Teisės firmos „Sorainen“ darbo teisės praktikos vadovė pabrėžia, kad idealiausia - organizuoti darbus taip, kad atostogų laikotarpiu būtų kuo mažiau pavaduojančių atvejai: planuoti iš anksto, turėti pakankamą skaičių vienas kitą galinčių pakeisti darbuotojų ir pan. Visgi realybė dažnai rodo, kad nedidelėse įmonėse arba ten, kur vienas ar keli specialistai atlieka svarbias funkcijas, pavaduoti tampa neišvengiamu. Matematiškai predikuojant yra būtina įvertinti tiek darbdavio, tiek darbuotojo interesus, ir geriausia - tai aptarti dar prieš sudarant darbo sutartį per darbo pokalbį.
Šiame straipsnyje išnagrinėjama pavadavimo praktika, jos teisės pagrindai, situacijos, kai pavaduoti reikia, ir kaip išvengti konfliktų bei užtikrinti teisingą atlyginimą bei darbo laiką: nuo kasdienių administracinių funkcijų pavaduojant administratorių iki skirtingų pareigų, kai pavaduojama žmogus einantis kitas pareigas.
Kas laikoma pavadavimu ir kada jis gali būti laikomas įprastomis pareigomis
Darbo kodeksas savaime atostogose esančių kolegų pavaduavimo nedraudžia, o darbuotojo sutikimas ne visada reikalingas. Kai pavaduojama tas pats darbo profilis, pvz., administratorė pavaduoja kitą administratorę, pavaduojančios darbuotojos užduotys įeina į įprastas pareigas. Tačiau kai pavaduojama kita funkcija - paprastai reikalingas susitarimas dėl papildomo darbo arba bent jau pavaduojančio darbuotojo sutikimas. Jei tokios pavadavimo galimybės yra numatytos iš anksto (darbo sutartyje arba pareiginėse instrukcijose), pavaduojančio darbuotojo įsitraukimas tampa aiškiai numatyta dalimi.
Darbo laikas, viršvalandžiai ir darbuotojo sutikimas
Jei dėl pavadavimo keičiasi darbo laikas, gali kilti viršvalandiai arba poreikis dirbti poilsio dienomis. Prieš skiriant viršvalandžius ar darbą poilsio dienomis, darbuotojo sutikimas paprastai yra būtinas. Už tokį laiką turėtų būti mokama padidintu tarifu arba laikas gali būti pridėtas prie kasmetinių atostogų. Tačiau pavaduojant atostogaujančią kolegą nebūtinai atsiranda viršvalandžių, ypač kai naudojama suminė darbo laiko apskaita ir trūksta vieningo darbo laiko režimo. Ilgainiui laikui bėgant gali vykti pamainų balansavimas, o bendras darbo laikas gali nesikisti su įprasta pilno etato trukme.
Praktiniai pavadavimo scenarijai iš gyvenimo: kai krūvis didesnis prieš atostogas
Kai darbuotojas dirba pilnu etatu ir neturi galimybių pavaduoti kolegos, pavyzdžiui marketingo specialistas, tenka derinti laiką: „Eik, bet paruošk visus darbus laikui, kurį atostogausi“. Tokio pobūdžio situacijos rodo, kad prieš atostogas darbo krūvis gali būti didesnis ir atostogų metu, o po to - dar daugiau įtempta atgaiva. Sprendimai: iš anksto išsiaiškinti, ar galima atlikti darbus per įprastas valandas, arba derinti laiką prieš atostogas ir po jų, ir suderinti kompensacijas už papildomą darbą bei viršvalandžius.
Taip pat skaitykite: Viskas, ką reikia žinoti apie pensijas
Kaip organizuoti pavaduojančio asmens įtraukimą į procesus?
Kad pavaduojančiam kolegai būtų lengviau dirbti, svarbu laikytis trijų pagrindinių principų: 1) Susitarimas - aiškiai susitarkite dėl pareigybių, darbo laiko, dažnio pavaduojimo ir atlygio; 2) Tvarka - prieš išeinant į atostogas palikite aiškius prioritetinių užduočių sąrašus ir įrankius pavaduojančiam kolegai; 3) Požiūris - vertinkite pavaduojančio žmogaus įgūdžius, laiką ir pasitikėjimą. Taip pat svarbu, kad įspūdžiai iš pavaduojančio asmens patirties būtų įrašomi CV ir gyvenimo aprašyme, kaip papildoma naudinga patirtis.
- Aiškus susitarimas dėl pareigybių ir papildomo darbo įtraukimo į sutartį arba jos priedus.
- Tvarkinga informacija ir prioritetų perdavimas pavaduojančiam asmeniui prieš atostogas bei po jų.
- Pozityvus požiūris į pavaduojančius darbuotojus ir jų patirtį, kad jų darbas būtų vertinamas ir įtrauktas į jų profesinį portfelį.
Ką daryti, jei darbuotojas jaučia neteisybę ar nepagrįstą atsakomybės padidėjimą?
Jei darbuotojas jaučia, kad su juo elgiamasi neteisingai arba nepavyksta pasiekti sutarimo, galima kreiptis į Valstybinę darbo inspekciją arba pradėti ginčą Darbo ginčų komisijoje. Svarbu, kad situacijos būtų išspręstos kuo anksčiau, o abiem pusėms būtų pateiktos galimybės išreikšti savo nuomonę ir rasti abipusiai tenkinantį sprendimą.
Infografikos ir vizualizacijos šaltiniai
Privalomi žingsniai prieš atostogų sezoną
1) Pritaikykite darbo sutartis ar pareigines instrukcijas, kad pavaduojantis darbas būtų įtrauktas į įprastas darbuotojo funkcijas; 2) Pasiruošite aiškius prioritetų perdavimo dokumentus; 3) Susitarkite dėl atlygio, papildomo darbo ir darbo laiko (jei reikia) ir užtikrinkite, kad pavaduojantis darbuotojas turėtų pakankamai informacijos ir priėjimą prie reikalingų įrankių.
Darbo teisė | 4 pagrindinių principų paaiškinimas
Svarbu iš anksto suformuluoti, kad pavaduojantysis darbuotojas gali turėti papildomų įsipareigojimų ir kad jų atlikimas būtų atsakingas už abiejų pusių laiką ir interesus. Tokios nuostatos prisideda prie stabilios darbo aplinkos net ir piko metu, kai atostogų sezonas įsibėgėja.
Turinio santrauka ir teoriniai fondai
Gairės remiasi teisinės praktikos įžvalgomis ir patirtimi, kaip sandoris dėl pavaduojančio darbuotojo įtraukties į įmonės procesus turėtų būti apibrėžtas iš anksto ir kaip spręsti papildomo darbo ir atlygio klausimus, kai dėl atostogų darbuotojai trumpam keičia savo darbo laiką arba darbus. Taip pat išskiriama, kada pavaduojančio darbuotojo įsitraukimas gali būti laikomas įprastomis pareigomis, o kada - papildomu darbu, reikalaujančiu susitarimo ar sutikimo.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti prašymą motinystės išmokai
Štai keli praktiniai patarimai, kurie padės planuoti pavaduojančias situacijas:
- Prieš sudarant darbo sutartį aptarkite pavadavimo galimybes, pareigybes, atlyginimą ir darbo laiką.
- Prieš atostogas palikite pavaduojančiam kolegai aiškius prioritetų perdavimo nurodymus ir įrangą.
- Reikšmingų pasikeitimų metu įsitikinkite, kad darbuotojas turi sutikimą arba kad paveiktas laikotarpis įeina į įprastas darbo pareigas.
Taip pat skaitykite: Kas priklauso vienkartinė pašalpa?
tags: #prasymas #pavaduoti #i #motinystes #atostogas #isejusia