Socialinių Paslaugų Bendrųjų Dokumentų Saugojimo Terminų Rodyklė Lietuvoje

Šiame straipsnyje aptariama socialinių paslaugų srities dokumentų saugojimo tvarka Lietuvoje, remiantis galiojančiais teisės aktais.

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas reglamentuoja dokumentų saugojimo terminus. Įgyvendindamas šį įstatymą, Lietuvos vyriausiasis archyvaras 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. patvirtino Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę.

Ši rodyklė yra svarbus dokumentas, nustatantis minimalius dokumentų saugojimo terminus įvairiose organizacijose, įskaitant ir socialinių paslaugų įstaigas. Rodyklė taikoma:

• Juridinių asmenų veiklos dokumentams, kurių rengimą nustato teisės norminiai aktai.
• Dokumentams, kurių saugojimo procesas tęsiasi.

Svarbu pažymėti, kad rodyklėje nustatyti terminai yra minimalūs. Organizacijos, atsižvelgdamos į savo veiklos specifiką ir poreikius, gali nustatyti ilgesnius saugojimo terminus, tačiau negali trumpinti rodyklėje nurodytų terminų.

Rodyklė nuolat atnaujinama ir papildoma, atsižvelgiant į teisės aktų pakeitimus ir naujus dokumentų valdymo reikalavimus. Pavyzdžiui, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais buvo padaryti pakeitimai 2014 m. lapkričio 6 d., 2016 m. spalio 26 d., 2017 m. spalio 27 d. ir 2018 m. gegužės 10 d.

Taip pat skaitykite: LSMU katedros veikla

Dokumentų saugojimo terminai yra nustatyti vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100.

Dokumentų saugojimo terminai, taikomi Europos socialinio fondo agentūroje:

• Projektams, kuriems Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų parama nebuvo skirta, ir jų rengimo dokumentai saugomi 3 metus.
• Darbuotojų asmens bylose esantys duomenys saugomi darbo santykių metu ir 10 metų pasibaigus darbo santykiams, darbo sutartyse ir jų prieduose esantys duomenys saugomi darbo santykių metu ir 50 metų pasibaigus sutarčiai.
• Praktikantų asmens duomenys saugomi praktikos metu ir 3 metus pasibaigus sutarčiai.
• Asmens duomenys saugomi 1 metus po sutikimo dėl asmens duomenų tvarkymo pasirašymo dienos.
• Prekių ir paslaugų tiekėjų (fizinių asmenų), su kuriais sutartys nesudarytos, duomenys saugomi 10 metų po pirkimo pabaigos; prekių ir paslaugų tiekėjų (fizinių asmenų), su kuriais sutartys sudarytos, duomenys, saugomi sutarčių sudarymo, vykdymo metu ir 10 metų pasibaigus sutarčiai.
• Asmens duomenys saugomi 10 metų po projekto įgyvendinimo.

Agentūra asmens duomenis tvarko vadovaudamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir tarybos reglamentu Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau - BDAR).

Duomenų subjektai turi teisę teikti Agentūrai prašymus susipažinti su savo asmens duomenimis (Prašymo susipažinti su duomenimis forma). Agentūra, gavusi duomenų subjekto prašymą, ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo duomenų subjekto prašymo gavimo dienos, pateikia prašomus duomenis arba nurodo atsisakymo tenkinti tokį prašymą priežastis. Atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių, šis terminas gali būti pratęstas, informuojant apie tai duomenų subjektą.

Jeigu duomenų subjekto prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi (pavyzdžiui, pasikartojančio turinio) Agentūra gali prašyti atlyginti faktiškai patirtas administracines išlaidas arba atsisakyti imtis veiksmų pagal prašymą.

Taip pat skaitykite: Karjeros formavimas ir žalioji ekonomika

Pasikeitus asmens duomenų tvarkymo nuostatoms Agentūroje, informacija skelbiama šioje svetainėje.

Dokumentų valdymo schema.

Pagrindiniai Teisės Aktai, Reglamentuojantys Socialinių Paslaugų Dokumentų Saugojimą

• Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas, 1995 m. gruodžio 5 d. Nr. I-1102.
• Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100.

Taip pat svarbūs kiti teisės aktai, reglamentuojantys socialinių paslaugų teikimą ir dokumentų valdymą:

• Lietuvos Respublikos socialinių paslaugų įstatymas, 2006 m. sausio 19 d. Nr. X-492.
• Socialinių paslaugų katalogas, patvirtintas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2006 m. balandžio 5 d. įsakymu Nr. A1-92.
• Varėnos rajono savivaldybės socialinių paslaugų organizavimo ir mokėjimo už socialines paslaugas tvarkos aprašas, patvirtintas Varėnos rajono savivaldybės tarybos 2021 m. rugpjūčio 31 d. sprendimu Nr. T-120.

Šie teisės aktai nustato bendruosius reikalavimus socialinių paslaugų teikimui, įskaitant ir dokumentų tvarkymą bei saugojimą.

Duomenų apsaugos pareigūnė: Jurga Vainauskaitė, el. paštas [email protected], tel. Nr. 8 673 93159.

Taip pat skaitykite: Metodai, ugdantys vaiko socialinius ryšius

Duomenų valdytojas (tvarkytojas) - Europos socialinio fondo agentūra. Katkaus g. 44, Vilnius, el. paštas [email protected], tel. Nr. 8 700 77007.

Agentūra asmens duomenis tvarko vadovaudamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir tarybos reglamentu Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau - BDAR).

Jeigu siekiate įgyvendinti savo duomenų subjekto teisę, susijusią su kreipimusi į Agentūrą, kilo klausimų, susijusių su Jūsų asmens duomenų tvarkymu ir / ar teisių įgyvendinimu, taip pat manote, jo Agentūra, tvarkydama Jūsų asmens duomenis pažeidė BDAR ir kitus duomenų tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus, maloniai prašome kreiptis el. paštu, telefonu ar raštu į Agentūrą, duomenų apsaugos pareigūną arba darbuotoją, kuris tvarko Jūsų asmens duomenis.

Valstybės archyvai.

tags: #socialiniu #paslaugu #benduju #dokumentu #saugojimo #terminu