Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigas, įgausiantį ir tam tikrų teisių. Tuo tarpu darbuotojo atleidimas iš užimamų pareigų - vienas iš paskutinių etapų, kuriuo asmuo, dirbantis komandoje, formaliai nutraukia savo veiklą. Aptarkime svarbius žingsnius įdarbinant darbuotoją.
Svarbūs žingsniai įdarbinant darbuotoją
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius:
- Darbo sutartis: Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas.
- Pranešimas Sodrai (1-SD forma): Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų.
1-SD formos pavyzdys
Pranešimo Sodrai pateikimo terminai
Pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat skaitykite: Svarbu žinoti apie nemokamas atostogas
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia.
SAM pranešimai
Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas. Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas (pasirenkamas bankas ir darant pavedimą nurodoma: asmens duomenys, įmokos gavėjas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos“, gavėjo kodas, mokėtojo kodas, mokėtina suma, mokėjimo paskirtis ARBA asmens, už kurį mokamos įmokos, duomenys, t. y. pavadinimas (vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas), asmens kodas arba juridinio asmens kodas, įmokos kodas ir mokėtina suma) turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Darbo sutarties rūšies kodai 1-SD formoje
Priimant darbuotoją į darbą, 1-SD pranešime reikia nurodyti darbo sutarties rūšį. Tam skirti formos A40 ir A41 laukeliai. Taigi pateikiant 1-SD pranešimą, reikia tiksliai žinoti, kokia su darbuotoju sudaryta darbo sutartis. Bus tokie darbo sutarčių rūšių kodai:
Taip pat skaitykite: Kaip pranešti Sodrai apie atleidimą?
- Neterminuota darbo sutartis (kodas - 01)
- Terminuota darbo sutartis (kodas - 02)
- Laikinojo darbo sutartis (kodas - 03):
- Terminuota laikinojo darbo sutartis (kodas - 031)
- Neterminuota laikinojo darbo sutartis (kodas - 032)
- Pameistrystės darbo sutartis (kodas - 04)
- Projektinio darbo sutartis (kodas - 05)
- Darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 06)
- Terminuota darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 061)
- Neterminuota darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 062)
- Darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 07)
- Terminuota darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 071)
- Neterminuota darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 072)
- Sezoninio darbo sutartis (kodas - 08)
- Terminuota sezoninio darbo sutartis (kodas - 081)
- Neterminuota sezoninio darbo sutartis (kodas - 082)
Darbuotojo atleidimas ir 2-SD forma
Darbuotojo atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą.
Po 2017-07-01 atleidžiant darbuotoją iš darbo, „Sodrą“ informuoti reikia ne vėliau kaip kitą dieną po darbo sutarties nutraukimo dienos (iki 2017-06-30 tai reikėjo padaryti per 3 darbo dienas).
Individualioje veikloje naudosiu ilgalaikį turtą
Taip pat skaitykite: Sodros įmokų terminai
tags: #pranesimas #sodrai #del #idarbinimo #pagal #sutarti