Plečiantis verslui ir steigiant naujus padalinius, svarbu žinoti, kam ir kaip pranešti apie naujo biuro atidarymą Lietuvoje. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindinius aspektus, susijusius su pranešimais mokesčių institucijoms, darbų sauga ir nuomos sutarčių registracija.
Pranešimas Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI)
Jei įmonė nusprendžia atidaryti naują biurą, vienas iš pirmųjų žingsnių yra informuoti Valstybinę mokesčių inspekciją (VMI). Tam skirta speciali forma FR0791, kurioje reikia nurodyti struktūrinius padalinius. Tai būtina, norint tinkamai vykdyti mokestinius įsipareigojimus.
Pavyzdžiui, Duomenų subjektas savo Asmens duomenis gali pateikti atvykus į Duomenų valdytojo buveinę, atsiuntus registruotu laišku taip pat elektroniniu paštu ar Duomenų valdytojo internetinėje svetainėje, taip pat bet kokiu kitu praktikoje taikomu būdu.
Pranešimas darbų saugai
Kiek žinau apie naujo padalinio darbo pradžią visų pirma informuojama darbų sauga , prieš kažkiek tai dienu, lyg tai 10, iki darbų tame padalinyje pradžios.
Svarbu: Nesivadovauk tuo, kas ką pasakė. Visada remkitės oficialiais šaltiniais ir teisės aktais.
Taip pat skaitykite: Sprendimai, jei biuletenis nerodomas Sodroje
Nuomos sutarties registracija
Nuomos sutartis gali būti įregistruota nekilnojamojo turto registre, tuom Jūsų kaip nuomininko teises bus labiau ginamos įstatymo prieš trečiuosius asmenis.
Duomenų saugumas ir tvarkymas
Duomenų subjektų Asmens duomenys apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir nusikalstamas veikas gali būti tvarkomi tik tuo atveju, jei Duomenų valdytojui konkretus teisės aktas numato galimybę tvarkyti tokius Asmens duomenis.
Asmens duomenys saugomi tiek, kiek to reikalauja Asmens duomenų tvarkymo terminai ir tikslai.
Taip pat Duomenų subjektas gali perduoti savo Asmens duomenis atliekant mokėjimo pavedimą, kartu perduodant savo asmens kodą ir kitus mokėjimo duomenis.
Asmens duomenų tvarkymo funkcijas vykdantys Duomenų valdytojo Atsakingi darbuotojai, siekdami užkirsti kelią atsitiktiniam ar neteisėtam Asmens duomenų sunaikinimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui, turi saugoti dokumentus bei duomenų rinkmenas tinkamai ir saugiai bei vengti nereikalingų kopijų darymo.
Taip pat skaitykite: "Sodros" gidas užsieniečiams
Dokumentų kopijos, kuriose nurodomi Asmens duomenys, turi būti sunaikintos taip, kad šių dokumentų nebūtų galima atkurti ir atpažinti jų turinio.
Visuomenės saugumo, viešosios tvarkos užtikrinimo tikslais, siekiant apginti asmenų gyvybę, sveikatą, turtą ir kitas asmenų teises bei laisves, Duomenų valdytojas gali vykdyti vaizdo stebėjimą ir tvarkyti vaizdo stebėjimo duomenis, susijusius su Klientais, kaip tai numatyta Duomenų valdytojo patvirtintose Vaizdo duomenų tvarkymo taisyklėse.
Informacija pateikiama raštu arba kitomis priemonėmis, įskaitant, prireikus, elektronine forma. Tuo atveju, jei Asmens duomenys tvarkomi Duomenų subjekto sutikimo pagrindu, Duomenų valdytojas, prieš gaudamas tokį sutikimą Asmens duomenų tvarkymui, Duomenų subjektui privalo pateikti 6.1 ir 6.4 punktuose nurodytą informaciją. Duomenų valdytojas turi turėti galimybę įrodyti, kad Duomenų subjekto sutikimas yra paremtas jo tikru ir laisvu pasirinkimu.
Mokymų turinys turi padėti Darbuotojams vykdyti savo darbines pareigas laikantis BDAR ir kituose Asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų.
Asmens duomenys gali būti perduodami į trečiąją valstybę arba tarptautinei organizacijai, kurios teisinis reglamentavimas Europos Komisijos pripažintas užtikrinančiu adekvatų Asmens duomenų apsaugos lygį.
Taip pat skaitykite: Prisijungimas prie „Sodros“: žingsnis po žingsnio
Pritaikytoji Asmens duomenų apsauga reiškia, kad kiekviena nauja programa ar sistema naudojanti Asmens duomenis turi būti kuriama atsižvelgiant į tokių Asmens duomenų apsaugą.
Duomenų valdytojas taip pat imasi visų techninių ir organizacinių priemonių, siekdamas užtikrinti, kad Darbuotojo prisijungimo prie internetinės debesijos serverių metu tvarkomi Asmens duomenys būtų apsaugoti nuo neteisėto trečiųjų asmenų įsikišimo.
Duomenų valdytojas siekia įgyvendinti tinkamas technines ir organizacines priemones, kuriomis užtikrintų, kad standartizuotai būtų tvarkomi tik tie Asmens duomenys, kurie yra būtini kiekvienam konkrečiam Duomenų tvarkymo tikslui. Ši prievolė taikoma surinktų Asmens duomenų kiekiui, jų tvarkymo apimčiai, jų saugojimo laikotarpiui ir jų prieinamumui.
Kompiuterinė įranga gali būti bendrai naudojama visų Duomenų valdytojo Darbuotojų, jų grupės arba priskirta konkrečiam Darbuotojui.
Darbuotojui draudžiama ardyti, išmontuoti ar kitaip keisti kompiuterinę įrangą.
Griežtai draudžiama Kompiuterinę įrangą naudoti bet kokiais tikslais, nesusijusiais su tiesioginiu darbo funkcijų vykdymu, tiek darbo metu, tiek po darbo (įskaitant, bet neapsiribojant asmeninės informacijos, kitų failų, nesusijusių su darbo funkcijomis (muzikos, žaidimų, vaizdo įrašų, paveikslėlių ir kt.) saugojimu kompiuteryje).
Darbuotojui draudžiama suteiktu elektroniniu paštu bei kitomis elektroninės komunikacijos priemonėmis naudotis asmeninėms reikmėms, t. y. į suteiktą elektroninio pašto adresą Darbuotojas negali gauti su darbo funkcijomis nesusijusių ir/arba asmeninių laiškų bei failų.
Jeigu elektroninės pašto dėžutės (elektroninio laiško arba laiško prisegtuko) turinys Darbuotojui yra neaiškus, nesuprantamas arba neatsidaro, Darbuotojas privalo nedelsiant kreiptis į Atsakingą asmenį bei nurodyti, kas neaišku, nesuprantama ar neatsidaro.
Darbuotojas privalo naudoti Kompiuterinę įrangą atsižvelgdamas į asmens atsakingo už kompiuterių priežiūrą ir/ar Duomenų valdytojo Kompiuterinę įrangą aptarnaujančio paslaugų teikėjo atstovo rekomendacijas bei nurodymus.
Duomenų valdytojui pareikalavus arba kai darbo sutartis yra nutraukiama (pastaruoju atveju ne vėliau kaip darbo sutarties nutraukimo dieną), Darbuotojas privalo nedelsdamas grąžinti Duomenų valdytojui visą Kompiuterinę įrangą.
Naudojantis Kompiuterine įranga Darbuotojams griežtai draudžiama skleisti Duomenų valdytojo konfidencialią informaciją ar komercinę paslaptį internete (elektroniniuose puslapiuose, elektroniniu paštu) ar perduoti tokią informaciją tretiesiems asmenimis, kurie neturi teisės susipažinti su tokia informacija.
Už kompiuterinės įrangos būklės kontrolę atsakingas Duomenų valdytojo vadovo paskirtas asmuo.
Kompiuterinės įrangos gedimai šalinami iš karto juos pastebėjus. Darbuotojams, neturintiems reikiamo parengimo, draudžiama bandyti savarankiškai šalinti kompiuterinės įrangos gedimus.
Tais atvejais, kai Darbuotojo Asmens duomenų tvarkymui reikalingas Darbuotojo sutikimas, Darbuotojas turi teisę duoti arba atsisakyti duoti sutikimą, taip pat bet kada atšaukti duotą sutikimą nepatirdamas jokių neigiamų tiesioginių ar netiesioginių pasekmių, susijusių su jo tolimesniu darbu.
Nuolatiniu Darbuotojų Duomenų gavėju yra Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos ir Sodra.
Sodra, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Vilniaus miesto ir Vilniaus rajono skyrius. Valstybinio socialinio draudimo sistemą sudaro Socialinės apsaugos ir darbo ministerija (SADM), Valstybinio socialinio draudimo fondo taryba, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, teritoriniai skyriai ir kitos įstaigos.
Socialinio draudimo sistemos dalyviais taip pat yra Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI), Lietuvos darbo birža prie SADM, Valstybinė ligonių kasa prie Sveikatos apsaugos ministerijos (SAM), pensijų kaupimo bendrovės bei „Sodros“ klientai - draudėjai, apdraustieji ir išmokų gavėjai.
Pagrindinė „Sodros“ funkcija - valstybinį socialinį draudimą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimo užtikrinimas.
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (dar vadinama „Sodra“, Fondo valdyba ar tiesiog - valdyba) yra socialinio draudimo fondą administruojanti centrinė institucija, kuri koordinuoja, metodiškai vadovauja ir užtikrina jai pavaldžių teritorinių skyrių ir įstaigų efektyvų ir kokybišką darbą bei juos kontroliuoja.
Politika ir jos pakeitimai įsigalioja nuo jų patvirtinimo dienos.
Patarimas: Visada kreipkitės į atitinkamas institucijas tiesiogiai, kad gautumėte tikslią ir atnaujintą informaciją apie reikalavimus ir procedūras.