Darbo sutarties nutraukimas yra procesas, kuris daugeliui darbuotojų ir darbdavių sukelia nemažai streso bei teisinių neaiškumų. Tinkamas pasiruošimas ir teisinių reikalavimų laikymasis yra esminės sąlygos, padedančios išvengti vėlesnių ginčų, nesusipratimų ar net teisinių sankcijų. Lietuvoje darbo santykius reglamentuoja Darbo kodeksas, todėl kiekvienas žingsnis - nuo sprendimo priėmimo iki oficialaus dokumento įteikimo - turi būti atliktas itin preciziškai.
Darbo sutarties nutraukimo procedūra yra kur kas sudėtingesnė ir reikalaujanti ne vieno dokumento. Darbo sutartis gali būti nutraukta tik įstatymų nustatytu pagrindu ir tvarka, todėl atleidimo iš darbo formulavimas dokumentuose turi atitikti sutarties pasibaigimo aplinkybes ir įstatymus. Darbo kodekse vartojamos sąvokos darbo sutarties pasibaigimas, darbo sutarties nutraukimas ir atleidimas iš darbo iš esmės reiškia darbo santykių pasibaigimą.
Pranešimo Sodrai reikšmė ir terminai
Darbdavys privalo pateikti Sodrai pranešimą apie darbo sutarties nutraukimą (2‑SD forma). Darbuotojo įdarbinimo metu buvo pildoma 1‑SD forma; darbuotojo atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2‑SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo valstybinio socialinio draudimo pabaigą.
Darbdaviai klaidingai mano jog darbo sutarties nutraukimui pakanka išleisti įsakymą ir darbo sutartyje įrašyti "darbo sutartis nutraukiama remiantis...". Tačiau, atkreipkite dėmesį į tai, kad būtent "popierizmas" teisminio ginčo atveju yra svariausias įrodymas darbdavio naudai. Darbdavys darbo sutarties pasibaigimą įformina įsakymu (potvarkiu), su juo supažindina atleidžiamą iš darbo asmenį ir esamos darbo sutarties abiejuose egzemplioriuose daromi tam tikri įrašai.
Pranešimo parengimas ir įteikimas darbuotojui
Įspėjimas apie darbo sutarties nutraukimą - tai ne tik formalumas, tai oficialus juridinis dokumentas. Jis privalo būti pateiktas raštu. Rekomenduojama dokumentą pasirašyti dviem egzemplioriais: vienas lieka darbdaviui, kitas - darbuotojui, gavusiam darbdavio patvirtinimą apie priėmimą (parašą, datą ir žymą „gauta“). Įspėjimo terminas pradedamas skaičiuoti kitą dieną po to, kai darbdaviui yra įteikiamas raštiškas pranešimas.
Taip pat skaitykite: Svarbu žinoti apie nemokamas atostogas
Rašydami pranešimą, būkite itin atidūs dėl datų. Jei darbuotojas išeina savo noru, pagal įstatymą jis privalo įspėti darbdavį raštu ne vėliau kaip prieš 20 kalendorinių dienų, nebent šalių susitarimu nustatytas kitoks terminas. Šis laikotarpis yra skirtas darbdaviui surasti pamainą arba perskirstyti darbo krūvį.
Pranešimo Sodrai pateikimo terminai praktikoje
Pranešimas Sodrai (2‑SD forma) turi būti pateiktas tuomet, kai darbo sutartis pasibaigia. Darbo sutartis nutraukiama įspėjus darbuotoją prieš vieną mėnesį, o jeigu darbo santykiai tęsiasi trumpiau negu vienus metus, - prieš dvi savaites. Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu pranešimas (1‑SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios.
Svarbu: Sodros įmokų mokėjimo terminas yra iki kito mėnesio 15 dienos. Taip pat reikalingi SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir valstybinio socialinio draudimo įmokas už einamąjį mėnesį turi būti teikiami kas mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos.
Nutraukimo pagrindai: šalių susitarimas, darbuotojo pareiškimas, darbdavio iniciatyva
Prieš pradedant rengti dokumentus, svarbu suprasti, kokiu pagrindu nutraukiama darbo sutartis. Pagal DK 124 straipsnį darbo sutarties pasibaigimo pagrindus galima suskirstyti į tris grupes. Darbo sutartis gali būti nutraukta šalių susitarimu, darbuotojo pareiškimu arba darbdavio iniciatyva (įvairiais DK straipsniais reglamentuotais atvejais).
Darbo sutarties nutraukimas šalių susitarimu
Nutarimu nutraukti darbo sutartį gali pasiūlyti bet kuri šalis; LR Darbo kodekse numatyta siūlymo rašytinė forma t.y. pasiūlymas turi būti pateiktas raštu kitai šaliai. Siūlymo dokumento turinys nėra griežtai reglamentuotas, tačiau jame turi būti nurodyta, jog nutraukti darbo sutartį siūloma šalių susitarimu remiantis LR DK 125 str., ir dokumento data - nuo jos skaičiuojami terminai.
Taip pat skaitykite: Kaip pranešti Sodrai apie atleidimą?
Jeigu šalis, kuriai buvo pateiktas pasiūlymas nutraukti darbo sutartį, sutinka su juo, ji privalo per septynias dienas apie tai pranešti siūlymą pateikusiai šaliai. Šalies sutikimas su pasiūlymu gali būti išreikštas tiek žodžiu, tiek raštu. Rašytiniame dokumente "Sutikime" šalies valia gali būti išreikšta atskirame dokumente arba tame pačiame "Siūlyme". Jeigu šalis per septynias dienas nepraneša apie savo sprendimą, laikoma, jog pasiūlymas atmestas.
Kai abi šalys sutinka nutraukti darbo sutartį, jos savo sutikimą įformina raštiškame dokumente. Jame nurodomos darbo sutarties nutraukimo sąlygos: nepanaudotos atostogos, išeitinės išmokos, kompensacijos, sutarties nutraukimo data, sutarties nutraukimo pagrindas (125 str.) ir kiti įsipareigojimai bei klausimai.
Darbo sutarties nutraukimas darbuotojo pareiškimu
Darbuotojas turi teisę nutraukti neterminuotą, taip pat ir terminuotą darbo sutartį iki jos termino pabaigos, apie tai raštu įspėjęs darbdavį ne vėliau kaip prieš keturioliką dienų. Kolektyvinėje sutartyje gali būti nustatytas ir kitoks įspėjimo terminas, bet jis negali viršyti vieno mėnesio (127 str.1 d.).
Darbuotojo pareiškimas turi būti raštiškas; neužtenka vien pasirašymo darbo sutartyje. Darbuotojas savo prašyme nurodytą atleidimo datą gali keisti, tačiau visi pageidavimai privalo būti rašytinės formos. Darbdavys gali atleisti po keturiolikos dienų nuo prašymo gavimo dienos arba nuo darbuotojo prašyme nurodytos datos.
Darbuotojas turi teisę nutraukti darbo sutartį ir per trumpesnį terminą - prieš tris darbo dienas, jeigu reikalavimas nutraukti darbo sutartį pagrįstas svarbiomis priežastimis (pvz., liga, invalidumas) arba jei darbuotojas įgijo teisę į visą senatvės pensiją. Darbuotojas turi teisę atšaukti prašymą ne vėliau kaip per tris dienas nuo pareiškimo padavimo dienos, o vėliau tik darbdavio sutikimu.
Taip pat skaitykite: Sodros įmokų terminai
Darbo sutarties nutraukimas darbdavio iniciatyva (pvz., bandomasis laikotarpis, ekonominės priežastys)
Darbdavio iniciatyva atleidimo procedūra priklauso nuo to, pagal kurį LR DK straipsnį darbdavys atleidžia darbuotoją. LR DK 107 str. 1 d. numato atleidimą dėl nepatenkinamų išbandymo laikotarpio rezultatų: jei darbdavys nusprendžia, kad darbuotojas netinka sulygtam darbui ir bandomojo laikotarpio rezultatai nepatenkinami, darbdavys iki išbandymo termino pabaigos gali atleisti darbuotoją, apie tai įspėjęs darbuotoją prieš tris dienas.
Įspėjime dėl nepatenkinamų išbandymo rezultatų būtina nurodyti atleidimo datą, motyvuotas priežastis ir įrodančias aplinkybes. LR DK draudžia įspėti ir nutraukti darbo sutartį su darbuotoju per jo atostogas, laikiną nedarbingumą ar kitais įstatymuose numatytais atvejais.
Darbo sutarties nutraukimas darbdavio iniciatyva be darbuotojo kaltės reikalauja iš anksto informuoti darbuotoją: pranešimo terminas turi būti ne trumpesnis kaip vienas mėnuo, o jei darbuotojas įmonėje dirbo trumpiau nei metus - ne trumpesnis kaip dvi savaitės. Jei darbdavys apie atleidimą nepraneša laiku, taikomas kitas Darbo kodekso pagrindas ir darbuotojui gali priklausyti didesnė kompensacija.
Atsiskaitymas, kompensacijos ir išeitinės išmokos
Paskutinę darbo dieną darbdavys privalo su jumis visiškai atsiskaityti (išmokėti darbo užmokestį, kompensaciją už nepanaudotas kasmetines atostogas ir kitas priklausančias išmokas) bei pateikti duomenis apie darbo sutarties nutraukimą "Sodrai". Taip pat turite gauti pažymą apie darbo stažą ir gautas pajamas, kuri gali būti reikalinga kitai darbovietei ar valstybės institucijoms.
Išeitinė išmoka yra piniginė kompensacija, kurią darbdavys išmoka darbuotojui nutraukdamas darbo sutartį ne dėl darbuotojo kaltės. Darbuotojui turi būti išmokėta išeitinė išmoka, kai jis atleidžiamas dėl darbdavio ekonominių sprendimų ar organizacinės restruktūrizacijos. Kiekvieno darbuotojo išeitinės išmokos suma yra apskaičiuojama individualiai, atsižvelgiant į jo darbo stažą.
Ilgesnis darbo laikotarpis toje pačioje darbovietėje dažnai užtikrina didesnę išeitinę kompensaciją. Darbo santykiai laikomi trumpais, kai darbuotojas dirbo mažiau nei vienerius metus, ir tokiu atveju išeitinė išmoka dažniausiai sudaro pusę vidutinio mėnesinio atlyginimo. Išeitinė išmoka nepriklauso, kai darbo sutartis yra terminuota ir baigiasi nustatytu laiku, darbuotojas išeina savo noru be pateisinamos priežasties arba darbo santykiai nutraukiami bendru sutarimu.
Darbo kodeksas numato papildomas sąlygas ir papildomas išmokas pagal darbo stažą: dirbusiems 5-10 metų skiriama papildoma vieno VDU dydžio išmoka, dirbusiems 10-20 metų - dviejų VDU dydžio, dirbusiems ilgiau nei 20 metų - trijų VDU dydžio. Išeitinės kompensacijos dydis apskaičiuojamas remiantis darbuotojo darbo užmokesčiu, kuris buvo gautas per paskutinius tris mėnesius iki atleidimo.
Privalomi veiksmai nutraukimo metu
- Darbo pažymėjimo grąžinimas. Grąžindamas darbo pažymėjimą, darbuotojas privalo pasirašyti ir nurodyti grąžinimo datą darbo pažymėjimų registravimo žurnale.
- Darbo inventoriaus grąžinimas. Jei darbo metu darbuotojui buvo perduoti daiktai (kompiuteris, telefonas, automobilis, darbo apranga, įrankiai ir kt.), reikėtų surašyti daiktų perdavimo‑priėmimo aktą.
- Darbo sutarties nutraukimo registravimas. Darbo sutarčių registravimo žurnale turi būti įrašyta: darbo sutarties nutraukimo pagrindas ir data.
- Atsiskaitymas su atleidžiamu darbuotoju. Jei šalių susitarime nenurodyta kitokia atsiskaitymo data, atsiskaityti privaloma atleidimo iš darbo dieną. Atleidžiant darbuotoją jam turi būti sumokėtas darbo užmokestis už laiką iki atleidimo dienos bei kompensacija už nepanaudotas atostogas.
- Pranešimas "Sodrai" (VSDFV) apie darbo sutarties nutraukimą.
- Duomenys apie karo prievolininkus. Darbdavys privalo kartą per ketvirtį teikti duomenis apie priimtus į darbą ir atleistus iš jo karo prievolininkus.
Pravaikštos, draudiminiai laikotarpiai ir Sodros pranešimai
Pravaikšta yra darbuotojo neatvykimas į darbą visą darbo dieną ar pamainą be pateisinamos priežasties. Prieš žymėdamas pravaikštą, darbdavys turi pareikalauti, kad darbuotojas dėl jos pasiaiškintų raštu per nustatytą protingą laiko terminą, paprastai per 7 kalendorines dienas. Darbdavys turi teikti 12‑SD pranešimą „Sodrai“, taip pranešdamas apie nedraudiminį laikotarpį, kai už darbuotoją nėra mokamos valstybinio socialinio draudimo įmokos.
Jei pravaikšta nusitęsia per kelis mėnesius, ir prasidėjus naujam mėnesiui darbuotojas darbe nepasirodo, 12‑SD pranešimas pildomas nurodant nedraudiminius laikotarpius. Pildant pranešimą, nurodomos datos, pradžia ir pabaiga bei priežasties kodas (pvz., 09 - pravaikšta).
Delspinigiai už pavėluotas įmokas ir duomenų taisymas
Už pavėluotai į Fondą pervestas socialinio draudimo įmokas skaičiuojami delspinigiai. Delspinigiai pradedami skaičiuoti nuo kitos dienos po to, kai socialinio draudimo įmokos turėjo būti sumokėtos, ir baigiami skaičiuoti socialinio draudimo įmokų sumokėjimo dieną įskaitytinai. Delspinigiai negali būti skaičiuojami ilgiau kaip 180 dienų nuo teisės priverstinai išieškoti socialinio draudimo įmokas atsiradimo dienos.
Duomenys apie draudžiamąsias pajamas ir socialinio draudimo įmokas gali būti tikslinami už ne ilgesnį kaip 5 metų laikotarpį nuo draudėjo kreipimosi dienos. Draudėjas, prieš pateikdamas patikslintus duomenis apie apdraustųjų asmenų didesnes pajamas už praėjusį laikotarpį, privalo sumokėti į Fondą trūkstamas socialinio draudimo įmokas ir delspinigius už apdraustuosius asmenis pagal tuo laikotarpiu galiojusius dydžius.
Dokumentai ir įrodymai: kodėl svarbu viską užfiksuoti
Apžvelgus teismų praktiką darbo teisės bylose, galima teigti, jog darbo teisės įstatymų labirintai vis dar klaidūs darbdaviams. Būtent todėl svarbu rinkti įrodymus (el. paštą, pasirašytus dokumentus, perdavimo aktus), fiksuoti komunikaciją, naudoti perdavimo aktus ir uždaryti prieigas. Dokumentuotumas - kiekvienas žingsnis raštu, su datomis ir įrodymais apie įteikimą - yra svarbus ginčų atvejais.
Praktiniai patarimai darbdaviams ir darbuotojams
- Rinkite ir saugokite visus rašytinius dokumentus: pasiūlymus, sutikimus, susitarimus, įspėjimus, įsakymus, perdavimo aktus.
- Patikrinkite nepanaudotas atostogas prieš rašant pranešimą: darbdavys privalo išmokėti kompensaciją už visas nepanaudotas kasmetines atostogas.
- Jeigu darbuotojas nori atšaukti savo pareiškimą - tai galima padaryti ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo pareiškimo pateikimo dienos (jei darbdavys dar nepriėmė sprendimo).
- Jeigu darbdavys atsisako priimti prašymą fiziškai, siųskite registruotą laišką su įteikimo pranešimu į įmonės registracijos adresą.
- Sudarykite darbų perdavimo aktą: detaliai aprašykite perduodamus projektus, dokumentus ir jų vietas.
- Atnaujinkite pavyzdines formas ir tvarkas - sumažinsite klaidų tikimybę.
Aiškumas, skaidrumas ir laikymasis terminų mažina ginčų riziką. Atidžiai planuokite išeitines išmokas, mokesčius ir atsiskaitymo datą, kad paskutinė darbo diena būtų tikrai paskutinė - su visais teisingai atliktais formalumais.
| Nutraukimo pagrindas | Pagrindiniai reikalavimai / terminas | Sodrai pateikiama forma |
|---|---|---|
| Šalių susitarimas | Siūlymas raštu, sutikimas per 7 d., susitarimas raštu | 2‑SD |
| Darbuotojo pareiškimas | Įspėjimas: 14 d. (pvz.), iki 3 d. esant svarbioms priežastims | 2‑SD |
| Darbdavio iniciatyva (pvz., bandomasis) | Įspėjimas: 3 d. bandomajam laikotarpiui; kitais atvejais - pagal DK | 2‑SD |
Turite pastebėjimų ar minčių? Jei patiko šis straipsnis, kviečiu naršyti daugiau temų Aspektas.lt svetainėje. Ačiū, kad skaitote.