Socialinio Darbuotojo Komandiruočių Išlaidos: Kas Svarbu Žinoti?

Šiame straipsnyje apžvelgsime socialinio darbuotojo komandiruočių išlaidas Lietuvoje, remiantis teisės aktais ir Mokesčių SUFLERIO ekspertų komandos įžvalgomis. Aptarsime, kas įeina į komandiruočių išlaidas, kaip jos apmokamos, kokie mokesčiai taikomi ir kitus svarbius aspektus.

Komandiruotės Įforminimas ir Garantijos

Darbuotojams, pasiųstiems į tarnybines komandiruotes, garantuojama, kad per visą komandiruotės laiką paliekama darbo vieta (pareigos) ir darbo užmokestis. Kelionės į komandiruotės vietą bei iš jos laikas yra prilyginamas faktiškai dirbtam laikui, už kurį darbuotojui mokamas jam nustatytas darbo užmokestis. Siuntimas į tarnybinę komandiruotę įforminamas darbdavio arba jo įgalioto asmens įsakymu (sprendimu).

Avansas ir Atsiskaitymas

Jeigu kolektyvinė ar darbo sutartis nenustato kitaip, ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną iki komandiruotės pradžios darbuotojui privalo būti išmokėtas avansas - ne mažiau 50 procentų numatomų dienpinigių ir su komandiruote susijusių išlaidų sumos. Grįžęs iš komandiruotės, darbuotojas per 3 darbo dienas pateikia darbdaviui ar jo įgaliotam asmeniui pagal vidaus darbo tvarką nustatytą ataskaitą ir atitinkamus dokumentus apie komandiruotėje patirtas faktines išlaidas.

Komandiruočių Išlaidų Apmokėjimas

Kolegijos nariui regiono plėtros taryba apmoka komandiruotės išlaidas, kai kolegijos narys už savivaldybės, kurios meras ar savivaldybės tarybos narys jis yra, ribų atlieka įstatyme nustatytą kolegijos pirmininko pareigą, kolegijos sprendimu atstovauja regiono plėtros tarybai ar kolegijos sprendimu dalyvauja veikloje, skirtoje kolegijos nario pareigoms atlikti reikalingai kolegijos nario kvalifikacijai tobulinti. Kolegijos nario komandiruotės išlaidos, neatsiejamai susijusios su regiono plėtros tarybos funkcijų atlikimu ar su kolegijos nario dalyvavimu jo kvalifikacijai tobulinti skirtoje veikloje, apmokamos iš Vidaus reikalų ministerijai regionų plėtros tarybų veiklai skiriamų valstybės biudžeto asignavimų, kitos kolegijos nario komandiruotės išlaidos - iš regiono plėtros tarybos lėšų.

Komandiruočių Išlaidų Sąrašas

Kai darbuotojas vyksta į komandiruotę, planuojama, kokiu transportu vyks, kur apsistos ir t. Komandiruočių išlaidų sąrašas yra baigtinis ir į jį nėra įtraukta tarpininkavimo paslaugų. Maitinimo išlaidos nėra įtrauktos į galimų komandiruočių išlaidų sąrašą.

Taip pat skaitykite: Privalumai ir trūkumai: socialinė medija

Dienpinigiai

Dienpinigiai gali būti mokami tik tuomet, jeigu darbuotojas yra siunčiamas į komandiruotę. Lietuvos teisės aktai maistpinigių dydžio ir mokėjimo tvarkos nereglamentuoja. Nustatyti tik dienpinigiai. Dienpinigiai gali būti mažinami, jeigu tai yra nustatyta kolektyvinėje sutartyje arba darbo sutartyje.

Pažymime, kad darbuotojo išvykimas į tarnybinę komandiruotę yra laikomas darbo laiku pagal visas jo einamas pareigas vienoje darbovietėje. Jeigu komandiruojamam darbuotojui dienpinigius moka kitas asmuo, t. y. kai dienpinigius išmokės komandiruotės vietoje priimantis asmuo ar pan. ir yra tai patvirtinantys dokumentai.

VMI leidinio pavyzdžiuose pateiktos dienpinigių normos, kurios galioja nuo 2023-08-01.

Mokesčiai

GPM mokėjimo tikslais skaičiuojamos ne komandiruotėje, o kitoje užsienio valstybėje praleistos dienos. Visos išlaidos, patirtos darbuotojų naudai, bus laikomos jų pajamomis ir apmokestinamos kaip darbo užmokestis. Sutuoktinės kelionės išlaidos bus laikomos darbuotojo pajamomis, susijusiomis su darbo santykiais.

Bilietų įsigijimo išlaidos

Komandiruotės bilietų įsigijimo išlaidos nebus laikomos darbuotojų komandiruočių kompensacijomis. Skrydžio bilietai yra įsigyjami konkrečių asmenų vardu ir sąskaita.

Taip pat skaitykite: Socialinės atskirties iniciatyvos Lietuvoje

Kitos Situacijos

• Nėra draudžiama darbuotojo nepanaudotą avansą, skirtą komandiruočių išlaidoms padengti, grąžinti į kasą.
• Atšaukta suplanuota komandiruotė, nupirkti lėktuvo bilietai, rezervuotas viešbutis.
• Ta aplinkybė, kad įmonių savininkas yra vienas ir tas pas asmuo, savaime komandiruočių pripažinimo nekeičia.
• Komandiruotės, kai vykstama pas klientus pakonsultuoti dėl įsigytų gaminių, nėra uždraustos.
• Jeigu yra konkreti užduotis ar pavedimas, į komandiruotę gali vykti ir sandėlininkė.
• Kitos įmonės atstovo kelionės išlaidų apmokestinimas priklausys nuo kelionės tikslų.
• Darbuotojui, dirbančiam JAV ir vykstančiam į komandiruotę Lietuvoje, dienpinigiai mokami pagal valstybės, t. y.
• Komandiruotė gali būti susijusi tiek su vykdoma, tiek su numatoma vykdyti veikla.
• Darbuotoją, dirbantį keliose įmonėse, į komandiruotę gali siųsti visi darbdaviai.

Svarbu Atkreipti Dėmesį

• Nuo 2020-07-30 įsigalioja Darbo kodekso pakeitimai, padaryti perkeliant Direktyvos (ES) 2018/957 nuostatas.
• Keičiasi reikalavimai užsienio darbdaviams, kurie komandiruoja savo darbuotojus į LT.
• Išnuomojus darbuotojus kitai įmonei laikoma, jog jie dirba, todėl nemokomos atostogos neįforminamos.
• Įmonei reikėtų išsiaiškinti, kurioje šalyje turėtų būti apmokestinamos darbuotojų pajamos.

Šis specialus sąvadų rinkinys yra skirtas komandiruočių temai apžvelgti. Taip pat galėsite pasinaudoti patogia dienpinigių skaičiuokle. Mokesčių SUFLERIO ekspertų komanda.

Taip pat skaitykite: Dalyvaukite socialinėje akcijoje

tags: #socialine #darbuotoja #komandiruote