Socialinės paramos skyrimo procesas reikalauja tikslių duomenų, aiškių procedūrų ir dokumentų tvarkymo, kad parama pasiektų ją tikrai reikalingus asmenis arba juridinius asmenis ir būtų naudojama pagal paskirtį. Paramos skyrimo procese svarbūs ne tik geri norai, bet ir tinkamai sutvarkyti formalumai.
Kam gali būti skiriama parama ir kokie yra gavėjai
Pagal Labdaros ir paramos įstatymo nuostatas nurodyti juridiniai asmenys, išskyrus tradicines Lietuvos religines bendruomenes, bendrijas ir centrus, turi teisę gauti paramą tik labdaros ir paramos įstatymo nustatyta tvarka gavę paramos gavėjo statusą (pvz., Lietuvos Respublikoje įregistruoti labdaros ir paramos fondai, biudžetinės įstaigos, asociacijos, visuomeninės organizacijos, viešosios įstaigos, religinės bendruomenės, bendrijos ir centrai, tarptautinių visuomeninių organizacijų skyriai (padaliniai), kiti juridiniai asmenys, kurių veiklą reglamentuoja specialūs įstatymai ir kurių veiklos tikslas nėra pelno siekimas, o gautas pelnas negali būti skiriamas jų steigėjams, dalininkams ar nariams).
Paramos gavėjams - juridiniams asmenims parama gali būti teikiama piniginėmis lėšomis, kitu turtu, įskaitant pagamintas ar įsigytas prekes, ir suteiktomis paslaugomis.
Paramos formos ir vertės nustatymas
Paramai skirtos sumos formos yra įvairios: piniginės lėšos, materialinės vertybės (maisto produktai, medicininės prekės), ilgalaikis materialus turtas, paslaugos. Lietuvos statistikos departamento duomenimis, 2020 m. didžiausia visos įmonių skirtos paramos dalis (67,8 proc.) buvo suteikta piniginėmis lėšomis. Palyginti su 2019 m., labai išaugo materialinėmis vertybėmis (maisto produktais, medicininėmis prekėmis, medikamentais) suteikta parama - ji pernai buvo 40,7 proc.
Ilgalaikiu materialiu turtu skirtos paramos vertė nustatoma pagal jo likutinę vertę - įsigijimo kainos ir leidžiamiems atskaitymams priskirto nusidėvėjimo skirtumą, panaudos teise perduodamo naudoti ilgalaikio materialaus turto - pagal per paramos gavėjo naudojimo laikotarpį apskaičiuotą to turto nusidėvėjimo sumą, kuri būtų priskiriama leidžiamiems atskaitymams, jei tas turtas būtų naudojamas paramą teikiančio vieneto pajamoms uždirbti.
Taip pat skaitykite: Religijos įtaka socialiniam gyvenimui
Be to, tokiu atveju suteiktos paramos vertei gali būti priskiriamos paramos davėjo apmokamos paramos gavėjo patirtos to turto eksploatavimo išlaidos. Teikiant paramą paslaugomis, paramos suma yra lygi šių paslaugų savikainai. Ji nustatoma pagal darbų atlikimą ar paslaugų suteikimą patvirtinančiuose, juridinę galią turinčiuose dokumentuose nurodytą jų vertę.
Praktinis pavyzdys
Pavyzdžiui, uždaroji akcinė bendrovė nemokamai nuvežė į ekskursiją grupę globos namų auklėtinių. Tokiu atveju parama faktiškai yra teikiamų paslaugų savikainos dydis, kuris turi būti įformintas dokumentuose.
Mokesčių lengvatos ir apskaita
LR pelno mokesčio įstatymas numato, kad paramą teikiančios įmonės gali iš savo pajamų du kartus atskaityti Labdaros ir paramos įstatyme nustatyta tvarka paramai skirtas išmokas, bet ne daugiau kaip 40 proc. mokesčio mokėtojo pajamų, gautų iš pajamų atėmus neapmokestinamąsias pajamas, leidžiamus atskaitymus, ribojamų dydžių leidžiamus atskaitymus, išskyrus paramą ir ankstesnių metų mokestinius nuostolius.
Taigi paramai skirtomis sumomis negali būti didinami įmonės veiklos nuostoliai. Pasak ekspertės, norint pasinaudoti mokestinėmis lengvatomis įmonėms svarbu tiksliai nustatyti suteiktos paramos vertę.
Paramos teikimo dokumentacija ir reikalavimai
Paramos įforminimas nėra sudėtingas procesas. Paramos davėjas ir gavėjas turi pasirašyti sutartį arba paramos teikimo faktą įforminti kitais laisvos formos dokumentais, turinčiais privalomus Buhalterinės apskaitos įstatymo nustatytus rekvizitus: apskaitos dokumento pavadinimą, subjekto, surašiusio dokumentą, pavadinimą ir kodą, datą, operacijos turinį ir rezultatus pinigine išraiška.
Taip pat skaitykite: Socialinio verslo plėtra: Lietuvos ir ES perspektyvos
Lietuvos apeliacinis teismas yra išaiškinęs, kad parama taip pat yra viena iš dovanojimo formų. Todėl rengiant paramos sutartis svarbu vadovautis Civilinio kodekso reikalavimais, apibrėžiančiais dovanojimo sutarčių taikymą. Kai dovanojama didesnė kaip 1,5 tūkst. eurų suma, arba kai parama yra didesnė nei ši suma, sutartis turi būti rašytinės formos. Teikiant paramą, kurios suma didesnė kaip 14,5 tūkst. eurų, sutartis turi būti tvirtinama notariškai.
Paramos sutartis būtina ir tuo atveju, jeigu paramos davėjas nustato paramos gavėjui tam tikrus papildomus įsipareigojimus, pavyzdžiui, kad paramos gavėjas turi viešinti informaciją apie paramos teikėją. Šiuo atveju svarbu atminti, kad išlaidų, kurias patiria paramos gavėjas, viešindamas informaciją apie paramos teikėją, suma neturi viršyti 10 proc. šio paramos teikėjo suteiktos paramos vertės, kadangi šį dydį viršijančios išlaidos laikomos parama, panaudota ne pagal paskirtį.
Dažniausios klaidos ir rizikos
Magnusson ekspertai atkreipia dėmesį į klaidas, kurios pasitaiko skiriant paramą ir tampa kliūtimi įgyvendinti kilnius norus. „Dažniausiai nesklandumai kyla dėl to, kad parama suteikiama paramos gavėjo statuso neturinčiam asmeniui, parama panaudojama ne pagal paskirtį, neteisingai deklaruojama, paramos davėjas neturi visų reikalingų dokumentų. Pasitaiko, kai paramos forma yra negalima, pavyzdžiui, dovanų kuponai nepriskiriami paramai. Be to, kartais parama pasitelkiama kaip priedanga mokesčių slėpimo schemoms.
Apskritai įmonės, tiek teikiančios, tiek ir gaunančios paramą, yra atidžiau stebimos Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI), tad verta prisiminti, jog paramos skyrimo procese svarbūs ne tik geri norai, bet ir tinkamai sutvarkyti formalumai“, - sako I.
Paramos teikimas fizinio asmeniui ir apskaitos ypatumai
Teisininkė sako, kad reaguojant į pandemijos iššūkius, nuo 2020 m. parama tokiu atveju gali būti teikiama tiek lėšomis, pervedant jas į juridinių asmenų specialiai tam tikslui atidarytas sąskaitas, tiek maisto produktais, darbo priemonėmis, drabužiais, apsaugos priemonėmis ir kitomis prekėmis, perduodant jas minėtų juridinių asmenų nustatytose vietose ir nustatytu laiku, tiek įvairiomis paslaugomis, jų teikimo laiką ir vietą suderinus su juridiniais asmenimis.
Taip pat skaitykite: Motinystės išmokos
Jos teigimu, tokiems fiziniams asmenims teisės aktai leidžia netvarkyti gaunamos paramos apskaitos, taip pat šie asmenys neprivalo atsiskaityti mokesčių administratoriui, kokiems tikslams jie panaudojo paramą. Už juos reikiamas ataskaitas teikia minėti juridiniai asmenys, kurie ir paskirsto gautą paramą darbuotojams ar savanoriams.
Praktiniai patarimai paramos davėjams ir gavėjams
- Visada tikrinkite, ar gavėjas turi reikiamą paramos gavėjo statusą pagal Labdaros ir paramos įstatymą.
- Aiškiai nustatykite paramos formą ir vertę, ypač kai tai ilgalaikis turtas ar paslaugos.
- Įforminkite paramos sutartį arba kitą apskaitos dokumentą su privalomais rekvizitais.
- Jeigu parama didesnė nei 1,5 tūkst. eurų - sudarykite rašytinę sutartį; jei viršija 14,5 tūkst. eurų - tvirtinkite notariškai.
- Saugokite įrodymus apie paramos panaudojimą ir prašykite ataskaitų, jei parama skirta per juridinį asmenį.
- Stebėkite, kad viešinimo išlaidos neviršytų 10 proc. paramos vertės, jei tai nustatyta sutartyje.
Reikalingi dokumentai
- Paraiška arba paramos sutartis (rašytinė forma, kai reikalinga).
- Apskaitos dokumentai su Buhalterinės apskaitos įstatymo reikiamais rekvizitais.
- Paramos gavėjo statusą patvirtinantys dokumentai (juridiniai asmenys).
- Dokumentai, patvirtinantys paramos vertę (pelnų apskaita, sąskaitos, sąmatos, paslaugų dokumentai).
Kaip vyksta duomenų tikslinimas
Duomenų tikslinimas prasideda nuo gavėjo statuso patikrinimo ir dokumentų surinkimo. Paramos davėjas turi užsitikrinti, kad turi visus reikalingus dokumentus ir kad parama yra teikiama tinkama forma. Jei nustatoma neatitikimų - parama neturėtų būti suteikiama, kol duomenys nebus ištaisyti.
Paramos davėjams svarbu turėti aiškią procedūrą, kaip tikrinami duomenys: kas atsakingas už patikrinimą, kokie dokumentai yra privalomi, kokia tvarka pateikiamos ataskaitos ir terminai. Jei parama teikiama materialinėmis vertybėmis arba ilgalaikiu turtu, būtina tiksliai apskaičiuoti suteiktos paramos vertę pagal nustatytas apskaitos taisykles.
Rizikos mažinimo priemonės
- Tvarkykite visus dokumentus nuosekliai ir saugokite kopijas; važiuokite į auditą bei vidaus kontrolės patikrinimus.
- Pasirūpinkite, kad paramos sutartys atitiktų Civilinio kodekso reikalavimus ir, jei reikia, būtų pasirašytos notariškai.
- Naudokite aiškias vidaus taisykles paramos tikrinimui ir ataskaitų gavimui.
- Venkite neaiškių paramos formų, pavyzdžiui, dovanų kuponų, kurie nepriskiriami paramai.
Apie skaidrumą ir viešinimą
Jeigu sutartyje nustatyta prievolė viešinti informaciją apie paramos teikėją, paramos gavėjas turi laikytis sąlygų. Išlaidos, kurias patiria paramos gavėjas, viešindamas informaciją apie paramos teikėją, suma neturi viršyti 10 proc. šio paramos teikėjo suteiktos paramos vertės, kitaip viršijanti dalis laikoma parama, panaudota ne pagal paskirtį.
Santrauka rekomendacijų
Paramos teikimas ir duomenų tikslinimas reikalauja aiškių procedūrų, tinkamai įformintų dokumentų ir atsakingo požiūrio iš tiek paramos davėjų, tiek gavėjų. Atkreipiant dėmesį į teisinę tvarką, verta prisiminti ir mokesčių aspektus bei praktines apskaitos taisykles, kad parama būtų skiriama teisėtai ir efektyviai.
tags: #socialiniam #paramos #skyrimui #duomenu #tikslinimui