Elektroninis parašas: patogus ir saugus būdas tvarkyti dokumentus

Elektroninis parašas tampa vis svarbesniu įrankiu tiek verslui, tiek privatiems asmenims. Jis leidžia greitai ir saugiai pasirašyti dokumentus elektroninėje erdvėje, taupant laiką ir mažinant administracinę naštą. Lietuvoje elektroninio parašo naudojimas ypač aktualus teikiant įvairius pranešimus valstybinėms institucijoms, tokioms kaip "Sodra", bei naudojantis elektroninėmis paslaugomis.

LT ID - nauja elektroninio parašo priemonė

Sveikatos priežiūros specialistai nuo šiol elektroninius dokumentus E. sveikatos sistemoje gali pasirašyti nauja elektroninio parašo priemone - mobiliąją programėle LT ID. LT ID - tai saugus kvalifikuotas elektroninis parašas mobiliojoje programėlėje.

Nemokamą mobiliąją programėlę galima atsisiųsti iš Google Play ar App Store parduotuvių. Su LT ID elektroniniu parašu E. sveikatos sistemoje vienu metu galima pasirašyti didelį kiekį elektroninių dokumentų.

Tad tokiu būdu sutaupomas laikas, atsisakoma rutininių pasirašymo veiksmų. Elektroninės sveikatos paslaugų ir bendradarbiavimo informacinės sistemos (ESPBI IS) pagrindinis tvarkytojas Registrų centras E. sveikatos specialistų portale atliko pakeitimus ir išplėtė elektroninių dokumentų pasirašymo galimybes.

Nuo šiol specialistai portale elektroninius dokumentus gali pasirašyti ne tik stacionariu ir mobiliu parašu, bet ir LT ID elektroniniu parašu. LT ID taip pat galima naudoti ir kitų el. dokumentų pasirašymui ar tapatybės patvirtinimui elektroninėje erdvėje, pavyzdžiui, prisijungti prie E. sveikatos sistemos, Elektroninių valdžios vartų ar Sodros.

Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu

Kaip tapti LT ID naudotoju?

Tapti LT ID naudotoju paprasta - tereikia atsisiųsti nemokamą mobiliąją aplikaciją iš vienos iš mobiliųjų aplikacijų parduotuvių (Google Play ar App Store) ir vadovaujantis programėlėje esančiu vedliu užsiregistruoti. LT ID naudotojams pakanka turėti mobilųjį įrenginį su interneto ryšiu, jokių papildomų e. parašo kūrimo įrenginių (USB, lustinių ar SIM kortelių) turėti nereikia.

Kas yra LT ID?

LT ID aplikacija yra skirta nustatyti asmens tapatybę elektroninėje erdvėje ir saugiai pasirašyti dokumentus nuotoliniu kvalifikuotu elektroniniu parašu ar spaudu.

LT ID aplikacija gali būti diegiama į:

• Mobilųjį telefoną
• Planšetinį kompiuterį, kuriuose yra įdiegta ne žemesnės, kaip Android 11 arba IOS 13 operacinių sistemų versijos bei integruotas aparatinis saugos lustas (angl. Hardware Security Module).

Kaip įsidiegti LT ID elektroninį parašą?

Galimi keli LT ID el. Jeigu asmuo neturi galiojančio kvalifikuoto elektroninio parašo mobilaus telefono SIM kortelėje (mobilusis parašas), asmens tapatybės kortelėje, USB ar lustinės kortelės tipo įrenginyje jam reikės nuvykti į artimiausią Registrų centro klientų aptarnavimo padalinį su asmens dokumentu ir užsakyti LT ID parašą.

Pateikus LT ID parašo užsakymą, reikalinga atsisiųsti LT ID programėlę iš Google Play ar Apple App Store virtualių parduotuvių bei atlikti įrenginio registravimą su slaptažodžiu.

Taip pat skaitykite: Viskas apie „Sodros“ mokėjimus UAB

Elektroninio pašto dėžutės bei mobiliojo telefono, kurių adresas ir telefono numeris yra nurodomi prašyme išduoti LT ID el. parašą, apsauga nuo neteisėtos prieigos yra ypatingai svarbi užtikrinant, kad nebūtų galima neteisėtai LT ID paslaugų gavėjo vardu pasirašinėti dokumentus ir duomenis.

Kas gali užsakyti LT ID elektroninį parašą?

LT ID el. parašą gali užsakyti ir gauti ne jaunesnis kaip 14 m. Asmenims nuo 14 m. iki 18 m. pateikus rašytinį tėvų sutikimą bus galima išduoti LT ID parašą.

LT ID elektroninis spaudas

Asmeninį, el. LT ID aplikacija gali būti diegiama į asmeninį, el. spaudą užsakančio įmonės atstovo valdomą ir kontroliuojamą, mobilųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį, kuriame yra įdiegta ne žemesnės kaip Android 11 arba IOS 13 operacinių sistemų versijos bei integruotas aparatinis saugos lustas (angl. Hardware Security Module).

Paslaugų gavėjas ar įmonės atstovas, užsakę LT ID el. spaudą, privalo užtikrinti, kad niekas kitas neturi prieigos prie prašyme išduoti LT ID el. spaudą nurodomų, elektroninio pašto dėžutės bei mobiliojo ryšio telefono numerio.

Kaip užsakyti LT ID elektroninį spaudą?

Įgaliojimas įmonės vardu užsakyti el. spaudą gali būti rašytinis arba elektroninis, sudarytas Įgaliojimų registre.

Taip pat skaitykite: Gidas: išvykimas ir „Sodra“

Jeigu įmonės atstovas neturi galiojančio kvalifikuoto elektroninio parašo mobiliojo telefono SIM kortelėje (mobilusis parašas), asmens tapatybės kortelėje, USB ar lustinės kortelės tipo įrenginyje jam reikės nuvykti į artimiausią Registrų centro klientų aptarnavimo padalinį su asmens dokumentų ir pateikti LT ID spaudo užsakymą.

Pateikus LT ID spaudo užsakymą, reikalinga atsisiųsti LT ID programėlę iš Google Play ar Apple App Store virtualių parduotuvių bei atlikti įrenginio registravimą su slaptažodžiu.

Kas gali užsakyti LT ID elektroninį spaudą?

LT ID el. spaudą gali užsakyti ne jaunesnis kaip 18 m. amžiaus fizinis asmuo, turintis teisę atstovauti Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre registruotą įmonę, užsakant ir išduodant elektroninio spaudo sertifikatus.

Kokia LT ID elektroninio parašo ir spaudo kaina?

LT ID kvalifikuotas el. parašas ir el. spaudas yra nemokami.

Kiek laiko galioja LT ID elektroninio parašo / spaudo sertifikatas?

Išduotas LT ID elektroninio parašo / spaudo sertifikatas galioja penkerius metus.

Kaip naudoti LT ID asmens identifikavimui el. erdvėje?

LT ID elektroniniu parašu gali būti pasirašomi pavieniai dokumentai arba dokumentų paketas. Pavienių dokumentų pasirašymo atveju, kiekvieną kartą norint pasirašyti dokumentą, asmuo mobiliajame telefone ar kitame įrenginyje, kur įdiegta LT ID programėlė, turi įvesti leidimo sukurti parašą PIN2 kodą.

LT ID spaudu gali būti tvirtinami pavieniai ar dokumentų pakete esantys dokumentai. Pavienių dokumentų tvirtinimo atveju, kiekvieną kartą norint tvirtinti dokumentą, asmuo mobiliajame telefone ar kitame įrenginyje, kur įdiegta LT ID programėlė, turi įvesti leidimo sukurti el. spaudą PIN2 kodą.

Kur šiuo metu galima pasirašyti su LT ID?

Su LT ID galite pasirašyti dokumentų pasirašymo platformose „GoSign“, „Mark Sign“ ir „ZebraSign“ platformose. Taip pat su LT ID galite prisijungti prie elektroninių valdžios vartų (e.paslaugos.lt) ir E.sveikata portalo.

Dažniausiai užduodami klausimai apie LT ID

• Ar galima turėti LT ID parašą ir LT ID spaudą viename įrenginyje? Taip.
• Ar galima naudotis LT ID su kitos šalies telefono numeriu? LT ID aplikacija palaiko ir užsienio šalių mobiliuosius telefono numerius.
• Ką daryti jeigu pakeičiau mobilųjį telefoną? Telefone, kurio nebenaudosite, atlikti įrenginio išregistravimą.
• Ką daryti jeigu pamečiau mobilų telefoną ar LT ID PIN kodai tapo žinomi kitiems asmenims? Skambinti tel. nr. +370 5 2511999.
• Kaip išregistruoti įrenginį, kuriame buvo naudotas LT ID el. parašas? Prisijungus prie Registrų centro savitarnos, pasirinkus skiltį E. parašas ir spaudas, toliau E.parašo ir spaudo užsakymai ir Mano įrenginiai ir Pašalinti įrenginį.
• Ką daryti jeigu pasikeitė mano mobilaus ryšio telefono numeris ar el. pašto adresas? Pasikeitus mobiliojo telefono numeriui ir / ar el. pašto adresui yra būtina atvykti į Registrų centro klientų aptarnavimo padalinį, pateikti prašymą pakeisti LT ID naudotojo telefono numerį ir / ar el. pašto adresą.
• Kodėl prisijungus prie Registrų centro savitarnos matau keletą man išduotų LT ID el. parašų, nors naudoju tik vieną LT ID el. parašą? Registrų centro savitarnoje yra matomi visi anksčiau teikti LT ID el. parašai.
• Kodėl registruojant įrenginį rodomas klaidos pranešimas „Error registering device“? Taip gali būti, jei LT ID aplikaciją naudojote dvejuose įrenginiuose ir norite registruoti trečiąjį.
• Kodėl norint atsisiųsti LT ID programėlę rodomas pranešimas „Ši programa neveiks Jūsų įrenginyje“/ „Šis įrenginys nesuderinamas su šia versija“? Rekomenduojama patikrinti, ar naudojamame įrenginyje yra programinės įrangos atnaujinimų.
• Kuo skiriasi LT ID parašas ir LT ID spaudas? LT ID parašo sertifikatas išduodamas tik fiziniam asmeniui ir turi tokią pačią juridinę galią, kaip pasirašytas ranka. LT ID spaudas išduodamas tik juridinio asmens vadovui ar jo įgaliotam atstovui.
• Ar galiu naudotis LT ID el. parašu ar el. spaudu būnant užsienyje? Taip. Norint pasinaudoti ar pasirašyti LT ID parašu ar LT ID spaudu, būtinas tik interneto ryšys.
• Kaip veikia LT ID, ar tai saugu? LT ID yra pripažinta, kaip ES reikalavimus atitinkanti kvalifikuotų elektroninių parašų ir spaudų kūrimo priemonė. Jos pagalba išduoti el. parašo ir spaudo sertifikatai bei pasirašyti elektroniniai dokumentai yra pripažįstami visose ES šalyse.
• Kur galiu rasti LT ID įrenginio registravimo slaptažodį, išduotą Registrų centro klientų aptarnavimo padalinyje? Registrų centro klientų aptarnavimo padalinyje yra išduodamas atspausdintas slaptažodis.
• Ką daryti viršijus leistiną suvesti klaidingų PIN kodų kiekį? Jeigu 3 kartus iš eilės klaidingai suvedėte PIN1 arba PIN2 kodą, tokiu atveju Jūsų paskyra yra užblokuojama. Paskyrą atblokuoti galima susisiekus telefonu +370 5 2511999 arba atvykus fiziškai į pasirinktą klientų aptarnavimo padalinį.
• Koks failo dydis, kurį galima pasirašyti? Galimų pasirašyti failų dydį nustato GoSign ir kitos el. dokumentų pasirašymo sistemos.
• Ar pasikeitus asmens dokumentui yra reikalingas LT ID atnaujinimas? Ne.
• Ar galima matyti pasirašytų / patvirtintų dokumentų istoriją? LT ID infrastruktūroje nėra saugomi duomenys kada ir kokius dokumentus asmuo pasirašė.
• Kas nutinka su išduotu el. parašo sertifikatu žmogui mirus? Žmogui mirus yra atšaukiamas jam išduotų el. parašo sertifikato galiojimas.
• Ar galima turėti LT ID spaudą reorganizuojamam, likviduojam ar bankrutuojančiam juridiniam asmeniui? Ne.
• Kas ir ką turi padaryti, kai LT ID el. spaudą turintis juridinis asmuo yra išregistruotas po bankroto ar reorganizavimo? Išregistravus juridinį asmenį yra atšaukiami jam išduoti el. spaudai.
• Kas ir ką turi padaryti, kai pasikeičia LT ID el. spaudą turinčio juridinio asmens vadovas? Asmeniui netekus teisės valdyti įmonės el. spaudą, reikia skambinti tel. nr. +370 5 2511999 ir atšaukti tam asmeniui išduoto el. spaudo galiojimą.

Elektroninis parašas ir socialinio draudimo pranešimai

Nuo 2009 m. spalio 1 d. draudėjai, turintys 10 ir daugiau apdraustųjų asmenų, visus socialinio draudimo pranešimus teritoriniam „Sodros“ skyriui turėjo teikti naudodami Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą, o socialinio draudimo pranešimai turėjo būti pasirašyti saugiu elektroniniu parašu.

Šiems draudėjams nereikėjo teikti popierinių socialinio draudimo pranešimų, todėl sumažėjo draudėjams tenkanti administracinė našta, o duomenys operatyviau buvo įrašomi į Apdraustųjų socialiniu draudimu ir socialinio draudimo išmokų gavėjų registro duomenų bazę. Šių pakeitimų tikslas - efektyvinti valstybinio socialinio draudimo išmokų mokėjimą ir sveikatos draudimo paslaugų teikimą.

Nuo šių metų gegužės 1 d. visi darbdaviai, turintys samdomų darbuotojų, visus socialinio draudimo pranešimus (1-SD pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, 2-SD pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą, 12-SD pranešimas apie apdraustųjų nedraudžiamuosius laikotarpius, SAM pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį) privalės teikti tik per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (toliau - EDAS) ir šie pranešimai turės būti pasirašyti saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Pranešimų teikimas per EDAS

Pranešimai teikiami per EDAS. Įmonės vadovas gali prisijungti naudodamas savo asmeninę bankininkystės sistemą (ne įmonės).

Kur įsigyti elektroninio parašo sertifikatą?

Draudėjai elektroninio parašo sertifikatą gali įsigyti Gyventojų registro tarnyboje (asmens tapatybės kortelė), VĮ Registrų centre, UAB Skaitmeninio sertifikavimo centre bei telekomunikacijų bendrovėse UAB „Bitė“, UAB „Omnitel“, UAB „TELE2“ ir UAB „TELEDEMA“.

Elektroninio parašo sertifikato kaina priklauso nuo pasirinkto paslaugos tiekėjo.

Elektroninis parašas - privalomas nuo 2011 m. liepos 1 d.

Informuojame, kad remiantis 2010 m. gruodžio 22 d. LR Vyriausybės nutarimu Nr. 1803 nuo 2011 m. liepos 1 d. Socialinio draudimo pranešimai turi būti pasirašyti saugiu elektroniniu parašu, patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu.

Tai reiškia, kad nuo 2011 m. liepos 1 d. įmonėms turinčioms daugiau negu 5 darbuotojus nebus galima teikti popierinių pranešimų Sodrai.

Nuo liepos 1-osios darbdaviai turintys 5 ir daugiau darbuotojų Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos skyriams socialinio draudimo pranešimus privalės teikti tik per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS). Popieriniai pranešimai nebebus priimami.

Elektroninis parašas - nauda draudėjams

Naudodamiesi EDAS, draudėjai taupo savo laiką ir mažina sąnaudas, nes „Sodrai“ reikalingą informaciją jie gali pateikti elektroniniu būdu, neatsitraukdami nuo darbo vietos. Be to, socialinio draudimo pranešimus pateikus elektroniniu būdu, nebereikia „Sodros“ teritoriniams skyriams pristatyti popierinių pranešimų.

Statistika:

• Iki liepos 1 d. „Jau dabar daugiau nei 75 proc. įmonių, turinčių nuo 5 iki 9 darbuotojų, teikia elektroniniu parašu patvirtintus socialinio draudimo pranešimus per EDAS, nors ir neprivalo to daryti.
• Šiuo metu yra 15,7 tūkst. įmonių, kuriose dirba nuo 5 iki 9 darbuotojų. Iš viso smulkiose įmonėse dirba apie 102,7 tūkst. darbuotojų.
• Įmonių, turinčių 10 ir daugiau apdraustųjų, yra 19,3 tūkst. Šiose įmonėse iš viso dirba apie 1 mln. 21,4 tūkst. darbuotojų.
• Iš viso šiuo metu yra 89,2 tūkst. įmonių, turinčių bent vieną apdraustą asmenį, o bendras apdraustųjų skaičius siekia 1 mln. 236,5 tūkst.
• Elektroninius socialinio draudimo pranešimus teikia 75 proc. visų šalies draudėjų.

Teikiant dokumentus per EDAS reikalingas elektroninis parašas. „Sodros“ žiniomis, draudėjai jį gali įsigytiGyventojų registro tarnyboje, VĮ „Registrų centre“, UAB „Skaitmeninio sertifikavimo centre“ bei telekomunikacijų bendrovėse „Bitė“ bei „Omnitel“.

Organizacija	Paslauga
Gyventojų registro tarnyba	Elektroninio parašo sertifikatas (asmens tapatybės kortelė)
VĮ „Registrų centras“	Elektroninio parašo sertifikatas
UAB „Skaitmeninio sertifikavimo centras“	Elektroninio parašo sertifikatas
Telekomunikacijų bendrovės	UAB „Bitė“, UAB „Omnitel“, UAB „TELE2“ ir UAB „TELEDEMA“

tags: #sodrai #pranesimas #pasirasytas #el #parasu