Nuo 2010 m. balandžio 1 d. asmens sveikatos priežiūros įstaigos nedarbingumo pažymėjimus išduoda tik per Elektroninių nedarbingumo pažymėjimų tvarkymo sistemą (EPTS). Tai nustatyta Vyriausybei pritarus Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pateiktiems nutarimų pakeitimams. Šis sprendimas palengvina gyventojams ir gydytojams nedarbingumo pažymėjimų išdavimą bei užbaigimą. Socialinės apsaugos ir darbo ministerija praneša, kad naudą pajus taip pat ir darbdaviai.
Kas pasikeitė ir kokią naudą suteikia EPTS
Per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą internetu jie galės gauti informaciją apie savo darbuotojų nedarbingumo laikotarpius, buhalteriai nebeturės vežioti nedarbingumo pažymėjimų į „Sodros“ teritorinius skyrius. Gydymo įstaigoms nereikės vykdyti nedarbingumo pažymėjimų blankų apskaitos, o gydytojui pildant elektroninį nedarbingumo pažymėjimą dalis laukų užsipildys patys, tad bus sugaištama mažiau laiko. Nesunkios ligos atveju gydytojas galės užbaigti nedarbingumą, žmogui ir neatvykus į polikliniką antrą kartą, dėl to sumažės eilės. Be to, naudojantis EPTS ligos pašalpą bus galima paskirti greičiau nei per 15 dienų.
Kaip elgtis darbuotojui ir darbdaviui gavus elektroninį nedarbingumo pažymėjimą
Darbuotojas paskambina ir praneša, kad susirgo ir gavo el. biuletenį. Darbdavio veiksmai: Prisijungiama prie Sodros, pasižiūrima ir atsispausdinama ta lentelė kaip biuletenio šaknelė prie tabelių prisisegti. Kitą tokį atspausdintą nešama buhalterijai, kad jau gali paskaičiuoti, kai ateis ta paskutinė diena (nes anksčiau Sodros sistema nepriims).
Todėl manau, jog darbuotojo 'pranešimas' įmonei apie gautą elektroninį nedarbingumą turėtų būti įforminamas raštiškai - prašymu, segama į atskirą papkutę. Bet kada iškilus 'pateikimo-nepateikimo' klausimui visi atsakymai bus joje. Taigi, kiekviena įmonė, atsižvelgdama į savo specifiką bei savo administratorės asmenines savybes, nustato savo tvarką. Raštu, e-paštu, žmona skambina ar pan. Nereikia manyti, jog yra kokių nors universalių receptų visiems gyvenimo atvejams.
Praktiniai patarimai darbdaviams ir buhalteriams
- Prisijunkite prie Elektroninės draudėjų aptarnavimo sistemos (EDAS), tikrinkite gaunamus el. biuletenius ir atsispausdinkite reikalingą informaciją prie personalo dokumentacijos.
- Užtikrinkite, kad darbuotojo pranešimas apie el. biuletenį būtų užfiksuotas raštiškai arba elektroniniu būdu (el. paštu, prašymu ir pan.), kad būtų aiškūs terminai ir atsakomybė dėl NP-SD pateikimo.
- Jei įmonėje retai sergama, apmokykite personalo administratorių naudotis sistema, kad nebūtų pamiršta pateikti pranešimo per 10 dienų.
Kada pildomas NP-SD ir kaip elgtis su pašalpomis
Pas mus Sodroje paaiškino taip, kad formą NP-SD reikia užpildyti tada, kai jau žmogus nori gauti pašalpą ir pildo prašymą. Pvz., pas mane darbuotoja prabuvo mėnesį, nors ir toliau serga, aš užpildžiau, nunešė prašymą ir gavo pinigus. Dabar prabus vėl apie mėnesiuką ir vėl taip pat.
Taip pat skaitykite: Anuitetas ar vienkartinė išmoka?
Kada darbuotojas turi apskaičiuoti ligos pašalpą už pirmąsias 2 d. d. ir pateikti NP-SD? Kai darbuotoją išrašys iš ligoninės ir išduos el. nedarbingumo pažymėjimą. Jei darbdavys suteikia darbuotojui 100 proc. pašalpą už pirmąsias 2 d. d., ar jis turi parašyti įsakymą dėl pašalpos skyrimo? Iš darbuotojo reikalaujama tik užpildyti prašymą skirti ligos pašalpą ir tiek? Taip, darbuotojas užpildo prašymą Sodrai.
Problemos ir klaidos, su kuriomis galite susidurti
Tačiau, pasitaiko ir klaidų. Na o jei darbuotojas paskambina per pietų pertraukėlę ir pasako, o išsiblaškiusi darbuotoja (tegul administratorė) pamiršta, jog darbuotojas taip 'pranešė' apie savo nedarbingumą ir niekas nepateikia to NP-SD pranešimo per 10 dienų. Kur darbuotojui ieškoti teisybės, jis sakys aš gi pranešiau!
Jei užpildžius NP-SD dėl nėštumo atostogų, rodo klaidą "nenurodytas pranešimo pateikimo priežasties atvejis 1 lape", patikrinkite, ar teisingai užpildytas B6 laukelis. Manoma, kad ten tik ligos atveju, neskiriant pašalpos, priežastis rašoma.
Specifinės situacijos: ligoninė, ES šalis, popieriniai biuleteniai
Kada gydytojas turi išrašyti el. nedarbingumo pažymėjimą, kai žmogų paguldo į ligoninę? Jei darbuotojas pranešė, kad jis ligoninėje, tačiau prisijungiant prie EDAS nematoma info apie darbuotojo laikinąjį nedarbingumą, tai gali būti dėl to, kad ligoninės dar išrašo popierinius biuletenius.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad Sodra gali susekti, jei ligonis buvo ES šalyje, ypač jei skrido lėktuvu.
Taip pat skaitykite: Kaip gauti ligos išmoką?
Teisinis reguliavimas ir diegimo sąlygos
Nutarimo „Dėl Lietuvos Respublikos ligos ir motinystės socialinio draudimo pašalpų nuostatų patvirtinimo“ ir „Dėl Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų socialinio draudimo išmokų nuostatų patvirtinimo“ pakeitimai parengti įvertinus Ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymo atitinkamų straipsnių pakeitimo ir papildymo įstatymo nuostatas. Jais patikslinamos nuostatos dėl socialinio draudimo kompensuojamojo uždarbio apskaičiavimo metodikos bei reikalavimai motinystės, tėvystės bei motinystės (tėvystės) socialinio draudimo pašalpų dydžiams apskaičiuoti.
Sveikatos priežiūros ir Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigose elektroninio nedarbingumo pažymėjimo sistema turi būti sukurta ir įdiegta remiantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008-2012 metų programa. Diegiant naująją sistemą, nutarta, jog „Sodra“ kompensuos asmens sveikatos priežiūros įstaigoms faktines saugaus elektroninio parašo įsigijimo išlaidas, neviršijančias 100 litų už vieną išduodamą saugų elektroninį parašą.
Rekomendacijos įmonėms
- Nustatykite aiškią vidinę tvarką pranešimams apie gautus el. biuletenius - raštu arba elektroniniu būdu.
- Užtikrinkite, kad buhalterija ir personalo skyrius reguliariai tikrintų EDAS ir laiku pildytų NP-SD formą, kai darbuotojas kreipiasi dėl pašalpos.
- Jei kyla klaidos pildant NP-SD, tikrinkite konkrečius laukelius (pvz., B6 nėštumo atvejais) ir, esant būtinybei, kreipkitės į Sodrą paaiškinimų.
Trumpa lentelė - kas kada vyksta
| Situacija | Veiksmas |
|---|---|
| Darbuotojas gauna el. biuletenį | Praneša darbdaviui, darbdavys tikrina EDAS ir atsispausdina įrašą |
| Darbuotojas nori gauti pašalpą | Užpildoma NP-SD ir pateikiamas prašymas Sodrai |
| Darbuotojas ligoninėje, bet EDAS nerodo | Galimi popieriniai biuleteniai iš ligoninės - reikalingas patikrinimas |
Taip pat skaitykite: „Sodros“ pensijos klaidos
tags: #sodra #kaip #atsaukti #nedarbinguma