Socialinis auditas yra procesas, susijęs su audito atlikimu, tačiau orientuotas į socialinius aspektus, o ne tik finansinius. Social-audit yra sudurtinis angliškas terminas, kilęs iš dviejų žodžių: social (socialinis) ir audit (auditas). Žodis social-audit buvo sukurtas dėl poreikio apibrėžti tam tikrą veiklą, kuri apima ne tik finansinį auditą, bet ir organizacijos socialinę atsakomybę ir etinius aspektus. Social žodis, kilęs iš lotyniško socialis, reiškia „susijęs su visuomene, bendruomene“ ir dažniausiai vartojamas apibūdinti įvairius reiškinius, susijusius su žmonių grupėmis, jų elgesiu ar tarpusavio santykiais.
Kam reikalingas socialinis auditas
Pagrindinis socialinio audito tikslas - skatinti ir didinti organizacijos skaidrumą bei atsakingumą. Šis auditas naudojamas tam, kad kurtų ir išlaikytų konkurencingumą, įvertintų politikos atitikimą darbo vietoje, padidintų personalo kiekį, pakeistų valdymo filosofiją bei padidintų profesinių sąjungų galią ir įtaką. Nauda, kurią teikia atliktas socialinis auditas: pagerina įmonės įvaizdį, sumažina žmogiškųjų išteklių išlaidas, užtikrina įmonės atitikimą pagal teisinius reikalavimus, palaiko vienodą personalo politiką, skatina didesnę atsakomybę ir profesionalumą tarp įmonės valdybos, nustato personalo problemas.
Socialinis auditas remiasi prielaida, kad žmogiškųjų išteklių procesai yra dinamiški, nuolat turi būti perorientuoti ir intensyviau reaguoti į kintančius poreikius. Šio audito dokumentai paprastai yra vidiniai įmonės dokumentai ir nebūtinai turi būti jais dalijamasi viešai. Be to, skirtingai nuo finansinio audito, socialinis auditas yra nekasdienis ir gali būti vykdomas siekiant patenkinti specifinius poreikius organizacijoje tam tikru laiko momentu.
Socialinio audito sritys ir taikymo skalė
Buvo pasirinktos keturios pagrindinės socialinio audito sritys, atitinkančios dažniausiai išskiriamas socialinės atskaitomybės veiklas: produktai ir paslaugos, aplinkosauga, žmonių ištekliai ir socialinė veikla bendrąja prasme. Priklausomai nuo turimų išteklių, socialinis auditas gali būti išsamus, valstybės mastu arba bendrijos lygiu. Socialinis auditas taip pat yra susijęs su darbuotojais. Jis apima darbuotojų socialinių sąlygų, motyvacijos, darbų saugos bei užimtumo priemonių analizę.
Socialinio audito raida ir standartai
1984 metais Londone įsteigtas Naujosios ekonomikos fondas pradėjo plėtoti socialinio audito koncepciją, sukūrė socialinės apskaitos formas ir 1993 metais išleido pirmąją socialinę ataskaitą. Kiti standartai, kuriais reglamentuojamas socialinis auditas: SA8000 - socialinės atskaitomybės standartas ir ISO14000 - aplinkosaugos standartas. Pasak Dagilienės ir Gokienės, Lietuvoje sparčiai vyksta pokyčiai socialinio audito srityje: socialinių tikslų įtvirtinimas Nacionalinėje darnaus vystymosi strategijoje, Nacionalinio atsakingo verslo tinklo sukūrimas, priklausymas socialiai atsakingoms tarptautinėms organizacijoms, šviečiamųjų seminarų organizavimas, studijų apie socialinės atsakomybės situaciją Lietuvoje rengimas.
Taip pat skaitykite: Visa informacija apie Kaišiadorių socialinę paramą
Socialinio audito tipai
Socialinis auditas skirstomas į kelis tipus, kuriuos galima klasifikuoti pagal funkciją, objektą bei taikymo pobūdį. Auditas - tai tikrinamo dalyko, dažniausiai finansinių ataskaitų, analizė bei įvertinimas, siekiant pareikšti nuomonę apie įmonės finansinę būklę, veiklos rezultatus bei pinigų srautus. Audito objektas priklauso nuo audito rūšies. Tradiciškai auditas yra finansinių ataskaitų patikrinimas, tačiau socialinis auditas orientuotas į kitus aspektus: darbdavio ir darbuotojų santykius, socialines sąlygas ir darbo saugą.
Kaip atliekamas socialinis auditas: etapai
Socialinio audito eiga paprastai seką bendrą audito ciklą, panašų į kitus auditų tipus, bet orientuotą į socialinius rodiklius ir praktiką.
- Planavimas. Planavimo etape auditorius susipažįsta su audituojama įmone ir jos veikla. Prieš prasidedant auditui, kartu su audito komanda aptarkite audito tikslus, planą bei norimą rezultatą. Įmonės viduje nuspręskite, kas bus atsakingas už bendradarbiavimą su auditoriais.
- Įrodymų rinkimas. Įrodymų rinkimo etape auditorius renka įrodymus, kad būtų galima pagrįsti audito išvadą. Iš esamų įrašų audito komanda generuoja statistiką, pagal kurią įmonės veikla ir programos būtų įvertinamos. Interviu: individualūs pokalbiai su įmonės vadovais, atliekami fiksuoti vadovybės mąstymą apie ateities planus ir galimybes bendrovei.
- Įrodymų įvertinimas. Įrodymų įvertinimo etape auditorius įvertina surinktus įrodymus, kad nustatytų, ar jie yra pakankami ir patikimi. Su atitikties metodu apžvelgiama praeities praktika, siekiant nustatyti, ar veiksmai, kurių imtasi atitinka teisinius reikalavimus ir įmonės politiką.
- Išvados ir modifikuotos išvados. Modifikuotomis išvadomis siekiama atkreipti išvados skaitytojo dėmesį į tam tikrus dalykus. Tinkamai vykdomas auditas atskleidžia problemines sritis ir pateikia pasiūlymus, kaip jas spręsti.
Atliekant socialinį auditą, auditoriai, kad įvertintų įmonės sistemą, struktūrą, kultūrą ir kitus aspektus, remiasi tokia metodika: lyginamasis metodas, statistinis metodas, atitikties metodas ir valdymo pagal tikslus metodas.
- Lyginamasis metodas: kitas padalinys arba įmonė, kuri turi geresnius rezultatus, pasirenkama kaip modelis;
- Statistinis metodas: remiasi veiklos priemonėmis, gautomis iš įmonės informacinės sistemos;
- Atitikties metodas: tikrinama, ar veiksmai atitinka teisės aktus ir įmonės politiką;
- Valdymo pagal tikslus metodas: vadovai ir specialistai nustato tikslus, o audito komanda tiria realią įmonės situaciją ir palygina ją su anksčiau nustatytais tikslais.
Dokumentai ir pasiruošimas auditui
Dokumentai, kuriuos reikia pateikti auditui, priklauso nuo audito tipo ir audituojamos įmonės. Audito metu auditorius gali paprašyti pateikti papildomų dokumentų, jei jam kyla tam tikrų abejonių. Dokumentų pateikimas auditoriui yra audito proceso dalis. Viena svarbiausių pasiruošimo auditui dalių yra dokumentų rinkimas. Iš auditorių gausite sąrašą, kurie dokumentai yra reikalingi audito procedūrų atlikimui. Ruošiantis auditui dar kartą peržiūrėkite finansines ataskaitas: balansą, pelno (nuostolio) ataskaitą, aiškinamąjį raštą ir kitas ataskaitas (priklausomai nuo prievolės jas teikti) bei šių ataskaitų atitiktį standartams ir galiojantiems teisės aktams.
Auditoriaus darbui vienas svarbiausių dokumentų yra kliento didžioji knyga, todėl rekomenduojama ją pateikti pirmumo tvarka. Iš anksto paruoškite ir sąskaitų išrašus. Taip pat bus reikalingi banko ir kitų finansinių institucijų sąskaitų išrašai už audituojamus metus. Kitas žingsnis - surinkti inventorizacijos dokumentus, taip pat ir ilgalaikio turto sąrašus, pirkimo bei kitus susijusius dokumentus.
Taip pat skaitykite: Socialinė parama
Kas atlieka socialinį auditą ir jo etika
Siekiant užtikrinti skaidrumą, socialinės atitikties auditą daugiausia atlieka nepriklausomos ir nešališkos valdžios institucijos, kurios vadovaujasi daugeliu tarptautinių standartų. Auditoriai laikosi konfidencialumo laikantis aukštų etikos standartų ir įstatymų reikalavimų. Konfidencialumas yra vienas iš pagrindinių auditorių etikos principų.
Audito atlikimą reglamentuoja įstatymai bei profesiniai standartai, kiti reglamentai bei praktiniai nurodymai. Audito rezultatas - teisės aktuose nurodytą formą atitinkanti nepriklausomo auditoriaus išvada. Auditas gali būti atliekamas tiek privačiose įmonėse, tiek valstybinėse institucijose, o audito dažnumas bei apimtis priklauso nuo organizacijos dydžio, veiklos pobūdžio ir rizikos lygio.
Socialinio audito problemos ir iššūkiai
Pagrindinės socialinės atitikties auditų problemos yra: vaikų darbas, priverstinis darbas, pavojai saugumui, fizinė prievarta ir kyšininkavimas. Įgaliotos institucijos vykdo socialinės atitikties auditą pagal pagrindinius tarptautinius socialinio audito standartus. Vertinant pagal informaciją ir patikimumą, galima teigti, kad socialinis auditas turi galimybes plisti, tačiau iššūkiai kyla dėl įgimtos rizikos atvejų, kai atskleisti kokybišką informaciją yra sunku.
Praktinės priežastys atlikti socialinį auditą
- Nustatyti stipriąsias ir silpnąsias puses mokymo, ryšių ir kitų darbo praktikos;
- Nustatyti personalo problemas ir pasiūlyti sprendimus;
- Pagerinti įmonės įvaizdį ir sustiprinti pasitikėjimą suinteresuotųjų šalių akyse;
- Užtikrinti atitikimą teisės aktams bei tarptautiniams standartams;
- Pakeisti valdymo filosofiją ir didinti organizacijos atsakingumą.
Socialinio ir finansinio audito santykis
Auditas yra platesnio pobūdžio ir apima ne tik finansinių ataskaitų, bet ir kitų procesų ir sistemų vertinimą. Finansinis auditas yra specifinis patikros procesas, kurio tikslas yra pateikti išvadą apie tai, ar finansinės ataskaitos yra teisingos, atspindi realią įmonės finansinę situaciją ir yra teisingai pateiktos. Auditas padeda užtikrinti, kad finansinės ataskaitos yra teisingos ir neklaidina galutinio vartotojo, gali padėti aptikti finansinėse ataskaitose esančias klaidas ar sukčiavimą, identifikuoti problemas ir finansines galimybes bei užtikrinti atitiktį įstatymams.
Tačiau socialinis auditas koncentruojasi į darbuotojų bei aplinkos gerovę, socialines sąlygas ir etinius organizacijos aspektus. Dažnai socialinis auditas išplečia tradicinio audito ribas ir yra vertingas papildymas, siekiant įvertinti įmonės tvarumą ir socialinę atsakomybę. Audituojama ne tik ar organizacija laikosi teisės aktų, bet ir kaip ji veikia visuomenės ir darbuotojų atžvilgiu.
Taip pat skaitykite: Birštono savivaldybės iniciatyvos
Praktiniai patarimai: pasiruošimas ir bendradarbiavimas su auditoriais
Pasiruošimas finansiniam auditui yra svarbus žingsnis, norint užtikrinti sėkmingą ir efektyvų auditą. Pasiruošimas auditui yra ilgalaikis procesas, reikalaujantis dėmesingo ir tvarkingo dokumentavimo. Svarbu pasirūpinti, kad auditoriai turėtų visą reikiamą prieigą prie dokumentų ir informacijos, kurios jiems reikės auditui atlikti. Audito metu pasiruoškite atsakinėti į užklausimus bei prisiimti atsakomybę.
Kas dirba skaidriai, audito nebijo, nes tai yra galimybė įrodyti bankui, jog pinigams nėra pavojaus, o klientams - pademonstruoti, jog prekių ar paslaugų kokybė yra puiki. Didelės bendrovės sąžiningam vadovui auditas - galimybė įsitikinti, jog visi padaliniai dirba sąžiningai. Reikia atsiminti, kad auditas nėra revizija: audito metu tikrinama ne viskas iš eilės, o atskiros veiklos sritys, kuomet įvertinama reali įmonės padėtis.
| Audito etapas | Pagrindinės veiklos |
|---|---|
| Planavimas | Susipažinimas su įmone, audito tikslų ir plano nustatymas |
| Įrodymų rinkimas | Dokumentų surinkimas, interviu, statistika, lyginamosios analizės |
| Įrodymų įvertinimas | Surinktų duomenų patikimumo ir pakankamumo vertinimas |
| Išvados | Išvados rengimas, patarimai problemoms spręsti, modifikuotos išvados (jei reikia) |
tags: #socialines #atskomybes #auditas