turi pasirašyti juos saugiu elektroniniu parašu, sukurtu saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu (3 klasės) elektroniniu sertifikatu. Tokį sertifikatą galima įsigyti iš trečiųjų įmonių - tiesiai iš sertifikavimo paslaugų teikėjų arba jų atstovų.
Elektroninis parašas turi dvi pagrindines paprasto parašo savybes - užtikrina įrodomumą, kad elektroninis dokumentas po pasirašymo nebuvo pakeistas, bei parodo, koks asmuo tą dokumentą pasirašė. Saugiu elektroniniu parašu pasirašyti socialinio draudimo pranešimai yra juridinę galią turintys dokumentai, todėl teikiant "Sodrai" tokius pranešimus nebereikia pristatyti pranešimų popierinių variantų.
Šiuo metu galima naudoti dviejų rūšių elektroninio parašo infrastruktūrą - pritaikytą kompiuteriui arba pritaikytą mobiliajam telefonui.
- Kompiuterinis parašas: Pasirašymas naudojant kortelę su integruotu lustu arba per USB jungtį prijungiamas įrenginys, kuris dydžiu ir išvaizda labai panašus į atmintuką. Pasirašant tokiu būdu tiek kortelę, tiek USB įrenginį būtina prijungti prie kompiuterio ir atlikti pasirašymo veiksmus.
- Mobilusis parašas: Pasirašymas mobiliuoju telefonu. Tokiu atveju tai, kas pasirašoma, bus parodoma kompiuterio ekrane, o pats pasirašymo veiksmas vyks pačiame mobiliajame telefone. Tokiam sprendimui būtinas interneto ryšys.
Atkreipiame dėmesį, kad kvalifikuotas elektroninis parašas yra privalomas tik teikiant elektroninius socialinio draudimo pranešimus.
Kur naudoti elektroninį parašą?
Draudėjo Teisių Valdymas EDAS Sistemoje
Draudėjo vadovas turi nuspręsti, kurie asmenys turės teisę prisijungti prie EDAS. Tai atsakingas momentas, kadangi prie EDAS prisijungę asmenys galės matyti draudėjo ir pas draudėją dirbančių asmenų asmens duomenis, užsisakyti pažymą draudėjo vardu ir atlikti kitokius, didelės atsakomybės reikalaujančius veiksmus.
Draudėjo vadovas pasirinktiems asmenims gali suteikti teises naudotis Draudėjų portalo draudėjo sritimi. Tai jis gali atlikti Draudėjų portale draudėjo srityje arba per popierinę rašto formą (tik administratoriaus teisę).
Draudėjo vadovas asmenims, kurie pasirašinės pranešimus, turi parašyti įgaliojimus tai daryti. Įgaliojimo rekomenduojamas pavyzdys pateiktas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2007 m. birželio 14 d. įsakymu Nr. V-251 patvirtintame Įgaliojimo pasirašyti pateikiamus socialinio draudimo pranešimus ir pranešimo apie įgaliojimo panaikinimą parengimo ir pateikimo tvarkos apraše (Žin., 2007, Nr. 68-2709). Įgaliojimus reikia pristatyti į "Sodros" teritorinį skyrių.
Elektroninius pranešimus pasirašinėsiantys asmenys turės savo kvalifikuotus elektroninius sertifikatus deklaruoti EDAS. Tam jie turės iš Draudėjų portalo pateikti elektroninę paraišką registruoti elektroninio parašo kvalifikuotą sertifikatą.
tags: #sodros #draudejo #nustatymai